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Transition vers une gestion intégrée
des documents électroniques dans
les bibliothèques académiques
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Plan
• « de l’argile au nuage : une archéologie des
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• Echos du terrain
• La solution miracle existe-t-elle ?
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bibliothécaire que son métier est
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SIGB : 1998 (VTLS)
SIGB : 2015
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«La fin d’une époque»
Anne-Catherine Lyon confirme ce réquisitoire
sévère: «RERO a été une très belle invention qui a
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Échos du terrain
Échos du terrain
Est-ce que vous pensez que la gestion intégrée des ressources
électroniques permet d’améliorer la visibil...
Échos du terrain : Méthodologie
• 13 entretiens
• 7 institutions
• 3 catégories de professionnels
Échos du terrain : directeurs
• Espoir dans la gestion intégrée
– Gain de temps, statistiques, optimisation des
processus
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Valorisation : Démarche pathétique consistant à se
faire le héraut de la société de
l’information et de l’économie de la
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Échos du terrain : gestionnaires des
ressources électroniques
• Optimisme et pragmatisme
• Besoins adaptés aux collections...
Échos du terrain : à l’accueil
• Réflexe « papier »
• Fiabilité des outils
• Transfert de connaissances
• Peu de demandes
Échos du terrain : scénarios
Échos du terrain : théorie de diffusion
de l’innovation
• Rogers, 1962
Échos du terrain
La solution miracle existe-t-elle ?
Perspectives
• Mythe de la solution unique?
• Risque de captivité
• Manque de concurrence
• Perte d’expertise
Perspectives
• SGBm (Système de gestion de
bibliothèque mutualisé)
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Perspectives
• GoKB (Global open Knowlede Base)
http://gokb.org
• BACON (Base de Connaissance Nationale)
https://bacon.abe...
Conclusion
• « Electronic first »
• Ne pas devenir une simple agence
d’abonnements
Un grand merci à tous les collègues des
bibliothèques universitaires romandes qui
ont accepté de participer à l’enquête et...
Débat de bibliothécaires : Spectacle à peine
moins obscène et tout aussi stérile qu’un ébat
de bibliothécaires. Le second ...
Crédits images
• Affiches et images de l’exposition « de l’argile au nuages »:
– http://www.bibliotheque-mazarine.fr/fr/ev...
Crédits images
• Vastag, B. (2011). Exabytes: Documenting the « digital age » and huge growth in computing capacity. The W...
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Présentation lors de la la Biennale du numérique 2015 : Les métiers du livre face au numérique. enssib, 23 - 24 novembre 2015

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Transition vers une gestion intégrée des documents électroniques dans les bibliothèques académiques suisses romandes

  1. 1. Transition vers une gestion intégrée des documents électroniques dans les bibliothèques académiques suisses romandes Pablo Iriarte Bibliothécaire / documentaliste - Webmaster unité de Documentation et Données en Santé Publique (uDDSP), Institut universitaire de médecine sociale et préventive, Lausanne pablo.iriarte@chuv.ch Mathilde Panes Bibliothécaire scientifique Bibliothèque universitaire de médecine Centre Hospitalier Universitaire Vaudois, Lausanne mathilde.panes@chuv.ch Biennale du numérique 2015 Les métiers du livre face au numérique enssib, 23 - 24 novembre 2015
  2. 2. Plan • « de l’argile au nuage : une archéologie des catalogues » • Echos du terrain • La solution miracle existe-t-elle ? • Perspectives • Conclusion • Discussion
  3. 3. SIGB : Logiciel inutilement sophistiqué permettant de laisser penser au bibliothécaire que son métier est technique. Dictionnaire [du diable] des bibliothèques https://dictionnairedudiabledesbibliotheques.wordpress.com
  4. 4. « Le fait de classer, de catégoriser est un geste millénaire : l’être humain dresse des listes pour organiser le chaos en ensembles répondant à des critères définis. Au delà du support et du contenu, à travers cette "archéologie des catalogues" c’est donc aussi l’histoire de l’écriture, des bibliothèques, de l’organisation de la pensée et du savoir dont il est question » Rafael Peregrina. Listes, inventaires, catalogues… https://ecetc.hypotheses.org/1029
  5. 5. SIGB il y a 4000 ans
  6. 6. SIGB : 1414
  7. 7. SIGB : 1674
  8. 8. SIGB : 1758
  9. 9. Catalogage : Activité constituant à soi-même sa propre fin et dans laquelle le bibliothécaire trouve par conséquent sa dignité d’homme libre. Par la vertu du catalogage, il n’est rien que le bibliothécaire ne puisse saisir dans une notice, pas même Dieu Dictionnaire [du diable] des bibliothèques https://dictionnairedudiabledesbibliotheques.wordpress.com
  10. 10. SIGB : 1851
  11. 11. SIGB : 1974
  12. 12. Marc : L’un des quatre évangélistes, aux côtés d’Unimarc, de Marc21 et de MarcXML Dictionnaire [du diable] des bibliothèques https://dictionnairedudiabledesbibliotheques.wordpress.com
  13. 13. SIGB : 1980 (SIBIL, Système intégré pour les bibliothèques universitaires de Lausanne)
  14. 14. Sudoc : Premier jeu en ligne autorisé en France, à condition qu’il ne rapporte pas d’argent et qu’il soit réservé aux seuls bibliothécaires Dictionnaire [du diable] des bibliothèques https://dictionnairedudiabledesbibliotheques.wordpress.com
  15. 15. SIGB : 1983
  16. 16. OCLC : Outils trop efficaces pour avoir été conçus par des bibliothécaires (voir Worldcat) Dictionnaire [du diable] des bibliothèques https://dictionnairedudiabledesbibliotheques.wordpress.com
  17. 17. WorldCat : MondeChat. Outil d’information, moralement répréhensible en ce que l’annonce que le document tant désiré se trouve en la seule bibliothèque municipale d’Estancia San Justo, en Terre de Feu et en dehors de tout réseau de prêt entre bibliothèques, ne saurait susciter que rage, frustration et autres passions mauvaises. Le bonheur est dans l’ignorance. Dictionnaire [du diable] des bibliothèques https://dictionnairedudiabledesbibliotheques.wordpress.com
  18. 18. Dépenses des bibliothèques universitaires suisses (en €) Source : Office fédéral de la statistique http://www.bfs.admin.ch/bfs/portal/fr/index/themen/16/02/02.html
  19. 19. Dépenses des bibliothèques universitaires suisses romandes (en €) Source : Office fédéral de la statistique http://www.bfs.admin.ch/bfs/portal/fr/index/themen/16/02/02.html
  20. 20. Dépenses des bibliothèques universitaires suisses romandes en 2014 (en €) Source : Office fédéral de la statistique http://www.bfs.admin.ch/bfs/portal/fr/index/themen/16/02/02.html
  21. 21. SIGB : 1998 (VTLS)
  22. 22. SIGB : 2015
  23. 23. SIGB : 2015
  24. 24. SIGB : 2015
  25. 25. SIGB : 2015
  26. 26. SIGB : 2015
  27. 27. «La fin d’une époque» Anne-Catherine Lyon confirme ce réquisitoire sévère: «RERO a été une très belle invention qui a permis aux bibliothèques romandes d’avancer à pas de géant. Mais aujourd’hui, un réseau à l’échelle de RERO n’est plus pertinent. RERO est bloqué, c’est la fin d’une époque. En prenant cette décision, j’ai tranché dans le vif.» Dans son message, Jeannette Frey explique que la BCU Lausanne a besoin «à court terme» d’un nouveau logiciel, ainsi que d’un module d’archivage du numérique. La bibliothèque «ne peut plus attendre», car «il en va de son bon fonctionnement et de son bon développement». Il s’agit aussi de renforcer le réseau vaudois, poursuit la patronne de l’établissement lausannois: la BCU veut faire profiter «des outils de pointe» aux autres bibliothèques vaudoises.
  28. 28. Échos du terrain
  29. 29. Échos du terrain Est-ce que vous pensez que la gestion intégrée des ressources électroniques permet d’améliorer la visibilité de ressources numériques? Est-ce que les processus de travail devraient s’adapter aux logiciels? Est-ce que des usagers qui vous demandent spontanément des livres électroniques ? Quelle est à la clé pour que une transition vers l’électronique se réalise? • Décisions stratégiques • Organisation et processus de travail • Besoins techniques • Diffusion des ressources électroniques auprès des usagers • Souhaits et craintes pour l’avenir
  30. 30. Échos du terrain : Méthodologie • 13 entretiens • 7 institutions • 3 catégories de professionnels
  31. 31. Échos du terrain : directeurs • Espoir dans la gestion intégrée – Gain de temps, statistiques, optimisation des processus • Changements dans l’intégration des ressources électroniques : – Physique ? – Processus ? – Logicielle ?
  32. 32. Valorisation : Démarche pathétique consistant à se faire le héraut de la société de l’information et de l’économie de la connaissance afin de souligner le rôle- clé que devrait y jouer le bibliothécaire et de justifier ainsi son existence à ses propres yeux ainsi qu’au reste du monde. Dictionnaire [du diable] des bibliothèques https://dictionnairedudiabledesbibliotheques.wordpress.com
  33. 33. Échos du terrain : gestionnaires des ressources électroniques • Optimisme et pragmatisme • Besoins adaptés aux collections • Qualité de données ? • Ressources humaines
  34. 34. Échos du terrain : à l’accueil • Réflexe « papier » • Fiabilité des outils • Transfert de connaissances • Peu de demandes
  35. 35. Échos du terrain : scénarios
  36. 36. Échos du terrain : théorie de diffusion de l’innovation • Rogers, 1962
  37. 37. Échos du terrain
  38. 38. La solution miracle existe-t-elle ?
  39. 39. Perspectives • Mythe de la solution unique? • Risque de captivité • Manque de concurrence • Perte d’expertise
  40. 40. Perspectives • SGBm (Système de gestion de bibliothèque mutualisé) http://www.abes.fr/Projets-en-cours/SGB-mutualise • ODI (Open Discovery Initiative, NISO) http://www.niso.org/workrooms/odi/ • SLSP (Swiss Library Service Platform) https://blogs.ethz.ch/slsp/
  41. 41. Perspectives • GoKB (Global open Knowlede Base) http://gokb.org • BACON (Base de Connaissance Nationale) https://bacon.abes.fr • Licences nationales http://www.swissuniversities.ch/fileadmin/swissuniversities/Dokumente/FR/UH/SUK_P -2/National_Licences_Project_Information_Jun15_FR.pdf • Open Bibliography http://openbiblio.net • RBU (Répertoire Bibliographique Universel) : http://www.mundaneum.org • LOD (Linked Open Data) http://lod-cloud.net
  42. 42. Conclusion • « Electronic first » • Ne pas devenir une simple agence d’abonnements
  43. 43. Un grand merci à tous les collègues des bibliothèques universitaires romandes qui ont accepté de participer à l’enquête et nous dédier du temps
  44. 44. Débat de bibliothécaires : Spectacle à peine moins obscène et tout aussi stérile qu’un ébat de bibliothécaires. Le second a toutefois le mérite de ne durer guère plus d’une minute, et de rester confiné entre deux rayonnages. Dictionnaire [du diable] des bibliothèques https://dictionnairedudiabledesbibliotheques.wordpress.com
  45. 45. Crédits images • Affiches et images de l’exposition « de l’argile au nuages »: – http://www.bibliotheque-mazarine.fr/fr/evenements/actualites/de-l-argile-au-nuage-une-archeologie-des- catalogues-2e-millenaire-av-j-c-21e-siecle – http://institutions.ville-geneve.ch/fr/bge/actualites/actualites/expositions/programme/de-largile-au-nuage/ • Stiftsbibliothek St. Gallen. Barocksaal der Stiftsbibliothek St. Gallen : https://commons.wikimedia.org/wiki/File:BibliothekSG.jpg • Des bibliothèques automatisées aux banques de données : Le système lausannois fait école. J-Ph. Arm, 24 Heures, 10.09.1980, p.3 : http://scriptorium.bcu-lausanne.ch/zoom/i/11586/3 • Réseau romand des bibliothèques : 500'000 notices en ordinateur. Patrice Rossel, Nouvelle revue de Lausanne, 29.02.1984, p. 3 : http://scriptorium.bcu-lausanne.ch/zoom/i/163042/3 • Librarian at the Card Files at Senior High School in New Ulm Minnesota ..., 10/1974 : https://www.flickr.com/photos/usnationalarchives/3930932575/ • Ohio University's Alden Library Alice Catalog, 1983 : https://www.flickr.com/photos/ohiouniversitylibraries/3485066089 • Vastag B. Exabytes: Documenting the « digital age » and huge growth in computing capacity. The Washington Post [Internet]. 11 févr 2011 [cité 22 nov 2015]; Disponible sur: http://www.washingtonpost.com/wp- adyn/content/article/2011/02/10/AR2011021004916.html • Twister : https://en.wikipedia.org/wiki/File:1966_Twister_Cover.jpg • Stop : https://commons.wikimedia.org/wiki/File:Canada_Stop_sign.svg • Hilbert, M., & López, P. (2011). The World’s Technological Capacity to Store, Communicate, and Compute Information. Science, 332(6025), 60-65. http://doi.org/10.1126/science.1200970
  46. 46. Crédits images • Vastag, B. (2011). Exabytes: Documenting the « digital age » and huge growth in computing capacity. The Washington Post. Consulté à l’adresse http://www.washingtonpost.com/wp-dyn/content/article/2011/02/10/AR2011021004916.html • Cachin, J. (2014, avril 24). Vaud décide de faire bibliothèque à part. La Liberté. Consulté à l’adresse http://www.laliberte.ch/news/regions/vaud/vaud-decide-de-faire-bibliotheque-a-part-240089 • Alma : http://discoveralma.com/images/hero.png et http://discoveralma.com/classes/819hdh90faspaFJ0aKD9/images/alma_browser.png • Notice sur Facebook : https://www.facebook.com/pages/SIBIL-syst%C3%A8me-int%C3%A9gr%C3%A9-pour-les- biblioth%C3%A8ques-universitaires-de-Lausanne-5-ann%C3%A9es-dautomatisation-%C3%A0-la-Biblioth%C3%A8que- cantonale-et-universitaire-de-Lausanne/310128165754548 a • Bulles de discussion : http://www.xavierquerathement.fr/selection-semaine-esprit-service-64/ • Carte Romandie : http://www.entreprisesansfumee.ch/contact/ • Terrain | Centre sportif des Chavannes : http://www.lausanne.ch/thematiques/sport-et-olympisme/installations- sportives/centres-sportifs/chavannes.html • Chemin : https://commons.wikimedia.org/wiki/File:Plailly_(60),_chemin_rural_n%C2%B0_17_dit_voirie_de_la_Tournelle.jpg • Autoroute : https://commons.wikimedia.org/wiki/File:Autoroute-A7-A9-2.jpg • Interview : http://www.artofmanliness.com/2015/07/08/how-to-control-a-job- interview/?utm_content=bufferf0efb&utm_medium=social&utm_source=pinterest.com&utm_campaign=buffer • Bibliothécaire au téléphone : http://theoutreachlibrarian.com/2011/12/01/adventures-in-reference-or-this-is-why-google- will-never-replace-us/ • Ecriture de scénario : http://www.tonyadavidson.com/wp-content-migrated/uploads/2012/08/Story-Once-Upon-a-Time.jpg • Anneau : https://commons.wikimedia.org/wiki/File:AnneauUnique.png

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