Materi Sosialisasi Sistem Informasi Rencana Umum Pengadaan lingkup Kementerian Kehutanan

1. SISTEM INFORMASI RENCANA UMUM PENGADAANSISTEM INFORMASI RENCANA UMUM PENGADAAN (SiRUP)(SiRUP)

2. Dasar Hukum RUP
Perpres 70 / 2012
a.Pasal 22, ayat(1) s/d ayat(3)
b.Pasal 22, ayat(1) s/d ayat(3)
c.Pasal 23, ayat(1)
d.Pasal 25, ayat(1), ayat(1b) sd ayat(4)

3. APA ITU RUP?
1. RUP adalah kegiatan yang terdiri dari identifikasi kebutuhan
Barang/Jasa yang diperlukan K/L/D/I, penyusunan dan
penetapan rencana penganggaran sampai dengan
penyusunan Kerangka Acuan Kerja (KAK).
2. RUP adalah Rencana yang berisi kegiatan dan anggaran
Pengadaan Barang/Jasa yang dibiayai oleh K/L/D/I
dan/atau dibiayai berdasarkan kerja sama antar K/L/D/I (co-
financing), baik yang Lelang maupun Tidak Lelang
(Swakelola/Pengadaan/Penunjukan Langsung).
3. RUP disusun dan ditetapkan oleh PA (Pengguna
Anggaran).
4. RUP tersebut sekurang-kurangnya berisi: Nama dan Alamat
PA; Paket pekerjaan yang akan dilaksanakan; lokasi
pekerjaan; perkiraan besaran biaya.

4. APA ITU RUP?
5. RUP dapat diumumkan oleh masing-masing K/L/D/I secara
terbuka kepada masyarakat luas setelah rencana kerja dan
anggaran K/L/D/I disetujui oleh DPR/DPRD.
6. RUP menjadi salah satu media untuk memudahkan
masyarakat untuk mengetahui secara langsung terhadap
Informasi Pengadaan Barang/Jasa.
7. RUP yang telah diumumkan dapat dilakukan
perubahan/revisi.
8. Paling lambat RUP diumumkan pada pada awal bulan
Januari.
9. RUP diumumkan melalui media: Website K/L/D/I; Papan
Pengumuman; dan Portal Pengadaan Nasional melalui
LPSE.

5. TUJUAN RUP
1. Prospek Bisnis Bagi Dunia Usaha/Penyedia
2. Unsur perencanaan, merupakan indikator yang dapat menentukan
kapan dimulai dan selesainya proses pengadaan.
3. Unsur pengendalian dalam proses pengadaan barang/jasa.

6. RUANG LINGKUP
RUP yang
pelaksanaan
Pengadaannya
melalui Swakelola.
Ruang
Lingkup RUP
RUP yang pelaksanaan
Pengadaannya melalui
Penyedia Barang/Jasa

7. PENAYANGAN RUP MELALUI
SISTEM INFORMASI RUP (SiRUP)
Sistem Informasi RUP (SiRUP)
1. Aplikasi RUP 2013 diubah menjadi aplikasi SiRUP
2. SiRUP adalah aplikasi Sistem Informasi Rencana Umum
Pengadaan, dibangun dengan berbasis Web (Web based) yang
digunakan untuk mengumumkan RUP Satker.
3. SiRUP dikelola langsung oleh LKPP (pengelolaan tersentralisasi)
4. RUP diisi langsung pada aplikasi SiRUP.
5. KPA menunjuk Admin RUP sebagai petugas untuk mengisi RUP melalui Surat
Keputusan/Surat Tugas.
6. Copy Surat Keputusan/Surat Tugas dimaksud disampaikan kepada LPSE
Kementerian Kehutanan.

8. 7. Admin RUP diregistrasi pada Aplikasi SiRUP oleh Admin PPE LPSE
Kementerian Kehutanan
8. Registrasi ADMIN SATKER pada LPSE disampaikan melalui E-Mail dengan
melampirkan “Surat Keputusan atau Surat Perintah Tugas”, E-Mail:
rupmonev@lpse.dephut.go.id
9. Alamat Akses SiRUP: http://inaproc.lkpp.go.id/sirup
10. Admin RUP mengisi RUP pada Aplikasi
11. Tahapan: Mengisi RUP > Jadi Draft > RUP dicetak > minta Persetujuan KPA
(TTD) > (perbaikan jika ada) > minta kembali Persetujuan KPA (TTD) >
Umumkan melalui Aplikasi SiRUP
12. RUP yang sudah ditandatangani di Scan (PDF) umumkan pada Website
K/L/D/I dan Papan Pengumuman
PENAYANGAN RUP MELALUI
SISTEM INFORMASI RUP (SiRUP)

9. ALUR PENGISIAN SiRUP
Punya
Akun?
Punya
Akun?
Isi RUPIsi RUP
SATKER KEMENHUTSATKER KEMENHUT
UmumkanUmumkan
YY
TT
Dapat Akun
(userID)
Dapat Akun
(userID)
Minta Akun ke LPSE
Kemenhut
Minta Akun ke LPSE
Kemenhut

10. PERSYARATAN MENJADI ADMIN SiRUP
Mempunyai Kemampuan Dalam Proses Komputasi
Mempunyai Kemampuan Dalam Mengelompokkan Pekerjaan/Kegiatan Kedalam
Jenis Pengadaan
Pengadaan Barang
Pengadaan Jasa Lainnya
Pengadaan Jasa Konsultansi
Pengadaan Jasa Kontruksi
Pengadaan Swakelola
Mempunyai Kemampuan Dalam Mengelompokkan Pekerjaan/Kegiatan Kedalam
Metoda Pemilihan Penyedia
Pengadaan Langsung
Penunjukan Langsung
Pelelangan/Seleksi
Pemilihan Langsung
Tidak Wajib Mempunyai Sertifikat Pengadaan Barang/Jasa
Mempunyai E-Mail Address
Pengelompokan yang salah berdampak pada Tidak
Sesuainya Data pada Aplikasi MONEV antara
Rencana dengan Realisasi (data pada SiRUP
diintegrasikan dengan data LPSE)
Petugas Admin melakukan Perbaikan Pada
SiRUP/MONEV agar Data Sesuai

11. PENGGUNA APLIKASI SiRUP
Admin RUP
Fungsi:
Bertanggung jawab atas pengisian RUP pada Satker
masing-masing.
Peran dalam penggunaan Aplikasi:
Melakukan Input data RUP yang akan diumumkan.
Dapat mengunduh (download)/export (PDF) data RUP
satker.
Dapat melihat dan mengunduh pengumuman RUP.

12. PENGGUNA APLIKASI SiRUP
Masyarakat Umum
Fungsi:
Mengawasi rencana umum K/L/D/I;
Melaporkan apabila menemukan kejanggalan-
kejanggalan dalam rencana umum pengadaan yang
diumumkan oleh K/L/D/I.
Peran dalam penggunaan Aplikasi:
Tidak dapat mengubah RUP
Tidak mempunyai UserID pada aplikasi SiRUP (tidak
memiliki username dan password).

13. Aplikasi SiRUP:
1.http://inaproc.lkpp.go.id/sirup atau
2.http://lpse.dephut.go.id/eproc/ (lalu klik pada
“inaproc.lkpp.go.id” yang terdapat dibawah
Menu Pengumuman lelang Seluruh Indonesia)
Versi Latihan :
http://inaproc.lkpp.go.id/sirup-lat
MENGAKSES APLIKASI SiRUP

14. PEMAKETAN PADA RUP
1. Pemaketan adalah penyusunan/penetapan kegiatan pekerjaan yang akan
dilaksanakan baik melalui penyedia maupun dengan swakelola oleh
Pengguna Anggaran (PA).
2. PA melakukan pemaketan Barang/Jasa dalam Rencana Umum
Pengadaan Barang/Jasa kegiatan dan anggaran K/L/D/I.
3. Pemaketan dilakukan dengan menetapkan sebanyak-banyaknya paket
usaha untuk Usaha Mikro dan Usaha Kecil serta koperasi kecil tanpa
mengabaikan prinsip efisiensi, persaingan sehat, kesatuan sistem dan
kualitas kemampuan teknis.

15. PEMAKETAN PADA RUP
4. Pemaketan Barang/Jasa, PA dilarang:
a. menyatukan atau memusatkan beberapa kegiatan yang tersebar di beberapa
lokasi/daerah yang menurut sifat pekerjaan dan tingkat efisiensinya
seharusnya dilakukan di beberapa lokasi/daerah masing-masing;
b. menyatukan beberapa paket pengadaan yang menurut sifat dan jenis
pekerjaannya bisa dipisahkan dan/atau besaran nilainya seharusnya
dilakukan oleh Usaha Mikro dan Usaha Kecil serta koperasi kecil;
c. memecah Pengadaan Barang/Jasa menjadi beberapa paket dengan maksud
menghindari pelelangan; dan/atau
d. menentukan kriteria, persyaratan atau prosedur pengadaan yang
diskriminatif dan/atau dengan pertimbangan yang tidak obyektif.

16. Melalui SWAKELOLA adalah:
1. pekerjaannya direncanakan, dikerjakan dan/atau diawasi sendiri oleh K/L/D/I
sebagai penanggung jawab anggaran,
2. instansi pemerintah lain dan/atau
3. kelompok masyarakat.
Kegiatan Swakelola pada RUP dapat merupakan kelompok:
Per Kegiatan; atau
Per Output; atau
Per Komponen; atau
Per Sub Komponen
Apabila pada “Kegiatan/Output/Komponen yang akan Dikelompokkan
Terdapat Pekerjaan yang Kontraktual/SPK”, maka Pekerjaan tersebut
tidak dimasukkan dalam Swakelola tetapi dimasukkan dalam RUP pada Penyedia.
PEMAKETAN PADA RUP

17. Kegiatan Swakelola tersebut dapat merupakan Pengelompokan sebagian atau
semua item dibawah ini:
honor tim;
belanja ATK;
belanja bahan komputer;
konsumsi rapat;
biaya perjalanan dinas;
sewa hotel;
biaya operasional kendaraan dinas;
biaya langganan dan daya (listrik, air, dan telepon).
Atau dikelompokkan dari beberapa jenis belanja/Akun pada suatu
Kegiatan/Output/Komponen/Sub Komponen, Misalnya:
Belanja Bahan;
Belanja Bahan Operasional lainnya;
Belanja Perjalanan;
Dan Seterusnya.
PEMAKETAN PADA RUP

18. Melalui PENYEDIA adalah:
1. Paket kegiatan yang membutuhkan penyedia dalam pelaksanaannya diumumkan
pada bagian Penyedia.
2. Paket-paket dimaksud adalah paket yang nilainya diatas Rp50 juta untuk Barang,
Konstruksi, dan Jasa Lainnya.
3. Paket konsultansi yang diumumkan di bagian penyedian adalah dengan nilai pagu
setiap paketnya di atas Rp10 juta.
4. Termasuk paket pengadaan Barang, Konstruksi dan Jasa Lainnya yang
menggunakan SPK (Kontraktual) walaupun nilainya dibawah Rp50 Juta.
PEMAKETAN PADA RUP

19. Alamat Akses
Klik Disini
KENALI ALAMAT AKSES: http://inaproc.lkpp.go.id

20. DATA ISIAN REGISTRASI ADMIN RUP
Diisi oleh Admin PPE
Data Personal Admin
Dari Satker
(*) Data Wajib

21. Aplikasi SiRUP Warna Kuning
KENALI CIRI-CIRI APLIKASI SiRUP
Alamat Akses Aplikasi SiRUP
http://inaproc.lkpp.go.id/sirup/

22. Aplikasi SiRUP Latihan
Warna Merah
KENALI CIRI-CIRI APLIKASI SiRUP VERSI LATIHAN
Alamat Akses Aplikasi SiRUP Latihan
http://inaproc.lkpp.go.id/sirup-lat/

23. CONTOH “SATKER KEMENTERIAN KEHUTANAN
PADA APLIKASI SiRUP 2014”

24. CONTOH PENGISIAN RUP “PENYEDIA”

25. CONTOH PENGISIAN RUP “SWAKELOLA”

26. 106 : Kode Kementerian/Lembaga
01 : Kode Unit Organisasi
970968 : Kode Satuan Kerja
51 : Kode Lokasi
01 : Kode Propinsi
06 : Kode program
3940 : Kode Kegiatan
003 : Kode Output
013 : Kode Komponen Utama
521211 : Kode Akun
FORMAT PENGISIAN SUMBER DANA KHUSUS APBN
FORMAT ISIAN : - - -.- -. - - - - - -.--.- -.- -.- - - -.- - -.- - -.- - - - - -
CONTOH APBN : 106.01.970968.51.01.06.3940.003.013.521211
Keterangan

27. 1 TAHUN ANGGARAN : diisi dengan tahun RUP
2 SATUAN KERJA : sudah default dengan admin RUP yang login atau yang melalukan input tambah RUP.
3 KEGIATAN : diisi dengan judul kegiatan yang diambil dari RKA-KL/RKA-D, judul bisa diambil dari output
atau sub-output.
4 LOKASI : diisi dengan tempat dinama paket pengadaan tersebut dilaksanakan.
5 SUMBER DANA : diisi dengan sumber anggarannya, contoh: APBN, APBD, PHLN, atau PNBP.
6 KODE DIPA : diisi dengan kode DIPA yang terdapat pada RKA-KL untuk APBN atau kode DPA yang
terdapat pada RKA-D untuk APBD.
7 JENIS PENGADAAN : Jasa Lainnya
8 PAGU : diisi dengan jumlah anggaran yang dibutuhkan untuk paket pengadaan ini.
9 VOLUME : diisi dengan jumlah seberapa banyak yang akan diadakan. (misal: 1 paket, atau 3 unit,
atau 5 Ha, atau 2 Km, atau dengan satuan yang lain)
10 DESKRIPSI : diisi dengan penjelasan/catatan singkat tentang paket pengadaan ini. Misalnya: Kegiatan
ini mencakup Belanja Bahan, Pembahasan, Perjalanan Dinas, Penggandaan
11 PELAKSANAAN
PEKERJAAN
- AWAL : diisi dengan tanggal awal dimulainya pelaksanaan pekerjaan (tanggal kontrak) atau masa
pelaksanaan kegiatan
- AKHIR : diisi dengan tanggal pekerjaan selesai (tanggal berakhirnya kontrak) atau masa
pelaksanaan kegiatan
TATA CARA PENGISIAN FORMAT SiRUP
KEGIATAN SWAKELOLA

28. Terima kasihTerima kasih
LPSE Kementerian Kehutanan
BIRO UMUM – SEKRETARIAT JENDERAL
Gedung Manggala Wanabakti Blok I lantai 3
Jl. Jend. Gatot Subroto, Senayan, Jakarta 10270
http://lpse.dephut.go.id