Este documento describe cómo crear y configurar una base de datos en Microsoft Access. Explica cómo crear una nueva base de datos, agregar tablas, definir campos, establecer relaciones entre tablas, y generar consultas. Primero, se debe hacer clic en Nuevo para crear una base de datos vacía. Luego, se agregan tablas mediante la pestaña Crear o la vista de hoja de datos. Las tablas contienen campos que se definen en la vista de diseño. Las relaciones entre tablas se establecen en la ventana Relaciones. Final

1. Documento Access
Crear una base de datos :Hacer clic sobre la opción Nuevo del Botón de Office (haciendo
clic en el icono de Office en la parte superior izquierda de la pantalla) que aparece a la derecha
de la pantalla.
Saldrá la ventana de introducción de Microsoft Access
Entra a la opción de base de datos en blanco
Después saldrá un panel a la derecha de la pantalla :

2. Hay toca poner el nombre del archivo de la base de datos
Hacer clic en el botón buscar ubicación
Se va a abrir el siguiente cuadro :
En el cuadro guardar hacer clic en : la carpeta que selecciones.
-automáticamente se creara nuestra base de datos .
Una tabla es el elemento principal de cualquier base de datos .

3. CREAR TABLAS DE DATOS
Para crear un base de datos tenemos que darle clic en la pestaña crear .
- El botón tabla abre la vista hoja de datos , consiste en introducir directamente os datos
en la tabla y según el valor que introduzcamos en la columna determinara el tipo de datos
que tiene la columna.
Otra forma simple de llegar a la vista de diseño es escogiendo la vista desde la pestaña hoja de
datos, o haciendo clic en el botón de vista de diseño.
Aparecerá la vista de Diseño de la tabla:

4. En la pestaña tenemos el nombre de la tabla.
Vamos rellenando la rejilla definiendo cada una de las columnas que compondrá la tabla:

5. RELACIONES
Crear la primera relación.
Para crear relaciones en Access 2007 primero debemos acceder a la ventana
relaciones deberemos hacer clic en botón relaciones que se encuentran en la ventana
herramientas de la base de datos
.
aparecerá el cuadro de dialogo mostrar tabla
esperando indicarle las tablas que formaran parte de la
relación a crear.
Ahora aparecerá a ventana relaciones con las tablas añadidas en el paso anterior

6. Mostrar relaciones directas .
Esta opción nos permite visualizar en la ventana relaciones todas las relaciones basadas
en una tabla determinada para ello:
Hacer clic con el botón derecho sobre la tabla y elegir la opción mostrar directas del menú
contextual que aparece.
Visualizar todas las relaciones .
Hacer clic con el botón derecho sobre el fondo de la ventana y elegir la opción mostrar
todo del menú contextual que aparecerá.

7. CONSULTAS
CONSULTA DE SELECCIÓN:
Son las consultas que extraen o nos muestran aquellos datos de una tabla que cumplen los
criterios especificados. Una vez obtenidos al resultado .
CONSULTA DE ACCION:
Son consultas que realizan cambios a los registros.
CREAR UNA CONSULTA
Abrir la base de datos donde se encuentra la consulta a crear
Luego hacer clic en botón diseño de consulta en la pestaña crear
-también tenemos la posibilidad de utilizar el asistente para consultas