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Les 10 premières étapes
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Copyright © 2002-2013 TARGET SKILLS....
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Depuis 2002, Target Skills développe...
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PlanningPME Web Access en 10 étapes

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Découvrez comment prendre en main facilement la version web du logiciel PlanningPME. Retrouvez les principales fonctionnalités disponibles et les astuces pratiques pour optimiser la gestion de votre activité au quotidien.

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PlanningPME Web Access en 10 étapes

  1. 1. TARGET SKILLS A la découverte de PlanningPME Web Access Les 10 premières étapes - 1 - PlanningPME Web Access Planifiez en toute simplicité TARGET SKILLS PlanningPME Web Access Guide des 10 premières étapes Ce document décrit les 10 premières étapes de PlanningPME Web Access
  2. 2. TARGET SKILLS A la découverte de PlanningPME Web Access Les 10 premières étapes - 2 - Copyright © 2002-2013 TARGET SKILLS. Tous droits réservés. Siège social TARGET SKILLS 39 Rue Michel Ange 91026 EVRY Courcouronnes Cedex FRANCE Site Web : http://www.planningpme.com Téléphone: +33 (0)1 69 47 10 00 Les informations contenues dans ce manuel sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’être modifiées sans préavis de notre part dans le cadre de l’évolution du produit. Toute reproduction du logiciel sur quelque support que ce soit est illégale. Toute copie ou transmission de ce document sous quelque forme, à quelque fin ou par quelque procédé électronique ou mécanique que ce soit, photocopie et enregistrement compris, sans le consentement écrit de la société Target Skills est interdite par la loi. PlanningPME Web Access est une marque déposée par la société TARGET SKILLS.
  3. 3. TARGET SKILLS A la découverte de PlanningPME Web Access Les 10 premières étapes - 3 - Table des matières Quelques fonctionnalités ............................................................................................ 4 Connexion au planning ............................................................................................... 4 Aperçu du planning .................................................................................................... 5 Vocabulaire utilisé dans l’application Web Access ...................................................... 5 Creation de ressources et de services ........................................................................ 6 Gestion des tâches et des indisponiblités sur le planning ........................................... 6 Comment créer une tâche ? ........................................................................................ 7 Comment créer une indisponibilité ? .......................................................................... 7 Copier / Coller............................................................................................................ 8 Création de tâches multi-ressources .......................................................................... 8 Glisser / Déposer ....................................................................................................... 8 Gestion des clients ..................................................................................................... 9 Navigation ................................................................................................................ 10 Visualisation temporelle ........................................................................................... 10 Changement de vue.................................................................................................. 10 Filtrer par service, clients etc... ................................................................................ 10 Sélection des champs visibles au sein de la tâche, de l’info-bulle............................. 11 Création d’utilisateurs .............................................................................................. 11 Contact ..................................................................................................................... 12
  4. 4. TARGET SKILLS A la découverte de PlanningPME Web Access Les 10 premières étapes - 4 - Depuis 2002, Target Skills développe des solutions de planning qui sont utilisées dans le monde entier par plus de 2000 clients. PlanningPME Web Access vous permet d’accéder à votre agenda et à celui de vos collaborateurs quand vous voulez et d’où vous voulez ! Il vous suffit juste d’avoir une connexion à Internet! Etape par étape, apprenez à utiliser PlanningPME Web Access! Quelques fonctionnalités - Accès permanent à votre planning en ligne - Sécurisation des données sur nos serveur optimisés - Accès par utilisateur et mot de passe - Facile à utilise et personnalisable - Glisser/Déposer et Copier/Coller - Version locative ou Version d’achat Connexion au planning Un lien PlanningPME Web Access vous a été envoyé par e-mail. Vous aurez accès au planning en insérant directement le lien dans votre navigateur Web. La fenêtre de connexion apparaît ci-dessous : Sélection de la langue Saisissez votre identifiant et mot de passe
  5. 5. TARGET SKILLS A la découverte de PlanningPME Web Access Les 10 premières étapes - 5 - Se souvenir de moi : Enregistrement de l’identifiant et du mot de passe. Connexion sécurisée: Connexion sécurisée en HTTPS. Aperçu du planning Vocabulaire utilisé dans l’application Web Access Ressource humaine : Une ressource humaine correspond à une personne physique : un employé, un technicien, un formateur, un ingénieur, … Ressource matérielle : Une ressource matérielle peut correspondre à des ressources diverses et variées : une salle, un véhicule, un ordinateur, une machine ou tout autre matériel que vous souhaitez gérer.  Qu’est ce qu’une tâche ? Une tâche est une mission, un travail à accomplir par une ressource humaine ou matérielle. Une tâche est représentée par un rectangle de couleur sur le planning. Une tâche peut correspondre à : un rendez-vous, une réservation de salles, une formation ou toute activité spécifique à votre métier.  Qu’est ce qu’une indisponibilité ? An unavailability is a day off, a period when the resource is not available. An unavailability can be: holidays, days off, illness,...  Qu’est ce qu’un service ? Un service peut correspondre au service commercial d’une entreprise, au service technique,… Vous pourrez ensuite filtrer le planning par service afin de ne faire apparaître que les ressources d’un seul service sur votre écran. Menu Données Menu Paramètres Filtre par service Visualisation temporelle Clic gauche pour la création d’une tâcheCTRL + Clic gauche pour la création d’une indifponibiltié Déconnexion
  6. 6. TARGET SKILLS A la découverte de PlanningPME Web Access Les 10 premières étapes - 6 - Creation de ressources et de services Vous avez la possibilité de créer des resources humaines et matérielles depuis le menu Données- >Ressource . Gestion des tâches et des indisponiblités sur le planning Sur le planning, une tâche est représentée par un rectangle de couleur pleine. Une indisponibilité est représentée par un rectangle de couleur hachurée. Tâche : Test, rendez-vous, installation... Indisponibilité : Congés, RTT,maladie...
  7. 7. TARGET SKILLS A la découverte de PlanningPME Web Access Les 10 premières étapes - 7 - Comment créer une tâche ? - Dessiner une tâche sur le planning à l’aide de la souris. - Simple clic gauche sur l’espace de planification. - Cliquer sur le bouton ajouter ”+” et sélectionner “Nouvelle tâche”. Puis, la fenêtre ci-dessous s’ouvrira et vous pourrez remplir les différentes informations. Comment créer une indisponibilité ? -Dessiner un rectangle sur le planning en restant appuyé sur la touché "CTRL" - Cliquez sur le bouton ”+” et sélectionnez “Nouvelle Indisponibilité” sur l’espace de planification. Puis, la fenêtre ci-dessous s’ouvrira et vous pourrez remplir les différentes informations. Pour paramétrer la couleur de l’indisponibilité, il vous suffit d’aller dans le Menu ->Indisponibilité Pour paramétrer la couleur de la tâche, il vous suffit d’aller dans le Menu ->Tâche
  8. 8. TARGET SKILLS A la découverte de PlanningPME Web Access Les 10 premières étapes - 8 - Copier / Coller Sélectionner une tâche ou un indisponibilité et faites un clic droit puis « Copier ». Puis faites un clic droit « Coller » dans la zone que vous avez sélectionnée. Création de tâches multi-ressources Au sein de la fenêtre “Tâche », cliquez sur « Plusieurs » et l’onglet « Ressources » apparaît. Sélectionnez les ressources puis cliquez sur « Enregistrer » Glisser / Déposer Sélectionner une tâche ou un indisponibilité en restant appuyé sur le clic gauche de la souris, puis déplacez le rectangle où vous souhaitez.
  9. 9. TARGET SKILLS A la découverte de PlanningPME Web Access Les 10 premières étapes - 9 - Gestion des clients Vous pouvez gérer vos clients depuis l’application PlanningPME Web Access. Le nombre de clients n’est pas limitée. Pour activer cette option, allez dans le menu “Paramètres” puis Options ->Tâche et cochez « Associer un client à une tâche ». Vous avez plusieurs possibilités pour créer/modifier/supprimer des clients : -> Depuis le menu Données -> Client -> Depuis le stylo situé dans la fenêtre tâche.
  10. 10. TARGET SKILLS A la découverte de PlanningPME Web Access Les 10 premières étapes - 10 - Navigation Visualisation temporelle Changement de vue : Vue Ressource, Tâche, Client, Projet depuis ce menu déroulant: Filtrer par service, clients etc... L’icône vous permet d’activer des filtres (ressource, compétence, catégorie...)
  11. 11. TARGET SKILLS A la découverte de PlanningPME Web Access Les 10 premières étapes - 11 - Sélection des champs visible au sein de la tâche, de l’info-bulle Vous pouvez paramétrer les champs au sein de la tâche, de l’info-bulle depuis le menu Données -> Description. Libellé: Rectangle représentant les tâches. Info-bulle: Rectangle jaune qui apparaît lorsque vous placez votre souris sur tâche. Création des utilisateurs Grâce à un identifiant et mot de passé, chaque utilisateur accèdera au planning avec des droits spécifiques. Possibilité d’accéder à un ou plusieurs services, possibilité d’ajouter, modifier, supprimer des tâches, indisponibilités, clients, etc… Il y a deux étapes pour créer des droits d’utilisateurs depuis le menu Paramètres : - Creation d’un groupe avec des droits spécifiques. - Creation d’utilisateurs avec des accés spécifiques.
  12. 12. TARGET SKILLS A la découverte de PlanningPME Web Access Les 10 premières étapes - 12 - Contact Vous êtes maintenant prêt à utiliser l’application PlanningPME Web Access. Nous vous invitons également à visiter notre site www.planningpme.fr pour découvrir la gamme complète de nos produits. Découvrez ainsi les modules complémentaires pour une gestion optimale de vos ressources humaines et matérielles. Pour toute demande d’information, vous pouvez contacter notre service commercial au  : +33 1 69 47 10 00 ou votre contact Target Skills Nous vous remercions de votre confiance et vous souhaitons une utilisation agréable et efficace de votre planning.

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