1. Vocacionalidad en los Jóvenes de las
Regiones de Antioquia
Instructivo para el diligenciamiento de la Encuesta
Oficina Asesora de Planeación
15/04/2013
Todo el contenido presentado en este documento, son propiedad del Politécnico
Colombiano Jaime Isaza Cadavid, queda prohibida la reproducción total o parcial del
mismo.

2. CONTENIDO
Pág.
PRESENTACIÓN ............................................................................................................................. 3
Objetivo:......................................................................................................................................... 3
Alcance/Publico Objetivo............................................................................................................. 3
1. CONSIDERACIONES.............................................................................................................. 4
1.1. Agenda o Cronograma .................................................................................................... 4
1.2. Actores y Acciones de colaboración: .......................................................................... 5
1.3. Contingencias: .................................................................................................................. 5
1.4. Destinatarios de los resultados procesados: ............................................................... 6
1.5. Características del producto distribuible....................................................................... 6
1.6. Documentos Adjuntos...................................................................................................... 7
2. PASOS PARA DILIGENCIAR LA ENCUESTA.................................................................... 8

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PRESENTACIÓN
El presente documento ilustra algunas consideraciones para el desarrollo de la encuesta
de Vocacionalidad dirigida a los estudiantes de grado 10° y 11° de la Educación Media, de
las subregiones del Departamento de Antioquia, que permitirá identificar aspectos para
una posible presencia del Politécnico Colombiano Jaime Isaza Cadavid.
Para la comprensión de la actividad relacionada con la encuesta, se describe además
algunos aspectos relevantes. En caso de que surjan inquietudes o sugerencias sobre el
proceso agradecemos su pronta comunicación a jimaya@elpoli.edu.co y a
estadisticas@elpoli.edu.co
Objetivo: Identificar las orientaciones vocacionales en Educación Superior y de formación
técnica laboral de aspirantes potenciales.
Alcance/Publico Objetivo: Estudiantes que estén cursando grado 10° y 11° de la
educación media así como bachilleres graduados de 2012 de instituciones tanto
oficiales como no oficiales de las subregiones de Antioquia ,excepto Valle de Aburrá.

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1. CONSIDERACIONES
 La encuesta es voluntaria, pero un número considerable de diligenciamientos
aumenta la confianza de los resultados.
 La encuesta es electrónica y en línea, razón por la cual se requiere acceso a
internet durante el tiempo de la encuesta y navegador compatible con Google
Chrome, Mozilla Firefox o Internet Explorer.
 Es posible que el campo de aplicación sea extendido a otras subregiones de
Antioquia.
 El instrumento puede ser enriquecido posteriormente con dos módulos
dirigidos, uno a autoridades académicas de la región y otro a empresas y
organizaciones de la subregión (lo cual completa una parte de los requisitos
exigidos por el Ministerio de Educación Nacional frente al concepto de
pertinencia de la oferta educativa. Mayor información en Decreto 1295 de
2010)
 Duración: El promedio de diligenciamiento de cada formulario se estima entre 8
y 10 minutos por estudiante
1.1. Agenda o Cronograma
En la agenda de esta encuesta hemos considerado los siguientes tiempos:
Fecha - Intervalo Actividad Estado
Del abril 2 al 5 Revisión por parte de Secretarias de Educación
Municipal y Departamental
Vencida /
cumplida
Del 2 de abril al 8 de abril Difusión de la iniciativa a secretarios y rectores Sin
verificar
Del 6 al 15 de abril Incorporación de Ajustes cumplido
Del 15 de Abril al 15 de
Mayo
Recepción de respuestas En
desarrollo
Del 30 de mayo al 15 de
junio
Procesamiento de datos
20 de junio Distribución electrónica de resultados
a convenir . Discusión de resultados
El desarrollo ágil de este proceso requiere contar con la participación de los interesados a
través de una estructura de responsabilidad que estimamos así:

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1.2. Actores y Acciones de colaboración:
ACTORES ACCIONES
Politécnico Colombiano Jaime
Isaza Cadavid (Oficina
Asesora de Planeación)
Diseña instrumento (Encuesta)
Sirve
Asiste en línea
Procesa la encuesta
Secretarias de Educación  Valida instrumentos
 Publican enlaces en página web
 Preparan Rectores e Instituciones Educativas
 Analizan resultados subregionales y municipales
 Desarrollan acciones de mejora identificadas.
Rectores o Directores de IE  Preparan comunidad educativa de grado 10° ,11° y
graduados 2012
 Alista infraestructura informática para que su
comunidad procese la encuesta
 Opcionalmente: Analizan resultados de su IE y
desarrollan acciones de mejora identificadas.
Profesores de apoyo
designados
 Estudia el instrumento de la encuesta y se preparan
para el apoyo
 Acompañan a estudiantes en el diligenciamiento
Estudiantes/público objetivo:  Diligencian la encuesta
1.3. Contingencias:
A continuación se presentan unas rutas alternativas frente a eventualidades en el
desarrollo de la encuesta electrónica:
EVENTUALIDAD ALTERNATIVA
La Institución Educativa no tiene habilitada
una sala de informática con acceso a
internet, o en una Institución Educativa
cercana o no tiene suficientes
computadores para los estudiantes.
Se imprimen las encuestas "encuestas
imprimibles" se diligencian de manera
manual por los estudiantes y se cargan por
un delegado del Rector desde un
computador con acceso a Internet (el
Politécnico Colombiano Jaime Isaza
Cadavid, no tiene previsto recolectar
material físico para digitar o procesar)
Hay términos o expresiones que no son Antes de la encuesta: Los profesores

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claramente comprensibles para los
estudiantes o los profesores.
pueden escribir un correo electrónico a:
estadisticas@elpoli.edu.co o por chat en
línea mediante Google talk a la misma
cuenta.
Durante la encuesta: Los estudiantes
acuden a sus profesores, los profesores
pueden pedir apoyo en línea a
estadisticas@elpoli.edu.co mediante
Google talk.
No es posible localizar estudiantes
graduados del 2012.
Esta población sería deseable en la
encuesta especialmente si no está
estudiando.
1.4. Destinatarios de los resultados procesados:
 Secretarias de Educación Municipal de Municipios de Antioquia fuera del valle de
Aburrá.
 Secretaria de Educación Departamental de Antioquia
 Directores de Núcleo Educativo
 Dirección de Regionalización Educativa Politécnico Colombiano Jaime Isaza
Cadavid
 Decanaturas de Facultad Politécnico Colombiano Jaime Isaza Cadavid
 Direcciones de Regionalización de instituciones en Alianza AMA (Tecnológico de
Antioquia, Universidad de Antioquia, Sena Regional Antioquia-Chocó)
1.5. Características del producto distribuible
 Documento de texto PDF con tablas de frecuencia y posibles correlaciones.
 Base de datos en Excel de la subregión con los datos brutos
 Limitaciones de este proceso de encuesta
 No hay compromisos frente a tamaños muestrales específicos con propósitos de
establecer confiabilidad estadística razonable; sin embargo esta podrá ser
calculada expost.
 Los resultados de la encuesta se constituyen en un insumo para apoyar la
planificación educativa, pero en sí mismos no son el único criterio para tomar la
decisión de oferta.
 Los programas educativos actuales y el diseño listados en la encuesta no
necesariamente están o estarán disponibles en cada subregión para el 2013 o el
2014, pero la contundencia de los resultados en ciertos aspectos podría ilustrar a
los actores en qué sentido favorecer y acelerar las condiciones.

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 Los programas actuales y potenciales listados, así como los sitios de presencia
como Sede o Nodo de servicio obedecen a los criterios y lineamientos de la
Política de Regionalización Académica (aprobada por el Consejo Directivo) y los
estudios de Reposicionamiento Regional del Politécnico Colombiano Jaime Isaza
Cadavid
 Los programas educativos actuales y en diseño listados en la encuesta están
referidos al Politécnico Colombiano Jaime Isaza Cadavid y no cubren todas las
áreas y núcleos del conocimiento catalogadas por el Ministerio de Educación
nacional
1.6. Documentos Adjuntos
 Enlace web directo de la encuesta para ser publicado o difundido a la comunidad
educativa (este enlace puede ser explorado abiertamente por las partes
interesadas, pero solo iniciara recolección de información en las fechas
anunciadas en la agenda)
http://sinapsis.elpoli.edu.co/encuestas19/index.php?sid=47379&newtest=Y&lang=es
 Encuesta imprimible en formato PDF con tablas de selección (sólo para
canalización, estudio y casos de contingencia)

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2. PASOS PARA DILIGENCIAR LA ENCUESTA
1. Ingrese al link
http://sinapsis.elpoli.edu.co/encuestas19/index.php?sid=47379&newtest=Y&lang=es
Este link, lo llevará a esta pantalla:
2. Para proceder al diligenciamiento de la encuesta, dar clic en el botón “Siguiente”
(mostrado en la pantalla anterior), y aparece la siguiente información que debe ser
diligenciada completamente, ya que hace referencia a los datos personales del
encuestado:

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3. Al dar clic nuevamente en el botón “Siguiente” aparece la pantalla donde debe
diligenciar los datos demográficos el encuestado:

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4. La siguiente información a diligenciar por parte del encuestado, son los datos
académicos:

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5. El paso siguiente es diligenciar la información denominada “Perfil”, pues en ella se
determinan los intereses académicos de los encuestados.

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