La reunión trató sobre el proceso de evaluación de desempeño para los docentes durante el año lectivo de 2019 en la Institución Educativa Eustaquio Palacios. Se presentaron propuestas para el cronograma, formatos de seguimiento y porcentajes de evaluación. Los asistentes acordaron realizar un solo seguimiento, ajustar el formato de seguimiento existente y establecer fechas para la visita a salones y evaluación final.

1. GESTIÓN TECNOLÓGICA Y DE LA
INFORMACIÓN
GESTIÓN DOCUMENTAL
SISTEMAS DE GESTIÓN Y CONTROL
INTEGRADOS
(SISTEDA, SGC y MECI)
ACTA DE REUNIÓN
MAGT04.03.14.12.P01.F04
VERSIÓN 3
FECHA DE
ENTRADA EN
VIGENCIA
01/may/2018
Este documento es propiedad de la Administración Central del Municipio de Santiago de Cali. Prohibida su alteración o modificación por
cualquier medio, sin previa autorización del Alcalde.
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ACTA No.
FECHA: Marzo 1 de 2019
HORA INICIAL: 11:45 am
HORA FINAL: 12:45 pm
OBJETIVO:
Realizar los acuerdos correspondientes al proceso de
evaluación de desempeño para los docentes 1278
durante el año lectivo 2019
LUGAR: Auditorio Luzmila Amaya,
sede central I. E. Eustaquio Palacios
ASISTENTES:
Rectora, docentes 1278, coordinadores. (firmas registradas en listados de asistencia)
AUSENTES:
INVITADOS:
ORDEN DEL DÍA:
1. Presentación del cronograma propuesto por rectoría y las especificaciones de
evaluación (porcentajes, competencias, seguimiento).
2. Acuerdos para el proceso de evaluación.
DESARROLLO:
Se da inicio a la reunión con la bienvenida de la rectora, quien manifiesta que la evaluación
de desempeño es proceso, no para marcar a los docentes como buenos o malos, sino que
es una oportunidad de crecimiento y mejora. Se aclara que con relación a algunas fechas
presentadas se debe tener presente que la Secretaria de Educación Municipal aun no
generado o socializado la resolución que establece oficialmente el cronograma para el
municipio y que, si es necesario, una vez este sea expedido se harán los ajustes que se
requieran a algunas fechas.
También se presentan y se ponen a consideración, las siguientes dos (2) propuestas de
formato interno para registrar el seguimiento a realizar durante el año lectivo.
Propuesta 1.

2. GESTIÓN TECNOLÓGICA Y DE LA
INFORMACIÓN
GESTIÓN DOCUMENTAL
SISTEMAS DE GESTIÓN Y CONTROL
INTEGRADOS
(SISTEDA, SGC y MECI)
ACTA DE REUNIÓN
MAGT04.03.14.12.P01.F04
VERSIÓN 3
FECHA DE
ENTRADA EN
VIGENCIA
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Propuesta 2.
Por otra parte, la rectora propone que los directivos docentes sean invitados
voluntariamente a los salones de clase para acompañar la práctica pedagógica y que lo
ideal es que todos los docentes lo hagan.
Una vez terminada la presentación de la rectora se realizan las siguientes observaciones:
- Es importante llamar a cada aspecto o elemento de la evaluación por su nombre
(contribuciones, plan de desarrollo personal, estrategias, etc.) para evitar
confusiones y malos entendidos.

3. GESTIÓN TECNOLÓGICA Y DE LA
INFORMACIÓN
GESTIÓN DOCUMENTAL
SISTEMAS DE GESTIÓN Y CONTROL
INTEGRADOS
(SISTEDA, SGC y MECI)
ACTA DE REUNIÓN
MAGT04.03.14.12.P01.F04
VERSIÓN 3
FECHA DE
ENTRADA EN
VIGENCIA
01/may/2018
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- Se visualizan en el cronograma más de 3 seguimientos durante el año lectivo, por lo
que se expresa que no son necesarios tantos cortes durante el proceso, que se haga
un solo seguimiento y la entrevista final para emitir el juicio valorativo al final del año.
- Los docentes manifiestan que no es necesario generar otro formato a los que ya se
tienen oficialmente como parte del proceso (protocolo, tabla resumen de evidencias
y anexo 5 - Resumen de competencias, contribuciones, criterios y evidencias) que
para el seguimiento se puede emplear el mismo anexo 5 agregando los espacios
correspondientes para verificación y observaciones.
- Con relación al acompañamiento en el aula por parte del directivo se expresa que
realizarlas en el primer semestre puede representar una carga extra para los
docentes, pues muchos deben realizar la grabación del video para la evaluación con
carácter diagnostico formativo (ECDF). Se plantea que el video pueda ser
presentado al coordinador de la sede y se tome como acompañamiento en el aula.
- Nuevamente se aclara que lo propuesto el año anterior por la coordinadora Nancy
Montaña corresponde al glosario de competencias donde se plantean las
manifestaciones de cada competencia y que no son las contribuciones; que dichas
manifestaciones son punto de referencia para la construcción de las contribuciones
teniendo en cuenta lo que también se orienta en la guía 31:
VERBO + OBJETO + CONDICIÓN DE CALIDAD
 Verbo: expresa la acción que va a realizar el docente o directivo docente,
mediante un verbo activo fácilmente observable y verificable. Por ejemplo,
elaborar, diseñar, documentar, presentar, etc. Es recomendable evitar verbos
internos (pensar, reflexionar, idear, etc.).
 Objeto: refiere al resultado específico que espera alcanzar el docente o directivo
docente. Por ejemplo, un informe, una base de datos, un proyecto, etc.
 Condición de calidad: precisa las características de calidad que debe cumplir el
resultado esperado.
Finalmente se acuerda:
PORCENTAJES
Distribuir el 70% correspondiente a las competencias funcionales así:
 Área de gestión académica: 40%
 Área de gestión administrativa: 10%
 Área de gestión comunitaria: 20%
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES:
Se establece una competencia común a todos, que será Compromiso social e
institucional, las otras dos (2) son de libre selección.

4. GESTIÓN TECNOLÓGICA Y DE LA
INFORMACIÓN
GESTIÓN DOCUMENTAL
SISTEMAS DE GESTIÓN Y CONTROL
INTEGRADOS
(SISTEDA, SGC y MECI)
ACTA DE REUNIÓN
MAGT04.03.14.12.P01.F04
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SEGUIMIENTO:
Se realizara un solo seguimiento entre los meses de junio y julio (las fechas serán
presentadas por rectoría) que incluye las contribuciones individuales para el lectivo 2019 y
las estrategias y acciones específicas de mejoramiento para las competencias enunciadas
en el plan de desarrollo personal de la evaluación 2018.
Para realizar el seguimiento se empleara el mismo anexo 5 con unos ajustes que serán
realizados por la docente Maritza Perafán y entregados a rectoría para su socialización.
VISITA AL SALÓN:
Entre los meses de agosto y septiembre los docentes podrán invitar al coordinador de la
sede o a la rectora a su salón de clase para realizar un acompañamiento o podrán entregar
el video grabado para la ECDF como acompañamiento.
EVALUACIÓN FINAL:
La entrevista final será realizada en el mes de noviembre y la impresión del protocolo se
hará en el colegio.
OBSERVACIONES GENERALES (Propuestas, Cambios y/o Adiciones):
TAREAS Y COMPROMISOS ESTABLECIDOS EN ESTA REUNIÓN
QUÉ HACER RESPONSABLE
FECHA
COMPROMISO
Ajuste al anexo 5 (resumen de competencias,
contribuciones, criterios y evidencias) para
realizar el seguimiento durante el año lectivo)
Maritza Perafan
8 de marzo de
2019
Firmas (responsables)
Original firmado en rectoría
Beatriz Eugenia Alzate H. Luz Elena Muñoz H.
Cargo Docente grado transición Cargo Rectora

5. GESTIÓN TECNOLÓGICA Y DE LA
INFORMACIÓN
GESTIÓN DOCUMENTAL
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INTEGRADOS
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FECHA DE
ENTRADA EN
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01/may/2018
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Organismo
I. E. Eustaquio Palacios
Sede central - primaria Organismo I. E. Eustaquio Palacios
NOTA:
Se anexa
 Formato modificado anexo 5-resumen de competencias, contribuciones, criterios,
evidencias y seguimiento evaluación de desempeño docentes 1278
 Instructivo formato modificado anexo 5
 Cronograma institucional de evaluación de desempeño docentes 1278
Elaboró: Beatriz E. Alzate – Docente
Revisó: Maritza Perafan - Docente