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DIRECT
E-MAIL
MARKETING
Introduzione: abitudi e comportamenti degli italiani nell’utilizzo della mail
Mailing list: strumento strategico per E-mail marketing e CRM
Obiettivi e vantaggi raggiungibili
Best practice: come ottenere qualità da una mailing list
Errori più comuni
Parte legale
Tecnologia e tecnicismi
Database
Contact Sale
Programmi
Mail Chimp
Conclusioni
Gli utenti:
abitudini e comportamenti
nell’utilizzo dell’e-mail in Italia
Da#	
  da	
  Mag	
  News,	
  campione	
  di	
  1005	
  candida#	
  	
  

INTRODUZIONE
Capire come il target si relaziona con il mezzo
e-mail è il primo passo per poter fare direct

marketing

INTRODUZIONE
INTRODUZIONE
Quanto	
  tempo	
  viene	
  impiegato	
  per	
  controllare	
  l’e-­‐mail?	
  

INTRODUZIONE
Quali	
  le	
  fasce	
  orarie	
  in	
  cui	
  vengono	
  controllate	
  	
  
più	
  frequentemente	
  le	
  e-­‐mail?	
  

INTRODUZIONE
Tipologie	
  di	
  e-­‐mail	
  ricevute	
  

INTRODUZIONE
Cosa	
  spinge	
  ad	
  aprire	
  le	
  e-­‐mail	
  da	
  mi;ente	
  sconosciuto?	
  

INTRODUZIONE
Cosa	
  piacerebbe	
  ricevere	
  per	
  e-­‐mail?	
  

INTRODUZIONE
in sintesi:
• Gmail	
  e	
  Libero	
  i	
  domini	
  più	
  u#lizza#	
  	
  
• Si	
  controlla	
  l’e-­‐mail, più volte al giorno,	
  tuB	
  i	
  giorni	
  	
  
• La	
  frequenza	
  di	
  controllo	
  aumenta	
  se	
  si	
  possiede	
  un	
  dispositivo mobile
• Si	
  controlla	
  l’e-­‐mail	
  sopraEuEo	
  al	
  mattino
• Il	
  disposi#vo	
  principale	
  di	
  consultazione	
  resta	
  il	
  pc	
  
• Le	
  e-­‐mail	
  più	
  ricevute	
  sono	
  quelle	
  di	
  si#	
  che	
  offrono	
  acquis#	
  online	
  	
  
• In	
  media	
  si	
  ricevono	
  circa 30

e-mail al giorno

	
  

INTRODUZIONE
Mailing List: strumento strategico
per E-mail marketing e Customer
Relationship Management

MAILING LIST
Cos’è	
  una	
  

MAILING LIST ?	
  

È	
  un	
  elenco	
  di	
  indirizzi	
  e-­‐mail,	
  che	
  consente	
  l'invio contemporaneo	
  
di	
  messaggi	
  di	
  posta	
  eleEronica	
  a	
  tuB	
  gli	
  appartenen#	
  alla	
  lista,	
  senza	
  che	
  sia	
  
necessario	
  conoscere	
  l'indirizzo	
  e-­‐mail	
  di	
  ciascun	
  iscriEo.	
  	
  
	
  

MAILING LIST
TIPOLOGIE	
  di	
  E-­‐mail:	
  
	
  

• DEM (Direct E-mail Marketing).	
  	
  
• Newsletter.	
  	
  
• E-mail solo testo. 	
  
• Invia a un amico. 	
  
• Transactional e-mail. 	
  

MAILING LIST
Posso sfruttare una mailing List nell’E-mail Marketing…

Fare E-Mail Marketing significa
realizzare strategie di marketing utilizzando
come canale di comunicazione la posta
elettronica.

MAILING LIST
L'E-­‐Mail	
  è	
  lo	
  strumento	
  più	
  diretto, veloce	
  ed efficace per	
  
raggiungere	
  potenziali	
  e	
  nuovi	
  clien#	
  e	
  mantenere	
  facilmente	
  la	
  
relazione	
  aperta	
  con	
  i	
  clien#	
  già	
  acquisi#.	
  	
  
	
  
Un'e-­‐mail	
  può	
  comunicare, spiegare, informare, vendere.	
  	
  
Un'e-­‐mail	
  può	
  comunicare	
  promozioni	
  speciali	
  o	
  scon#,	
  può	
  spiegare	
  in	
  
cosa	
  consiste	
  il	
  tuo	
  progeEo,	
  può	
  informare	
  su	
  even#	
  e	
  manifestazioni,	
  
può	
  vendere	
  un	
  tuo	
  prodoEo	
  o	
  servizio.	
  

MAILING LIST
VANTAGGI	
  offer#	
  dall'E-­‐Mail	
  Marke#ng	
  sono	
  molteplici:	
  
	
  

• Economicità	
  
• Velocità	
  
• Ampia diffusione	
  
• Misurabilità	
  
	
  

MAILING LIST
Posso sfruttare una mailing List nel processo di Customer Relationship Management…

Customer
Relationship Management si
Il dedicarsi al 

basa sulla gestione delle relazioni coi clienti e
al concetto di fidelizzazione di questi con il
brand.

MAILING LIST
L’u#lizzo	
  dell’	
  e-­‐mail,	
  può	
  essere	
  importante	
  nelle	
  fasi	
  di:	
  
	
  

• CRM operativo per	
  la	
  raccolta	
  di	
  da#	
  u#li	
  	
  alla	
  conoscenza	
  approfondita	
  del	
  
cliente	
  target	
  (mail	
  private	
  con	
  ques#onari,	
  DEM)	
  
	
  

• CRM collaborativo per	
  ges#re	
  e	
  mantenere	
  il	
  contaEo	
  con	
  il	
  cliente,	
  in	
  
una	
  strategia	
  di	
  comunicazione	
  integrata	
  (es:	
  invio	
  periodico	
  di	
  NewsleEer).	
  

MAILING LIST
VANTAGGI	
  offer#	
  dal	
  Customer	
  Rela#onship	
  Management:	
  
	
  

• Misurabilità e analisi	
  
• Velocità ed economicità realizzazione database	
  
•  Creazione di rapporti
•  Profilazione del prodotto/servizio
• Diffusione del brand	
  
	
  

MAILING LIST
Obiettivi e vantaggi
raggiungibili

OBIETTIVI
Come posso sfruttare una Mailing List ?
Le	
  aziende	
  aEraverso	
  una	
  mailing	
  list	
  possono	
  offrire	
  agli	
  uten#	
  l'opportunita'	
  di	
  
dialogare e confrontarsi sui	
  servizi	
  e	
  prodoB	
  offer#,	
  
	
  dare	
  supporto

tecnico	
  e	
  informazioni utili,	
  
	
  puntare	
  a	
  fidelizzazione	
  e	
  promozione	
  invitando	
  gli	
  uten#	
  a	
  
visitare	
  il	
  proprio	
  sito	
  web	
  e/o	
  acquistare	
  un	
  certo	
  #po	
  di	
  prodoEo	
  o	
  servizio	
  
(magari	
  in	
  offerta	
  speciale	
  o	
  riservato	
  agli	
  abbona#	
  della	
  newsleEer).	
  
	
  
	
  

OBIETTIVI
Nell’E-­‐mail	
  Marke#ng	
  differen#	
  possono	
  essere	
  	
  gli	
  obieBvi:	
  
	
  

• Acquisire nuovi	
  clien#.	
  
• Fidelizzare	
  la	
  clientela.	
  
• Rafforzare	
  la	
  brand	
  iden#ty	
  di	
  un'azienda.	
  
• Comunicare	
  promozioni	
  speciali	
  o	
  scon#.	
  
• Invitare i	
  clien#	
  a	
  partecipare	
  a	
  even#.	
  
• Lanciare	
  nuovi	
  prodoB.	
  

OBIETTIVI
È	
  importante	
  definire anticipatamente
intende	
  raggiungere	
  	
  con	
  l’u#lizzo	
  delle	
  Mailing	
  List.	
  

l’obiettivo primario	
  che	
  si	
  

AEraverso	
  una	
  pianificazione strategica si	
  potranno	
  pianificare	
  quale	
  
#pologia	
  di	
  e-­‐mail	
  realizzare,	
  per	
  quale	
  lista	
  di	
  contaB,	
  le	
  tempis#che	
  di	
  invio,	
  i	
  cos#	
  
e	
  le	
  risorse	
  da	
  inves#rvi.	
  	
  

Esempi:	
  

	
  Una	
  Newsletter	
  sarà	
  spedita	
  periodicamente	
  per	
  aggiornare	
  i	
  clien#	
  su	
  	
  novità
aziendali,	
  uscita	
  di	
  un	
  nuovo prodotto o	
  sviluppo	
  di	
  nuove tecnologie
Una	
  mail per una fiera proporrà	
  il	
  programma	
  del	
  week-­‐end,	
  degli	
  sconti	
  sugli	
  
acquis#	
  della	
  giornata,	
  creerà aspettativa	
  per	
  l’evento	
  e	
  le	
  novità	
  dell’occasione

OBIETTIVI
Best Practice: come ottenere
qualità da una Mailing List

BEST
PRACTICE
1	
  

CREAZIONE DI LISTE DI CONTATTI
di	
  uten#	
  effeBvamente	
  interessati a	
  quello	
  che	
  si	
  propone.	
  

BEST
PRACTICE
TARGHETIZZARE.	
  È	
  importante	
  non	
  
soEovalutare	
  quanto	
  preziosa possa	
  essere	
  una lista di e-mail se
costruita e usata nel modo giusto.	
  
Costruire	
  più	
  mailing	
  list	
  	
  è	
  fondamentale	
  per	
  una	
  strategia	
  di	
  	
  E-­‐mail	
  Marke#ng:	
  
è	
  necessario	
  suddividere	
  gli	
  indirizzi	
  mail	
  secondo	
  criteri	
  precisi	
  (zona	
  geografica,	
  
interessi,	
  #pologia	
  di	
  business)	
  in	
  modo	
  da	
  creare delle liste altamente
targhetizzate di	
  uten#	
  effeBvamente	
  interessa#	
  a	
  quello	
  che	
  si	
  propone.	
  
	
  
Questo	
  aumenterà	
  la	
  probabilità	
  che	
  la	
  mail	
  venga	
  aperta,	
  leEa	
  e	
  conduca	
  alla	
  	
  	
  	
  

call to action	
  desiderata.
	
  
	
  

BEST
PRACTICE
Come	
  si	
  crea	
  una	
  lista?	
  Un	
  metodo	
  efficace	
  è	
  offrire qualcosa
ed	
  interessante	
  per	
  chi	
  deve	
  seguirci,	
  in	
  cambio	
  del	
  suo	
  contaEo:	
  
	
  

di utile

• regalare prodotti digitali:	
  report,	
  ebook,	
  audio	
  e	
  video,	
  so_ware;	
  
• fare	
  accedere	
  ad	
  un’area	
  riservata ad	
  al#	
  contenu#;	
  
• offrire	
  uno	
  forte	
  sconto;	
  
• creare	
  un	
  mini	
  corso	
  via	
  email;	
  
	
  
	
  
	
  

BEST
PRACTICE
Quali	
  sono	
  gli	
  approcci	
  che	
  stanno	
  o;enendo	
  i	
  risulta?	
  migliori?	
  

BEST
PRACTICE
2	
  

COERENZA:	
  qualunque	
  sia	
  il	
  metodo	
  che	
  si	
  intenda	
  u#lizzare,	
  è	
  
fondamentale	
  offrire	
  in	
  cambio	
  dell’iscrizione,	
  sempre	
  qualcosa	
  attinente

agli argomenti trattati,	
  ai	
  prodoB	
  vendu#	
  o	
  promossi.	
  

BEST
PRACTICE
È	
  inoltre	
  importante	
  

• Integrare	
  l’e-­‐mail	
  con	
  i	
  Social	
  Media	
  (boEoni	
  di	
  condivisione)	
  	
  
• Offrire	
  la	
  possibilità	
  di	
  registrarsi	
  in	
  tuB	
  i	
  momen#	
  di	
  maggiore	
  interesse	
  
e	
  coinvolgimento	
  

• Fornire sempre	
  all’interno	
  del	
  tuo	
  sito	
  web	
  la	
  possibilità	
  di	
  iscriversi	
  alla	
  
tua	
  newsleEer	
  (pagina	
  di	
  registrazione,	
  banner	
  e/o	
  boEone	
  grafico)	
  

• Sfruttare	
  anche	
  eventuali	
  even#	
  offline	
  
	
  

BEST
PRACTICE
3	
  

TEMPISTICHE:	
  fare	
  degli	
  invii-­‐test	
  e	
  analizzare	
  i	
  da#	
  di	
  report	
  
delle	
  prime	
  campagne.	
  Questo	
  permeEerà	
  di	
  individuare	
  gli	
  orari

più

vantaggiosi,	
  con	
  miglior	
  percentuale	
  di	
  apertura	
  della	
  mail.	
  

BEST
PRACTICE
Quali	
  gli	
  orari	
  e	
  giorni	
  migliori	
  per	
  inviare	
  i	
  messaggi?	
  

Da#	
  da	
  GetResponse,	
  marzo	
  2013	
  

BEST
PRACTICE
Quali	
  gli	
  orari	
  e	
  giorni	
  migliori	
  per	
  inviare	
  i	
  messaggi?	
  

Da#	
  da	
  GetResponse,	
  oEobre	
  2013	
  

BEST
PRACTICE
4	
  

OGGETTO & MITTENTE
Autorevolezza del mittente e	
  	
  appeal dell’oggetto
concorrono	
  in	
  maniera	
  sostanziosa	
  al	
  successo	
  dell’apertura	
  della	
  mail.

BEST
PRACTICE
L’oggetto deve:
Essere	
  specifico,	
  non	
  generico	
  o	
  ambiguo	
  
	
  
	
  es:	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  Newsle;er	
  n.19	
  
	
  
-­‐ CaEurare	
  subito	
  l’aEenzione	
  
	
  es:	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  Offerta	
  

	
  

	
  vs	
  

	
  

vs	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  Il	
  nuovo	
  lis?no	
  primavera-­‐estate	
  

	
  Ul?mi	
  pos?	
  al	
  workshop	
  di	
  PmiDigitali	
  	
  	
  	
  	
  

-­‐ Non	
  contenere	
  pun#	
  esclama#vi	
  o	
  scriEe	
  interamente	
  in	
  maiuscolo	
  
	
  es:	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  A	
  T	
  T	
  E	
  N	
  Z	
  I	
  O	
  N	
  E	
  !	
  N	
  O	
  V	
  I	
  T	
  A’	
  A	
  S	
  S	
  O	
  L	
  U	
  T	
  A	
  !	
  	
  

	
  
-­‐Non	
  usare	
  assolutamente	
  un	
  oggeEo	
  o	
  un	
  miEente	
  vuo#.	
  	
  

BEST
PRACTICE
Alcuni	
  errori da evitare nella	
  compilazione	
  dell’oggeEo	
  della	
  e-­‐mail:	
  
• 	
  Max	
  4	
  parole,	
  max	
  35	
  caraEeri	
  
• 	
  Evitare	
  di	
  inserire	
  accen#,	
  caraEeri	
  speciali,	
  pun#	
  esclama#vi	
  ripetu#	
  
• 	
  Mai	
  troppo	
  generico	
  (es:	
  "NewsleEer	
  di	
  Giugno”)	
  
• 	
  Indicare	
  sempre	
  il	
  nome	
  della	
  società/sponsor	
  
• 	
  Ideare	
  un	
  subject	
  che	
  in	
  qualche	
  modo	
  invogli	
  il	
  des#natario	
  ad	
  aprire	
  l'email	
  
• 	
  Non	
  usare	
  caraEeri	
  tuB	
  in	
  maiuscolo;	
  	
  
• 	
  Non	
  usare	
  un	
  oggeEo	
  vuoto	
  
• 	
  Non	
  meEere	
  FREE	
  in	
  leEere	
  maiuscole	
  
• 	
  Non	
  meEere	
  tan#	
  spazi	
  bianchi	
  
• 	
  Non	
  usare	
  la	
  parola	
  "list”	
  
• 	
  Non	
  usare	
  la	
  parola	
  "news"	
  	
  
• 	
  Non	
  usare	
  la	
  parola	
  "in	
  review”	
  
• 	
  Non	
  usare	
  indicatori	
  di	
  frequenza	
  (numeri,	
  mese...	
  in	
  inglese)	
  
• 	
  Non	
  usare	
  una	
  data	
  (in	
  inglese)	
  
	
  
BEST
PRACTICE
4	
  

ANCHE L’OCCHIO VUOLE LA SUA
PARTE:	
  rendere	
  graficamente	
  appe#bile	
  il	
  contenuto	
  della	
  mail,	
  
favorendo	
  la	
  leEura	
  con	
  paragrafi

e blocchi d’argomento,	
  

fotografie,	
  font attrattivi.

BEST
PRACTICE
Web trends to watch in 2014
1.  RESPONSIVE
2.  SEMPLICITA’
3.  SPAZI BIANCHI
4.  PARALLASSE (movimento)
5.  FLAT DESIGN
6.  BLOCCHI
7.  GRANDI IMMAGINI
8.  COLORI
9.  GOOGLE FONT
10. VIDEO
11. SOCIALMEDIA
12. GRANDI BOTTONI
13. NAVIGABILITA’ VERTICALE

BEST
PRACTICE
5	
  

CALL TO ACTION:	
  la	
  nostra	
  mail	
  deve	
  avere	
  un	
  obieBvo.	
  
Devo	
  esprimere	
  in	
  modo	
  chiaro	
  quello	
  che	
  è	
  lo	
  scopo	
  della	
  mia	
  mail.	
  
Devo	
  portare	
  il	
  leEore	
  a	
  compiere l’azione da me desiderata.

BEST
PRACTICE
Call to action: come crearla
-­‐	
  COLORE:	
  ha	
  la	
  capacità	
  di	
  caEurare	
  l’occhio	
  del	
  leEore	
  

BEST
PRACTICE
-­‐	
  SOCIAL MEDIA SHARE BUTTONS: per	
  far	
  divulgare	
  il	
  tuo	
  business	
  

BEST
PRACTICE
- CONTESTUALIZZARE: aiuta	
  la	
  comprensione	
  delle	
  conseguenze	
  	
  
	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  dell’azione	
  richiesta	
  

BEST
PRACTICE
-	
  IMMAGINI: per	
  personalizzare	
  	
  la	
  richiesta	
  e	
  trasmeEere	
  fiducia	
  

UMANIZZARE	
  LA	
  RICHIESTA	
  	
  
COME	
  APPARE	
  IL	
  PRODOTTO	
  

BEST
PRACTICE
CTA

-­‐ Il	
  
deve	
  invitare all’azione e	
  non	
  spingere!	
  
Questo	
  permeEerà	
  di	
  aErarre	
  visitatori	
  di	
  miglior	
  qualità,	
  e	
  conver#rli	
  in	
  conduEore	
  proposi#vi	
  	
  
a	
  proseguire	
  il	
  percorso	
  di	
  fidelizzazione	
  verso	
  il	
  proprio	
  brand	
  	
  (Funnel)	
  	
  

BEST
PRACTICE
Errori più comuni

ERRORI
Down

-­‐	
  Non	
  inviare	
  tuEo	
  a	
  tuB	
  
-­‐	
  Non	
  soEovalutare	
  l’importanza	
  dell’OGGETTO	
  
-­‐	
  Non	
  creare	
  link	
  di	
  “call	
  to	
  ac#on”	
  nelle	
  immagini	
  
-­‐	
  Non	
  creare	
  copie	
  gemelle	
  del	
  contenuto	
  nel	
  sito	
  web	
  
-­‐	
  AEenzione	
  alla	
  frequenza	
  degli	
  invii:	
  non	
  essere	
  
ridondan#	
  
-­‐	
  Non	
  concentrarsi	
  solo	
  sui	
  numeri	
  
-­‐	
  Non	
  ignorare	
  le	
  richieste	
  dell’utente	
  (es:	
  
cancellazione	
  contaEo)	
  
-­‐	
  Non	
  ignorare	
  le	
  tendenze	
  
-­‐	
  Non	
  lasciare	
  i	
  da#	
  dell’utente	
  inu#lizza#	
  

-­‐	
  Puntare	
  alla	
  qualità	
  che	
  alla	
  quan#tà	
  dei	
  contaB	
  
-­‐	
  Inves#re	
  in	
  Responsive	
  Email	
  
-­‐	
  Combinare	
  strategie	
  (mobile	
  +	
  social	
  +	
  off	
  line)	
  
-­‐	
  Integrare	
  la	
  tecnologia	
  mobile	
  (App,	
  QR,…)	
  
-­‐	
  Avere	
  cura	
  dei	
  deEagli	
  (anche	
  grafici:	
  immagini	
  e	
  
video)	
  
-­‐	
  Incoraggiare	
  a	
  dare	
  un	
  feedback	
  
-­‐	
  SoEolineare	
  il	
  “call	
  to	
  ac#on”	
  con	
  richieste	
  specifiche	
  
-­‐	
  Personalizzare	
  i	
  propri	
  messaggi	
  
-­‐	
  Stare	
  al	
  passo	
  con	
  la	
  tecnologia	
  
	
  

Up
ERRORI
Gli	
  errori	
  più	
  diffusi	
  nell'invio	
  di	
  newsleEer	
  e	
  di	
  campagne	
  di	
  email:	
  	
  
	
  
1.  	
  Non

avere il consenso preventivo

2.  Non effettuare dei test di invio
3.  Sottovalutare l’importanza di oggetto e mittente
4. Gestire male le cancellazioni
5.  Improvvisarsi grafici
6.  Ignorare i report statistici
7. Inviare in modo artigianale
	
  
ERRORI
Ricordati:

Lo SPAMMING spesso è
involontario, ma ugualmente illegale.

ERRORI
Uno	
  degli	
  errori	
  più	
  comuni	
  e	
  più	
  pericolosi	
  è	
  collegato	
  alla	
  poca	
  conoscenza	
  
in	
  materia	
  di	
  E-­‐mail	
  Markeing.	
  
Molte	
  volte	
  ci	
  si	
  affida	
  infaB	
  a	
  comuni sistemi di mailing per	
  
l’invio	
  massiccio	
  di	
  messaggi	
  ai	
  propri	
  clien#.	
  
	
  
Non	
  essendo	
  il	
  direct	
  marke#ng	
  il	
  business	
  primario	
  dell’azienda,	
  questa	
  
rischierà	
  ben	
  presto	
  di	
  finire	
  nelle	
  black list e	
  condannare	
  le	
  sue	
  mail	
  a	
  
comune	
  spam.

ERRORI
TruccheB	
  per	
  evitare	
  di	
  essere	
  “spammosi”…	
  

Esistono	
  dei	
  programmi	
  gratui#	
  di	
  controllo	
  per	
  le	
  mail:	
  una	
  scansione	
  della	
  
email	
  da	
  inviare	
  alla	
  nostra	
  mailing	
  list	
  oEenendo	
  una	
  valutazione	
  secondo	
  
un	
  punteggio	
  che	
  definisce	
  la	
  probabilità	
  che	
  	
  questa	
  venga	
  fermata	
  dai	
  filtri	
  
an#	
  spam	
  e	
  non	
  venga	
  dunque	
  ricevuta	
  dal	
  des#natario.	
  

ERRORI
Come	
  funzionano	
  i	
  filtri	
  an#spam?	
  
	
  
• Relay Black Lists:	
  elenco	
  pubblico	
  di	
  server	
  di	
  invio	
  della	
  posta	
  marchia#	
  
come	
  "offensivi"	
  e	
  quindi	
  aggressivi	
  verso	
  il	
  resto	
  della	
  rete.	
  	
  
• Filtro Euristico:	
  funziona	
  creando	
  un'impronta	
  digitale	
  del	
  messaggio	
  di	
  posta	
  
eleEronica,	
  confrontando	
  poi	
  questa	
  fingerprint	
  con	
  quelle	
  dichiarate	
  e	
  
denunciate	
  come	
  appartenen#	
  a	
  messaggi	
  di	
  spam.	
  	
  
• Filtro Bayesiano:	
  Il	
  filtro	
  bayesiano	
  funziona	
  aEraverso	
  l'indicizzazione	
  del	
  
contenuto	
  dei	
  messaggi	
  di	
  posta	
  eleEronica.	
  Il	
  processo	
  ricorda,	
  nelle	
  mail	
  lecite,	
  
quali	
  parole	
  trova,	
  in	
  quale	
  posizione	
  e	
  in	
  accoppiata	
  a	
  quali	
  altre	
  parole.	
  	
  
• 	
  Il sistema di punteggio: il	
  filtro	
  an#spam	
  processa	
  tuEe	
  le	
  mail	
  in	
  entrata	
  
assegnando	
  un	
  punteggio	
  finale	
  determinato	
  a	
  determinate	
  parole	
  considerate	
  
come	
  “sensibili”	
  (es:	
  FREE)	
  
• 	
  Antispam comportamentali:	
  mail	
  non	
  aperte	
  e	
  cancellate	
  ripetutamente	
  
vanno	
  automa#camente	
  nella	
  cartella	
  della	
  pagina	
  indesiderata	
  

ERRORI
Parte legale

PARTE LEGALE
“DOUBLE OPT-IN” è la parola
d’ordine nell’utilizzo delle Mailing List.
La tutela della privacy dell’utente deve venire
prima di ogni altra cosa.

PARTE LEGALE
La	
  concessione	
  dei	
  propri	
  da#	
  da	
  parte	
  dell’utente	
  è	
  il	
  momento	
  più	
  delicato	
  nella	
  
creazione	
  di	
  una	
  mailing	
  list:	
  
1.  Solitamente	
  l’iscrizione	
  viene	
  effeEuata	
  compilando un form	
  (modulo),	
  
che	
  si	
  trova	
  sulla	
  pagina	
  web	
  visitata	
  dall’utente	
  
2.	
  	
  	
  Il	
  modulo	
  d’iscrizione	
  deve	
  prevedere	
  un	
  sistema	
  deEo	
  “double opt-in”	
  	
  
	
  che	
  invia	
  una	
  mail	
  di	
  verifica	
  al	
  contaEo	
  appena	
  registrato	
  

196/2003
3.	
  	
  L’utente	
  dovrà	
  dare	
  ulteriore conferma all’iscrizione	
  alla	
  Mailing	
  List.
	
  

	
  

L’email di conferma iscrizione è obbligatoria in Italia ai fini
del dlgs 196/2003  nella procedura standard di iscrizione
	
  

PARTE LEGALE
PARTE LEGALE
È	
  importante	
  rassicurare	
  l’utente	
  meEendo	
  bene	
  in	
  evidenza,	
  accanto	
  
al	
  modulo	
  d’iscrizione,	
  il	
  faEo	
  che	
  lo spam è illegale	
  ,	
  che	
  la	
  sua	
  
privacy	
  verrà	
  rispeEata	
  in	
  osservazione	
  della	
  legge	
  e	
  che	
  i	
  suoi	
  da#	
  non	
  
saranno	
  cedu#	
  a	
  terzi	
  e	
  quindi	
  al	
  sicuro.	
  
Lo spam è punito con sanzioni pesanti.	
  
	
  
	
  
	
  
Si	
  potrà	
  inoltre:	
  
• 	
  Ricordare	
  ad	
  ogni	
  contaEo	
  che	
  il	
  traEamento	
  dei	
  da#	
  è	
  riservato	
  
• 	
  Dare	
  la	
  possibilità	
  di	
  aggiornare	
  o	
  modificare i propri dati
• 	
  Aggiungere	
  un	
  bottone “Unsubscribe” (richiesto	
  dalla	
  legge)	
  
tramite	
  il	
  quale	
  l’utente	
  potrà	
  disiscriversi	
  
	
  
	
  
	
  

PARTE LEGALE
Tecnologia e tecnicismi

TECNOLOGIA
SUPPORTI	
  TECNOLOGICI	
  

L’Email	
  Marke#ng	
  	
  necessità	
  di	
  precisi	
  

PROVIDER

Envelope-­‐
sender	
  

ESP

DNS	
  

Client di
posta	
  

IMAP

Server
SMTP	
  

Server
POP 3	
  

MDA	
  

TECNOLOGIA
E	
  di	
  un	
  po’	
  di	
  

TERMINOLOGIA	
  TECNICA	
  

•  Open rate: tasso	
  di	
  apertura	
  di	
  una	
  e-­‐mail
•  Click-Through Rate o Ctr:	
  click	
  rate,	
  percentuale	
  di	
  click	
  sui	
  link	
  
• 	
  Conversion-rate:	
  Il	
  numero	
  di	
  uten#	
  che	
  compiono	
  una	
  specifica	
  azione	
  
desiderata	
  (conversione)	
  rispeEo	
  alla	
  richiesta	
  di	
  “call	
  to	
  ac#on”	
  
•  Call to action:	
  specifica	
  richiesta	
  all’azione	
  
	
  
•  Blacklist: Elenco	
  di	
  IP	
  o	
  di	
  domini	
  considera#	
  lega#	
  ad	
  aBvità	
  di	
  spam	
  
• 	
  Delisting:l'aBvità	
  di	
  rimuoversi	
  da	
  una	
  blacklist	
  
• 	
  Deliverability:	
  “recapitabilità",	
  capacità	
  di	
  un	
  messaggio	
  di	
  essere	
  
recapitato	
  nella	
  Inbox	
  e	
  non	
  essere	
  bloccato	
  dai	
  sistemi	
  an#spam	
  
•  Confirmed opt-in:	
  iscrizione	
  doppia	
  con	
  verifica	
  
•  Double opt-in:	
  chi	
  compila	
  un	
  form	
  lasciando	
  il	
  proprio	
  indirizzo	
  email,	
  
riceve	
  una	
  seconda	
  email	
  che	
  gli	
  no#fica	
  l'iscrizione	
  
	
  
TECNOLOGIA
Come creare un buon
Database

DATABASE
I	
  contaZ	
  della	
  propria	
  Mailing	
  List	
  da	
  dove	
  provengono?	
  
	
  

-­‐	
  Le	
  persone	
  che	
  hanno	
  aderito	
  sul	
  proprio	
  sito	
  web	
  

ok

-­‐	
  Le	
  persone	
  che	
  hanno	
  scelto	
  di	
  ricevere	
  email	
  da	
  voi	
  offline	
  
-­‐	
  Le	
  persone	
  che	
  hanno	
  acquistato	
  uno	
  dei	
  vostri	
  prodoB,	
  o	
  hanno	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  
partecipato	
  un	
  evento	
  e	
  #	
  hanno	
  dato	
  il	
  loro	
  indirizzo	
  di	
  posta	
  
eleEronica	
  in	
  modo	
  da	
  poter	
  ricevere	
  gli	
  aggiornamen#.	
  
-­‐	
  Il	
  tuo	
  elenco	
  dipendente	
  interno	
  (come	
  per	
  le	
  comunicazioni	
  aziendali)	
  
-­‐	
  Comunica#	
  stampa	
  invia#	
  ai	
  giornalis#	
  che	
  si	
  sono	
  iscri,	
  al	
  tuo	
  sito	
  web	
  

-­‐Liste	
  comprate	
  o	
  in	
  affiEo	
  da	
  una	
  terza	
  parte	
  (anche	
  se	
  si	
  traEa	
  di	
  

"opt-­‐in")	
  
-­‐	
  Liste	
  di	
  una	
  Camera	
  di	
  Commercio	
  o	
  en#	
  ed	
  organizzazioni	
  locali.	
  
-­‐	
  Messaggi	
  di	
  posta	
  eleEronica	
  che	
  si	
  "raschiano"	
  da	
  altri	
  si#	
  web	
  
-­‐	
  Indirizzi	
  di	
  posta	
  eleEronica	
  raccol#	
  senza	
  permesso,	
  anche	
  se	
  	
  si	
  
pensa	
  che	
  l’utente	
  potrebbe	
  apprezzare	
  il	
  prodoEo/servizio	
  	
  
-­‐	
  Messaggi	
  di	
  posta	
  eleEronica	
  raccol#	
  da	
  Facebook	
  
-­‐	
  Elenchi	
  degli	
  eleEori	
  registra#	
  

No
DATABASE
Una	
  volta	
  oEenu#	
  gli	
  indirizzi	
  dagli	
  uten#	
  è	
  fondamentale	
  organizzarli

in maniera scrupolosa.
È	
  necessario	
  individuare	
  delle	
  variabili	
  di	
  smistamento	
  significa#ve	
  per	
  	
  il	
  
proprio	
  business.	
  
	
  
	
  Esempio:	
  -­‐	
  area	
  geografica/lingua	
  
	
  
	
  -­‐	
  B2B	
  /	
  B2C	
  
	
  
	
  -­‐	
  #po	
  di	
  aBvità	
  
	
  
	
  -­‐	
  #po	
  di	
  relazione	
  (	
  fornitore,	
  venditore,	
  appassionato)	
  
	
  
	
  -­‐	
  mo#vazione	
  del	
  contaEo	
  
	
  
	
  -­‐	
  ecc…	
  

La creazione di gruppi di liste permetterà
una più efficace trasmissione
DATABASE
E’	
  fondamentale	
  recuperare	
  inoltre	
  tuB	
  i	
  contatti

dai propri

database e gestionali aziendali e	
  procedere	
  con	
  il	
  lavoro	
  di	
  
smistamento	
  all’interno	
  delle	
  liste	
  create.	
  
	
  

I	
  programmi	
  professionali	
  per	
  la	
  creazione	
  di	
  Mailing	
  List	
  permeEono	
  di	
  
effeEuare	
  questa	
  procedura	
  con	
  estrema	
  facilità,	
  importando	
  	
  file	
  CSV	
  e	
  TXT.	
  

DATABASE
Acquisto di liste di contatti

CONTACT SALE
Oltre	
  alla	
  raccolta	
  personale	
  di	
  nuovi	
  contaB	
  e	
  alla	
  ges#one	
  di	
  quelli	
  in	
  
archivio,	
  vi	
  è	
  la	
  possibilità	
  di	
  recuperare	
  una	
  significativa

quantità di contatti tramite l’acquisto	
  di	
  ques#	
  da	
  si#	
  
internet	
  specializza#.	
  
È	
  importante	
  verificare	
  l’aEendibilità	
  delle	
  offerte	
  e	
  valutare	
  i	
  preven#vi	
  
offer#	
  prima	
  di	
  procedere	
  all’acquisto.	
  
	
  
	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  Variabili	
  da	
  considerare:	
  -­‐	
  quan#tà	
  informazioni	
  offerte	
  
	
  
	
  
	
  	
  -­‐	
  possibilità	
  di	
  profilazione	
  ordine	
  
	
  
	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  -­‐	
  aggiornamento	
  e	
  correEezza	
  dei	
  da#	
  
	
  
	
  
	
  	
  -­‐	
  conformità	
  sulla	
  privacy	
  
	
  
	
  
	
  	
  -­‐	
  formato	
  dei	
  da#	
  
	
  
	
  
	
  	
  -­‐	
  prezzi	
  
	
  
CONTACT SALE
Alcuni	
  esempi	
  di	
  si#	
  fornitori	
  di	
  contaB	
  mail	
  in	
  vendita:	
  

CONTACT SALE
Attenzione!	
  Alcuni	
  fornitori	
  di	
  contaB	
  non	
  rilasciano	
  i	
  da#	
  richies#,	
  

ma	
  si	
  propongono	
  di	
  ges#re	
  l’intero	
  invio	
  della	
  propria	
  campagna.	
  
	
  
Non	
  solo	
  così	
  non	
  si	
  oEerranno	
  i	
  contaB	
  desidera#,	
  ma	
  ques#	
  operatori	
  
avranno	
  in	
  mano	
  anche	
  i	
  da#	
  e	
  le	
  sta#s#che	
  dell’andamento	
  degli	
  invii.	
  
Potrebbero	
  richiedere	
  il	
  pagamento	
  di	
  	
  un’ulteriore	
  somma	
  per	
  consultare	
  
anche	
  ques#	
  da#.	
  

CONTACT SALE
Best Mailing List Programm

PROGRAMMI
Solo l’utilizzo di PROGRAMMI

SPECIFICI per la creazione, gestione e
controllo di Mailing list possono ottimizzare le
prestazioni di questo strumento.

PROGRAMMI
Ques#	
  programmi	
  permeEono:	
  	
  
	
  
• Costruzione e gestione di Liste "Permission Based”	
  
• Integrazione contetenuti multimediali	
  	
  
• Creazione Campagne personalizzate	
  
• Funzionalità di disiscrizione	
  
• Online Reporting 	
  

PROGRAMMI
Avere	
  la	
  possibilità	
  di	
  monitorare l’andamento	
  delle	
  proprie	
  
campagne	
  è	
  fondamentale.	
  
	
  
PermeEe	
  infaB	
  di	
  affinare gli invii	
  individuando	
  cosa	
  può	
  
interessare	
  maggiormente	
  l’utente,	
  l’orario	
  	
  e	
  giornate	
  migliori	
  per	
  	
  l’invio	
  
delle	
  mail,	
  cosa	
  viene	
  cliccato	
  con	
  maggior	
  successo…	
  
	
  
Invio	
  dopo	
  invio	
  si	
  saprà	
  rispondere	
  con	
  puntualità	
  ai	
  gus#	
  e	
  curiosità	
  degli	
  
uten#.	
  

PROGRAMMI
Tra	
  i	
  più	
  conosciu#	
  all’interno	
  della	
  rete	
  si	
  possono	
  trovare:	
  

PROGRAMMI
Mail Chimp

MAIL CHIMP
4	
  principali	
  opzioni	
  di	
  lavoro:	
  
	
  -­‐	
  Creazione	
  	
  mailing	
  list	
  e	
  gruppi	
  di	
  contaB	
  
	
  -­‐	
  Creazione	
  e	
  personalizzazione	
  di	
  campagne	
  
	
  -­‐	
  Consultazione	
  delle	
  sta#s#che	
  
	
  -­‐	
  Personalizzazione	
  di	
  aoutorisponditori	
  e	
  form	
  

MAIL CHIMP
1
2
3
4
5

OPZIONI	
  NELLE	
  LISTE	
  DI	
  CONTATTI:	
  
	
  
1.  Sta#s#che:	
  monitoraggio	
  dei	
  contaB	
  
2.  Ges#one	
  abbona#:	
  creazione	
  di	
  GRUPPI,	
  AGGIUNGERE	
  O	
  CANCELLARE	
  UTENTI	
  
3.  IscriB	
  forme:	
  personalizzazione	
  del	
  FORM	
  di	
  raccolta	
  dei	
  da#	
  
4.  Impostazioni:	
  personalizzazione	
  delle	
  impostazioni	
  della	
  lista	
  (mostra/nascondi	
  campi)	
  
5.  Importazione:	
  importare	
  contaB	
  tramite	
  file	
  CSV	
  o	
  TXT	
  

MAIL CHIMP
Creazione	
  di	
  CAMPAGNE:	
  
	
  -­‐	
  riepilogo	
  delle	
  vecchie	
  campagne	
  eventualmente	
  riu#lizzabili	
  
	
  -­‐	
  possibilità	
  di	
  modifica	
  
	
  -­‐	
  creazione	
  di	
  nuove	
  campagne	
  
MAIL CHIMP
CREAZIONE	
  DI	
  UNA	
  NUOVA	
  CAMPAGNA:	
  
	
  -­‐	
  scelta	
  della	
  lista	
  di	
  contaB	
  
	
  -­‐	
  Impostazioni	
  sulla	
  campagna	
  
	
  -­‐	
  Personalizzazione	
  del	
  monitoraggio	
  e	
  condivisioni	
  Social	
  
MAIL CHIMP
PROGETTAZIONE:	
  
	
  -­‐	
  molte	
  possibilità	
  di	
  personalizzare	
  il	
  layout	
  della	
  e-­‐mail	
  
	
  -­‐	
  possibilità	
  di	
  inserire	
  immagini	
  e	
  	
  video	
  
	
  -­‐	
  la	
  parte	
  grafica	
  è	
  uno	
  dei	
  faEori	
  premian#	
  di	
  questo	
  programma	
  
MAIL CHIMP
MESSAGGIO	
  DI	
  SOLO	
  TESTO:	
  
	
  -­‐	
  possibilità	
  di	
  modifica	
  e	
  personalizzazione	
  dl	
  messaggio	
  di	
  solo	
  testo	
  
	
  -­‐	
  chi	
  riceve	
  le	
  mail	
  su	
  disposi#vi	
  mobile	
  tende	
  a	
  non	
  scaricare	
  le	
  immagini	
  
MAIL CHIMP
RIEPILOGO:	
  	
  
	
  Vi	
  è	
  la	
  possibilità	
  di	
  rivedere	
  ogni	
  passaggio	
  e	
  se	
  qualcosa	
  non	
  è	
  stato	
  
	
  personalizzato	
  il	
  programma	
  lo	
  fa	
  notare	
  per	
  eventualmente	
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MAIL CHIMP
STATISTICHE	
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  Grazie	
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  ques#	
  sarà	
  possibile	
  profilare	
  meglio	
  il	
  successivo	
  invio	
  

MAIL CHIMP
Concludendo…

CONCLUSIONI
1.  L’utilizzo dell’e-mail è sempre più diffuso, ora anche su mobile: è bene
investirci!
2.  Una lista di e-mail se costruita e usata nel modo giusto può essere uno
strumento PREZIOSO!
3.  E’ bene ricordare che il Customer Relationship Management è un processo a
lungo medio termine: l’e-mail può aiutarci a rapportarsi con il nostro cliente.
4.  L’E-mail marketing è in tutto e per tutto una branca del Marketing: sono
necessari un piani strategici ed operati precisi .
5.  Nell’utilizzare una Mailing List la priorità è suddividere i contatti in gruppi
targetizzati per variabili di valore al proprio business.
6.  Nella raccolta dei contatti la tutela della privacy dell’utente deve venire prima
di ogni altra cosa.
7.  L’ utilizzo di programmi per Mailing List è indispensabile per ottimizzare le
potenzialità di questo strumento.
CONCLUSIONI
mirco@mircocervi.it	
  
www.pmidigitali.it	
  
It.linkedin.com/in/mircocervi	
  
	
  

sonia@pmidigitali.it	
  
www.pmidigitali.it	
  
It.linkedin.com/in/soniaravanello/	
  

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  • 2. Introduzione: abitudi e comportamenti degli italiani nell’utilizzo della mail Mailing list: strumento strategico per E-mail marketing e CRM Obiettivi e vantaggi raggiungibili Best practice: come ottenere qualità da una mailing list Errori più comuni Parte legale Tecnologia e tecnicismi Database Contact Sale Programmi Mail Chimp Conclusioni
  • 3. Gli utenti: abitudini e comportamenti nell’utilizzo dell’e-mail in Italia Da#  da  Mag  News,  campione  di  1005  candida#     INTRODUZIONE
  • 4. Capire come il target si relaziona con il mezzo e-mail è il primo passo per poter fare direct marketing INTRODUZIONE
  • 6. Quanto  tempo  viene  impiegato  per  controllare  l’e-­‐mail?   INTRODUZIONE
  • 7. Quali  le  fasce  orarie  in  cui  vengono  controllate     più  frequentemente  le  e-­‐mail?   INTRODUZIONE
  • 8. Tipologie  di  e-­‐mail  ricevute   INTRODUZIONE
  • 9. Cosa  spinge  ad  aprire  le  e-­‐mail  da  mi;ente  sconosciuto?   INTRODUZIONE
  • 10. Cosa  piacerebbe  ricevere  per  e-­‐mail?   INTRODUZIONE
  • 11. in sintesi: • Gmail  e  Libero  i  domini  più  u#lizza#     • Si  controlla  l’e-­‐mail, più volte al giorno,  tuB  i  giorni     • La  frequenza  di  controllo  aumenta  se  si  possiede  un  dispositivo mobile • Si  controlla  l’e-­‐mail  sopraEuEo  al  mattino • Il  disposi#vo  principale  di  consultazione  resta  il  pc   • Le  e-­‐mail  più  ricevute  sono  quelle  di  si#  che  offrono  acquis#  online     • In  media  si  ricevono  circa 30 e-mail al giorno   INTRODUZIONE
  • 12. Mailing List: strumento strategico per E-mail marketing e Customer Relationship Management MAILING LIST
  • 13. Cos’è  una   MAILING LIST ?   È  un  elenco  di  indirizzi  e-­‐mail,  che  consente  l'invio contemporaneo   di  messaggi  di  posta  eleEronica  a  tuB  gli  appartenen#  alla  lista,  senza  che  sia   necessario  conoscere  l'indirizzo  e-­‐mail  di  ciascun  iscriEo.       MAILING LIST
  • 14. TIPOLOGIE  di  E-­‐mail:     • DEM (Direct E-mail Marketing).     • Newsletter.     • E-mail solo testo.   • Invia a un amico.   • Transactional e-mail.   MAILING LIST
  • 15. Posso sfruttare una mailing List nell’E-mail Marketing… Fare E-Mail Marketing significa realizzare strategie di marketing utilizzando come canale di comunicazione la posta elettronica. MAILING LIST
  • 16. L'E-­‐Mail  è  lo  strumento  più  diretto, veloce  ed efficace per   raggiungere  potenziali  e  nuovi  clien#  e  mantenere  facilmente  la   relazione  aperta  con  i  clien#  già  acquisi#.       Un'e-­‐mail  può  comunicare, spiegare, informare, vendere.     Un'e-­‐mail  può  comunicare  promozioni  speciali  o  scon#,  può  spiegare  in   cosa  consiste  il  tuo  progeEo,  può  informare  su  even#  e  manifestazioni,   può  vendere  un  tuo  prodoEo  o  servizio.   MAILING LIST
  • 17. VANTAGGI  offer#  dall'E-­‐Mail  Marke#ng  sono  molteplici:     • Economicità   • Velocità   • Ampia diffusione   • Misurabilità     MAILING LIST
  • 18. Posso sfruttare una mailing List nel processo di Customer Relationship Management… Customer Relationship Management si Il dedicarsi al  basa sulla gestione delle relazioni coi clienti e al concetto di fidelizzazione di questi con il brand. MAILING LIST
  • 19. L’u#lizzo  dell’  e-­‐mail,  può  essere  importante  nelle  fasi  di:     • CRM operativo per  la  raccolta  di  da#  u#li    alla  conoscenza  approfondita  del   cliente  target  (mail  private  con  ques#onari,  DEM)     • CRM collaborativo per  ges#re  e  mantenere  il  contaEo  con  il  cliente,  in   una  strategia  di  comunicazione  integrata  (es:  invio  periodico  di  NewsleEer).   MAILING LIST
  • 20. VANTAGGI  offer#  dal  Customer  Rela#onship  Management:     • Misurabilità e analisi   • Velocità ed economicità realizzazione database   •  Creazione di rapporti •  Profilazione del prodotto/servizio • Diffusione del brand     MAILING LIST
  • 22. Come posso sfruttare una Mailing List ? Le  aziende  aEraverso  una  mailing  list  possono  offrire  agli  uten#  l'opportunita'  di   dialogare e confrontarsi sui  servizi  e  prodoB  offer#,    dare  supporto tecnico  e  informazioni utili,    puntare  a  fidelizzazione  e  promozione  invitando  gli  uten#  a   visitare  il  proprio  sito  web  e/o  acquistare  un  certo  #po  di  prodoEo  o  servizio   (magari  in  offerta  speciale  o  riservato  agli  abbona#  della  newsleEer).       OBIETTIVI
  • 23. Nell’E-­‐mail  Marke#ng  differen#  possono  essere    gli  obieBvi:     • Acquisire nuovi  clien#.   • Fidelizzare  la  clientela.   • Rafforzare  la  brand  iden#ty  di  un'azienda.   • Comunicare  promozioni  speciali  o  scon#.   • Invitare i  clien#  a  partecipare  a  even#.   • Lanciare  nuovi  prodoB.   OBIETTIVI
  • 24. È  importante  definire anticipatamente intende  raggiungere    con  l’u#lizzo  delle  Mailing  List.   l’obiettivo primario  che  si   AEraverso  una  pianificazione strategica si  potranno  pianificare  quale   #pologia  di  e-­‐mail  realizzare,  per  quale  lista  di  contaB,  le  tempis#che  di  invio,  i  cos#   e  le  risorse  da  inves#rvi.     Esempi:    Una  Newsletter  sarà  spedita  periodicamente  per  aggiornare  i  clien#  su    novità aziendali,  uscita  di  un  nuovo prodotto o  sviluppo  di  nuove tecnologie Una  mail per una fiera proporrà  il  programma  del  week-­‐end,  degli  sconti  sugli   acquis#  della  giornata,  creerà aspettativa  per  l’evento  e  le  novità  dell’occasione OBIETTIVI
  • 25. Best Practice: come ottenere qualità da una Mailing List BEST PRACTICE
  • 26. 1   CREAZIONE DI LISTE DI CONTATTI di  uten#  effeBvamente  interessati a  quello  che  si  propone.   BEST PRACTICE
  • 27. TARGHETIZZARE.  È  importante  non   soEovalutare  quanto  preziosa possa  essere  una lista di e-mail se costruita e usata nel modo giusto.   Costruire  più  mailing  list    è  fondamentale  per  una  strategia  di    E-­‐mail  Marke#ng:   è  necessario  suddividere  gli  indirizzi  mail  secondo  criteri  precisi  (zona  geografica,   interessi,  #pologia  di  business)  in  modo  da  creare delle liste altamente targhetizzate di  uten#  effeBvamente  interessa#  a  quello  che  si  propone.     Questo  aumenterà  la  probabilità  che  la  mail  venga  aperta,  leEa  e  conduca  alla         call to action  desiderata.     BEST PRACTICE
  • 28. Come  si  crea  una  lista?  Un  metodo  efficace  è  offrire qualcosa ed  interessante  per  chi  deve  seguirci,  in  cambio  del  suo  contaEo:     di utile • regalare prodotti digitali:  report,  ebook,  audio  e  video,  so_ware;   • fare  accedere  ad  un’area  riservata ad  al#  contenu#;   • offrire  uno  forte  sconto;   • creare  un  mini  corso  via  email;         BEST PRACTICE
  • 29. Quali  sono  gli  approcci  che  stanno  o;enendo  i  risulta?  migliori?   BEST PRACTICE
  • 30. 2   COERENZA:  qualunque  sia  il  metodo  che  si  intenda  u#lizzare,  è   fondamentale  offrire  in  cambio  dell’iscrizione,  sempre  qualcosa  attinente agli argomenti trattati,  ai  prodoB  vendu#  o  promossi.   BEST PRACTICE
  • 31. È  inoltre  importante   • Integrare  l’e-­‐mail  con  i  Social  Media  (boEoni  di  condivisione)     • Offrire  la  possibilità  di  registrarsi  in  tuB  i  momen#  di  maggiore  interesse   e  coinvolgimento   • Fornire sempre  all’interno  del  tuo  sito  web  la  possibilità  di  iscriversi  alla   tua  newsleEer  (pagina  di  registrazione,  banner  e/o  boEone  grafico)   • Sfruttare  anche  eventuali  even#  offline     BEST PRACTICE
  • 32. 3   TEMPISTICHE:  fare  degli  invii-­‐test  e  analizzare  i  da#  di  report   delle  prime  campagne.  Questo  permeEerà  di  individuare  gli  orari più vantaggiosi,  con  miglior  percentuale  di  apertura  della  mail.   BEST PRACTICE
  • 33. Quali  gli  orari  e  giorni  migliori  per  inviare  i  messaggi?   Da#  da  GetResponse,  marzo  2013   BEST PRACTICE
  • 34. Quali  gli  orari  e  giorni  migliori  per  inviare  i  messaggi?   Da#  da  GetResponse,  oEobre  2013   BEST PRACTICE
  • 35. 4   OGGETTO & MITTENTE Autorevolezza del mittente e    appeal dell’oggetto concorrono  in  maniera  sostanziosa  al  successo  dell’apertura  della  mail. BEST PRACTICE
  • 36. L’oggetto deve: Essere  specifico,  non  generico  o  ambiguo      es:                    Newsle;er  n.19     -­‐ CaEurare  subito  l’aEenzione    es:                    Offerta      vs     vs                Il  nuovo  lis?no  primavera-­‐estate    Ul?mi  pos?  al  workshop  di  PmiDigitali           -­‐ Non  contenere  pun#  esclama#vi  o  scriEe  interamente  in  maiuscolo    es:                    A  T  T  E  N  Z  I  O  N  E  !  N  O  V  I  T  A’  A  S  S  O  L  U  T  A  !       -­‐Non  usare  assolutamente  un  oggeEo  o  un  miEente  vuo#.     BEST PRACTICE
  • 37. Alcuni  errori da evitare nella  compilazione  dell’oggeEo  della  e-­‐mail:   •   Max  4  parole,  max  35  caraEeri   •   Evitare  di  inserire  accen#,  caraEeri  speciali,  pun#  esclama#vi  ripetu#   •   Mai  troppo  generico  (es:  "NewsleEer  di  Giugno”)   •   Indicare  sempre  il  nome  della  società/sponsor   •   Ideare  un  subject  che  in  qualche  modo  invogli  il  des#natario  ad  aprire  l'email   •   Non  usare  caraEeri  tuB  in  maiuscolo;     •   Non  usare  un  oggeEo  vuoto   •   Non  meEere  FREE  in  leEere  maiuscole   •   Non  meEere  tan#  spazi  bianchi   •   Non  usare  la  parola  "list”   •   Non  usare  la  parola  "news"     •   Non  usare  la  parola  "in  review”   •   Non  usare  indicatori  di  frequenza  (numeri,  mese...  in  inglese)   •   Non  usare  una  data  (in  inglese)     BEST PRACTICE
  • 38. 4   ANCHE L’OCCHIO VUOLE LA SUA PARTE:  rendere  graficamente  appe#bile  il  contenuto  della  mail,   favorendo  la  leEura  con  paragrafi e blocchi d’argomento,   fotografie,  font attrattivi. BEST PRACTICE
  • 39. Web trends to watch in 2014 1.  RESPONSIVE 2.  SEMPLICITA’ 3.  SPAZI BIANCHI 4.  PARALLASSE (movimento) 5.  FLAT DESIGN 6.  BLOCCHI 7.  GRANDI IMMAGINI 8.  COLORI 9.  GOOGLE FONT 10. VIDEO 11. SOCIALMEDIA 12. GRANDI BOTTONI 13. NAVIGABILITA’ VERTICALE BEST PRACTICE
  • 40. 5   CALL TO ACTION:  la  nostra  mail  deve  avere  un  obieBvo.   Devo  esprimere  in  modo  chiaro  quello  che  è  lo  scopo  della  mia  mail.   Devo  portare  il  leEore  a  compiere l’azione da me desiderata. BEST PRACTICE
  • 41. Call to action: come crearla -­‐  COLORE:  ha  la  capacità  di  caEurare  l’occhio  del  leEore   BEST PRACTICE
  • 42. -­‐  SOCIAL MEDIA SHARE BUTTONS: per  far  divulgare  il  tuo  business   BEST PRACTICE
  • 43. - CONTESTUALIZZARE: aiuta  la  comprensione  delle  conseguenze                                                    dell’azione  richiesta   BEST PRACTICE
  • 44. -  IMMAGINI: per  personalizzare    la  richiesta  e  trasmeEere  fiducia   UMANIZZARE  LA  RICHIESTA     COME  APPARE  IL  PRODOTTO   BEST PRACTICE
  • 45. CTA -­‐ Il   deve  invitare all’azione e  non  spingere!   Questo  permeEerà  di  aErarre  visitatori  di  miglior  qualità,  e  conver#rli  in  conduEore  proposi#vi     a  proseguire  il  percorso  di  fidelizzazione  verso  il  proprio  brand    (Funnel)     BEST PRACTICE
  • 47. Down -­‐  Non  inviare  tuEo  a  tuB   -­‐  Non  soEovalutare  l’importanza  dell’OGGETTO   -­‐  Non  creare  link  di  “call  to  ac#on”  nelle  immagini   -­‐  Non  creare  copie  gemelle  del  contenuto  nel  sito  web   -­‐  AEenzione  alla  frequenza  degli  invii:  non  essere   ridondan#   -­‐  Non  concentrarsi  solo  sui  numeri   -­‐  Non  ignorare  le  richieste  dell’utente  (es:   cancellazione  contaEo)   -­‐  Non  ignorare  le  tendenze   -­‐  Non  lasciare  i  da#  dell’utente  inu#lizza#   -­‐  Puntare  alla  qualità  che  alla  quan#tà  dei  contaB   -­‐  Inves#re  in  Responsive  Email   -­‐  Combinare  strategie  (mobile  +  social  +  off  line)   -­‐  Integrare  la  tecnologia  mobile  (App,  QR,…)   -­‐  Avere  cura  dei  deEagli  (anche  grafici:  immagini  e   video)   -­‐  Incoraggiare  a  dare  un  feedback   -­‐  SoEolineare  il  “call  to  ac#on”  con  richieste  specifiche   -­‐  Personalizzare  i  propri  messaggi   -­‐  Stare  al  passo  con  la  tecnologia     Up ERRORI
  • 48. Gli  errori  più  diffusi  nell'invio  di  newsleEer  e  di  campagne  di  email:       1.   Non avere il consenso preventivo 2.  Non effettuare dei test di invio 3.  Sottovalutare l’importanza di oggetto e mittente 4. Gestire male le cancellazioni 5.  Improvvisarsi grafici 6.  Ignorare i report statistici 7. Inviare in modo artigianale   ERRORI
  • 49. Ricordati: Lo SPAMMING spesso è involontario, ma ugualmente illegale. ERRORI
  • 50. Uno  degli  errori  più  comuni  e  più  pericolosi  è  collegato  alla  poca  conoscenza   in  materia  di  E-­‐mail  Markeing.   Molte  volte  ci  si  affida  infaB  a  comuni sistemi di mailing per   l’invio  massiccio  di  messaggi  ai  propri  clien#.     Non  essendo  il  direct  marke#ng  il  business  primario  dell’azienda,  questa   rischierà  ben  presto  di  finire  nelle  black list e  condannare  le  sue  mail  a   comune  spam. ERRORI
  • 51. TruccheB  per  evitare  di  essere  “spammosi”…   Esistono  dei  programmi  gratui#  di  controllo  per  le  mail:  una  scansione  della   email  da  inviare  alla  nostra  mailing  list  oEenendo  una  valutazione  secondo   un  punteggio  che  definisce  la  probabilità  che    questa  venga  fermata  dai  filtri   an#  spam  e  non  venga  dunque  ricevuta  dal  des#natario.   ERRORI
  • 52. Come  funzionano  i  filtri  an#spam?     • Relay Black Lists:  elenco  pubblico  di  server  di  invio  della  posta  marchia#   come  "offensivi"  e  quindi  aggressivi  verso  il  resto  della  rete.     • Filtro Euristico:  funziona  creando  un'impronta  digitale  del  messaggio  di  posta   eleEronica,  confrontando  poi  questa  fingerprint  con  quelle  dichiarate  e   denunciate  come  appartenen#  a  messaggi  di  spam.     • Filtro Bayesiano:  Il  filtro  bayesiano  funziona  aEraverso  l'indicizzazione  del   contenuto  dei  messaggi  di  posta  eleEronica.  Il  processo  ricorda,  nelle  mail  lecite,   quali  parole  trova,  in  quale  posizione  e  in  accoppiata  a  quali  altre  parole.     •   Il sistema di punteggio: il  filtro  an#spam  processa  tuEe  le  mail  in  entrata   assegnando  un  punteggio  finale  determinato  a  determinate  parole  considerate   come  “sensibili”  (es:  FREE)   •   Antispam comportamentali:  mail  non  aperte  e  cancellate  ripetutamente   vanno  automa#camente  nella  cartella  della  pagina  indesiderata   ERRORI
  • 54. “DOUBLE OPT-IN” è la parola d’ordine nell’utilizzo delle Mailing List. La tutela della privacy dell’utente deve venire prima di ogni altra cosa. PARTE LEGALE
  • 55. La  concessione  dei  propri  da#  da  parte  dell’utente  è  il  momento  più  delicato  nella   creazione  di  una  mailing  list:   1.  Solitamente  l’iscrizione  viene  effeEuata  compilando un form  (modulo),   che  si  trova  sulla  pagina  web  visitata  dall’utente   2.      Il  modulo  d’iscrizione  deve  prevedere  un  sistema  deEo  “double opt-in”      che  invia  una  mail  di  verifica  al  contaEo  appena  registrato   196/2003 3.    L’utente  dovrà  dare  ulteriore conferma all’iscrizione  alla  Mailing  List.     L’email di conferma iscrizione è obbligatoria in Italia ai fini del dlgs 196/2003  nella procedura standard di iscrizione   PARTE LEGALE
  • 57. È  importante  rassicurare  l’utente  meEendo  bene  in  evidenza,  accanto   al  modulo  d’iscrizione,  il  faEo  che  lo spam è illegale  ,  che  la  sua   privacy  verrà  rispeEata  in  osservazione  della  legge  e  che  i  suoi  da#  non   saranno  cedu#  a  terzi  e  quindi  al  sicuro.   Lo spam è punito con sanzioni pesanti.         Si  potrà  inoltre:   •   Ricordare  ad  ogni  contaEo  che  il  traEamento  dei  da#  è  riservato   •   Dare  la  possibilità  di  aggiornare  o  modificare i propri dati •   Aggiungere  un  bottone “Unsubscribe” (richiesto  dalla  legge)   tramite  il  quale  l’utente  potrà  disiscriversi         PARTE LEGALE
  • 59. SUPPORTI  TECNOLOGICI   L’Email  Marke#ng    necessità  di  precisi   PROVIDER Envelope-­‐ sender   ESP DNS   Client di posta   IMAP Server SMTP   Server POP 3   MDA   TECNOLOGIA
  • 60. E  di  un  po’  di   TERMINOLOGIA  TECNICA   •  Open rate: tasso  di  apertura  di  una  e-­‐mail •  Click-Through Rate o Ctr:  click  rate,  percentuale  di  click  sui  link   •   Conversion-rate:  Il  numero  di  uten#  che  compiono  una  specifica  azione   desiderata  (conversione)  rispeEo  alla  richiesta  di  “call  to  ac#on”   •  Call to action:  specifica  richiesta  all’azione     •  Blacklist: Elenco  di  IP  o  di  domini  considera#  lega#  ad  aBvità  di  spam   •   Delisting:l'aBvità  di  rimuoversi  da  una  blacklist   •   Deliverability:  “recapitabilità",  capacità  di  un  messaggio  di  essere   recapitato  nella  Inbox  e  non  essere  bloccato  dai  sistemi  an#spam   •  Confirmed opt-in:  iscrizione  doppia  con  verifica   •  Double opt-in:  chi  compila  un  form  lasciando  il  proprio  indirizzo  email,   riceve  una  seconda  email  che  gli  no#fica  l'iscrizione     TECNOLOGIA
  • 61. Come creare un buon Database DATABASE
  • 62. I  contaZ  della  propria  Mailing  List  da  dove  provengono?     -­‐  Le  persone  che  hanno  aderito  sul  proprio  sito  web   ok -­‐  Le  persone  che  hanno  scelto  di  ricevere  email  da  voi  offline   -­‐  Le  persone  che  hanno  acquistato  uno  dei  vostri  prodoB,  o  hanno               partecipato  un  evento  e  #  hanno  dato  il  loro  indirizzo  di  posta   eleEronica  in  modo  da  poter  ricevere  gli  aggiornamen#.   -­‐  Il  tuo  elenco  dipendente  interno  (come  per  le  comunicazioni  aziendali)   -­‐  Comunica#  stampa  invia#  ai  giornalis#  che  si  sono  iscri,  al  tuo  sito  web   -­‐Liste  comprate  o  in  affiEo  da  una  terza  parte  (anche  se  si  traEa  di   "opt-­‐in")   -­‐  Liste  di  una  Camera  di  Commercio  o  en#  ed  organizzazioni  locali.   -­‐  Messaggi  di  posta  eleEronica  che  si  "raschiano"  da  altri  si#  web   -­‐  Indirizzi  di  posta  eleEronica  raccol#  senza  permesso,  anche  se    si   pensa  che  l’utente  potrebbe  apprezzare  il  prodoEo/servizio     -­‐  Messaggi  di  posta  eleEronica  raccol#  da  Facebook   -­‐  Elenchi  degli  eleEori  registra#   No DATABASE
  • 63. Una  volta  oEenu#  gli  indirizzi  dagli  uten#  è  fondamentale  organizzarli in maniera scrupolosa. È  necessario  individuare  delle  variabili  di  smistamento  significa#ve  per    il   proprio  business.      Esempio:  -­‐  area  geografica/lingua      -­‐  B2B  /  B2C      -­‐  #po  di  aBvità      -­‐  #po  di  relazione  (  fornitore,  venditore,  appassionato)      -­‐  mo#vazione  del  contaEo      -­‐  ecc…   La creazione di gruppi di liste permetterà una più efficace trasmissione DATABASE
  • 64. E’  fondamentale  recuperare  inoltre  tuB  i  contatti dai propri database e gestionali aziendali e  procedere  con  il  lavoro  di   smistamento  all’interno  delle  liste  create.     I  programmi  professionali  per  la  creazione  di  Mailing  List  permeEono  di   effeEuare  questa  procedura  con  estrema  facilità,  importando    file  CSV  e  TXT.   DATABASE
  • 65. Acquisto di liste di contatti CONTACT SALE
  • 66. Oltre  alla  raccolta  personale  di  nuovi  contaB  e  alla  ges#one  di  quelli  in   archivio,  vi  è  la  possibilità  di  recuperare  una  significativa quantità di contatti tramite l’acquisto  di  ques#  da  si#   internet  specializza#.   È  importante  verificare  l’aEendibilità  delle  offerte  e  valutare  i  preven#vi   offer#  prima  di  procedere  all’acquisto.                        Variabili  da  considerare:  -­‐  quan#tà  informazioni  offerte          -­‐  possibilità  di  profilazione  ordine                                          -­‐  aggiornamento  e  correEezza  dei  da#          -­‐  conformità  sulla  privacy          -­‐  formato  dei  da#          -­‐  prezzi     CONTACT SALE
  • 67. Alcuni  esempi  di  si#  fornitori  di  contaB  mail  in  vendita:   CONTACT SALE
  • 68. Attenzione!  Alcuni  fornitori  di  contaB  non  rilasciano  i  da#  richies#,   ma  si  propongono  di  ges#re  l’intero  invio  della  propria  campagna.     Non  solo  così  non  si  oEerranno  i  contaB  desidera#,  ma  ques#  operatori   avranno  in  mano  anche  i  da#  e  le  sta#s#che  dell’andamento  degli  invii.   Potrebbero  richiedere  il  pagamento  di    un’ulteriore  somma  per  consultare   anche  ques#  da#.   CONTACT SALE
  • 69. Best Mailing List Programm PROGRAMMI
  • 70. Solo l’utilizzo di PROGRAMMI SPECIFICI per la creazione, gestione e controllo di Mailing list possono ottimizzare le prestazioni di questo strumento. PROGRAMMI
  • 71. Ques#  programmi  permeEono:       • Costruzione e gestione di Liste "Permission Based”   • Integrazione contetenuti multimediali     • Creazione Campagne personalizzate   • Funzionalità di disiscrizione   • Online Reporting    PROGRAMMI
  • 72. Avere  la  possibilità  di  monitorare l’andamento  delle  proprie   campagne  è  fondamentale.     PermeEe  infaB  di  affinare gli invii  individuando  cosa  può   interessare  maggiormente  l’utente,  l’orario    e  giornate  migliori  per    l’invio   delle  mail,  cosa  viene  cliccato  con  maggior  successo…     Invio  dopo  invio  si  saprà  rispondere  con  puntualità  ai  gus#  e  curiosità  degli   uten#.   PROGRAMMI
  • 73. Tra  i  più  conosciu#  all’interno  della  rete  si  possono  trovare:   PROGRAMMI
  • 75. 4  principali  opzioni  di  lavoro:    -­‐  Creazione    mailing  list  e  gruppi  di  contaB    -­‐  Creazione  e  personalizzazione  di  campagne    -­‐  Consultazione  delle  sta#s#che    -­‐  Personalizzazione  di  aoutorisponditori  e  form   MAIL CHIMP
  • 76. 1 2 3 4 5 OPZIONI  NELLE  LISTE  DI  CONTATTI:     1.  Sta#s#che:  monitoraggio  dei  contaB   2.  Ges#one  abbona#:  creazione  di  GRUPPI,  AGGIUNGERE  O  CANCELLARE  UTENTI   3.  IscriB  forme:  personalizzazione  del  FORM  di  raccolta  dei  da#   4.  Impostazioni:  personalizzazione  delle  impostazioni  della  lista  (mostra/nascondi  campi)   5.  Importazione:  importare  contaB  tramite  file  CSV  o  TXT   MAIL CHIMP
  • 77. Creazione  di  CAMPAGNE:    -­‐  riepilogo  delle  vecchie  campagne  eventualmente  riu#lizzabili    -­‐  possibilità  di  modifica    -­‐  creazione  di  nuove  campagne   MAIL CHIMP
  • 78. CREAZIONE  DI  UNA  NUOVA  CAMPAGNA:    -­‐  scelta  della  lista  di  contaB    -­‐  Impostazioni  sulla  campagna    -­‐  Personalizzazione  del  monitoraggio  e  condivisioni  Social   MAIL CHIMP
  • 79. PROGETTAZIONE:    -­‐  molte  possibilità  di  personalizzare  il  layout  della  e-­‐mail    -­‐  possibilità  di  inserire  immagini  e    video    -­‐  la  parte  grafica  è  uno  dei  faEori  premian#  di  questo  programma   MAIL CHIMP
  • 80. MESSAGGIO  DI  SOLO  TESTO:    -­‐  possibilità  di  modifica  e  personalizzazione  dl  messaggio  di  solo  testo    -­‐  chi  riceve  le  mail  su  disposi#vi  mobile  tende  a  non  scaricare  le  immagini   MAIL CHIMP
  • 81. RIEPILOGO:      Vi  è  la  possibilità  di  rivedere  ogni  passaggio  e  se  qualcosa  non  è  stato    personalizzato  il  programma  lo  fa  notare  per  eventualmente  riparare   MAIL CHIMP
  • 82. STATISTICHE  E  MONITORING:    Il  grande  vantaggio  sull’u#lizzo  di  programmi  specifici  è  la  possibilità  di    recuperare  da#  importan#  sull’andamento  della  campagna.    Grazie  a  ques#  sarà  possibile  profilare  meglio  il  successivo  invio   MAIL CHIMP
  • 84. 1.  L’utilizzo dell’e-mail è sempre più diffuso, ora anche su mobile: è bene investirci! 2.  Una lista di e-mail se costruita e usata nel modo giusto può essere uno strumento PREZIOSO! 3.  E’ bene ricordare che il Customer Relationship Management è un processo a lungo medio termine: l’e-mail può aiutarci a rapportarsi con il nostro cliente. 4.  L’E-mail marketing è in tutto e per tutto una branca del Marketing: sono necessari un piani strategici ed operati precisi . 5.  Nell’utilizzare una Mailing List la priorità è suddividere i contatti in gruppi targetizzati per variabili di valore al proprio business. 6.  Nella raccolta dei contatti la tutela della privacy dell’utente deve venire prima di ogni altra cosa. 7.  L’ utilizzo di programmi per Mailing List è indispensabile per ottimizzare le potenzialità di questo strumento. CONCLUSIONI
  • 85. mirco@mircocervi.it   www.pmidigitali.it   It.linkedin.com/in/mircocervi     sonia@pmidigitali.it   www.pmidigitali.it   It.linkedin.com/in/soniaravanello/