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Le SRE de l'Université Toulouse III (mars 2010)

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Le SRE de l'Université Toulouse III (mars 2010)

  1. 1. Le Service des Ressources Electroniques du SCD de l’Université Paul Sabatier Toulouse III Pierre Naegelen
  2. 2. <ul><li>Plan: </li></ul><ul><li>Organigramme du SCD </li></ul><ul><li>Présentation de l’équipe du Service des Ressources Electroniques (SRE) </li></ul><ul><li>La Gestion des Ressources Electroniques </li></ul>
  3. 3. Organigramme du SCD:
  4. 5. <ul><li>Présentation du Service des Ressources Electroniques </li></ul><ul><li>PN: 75% dont notamment </li></ul><ul><ul><li>gestion des ressources Couperin (GC ou non) et non Couperin </li></ul></ul><ul><ul><li>au niveau du SCD ou au niveau du PRES </li></ul></ul><ul><ul><li>GTERMS COUPERIN </li></ul></ul><ul><li>1 BAS (santé): 40% </li></ul><ul><li>1BAS (sciences): 10% </li></ul><ul><li>1 conservateur (sciences) : environ 10 % (statistiques JR1 et DR1) </li></ul>
  5. 6. <ul><li>La Gestion des ressources électroniques </li></ul><ul><li>A) accès local/accès distant </li></ul><ul><li>Accès local: Reconnaissance par adresse IP </li></ul><ul><li>Accès distant: Reverse Proxy ( BiblioPAM de la société ALIXEN) </li></ul>
  6. 7. <ul><li>B) Outils de gestion: </li></ul><ul><li>Agence d'abonnement </li></ul><ul><li>Signalement: base de connaissances et résolveur de liens </li></ul><ul><li>KLibrary </li></ul><ul><li>outil-maison: la base Reselec qui permet de stocker des informations sur les éditeurs (mots de passe, contacts, signalement des ressources accessibles à distance) </li></ul><ul><li>BIMPE , la Base d'Information Mutualiste sur les Périodiques Electroniques </li></ul>
  7. 8. <ul><li>C) Les différents types de problèmes concernant les ressources électroniques: </li></ul><ul><li>1) problèmes généraux: </li></ul><ul><li>titre individuel: pas d'accès au texte intégral </li></ul><ul><li>titres individuels non référencés </li></ul><ul><li>bouquets COUPERIN non référencés dans AtoZ </li></ul><ul><li>revues à mots de passe  </li></ul>
  8. 9. <ul><li>2) problèmes spécifiques aux accès distants </li></ul><ul><li>URL non proxyfiée </li></ul><ul><li>PDF, liens bibliographiques </li></ul><ul><li>absence d'autorisation juridique de l'éditeur </li></ul><ul><li>gestion des droits des usagers (UMR, UPR, PH) </li></ul>
  9. 10. <ul><li>D) La collecte des statistiques d’usage </li></ul><ul><li>Double intérêt des rapports de statistiques: </li></ul><ul><li>établir un classement des revues les plus consultées </li></ul><ul><li>désabonner les revues avec un très faible taux de consultation </li></ul><ul><li>Exemple: Les statistiques de consultation sur l’année 2007 des périodiques édités par Taylor&Francis étaient désastreuses : coût moyen/article de 31,5 € TTC. Sur 26 revues pour lesquelles le SCD avait souscrit un abonnement en 2007, 4 seulement présentaient un coût moyen/article < 14 € TTC ! Ce qui signifiait qu’il fallait désabonner pour 2009 la totalité ou la majorité des 22 autres titres. </li></ul>
  10. 15. <ul><li>La norme COUNTER (Counting online usage of networked electronic resources) a vu le jour en mars 2004. </li></ul><ul><li> Les fournisseurs qui respectent cette norme sont dits : « counter compliant » </li></ul><ul><li>(voir la liste: http://www.projectcounter.org/articles.html) </li></ul>
  11. 16. <ul><li>Plusieurs types de rapports selon le type de ressources: </li></ul><ul><li>Périodiques: le « Journal Report » </li></ul><ul><li>JR1 = Journal Report 1: Number of Successful Full-Text Article Requests by Month and Journal </li></ul><ul><li>JR2 = Journal Report 2: Turnaways by Month and Journal </li></ul><ul><li>JR3 = Number of Successful Item Requests and Turnaways by Month, Journal and Page Type </li></ul><ul><li>JR4 = Total Searches Run by Month and Service </li></ul>
  12. 17. <ul><li>Bases de données: le DataBase </li></ul><ul><li>DB1 = Database Report 1: Total Searches and Sessions by Month and Database </li></ul><ul><li>DB2 = Database Report 2: Turnaways by Month and Database </li></ul><ul><li>DB3 = Database Report 3: Total Searches and Sessions by Month and Service </li></ul>
  13. 18. <ul><li>E-books: le Book Report </li></ul><ul><li>BR1 = Book Report 1: Number of Successful Title Requests by Month and Title </li></ul><ul><li>BR2 = Book Report 2: Number of Successful Section Requests by Month and Title </li></ul><ul><li>BR3 = Turnaways by Month and Title </li></ul><ul><li>BR4 = Turnaways by Month and Service </li></ul><ul><li>BR5 = Total Searches and Sessions by Month and Title </li></ul><ul><li>BR6 = Total Searches and Sessions by Month and Service </li></ul>
  14. 19. <ul><li>E) Communication et évaluation des besoins: </li></ul><ul><li>répondre aux questions des lecteurs </li></ul><ul><li>la constitution d’un carnet d’adresses </li></ul><ul><li>évaluation des besoins des chercheurs (enquêtes) </li></ul><ul><li>savoir utiliser des moyens de communication adéquats (site web, blog, etc…) </li></ul>
  15. 20. <ul><li>F) Travail en interaction avec le PRES Université de Toulouse </li></ul><ul><li>Mutualisation des moyens </li></ul><ul><li>Paramétrage du résolveur de liens partagé (SFX) </li></ul>
  16. 21. Merci de votre attention [email_address]

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