Додаток 7 до Положення про ЄСІТС

1. Проект
Додаток 7 до Положення
про Єдину судову інформаційно-
телекомунікаційну систему
Порядок роботи з технічними засобами під час судового засідання в
режимі аудіо- або (та) відеозапису
I. Загальні положення
1. Порядок роботи з технічними засобами під час судового засідання в
режимі аудіо- або (та) відеозапису розроблений відповідно до вимог
Цивільного процесуального кодексу України, Господарського
процесуального кодексу України, Кодексу адміністративного судочинства
України, Кримінального процесуального кодексу України.
2. Фіксування судового засідання, створення та зберігання технічного
запису судового засідання в аудіовізуальний та/або письмовий документ
здійснюється в режимах текстової, аудіо- або аудіовізуальної фіксації.
Секретар судового засідання забезпечує контроль за повним фіксуванням
судового засідання технічними засобами ЄСІТС і веде протокол судового
засідання.
При цьому, модуль фіксування засідань технічними засобами
забезпечує ведення адміністратором захищеного середовища ЄСІТС
централізованих шаблонів типових справ для використання секретарями
судових засідань при створенні відповідних протоколів судових засідань.
Перелік шаблонів та вимоги до їх формування визначаються
Інструкцією з використання технічних засобів фіксування судових засідань в
ЄСІТС.
Секретар судового засідання відповідно до шаблонів, зазначених в
абзаці другому цього пункту, має можливість формувати власний архів
шаблонів типових справ для подальшого використання в роботі.
3. Модуль фіксування засідань технічними засобами ЄСІТС
забезпечує можливість незалежного контролю часу й програмного
захищеного доступу до показників часу та їх модифікації.
4. Суд під час судового розгляду справи здійснює повне фіксування
судового засідання за допомогою звуко- або (та) відеозаписувального
технічного засобу із встановленим модулем фіксування засідань технічними
засобами ЄСІТС.
За заявою будь-кого з учасників судового процесу або за ініціативою
суду повне фіксування судового засідання здійснюється за допомогою
відеозаписувального технічного засобу.
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua

2. 2
5. Технічний запис судового засідання є додатком до протоколу
судового засідання і після закінчення судового засідання приєднується до
матеріалів справи.
II. Підготовка до проведення судового засідання в режимі аудіо- або (та)
відеозапису
6. Секретар судового засідання до початку судового засідання
зобов’язаний:
1) активувати аудіозаписувальний (відеозаписувальний) технічний
засіб;
2) перевірити годинник та календар аудіозаписувального
(відеозаписувального) технічного засобу на відповідність поточним даті та
часу;
3) перевірити наявність вільного місця на внутрішньому носії аудіо-
або (та) відеозапису (не менше 10 Гб вільного місця);
4) перевірити працездатність аудіозаписувального
(відеозаписувального) технічного засобу, а також провести тестування
пристроїв (мікрофони, камери тощо) та впевнитись, що вони працюють
нормально, а аудіо- або (та) відеозапис здійснюється правильно;
5) здійснити тестовий запис.
7. У разі виявлення ознак непрацездатності аудіозаписувального
(відеозаписувального) технічного засобу, а також у випадку неможливості
налагодження його коректної роботи, секретар судового засідання
зобов’язаний терміново повідомити про такі обставини головуючого суддю,
технічного адміністратора та керівника апарату суду. При цьому секретар
судового засідання складає акт, який підписується керівником апарату суду, а
також секретарем судового засідання та адміністратором, та долучається до
матеріалів справи за такою формою:
м. ________ ___________ 20__ р.
АКТ
про непрацездатність (неналежне функціонування)
аудіозаписувального (відеозаписувального) технічного засобу
Цей акт складений секретарем судового засідання
_________________ (ПІБ) _______________(назва суду) про те, що
при розгляді ____________20___ року справи №
___________________ було виявлено _________________
(непрацездатність аудіозаписувального (відеозаписувального)
технічного засобу, неможливість налагодження коректної роботи).
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua

3. 3
Викладення обставин та причин несправності (неналежного
функціонування):
___________________________________________________________
___________________________________________________________
___________________________________________________________
___________________________________________________________
Керівник апарату суду _________________________
Технічний адміністратор _______________________
Секретар судового засідання ____________________
III. Порядок фіксування ходу і результатів процесуальних дій в режимі
аудіо- або (та) відеозапису
8. Хід і результати процесуальних дій, проведених у режимі аудіо- або
(та) відеозапису, фіксуються судом, який розглядає справу, за допомогою
аудіозаписувального (відеозаписувального) технічного засобу. Здійснення
фіксування забезпечується секретарем судового засідання та починається з
моменту оголошення головуючим суддею про початок її проведення.
9. Для здійснення якісного запису всі учасники судового засідання
повинні висловлюватися голосно і виразно. У разі необхідності секретар
судового засідання звертається до головуючого судді з проханням звернутися
до учасників судового засідання говорити голосніше або змінити місце
власного розташування, у разі нечіткого зображення (у разі здійснення
відеозапису).
10. У разі виявлення ознак непрацездатності аудіозаписувального
(відеозаписувального) технічного засобу секретар судового засідання
звертається до головуючого судді про неможливість подальшого здійснення
фіксування судового засідання та повідомляє про це керівника апарату суду
та технічного адміністратора.
11. Шляхом перегляду фонограми (відеофонограми) секретар
судового засідання повинен переконатися, що її запис здійснено коректно і
вона придатна для подальшого використання. У разі виявлення порушень
повинен негайно повідомити про недоліки некоректного запису головуючого
суддю, про що складається акт згідно з пунктом 7 цього Порядку, який
підписується керівником апарату суду, технічним адміністратором,
секретарем судового засідання та долучається до матеріалів справи.
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua

4. 4
12. Файл із технічним записом судового засідання зберігається
тимчасово на аудіозаписувальному (відеозаписувальному) технічному засобі
та не може бути видалений до моменту створення робочої та архівної копій.
13. Після закінчення судового засідання секретар судового засідання
повинен:
1) переконатися шляхом перегляду фонограми (відеофонограми), що її
запис здійснено коректно і вона придатна для подальшого використання. У
разі виявлення порушень негайно повідомити про недоліки некоректного
запису головуючого суддю, про що складається акт згідно з пунктом 7 цього
Порядку, який підписується керівником апарату суду, технічним
адміністратором, секретарем судового засідання та долучається до матеріалів
справи;
2) здійснити заходи щодо оформлення протоколу судового засідання
згідно з пунктом 17-18 цього Порядку;
3) заблокувати звукозаписувальний (відеозаписувальний) технічний
засіб або вийти з відповідної програми (облікового запису).
14. Секретар судового засідання повинен зберігати файл із технічним
записом судового засідання на звукозаписувальному (відеозаписувальному)
технічному засобі до моменту створення архівної та робочої копій
IV. Протокол судового засідання
15. У разі здійснення повного фіксування судового засідання
технічними засобами секретар судового засідання засобами ЄСІТС
забезпечує ведення протоколу судового засідання в електронній формі.
Протокол судового засідання може створюватись безпосередньо в
АСДС шляхом інтеграції з модулем фіксування засідань технічними
засобами.
16. Протокол судового засідання містить:
1) рік, місяць, число і місце судового засідання;
2) найменування суду, який розглядає справу, прізвища та ініціали
судді, секретаря судового засідання;
3) справа, що розглядається, імена (найменування) сторін та інших
учасників справи;
4) порядковий номер вчинення процесуальної дії;
5) назва процесуальної дії;
6) час вчинення процесуальної дії;
7) ухвала суду, постановлена в судовому засіданні, не виходячи до
нарадчої кімнати;
8) інші відомості, визначені процесуальним законодавством.
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua

5. 5
17. Протокол судового засідання та технічний запис судового
засідання скріплюються електронним підписом секретаря судового засідання,
роздруковується і приєднується до справи.
18. Протокол судового засідання в електронній формі зберігається
разом з технічним записом судового засідання, який є його невід’ємною
частиною.
Секретар судового засідання перевіряє відповідність протоколу
судового засідання технічному запису судового засідання.
19. У разі внесення змін до протоколу судового засідання та
технічного запису судового засідання згідно з пунктом 18 цього Порядку,
при завантаженні протоколу судового засідання з’являється повідомлення
про несанкціоноване внесення змін до відповідного технічного запису
судового засідання.
V. Створення робочої копії фонограми (відеофонограми)
20. Після виконання пункту 18 цього Порядку примірник фонограми
(відеофонограми) записується у вигляді робочої копій на окремий цифровий
носій звукозапису (відеозапису). Для кожної судової справи виділяється один
цифровий носій для робочої копії фонограми (відеофонограми). У разі, якщо
фонограма (відеофонограма) не вміщуються на один цифровий носій,
виділяються додаткові цифрові носії.
21. Запис робочої копії фонограми (відеофонограми) здійснюється
секретарем судового засідання з аудіозаписувального (відеозаписувального)
технічного засобу на цифрові носії.
22. Цифровий носій з робочою копією фонограми (відеофонограми)
пакуються в окремий конверт , який маркується таким чином:
робоча копія №___;
номер справи;
позначення – "фонограма" або "відеофонограма";
дати проведення процесуальних дій;
прізвище, ім’я, по-батькові головуючого судді;
підпис секретаря судового засідання;
об’єм відеофонограми (Гб/Мб).
23. Робоча копія фонограми (відеофонограми) в окремому конверті
додається до судової справи в порядку, встановленому відповідними
інструкціями з діловодства в судах.
24. У випадку продовження процесуальних дій в режимі звуко- або
відеофіксування секретар судового засідання повинен здійснити дозапис
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua

6. 6
наступної процесуальної дії у відповідній судовій справі на робочу копію
цифрових носіїв із фонограмою (відеофонограмою).
VI. Створення архівної копії фонограми (відеофонограми)
25. Після створення робочої копії фонограми (відеофонограми)
секретар судового засідання здійснює копіювання фонограми
(відеофонограми) судового засідання до спеціально виділеного дискового
масиву на сервері суду відповідно до Інструкції з використання технічних
засобів фіксування судових засідань в ЄСІТС.
26. Після підтвердження завершення копіювання фонограми
(відеофонограми) судового засідання згідно з пунктом 25 цього Порядку
секретар судового засідання видаляє фонограму (відеофонограму) судового
засідання з аудіозаписувального (відеозаписувального) технічного засобу.
27. Архівна копія фонограми (відеофонограми) протягом 24 годин
засобами ЄСІТС в автоматичному режимі переноситься до системи
збереження даних Дата-центру судової влади України для її подальшого
зберігання.
Після збереження архівної копії фонограми (відеофонограми) в Дата-
центрі судової влади України відповідна копія засобами ЄСІТС в
автоматичному режимі видаляється з дискового масиву на сервері суду.
28. Через один календарний рік після закінчення провадження по
справі засобами ЄСІТС в автоматичному режимі із архівної копії
відеофонограми видаляється відеозапис.
29. Відомості про дату та час видалення відеозапису згідно з пунктом
53 цього Порядку підписуються електронною печаткою адміністратора
захищеного середовища ЄСІТС і не підлягає подальшому коригуванню.
30. Архівна копія фонограми (відеофонограми) зберігається в Дата-
центрі судової влади України протягом терміну зберігання відповідної
судової справи в порядку, визначеному ДСА України.
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua