1. SOLUTIONS DE PORTAIL
COLLABORATIF
20 MAI 2014

2. Pierre Frouge
@pifro
@groupsmile

3. 3
SMILE, EN QUELQUES CHIFFRES
1er INTÉGRATEUR EUROPÉEN DE SOLUTIONS OPEN SOURCE
Mai 2014
Solutions Linux
+ de 20
+ de 35
près de 50
ANNÉES D’EXPERIENCE
AU SERVICE DE L’OPEN SOURCE
PARTENAIRES
OPEN SOURCE
MILLIONS D’EUROS
DE CHIFFRE D’AFFAIRES EN 2013
700
EXPERTS
DE L’OPEN SOURCE
25%DE CROISSANCE
PAR AN

4. 4
SOMMAIRE
INTRODUCTION
DÉFINITIONS
PORTAIL COLLABORATIF
FONCTIONS
PANEL DE SOLUTIONS
OPEN SOURCE
CONCLUSION
COMMENT CHOISIR ?
Solutions Linux
1
2
3
4
Mai 2014

5. 5
INTRODUCTION
Mai 2014
Solutions Linux

6. 6
INTRODUCTION
La définition « Simple »
 Portail = Intranet
La définition « Petit Robert »
 Point d’accès central, unique,
personnalisé et personnalisable aux
ressources de l’entreprise …
La définition « Expert JEE »
 Conteneur de portlet suivant les
normes JSR 168, 286 ,362
 Des portails grand public ?
 Des extranets client ou partenaire ?
 Certains CMS s’en tirent très bien
o Modularité, personnalisation …
 Des solutions PHP crédibles
 Et les widgets / gadgets ?
Mai 2014
Solutions Linux
PORTAIL ?

7. 7
INTRODUCTION
1. Des boîtes à outils
 Socle agrégation / personnalisation
 CMS
 Documents
 Collaboration
 Social
2. Des outils à déployer au sein d’espaces
 Grâce à une gestion avancée des sites/espaces/communautés
Mai 2014
Solutions Linux
PORTAIL « MODERNE » « HORIZONTAL » ?
Portail moderne = gestionnaire d’espaces dédiés ?

8. 8
PORTAIL COLLABORATIF
Mai 2014
Solutions Linux
LES FONCTIONS

9. 9
PORTAIL COLLABORATIF
Création
 Qui (politique ?))
 Modèle / industrialisation (stratégie ?)
Cible
 Ensembles d’utilisateurs
Visibilité
 Sections publiques, privées
Accès
 Ouvert, sur invitation, sur acceptation, fermé
Mai 2014
Solutions Linux
GÉRER DES ESPACES - 1

10. 10
PORTAIL COLLABORATIF
Animation
 Délégation
Industrialisation
 Modèle
 Interfaces adaptés à des centaines de
sites.
o Front
 Accès
 Recherche
 Recommandations
o Back
 Administration
 Personnalisation autorisées (coûts et
maintenance ?)
Mai 2014
Solutions Linux
GÉRER DES ESPACES - 2

11. 11
PORTAIL COLLABORATIF
Les « classiques »
 Forum
 Wiki
 Blog
 Dépôt de documents
o Collections
 Gestion de notes
 Sondages
 Calendrier
 Processus
 …
Les « sociales »
 Flux d’activité
 Chat, Messagerie Interne
 Annuaire riche / Mise en relation
 …
Mai 2014
Solutions Linux
CONTENU : LES APPLICATIONS TYPE

12. 12
PANEL DE SOLUTIONS
Mai 2014
Solutions Linux
Mai 2014
Solutions Linux

13. 13
SOLUTIONS
MARCHÉ ET OPEN SOURCE
« Gartner Magic
Quadrant for Portals »
2010 – 2013
De plus en plus de
solutions open source
Limites
 Critères de CA
 Uniquement si éditeur
 Portail, pas forcément
collaboration
Liferay
Drupal
Red Hat
DNN
eXo
Mai 2014
Solutions Linux

14. 14
LIFERAY
Historique
 Solution du portail JEE d’origine américaine, créée en 2001.
 Supportée par un éditeur, Liferay Inc. depuis 2004.
 Une version « entreprise » depuis 2008
 Se positionne clairement face aux solutions des grands éditeurs propriétaires.
 Propose également Liferay Social Office, une distribution de Liferay dédiée à la
« collaboration sociale ».
Des principes très souples
 Qui lui permettent de répondre à de nombreux cas d’usages
Mai 2014
Solutions Linux
PRÉSENTATION

15. 15
LIFERAY
Mai 2014
Solutions Linux
GRAND RICHESSE NATIVE

16. 16
LIFERAY
Mai 2014
Solutions Linux
APPROFONDIE PAR SOCIAL OFFICE

17. 17
LIFERAY
Mai 2014
Solutions Linux
UTILISATEURS ET SITES AVANCÉS

18. 18
LIFERAY
Mai 2014
Solutions Linux
INDUSTRIALISATION

19. 19
LIFERAY
Une souplesse qui lui permet d’adresser une large gamme de
besoin : en taille et en périmètre applicatif.
 Très bon niveau sur tous les domaines : CMS, DMS, Collaboration, RSE
 Excellent sur la gestion d’espace et d’utilisateur
 Collaboration enrichie par Social Office et Liferay Sync
Leader sur le marché des portails open source.
Mai 2014
Solutions Linux
SYNTHÈSE

20. 20
JAHIA
Jahia est développé par l’éditeur franco-suisse Jahia Solutions Group
créé en 2002
Jahia est diffusé sous double licence, avec une version community
sous GPL et une version enterprise apportant support et fonctions
entreprise.
Une solution qui veut dès l’origine réunir CMS et Portail. Refusant de
rentrer dans une case, elle suit sa voie.
Elle propose aujourd’hui deux grandes applications
 CMS : Jahia Digital Factory (Jahia xCM)
 GED / Collaboration : Jahia Workspace Factory (Jahia Wise)
A venir
 Dashboard / Agrégation : Jahia Portal Factory (Juin 2014)
 E-Commerce : Jahia E-Commerce Factory (Rentrée 2014)
Mai 2014
Solutions Linux
PRÉSENTATION

21. 21
JAHIA DIGITAL FACTORY
Mai 2014
Solutions Linux
CMS/PORTAIL PUISSANT ET MODULAIRE

22. 22
JAHIA WORKSPACE FACTORY
Mai 2014
Solutions Linux
ACCUEIL D’ESPACE

23. 23
JAHIA WORKSPACE FACTORY
Mai 2014
Solutions Linux
DOCUMENTS

24. 24
JAHIA
Architecture et socle moderne.
Focus Industrialisation digitale avec une excellente usine à site
Initialement concentrée portail / publication avec Digital Factory
A présent un enrichissement vers la « GED Collaborative »
Mai 2014
Solutions Linux
SYNTHÈSE

25. 25
SOLUTIONS
Drupal
 CMS Open très répandu
o 2% du web mondial tourne sous Drupal
 Supporté par la société américaine Acquia
 Solution modulaire par excellence
o Des milliers de modules
o Un cœur réduit
Drupal Commons
 Une distribution orienté social / collaboration
Mai 2014
Solutions Linux
DRUPAL [COMMONS]

26. 26
DRUPAL COMMONS
Mai 2014
Solutions Linux
ACCUEIL PORTAIL

27. 27
DRUPAL COMMONS
Mai 2014
Solutions Linux
GROUPES

28. 28
DRUPAL COMMONS
Mai 2014
Solutions Linux
ÉVÉNEMENTS

29. 29
DRUPAL [COMMONS]
« Drupal »
 Le socle et la communauté Drupal
 Les modules
Solution orientée Social et communauté
 Peut répondre à des besoins de collaboration et/ou d’intranet
 Attention aux dépendances et compatibilités entre modules.
o Une solution a envisager plutôt « clé en main »
 Drupal 8
Mai 2014
Solutions Linux
SYNTHÈSE

30. 30
EXO PLATFORM
Solution française
Premier portail certifié JSR 168 (puis 286)
Bonne couverture fonctionnelle
 Gestion de contenus web
 Gestion documentaire
 Travail collaboratif
 Réseau sociaux d’entreprise
Alliance avec Jboss / RedHat
 Projet GateIn
Une orientation intranet social packagé avec la v4
Mai 2014
Solutions Linux
SYNTHÈSE

31. 31
EXO PLATFORM
INTRANET SOCIAL
Mai 2014
Solutions Linux

32. 32
CONCLUSION
Mai 2014
Solutions Linux
ÉLÉMENTS POUR CHOISIR

33. 33
CHOISIR
Mai 2014
Solutions Linux
DES SOLUTIONS MARKETÉES « COLLABORATIVES »
Quel outil ?
Quelle combinaison ?

34. 34
CHOISIR
Revenons au besoin pour définir
les critères de choix
Quels domaines fonctionnels
sont nécessaires ?
 Aujourd’hui et demain
 Prioriser
 Eviter les listes au père Noël
Uniquement du collaboratif ?
 CMS ? Simple ? Avancé ?
 RSE ?
 Gestion de document poussée ?
Critique ?
 Gestion des processus ?
Quels sont les cas d’usages ?
 Politique d’ouverture d’espace ?
 Politique d’abonnement aux espaces
?
 Mobile ?
 Stratégie de délégation et
d’animation ?
Volumétries ?
 2 espaces ou 200 ?
 3 groupes ou 300 ?
Mai 2014
Solutions Linux
1 – LE FONCTIONNEL

35. 35
Le contexte SI?
 Socle technologique, schéma
directeur
 Applications existantes
o Maturité du SI, taille de la structure
 Connecteurs nécessaires
 Volumétries techniques
o Utilisateurs
o Contenus, fichiers
 Expérience interne
o ressources de développement
 Coûts [de licence]
Le contexte humain ?
 Accompagnement au changement
prévu ? Capacité ?
 Equipes en place pour animer le
portail ?
 Formations possibles ?
 Ressentis vis-à-vis des outils existants ?
 Politiques Com’ Interne ? RH ?
 Adoption cible ?
 …
Mai 2014
Solutions Linux
2 – L’ENVIRONNEMENT
CHOISIRCHOISIR

36. 36
CHOISIR
Ne pas s’arrêter au marketing !
Indépendamment de l’étiquette d’un outil :
 « Portail »
 « CMS d’entreprise »
 « Plateforme Xnet »,
Quelle est l’adéquation d’une solution à votre projet ?
 Elles semblent toutes tout faire …
 Quelle est son cœur de métier, son focus ?
 Correspond-il à votre besoin réel ?
Expérimentez !
 Open source : téléchargez !
 Demandez de l’aide d’un expert
 POC/Pilotes/Lot 1
o Quitte à enrichir ensuite !
Mai 2014
Solutions Linux
CONCLUSION
 « Hybride Portail-CMS »
 « GED [collaborative] »
 « Plateforme sociale pour Entreprises »

37. Q/A
Mai 2014
Solutions Linux