1. Membuat Presentasi dengan
Program Microsoft Powerpoint
Pusat Pendidikan dan Pelatihan Tenaga Kesehatan
Badan Pengembangan dan Pemberdayaan Sumber Daya Manusia
Jakarta 2015
Niken Meilani
Australia Indonesia Partnership for
Health System Strengthening
(AIPHSS)
KOMPUTER
MODUL II
Semester 8
KEGIATAN BELAJAR 4
MENGOPERASIKAN SLIDE PRESENTASI
2. Modul Pendidikan Jarak Jauh Pendidikan Tinggi Kesehatan
2
Kegiatan
Belajar 4
Mengoperasikan Slide Presentasi
Tujuan Pembelajaran Umum
Tujuan Pembelajaran Khusus
Rekan mahasiswa, setelah mempelajari kegiatan belajar 4 ini, Anda diharapkan
dapat menjelaskan bagaimana mengoperasikan slide presentasi.
Untuk mencapai tujuan umum tersebut ada tiga indikator yang harus Anda kuasai yaitu
dapat menjelaskan: (a) memilih transisi slide, (b) memilih animasi dan efek, (c) menjalankan
slide presentasi.
Untuk mencapai tersebut pokok-pokok materi yang harus Anda pelajari meliputi bagaimana
memilih transisi slide, memilih animasi teks dan menampilkan slide presentasi.
Pokok-Pokok Materi
3. Modul Pendidikan Jarak Jauh Jenjang Diploma 3 Program Studi Kebidanan
3
Uraian
Materi
Rekan mahasiswa, setelah Anda pelajari bagaimana membuat slide presentasi, sekarang
pada KB 4 ini Anda akan pelajari bagaimana slide presentasi yang telah Anda buat tersebut
dijalankan. Sebelum memulai kegiatan belajar 4 ini, bukalah salah satu slide presentasi yang
telah Anda buat. Apabila Anda sudah siap, ikutilah langkah-langkah selanjutnya.
A. Memilih Transisi Slide
2) Pilih dan klik transisi slide yang ada. Apa yang ingin Anda pilih? Silahkan Anda coba satu
persatu. Perlu Anda ketahui bahwa setiap slide harus Anda lakukan langkah-langkah
tersebut satu persatu untuk masing-masing slide. Jadi masing-masing slide Anda dapat
berbeda-beda pilihan transisi slidenya.
3) Langkah selanjutnya adalah memberikan suara atau transition sound dengan klik tab
Animation dan pilihlah transition sound.
4) Pilih dan klik lah transisi sound. Anda dapat memilih jenis suara Applause, arrow dan
lain-lain. Anda dapat mencoba satu persatu dan pilihlah mana yang paling cocok untuk
presentasi Anda.
5) Untuk selanjutnya adalah pilihan transition speed, yang apabila di klik akan muncul pilihan
Slow yang berarti kecepatan transisi rendah, medium yaitu kecepatan transisi sedang dan
fast yaitu kecepatan transisi tinggi.
Gambar 4.1 : Grup perintah Tab Animation
Gambar 4.2 : grup perintah tab animation untuk pilihan transition sound
Gambar 4.3 : grup perintah tab animation untuk pilihan transition speed
Transisi slide adalah efek gerakan atau efek suara pada slide ditampilkan
Berikut adalah langkah-langkah memilih transisi slide:
1) Kliklah tab Animation. Tampak grup perintah tab animation.
Klik ini
Klik ini
Klik ini
4. Modul Pendidikan Jarak Jauh Pendidikan Tinggi Kesehatan
4
Nah, Anda sudah belajar bagaimana memilih transisi slide, transisi suara dan kecepatan
transisi slide. Jangan lupa simpanlah terlebih dahulu presentasi Anda agar pilihan transisi yang
sudah Anda lakukan tadi tidak terhapus. Selamat mencoba lagi!
B. Memilih Animasi teks
Pada KB 4 ini Anda juga akan mempelajari bagaimana memilih animasi teks. Animasi teks
adalah efek animasi teks pada saat ditampilkan. Teks pada presentasi Anda dapat berputar-
putar, naik turun dan masih banyak lagi. Anda ingin tahu caranya? Mari ikuti langkah berikut ini:
1) Kliklah teks atau garis kotak (area) judul atau sub judul slide
2) Kliklah tab Animation, akan tampak grup perintah tab Animation, pilihlah mana yang pas
dengan keinginan Anda.
C. Menjalankan slide presentasi
Rekan mahasiswa, tugas terakhir dalam mengoperasikan Microsoft PowerPoint adalah
bagaimana menjalankan presentasi tersebut. Sepertinya ini sepele, karena hanya tinggal
menjalankan saja, tetapi apabila Anda tidak dapat melakukannya akan fatal akibatnya. Slide
presentasi yang sudah bagus-bagus Anda buat tetapi tidak bisa ditampilkan apalah artinya.
Oleh karena itu mari Anda ikuti langkah-langkah menjalankan slide presentasi berikut:
1) Periksa kembali slide presentasi yang telah Anda buat dari slide pertama sampai dengan
slide terakhir. Periksa kebenaran kata-kata, tabel, gambar, grafik atau objek lain yang Anda
masukkan dalam presentasi. Cek juga kelengkapan animasi yang ada gunakan dalam transisi
slide atau pergantian antar slide.
2) Kliklah tab slide show, tampak grup perintah slide show sebagai berikut:
Gambar 4.4 : Grup perintah tab animation untuk memilih efek animasi teks
3) Kliklah pilihan perintah Start Slide Show sebagai berikut:
From beginning : menampilkan slide dari permulaan (slide yang ditampilkan
dimulai dari slide pertama)
From current slide : menampilkan slide dimulai dari slide yang sedang aktif (slide
yang sedang di klik)
Klik ini
Gambar 4.5 : grup perintah slide show
Klik ini
5. Modul Pendidikan Jarak Jauh Jenjang Diploma 3 Program Studi Kebidanan
5
Namun apabila Anda menghendaki presentasi tidak dimulai dari awal (slide pertama, kliklah
slide yang ingin Anda tampilkan lalu jalankan presentasinya dengan memilih from current
slide.
Ada cara lain untuk menjalankan presentasi yang bisa Anda lakukan yaitu sebagai berikut:
Pilihan lain menjalankan
Slide show
1) Kliklah slide yang akan ditayangkan bisa slide pertama, kedua,
ketiga atau bahkan slide terakhir.
2) Setelah Anda klik slide tersebut, maka kliklah icon slide show
pada sisi kanan bawah slide Anda (lihat gambar diatas). Untuk
lebih jelasnya, icon slide show tersebut adalah:
Icon slide show
Rekan mahasiswa, bagaimana apakah Anda mengalami kesulitan menjalankan presentasi
Anda? Apabila Anda menemui kesulitan, coba baca sekali lagi langkah-langkahnya dan praktikkan
bagaimana menjalankan presentasi. Coba diskusikan juga dengan rekan-rekan mahasiswa yang
lain.
Pada saat presentasi sedang berjalan Anda juga bertindak sebagai operator. Bisa saja
PowerPoint dibuat otomatis menayangkan, tetapi kadang justru membuat repot karena bisa saja
slidebergantisebelumAndaselesaimenjelaskanatausebaliknya,Andatelahselesaimenjelaskan
tetapi slide belum berganti. Apabila slide berjalan secara manual (tidak dibuat tayang sendiri)
maka Anda selaku operator ketika sebuah slide telah selesai dijelaskan maka klik saja “Enter”,
maka slide akan berganti dengan slide selanjutnya. Demikian sampai dengan presentasi selesai.
Atau dapat pula Anda klik tAnda panah yang menhadap kedepan untuk mengklik slide
selanjutnya. Dan Apabila Anda perlu membuka slide sebelumnya tanpa mengakhiri slide show
maka kliklah tanda panah kebelakang yang muncul di layar presentasi Anda.
Nah, apabila karena satu dan lain hal presentasi harus berhenti sebelum semua slide selesai
ditayangkan maka Anda bisa mengakhiri presentasi Anda dengan memencet tuts keyboard “esc”
yang biasanya terletak terletak pada bagian kiri atas keyboard komputer. Dan apabila Anda ingin
menjalankan slide kembali maka lakukan langkah-langkah yang sama dengan langkah diatas.
Selamat mencoba!
6. Modul Pendidikan Jarak Jauh Pendidikan Tinggi Kesehatan
6
Rangkuman
Evaluasi
Formatif
Rekan mahasiswa, setelah Anda pelajari kegiatan belajar 4 diatas, tentu Anda memiliki
gambaran tentang bagaimana melengkapi program powerpoint dengan tabel dan gambar.
Coba sekarang cocokkan apa yang telah Anda pahami dengan rangkuman berikut ini. Pada KB 4
ini telah dibahas bagaimana slide presentasi yang telah Anda buat tersebut dijalankan. Transisi
slide adalah efek gerakan atau efek suara pada slide ditampilkan. Untuk melengkapi animasi
pada saat transisi slide perintah yang digunakan adalah tab Animation. Dalam grup perintah
tab animation terdapat beberapa pilihan diantaranya adalah bagaimana memberikan suara
atau transition sound dan pilihan transition speed, yang apabila di klik akan muncul pilihan Slow
yang berarti kecepatan transisi rendah, medium yaitu kecepatan transisi sedang dan fast yaitu
kecepatan transisi tinggi. Pilihan lainnya adalah animasi teks yang merupakan efek animasi teks
pada saat ditampilkan. Teks pada presentasi Anda dapat berputar-putar, naik turun dan masih
banyak lagi. Ujung tombak PowerPoint adalah bagaimana menjalankan presentasi. Presentasi
dijalankan dengan menggunakan grup perintah slide show dimana terdapat pilihan From
beginning yaitu menampilkan slide dari permulaan (slide yang ditampilkan dimulai dari slide
pertama) dan from current slide yaitu menampilkan slide dimulai dari slide yang sedang aktif
(slide yang sedang di klik). Icon slide show juga terdapat pada sisi kanan bawah slide.
Bagaimana, apakah Anda telah memahami mengenai materi yang ada pada kegiatan belajar
4 ini? Jika sudah coba jawablah pertanyaan berikut ini dengan melingkari jawaban yang Anda
anggap benar dibawah ini:
1. Disebut apakah efek gerakan atau efek
suara pada slide ditampilkan?
A. Slide Show
B. Transisi slide
C. Tab animation
D. Transition sound
E. Transition speed
2. Berikut, bukan merupakan perintah yang
adalah dalam grup perintah tab animation?
A. Slide Show
B. Tab Animasi
C. Transition sound
D. Transition speed
E. Custom animation
3. Disebut apakah pilihan memberikan suara
dalam transition sound dengan pilihan
slow?
A. kecepatan transisi rendah
B. kecepatan transisi sedang
C. kecepatan transisi tinggi
D. tidak ada transisi
E. transisi berhenti
4. Apakah perintah dalam PowerPoint yang
dapat menjadikan kalimat atau kata-kata
dalam slide berputar-putar atau naik turun?.
A. Slide Show
B. Tab Animasi
C. Teks Animasi
D. Custom animation
E. Transition animation
5. Apakah fungsi perintah slide show dengan
pilihan From beginning?
A. Penampilan slide dari permulaan
B. Penampilan slide dari slide terakhir
7. Modul Pendidikan Jarak Jauh Jenjang Diploma 3 Program Studi Kebidanan
7
Tugas
Mandiri
C. Penampilan slide dari pertengahan
D. Penampilan slide yang sedang tidak
aktif
E. Penampilan slide dari slide tertentu
(telah ditentukan)
6. Apakah fungsi perintah slide show dengan
pilihan from current slide?
A. Penampilan slide dari permulaan
B. Penampilan slide dari slide terakhir
C. Penampilan slide dari pertengahan
D. Penampilan slide yang sedang tidak
aktif
E. Penampilan slide dari slide tertentu
(telah ditentukan)
7. Disebut apakah icon yang berfungsi untuk
menampilkan slide atau menjalankan
presentasi?
A. Slide Show
B. Tab Animasi
C. Teks Animasi
D. Custom animation
E. Transition animation
8. Berikut manakah icon yang menunjukkan
slide show?
A. B.
C. D. E.
9. Apakah tombol (dalam keyboard) yang
harus digunakan apabila Anda bermaksud
mengganti slide selanjutnya secara manual?
A. Alt
B. Ctrl
C. Esc
D. Enter
E. Backspace
10. Apakah tombol (dalam keyboard) yang
harus digunakan apabila Anda bermaksud
menghentikan penayangan slide sebelum
presentasi selesai?
A. Alt
B. Ctrl
C. Esc
D. Enter
E. Backspace
Untuk memperdalam keterampilan Anda tentang bagaimana menjalankan sebuah presentasi
maka, bukalah kembali presentasi PowerPoint yang telah Anda buat sebagai tugas dalam
KB 3. Anda sudah membuat 5 slide presentasi bukan? Nah masing-masing slide berikanlah
transisi slide yang berbeda-beda dan isikan juga suara setiap transisi slide. Kemudian jalankan
presentasi tersebut dengan mengeklik icon slide show pada kanan bawah layar monitor Anda.
Ketiklah enter untuk mengganti slide.
Selamat mengerjakan tugas, semoga sukses!
8. Hak Cipta Kementrian Republik Indonesia Bekerjasama Dengan
Australia Indonesia for Health System Strengthening (AIPHSS)
2015
Hak Cipta Kementrian Republik Indonesia Bekerjasama Dengan
Australia Indonesia for Health System Strengthening (AIPHSS)
2015
