Tecnicas de aprovetiar melhor o tempo

1. Gerenciamento do
Tempo

2. Propósito do
Gerenciamento de Tempo
 Stress= O gerenciamento do tempo pode
prevenir muito stress.
 Balance= Os bons hábitos de tempo
permite alcançar uma vida mais
balanceada, com tempo e energia
adequados para trabalhar, se divertir e
estudar.

3. Propósito do
Gerenciamento de Tempo
 Produtividade
Se usa o tempo de forma mais eficaz,
você automaticamente aumenta sua
produtividade.
 Metas
Para alcançar suas metas pessoais e
profissionais, precisa da disponibilidade
de tempo. Nada pode fazer se não há
tempo.

4. Tijolos do Gerenciamento
de Tempo
Metas
Lista de Tarefas
Ferramenta de
Gerenciamento de
Tempo
Sessão programada
de planejamento

5. Conceitos Errados do
Gerenciamento de Tempo
 “O gerenciamento de tempo é nada mais
do que o sentido comum.”
 “Funciono melhor sob pressão.”
 “Uso uma agenda e uma lista de fazeres.
Não são suficientes?”
 “Sou uma pessoa espontânea. O
gerenciamento do tempo tira o gosto da
vida.”
 “Não tenho tempo para aprender e fazer
todo.”

6. Planejamento Coloca
Você no Controle
1. Estabeleça metas e objetivos de largo
prazo.

7. Metas Efetivas SMART
 Especificas
 Mensuráveis
 Alcançáveis
 Reais
 Com Tempo limitado

8. Planejamento Coloca
Você no Controle
1. Estabeleça metas e objetivos de largo
prazo.
2. Estabeleça prioridades das metas e
objetivos baseadas na sua importância
de largo prazo e sua urgência de curto
prazo.

9. Prioridades
Cinco armadilhas de estabelecer
prioridades
1. O que vem primeiro
2. Caminha do menor resistência
3. Ferrugem
4. Default
5. Inspiração

10. Prioridades
Matriz de Prioridades
Urgencia
Importância
Baixa
Alta
Baixa
Alta

11. A Regra de 80/20
(Princípio de Pareto)
 Teoria da desequilíbrio previsível
 A relação entre input e output é
raramente, se nunca, em equilíbrio.
 20% de seus esforços produz 80% dos
resultados.

12. A Regra de 80/20
Onde está você?
 Você esta na sua 80% se você:
Fazendo tarefas que outras pessoas querem
que faz, mas não investem em elas
Frequenta mente fazendo tarefas que você
considera “urgentes”
Gastando tempo fazendo tarefas que não
sabe fazer bem
Queixando todo o tempo

13. A Regra de 80/20
Onde está você?
 Você esta em sua 20% se você esta:
Realizando atividades que avançam seus
metas globais da vida
Fazendo coisas que sempre quis fazer ou
que fazem você sentir bem
Fazendo tarefas que não gosta, mas
fazendo elas porque sabe que fazem parte
das metas maiores
Sorrindo

14. Implementação da
Regra de 80/20
 Lê melhor. Identifique as 20% das
revistas que proporcionam mais retorno.
 Fique atualizado. Fique atento das
inovações tecnológicas e teóricas novas.
 Lembre o básico. Deixe que suas éticas
e valores guiar sua tomada de decisões,
e terminará enfocando na sua 20%.

15. Planejamento Coloca
Você no Controle
1. Estabeleça metas e objetivos de largo
prazo.
2. Estabeleça prioridades das metas e
objetivos baseadas na sua importância
de largo prazo e sua urgência de curto
prazo.
3. Aprenda seu ciclo energético pessoal e
desenhe um “dia ideal” baseado nas
melhores horas de trabalhar.

16. O Dia Ideal
Um formato do
plano diário
6:30-7:00
Acorde e tome banho
7:00-7:30
Revisão
8:00-12:00
Aula
12:00-13:00
Almoço
13:00 -
.....

17. Planejamento Coloca
Você no Controle
Estabeleça metas e objetivos de largo
prazo.
2. Estabeleça prioridades das metas e
objetivos baseadas na sua importância de
largo prazo e sua urgência de curto prazo.
3. Aprenda seu ciclo energético pessoal e
desenhe um “dia ideal” baseado nas melhores
horas de trabalhar.
4. Use as três anteriores para criar um plano
do dia e deixe isso escrito!
1.

18. Juntando Tudo
1. Começa com metas e objetivos de largo
prazo.
2. Relacione as atividades diárias com essas
metas.
3. Dê prioridades as tarefas diárias segundo
sua contribuição a suas metas globais.
4. Programe as tarefas segundo sua prioridade
e o grau de concentração necessária.
5. Se concentre, usando o plano para guiar você
em momentos de crise e interrupções.

19. Mal gastadores do Tempo
 Não terminando as  Comunicação pobre
tarefas
 Controles e
 Funcionários
inadequados
 Socialização
 Responsabilidade
ou autoridade
confusa
relatórios de
progresso
inadequados
 Informação
incompleta
 Viagens

20. Mal gastadores do Tempo
 Gerenciamento por  Desorganização
crise
 Interrupções por
telefone
 Planejamento
Inadequado
 Visitantes não
esperados
 Delegação não
eficaz
pessoal
 Carência de
disciplina
 Incapacidade de
dizer não
 Procrastinação
 Reuniões
 Relatórios

21. Diga “não”
Por que é tão difícil?
 A maior parte de nós aprenderam que
“não” demonstra uma falta de respeito e
pode até insultar.
 Temos a tendência de valorizar o tempo
das outras pessoas mais do que nosso
tempo.
 Temos a necessidade de cooperar e
querem que as pessoas gostam de nós.
 Existem ideias não conscientes de ser
considerado preguiçoso ou egoísta.

22. Diga “não”
Como dizer não?
 “Não posso fazer isso agora, mas posso
fazer ele mais tarde.”
 “Não sou a pessoa mais qualificada para
fazer a tarefa. Por que não peça a…”
 “Não tenho tempo na minha programação
durante as próximas semanas.”
 “Não posso enfocar agora.”

23. Diga “não”
Como dizer não?
 “Tenho o compromisso de terminar essa
tarefa antes de qualquer outra.”
 “Normalmente diria sim, mas ocorrem
mais coisas que precisa fazer primeiro.”
 “Prefiro dizer não do que fazer uma
tarefa mal feita para você.”

24. Procrastinação
Existe um padrão reconhecido da
procrastinação.
 Existem formas de parar:

1.
2.
3.
4.
Estabeleça metas de sentido.
Não acredite na mágica.
Faz escolhas boas.
Lide com o não prazeroso.




Faz.
Não faz agora.
Ignore.
Delega.

25. Categorias de Mal
Gastadores de Tempo
 O gerente de crise
 O procrastinador não disciplinado
 O facilmente distraído
 O resistente a perfeição
 O ineficiente sistemático
 O não comunicador
 O seguidor de impulsos

26. Começando
1. Começa cada semana usando seu artefato
de gerenciamento de tempo para examinar
a programação de tarefas e planeje a
semana próxima.
• Priorize as tarefas!
2. Carregue seu planejamento sempre e
comece cada dia com sua lista de tarefas
e programe para as próximas 3 dias.
3. Marque as datas recorrentes na sua
agenda para o ano inteiro.

27. Começando
4. Use o planejamento retrogrado para assegurar
que não esqueça os projetos especiais ou limites
de prazo.
• Os projetos devem ser descompostos em
componentes e o planejamento retrograde
deve ser realizado do data limite.
5. “O que seria o melhor uso de meu tempo agora?”
6. Use com vantagem os pedaços pequenos de
tempo.
7. Planeje as atividades segundo sua fisiologia.
8. Constrói a prática com tempo hábil.