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                         SIGEM – MODE D'EMPLOI CONCOURS 2012

Procédure de gestion centralisée des affectations dans les écoles de management
                 ouvertes aux élèves des classes préparatoires



Les écoles concernées par la présente procédure sont :

AUDENCIA, BEM Bordeaux Management School, Ecole de Management de Normandie, Ecole de
Management Strasbourg, EDHEC, EM Lyon, ENAss, ENS Cachan, ENSAE, ESC Amiens, ESC
Bretagne Brest, ESC Chambéry Savoie, ESC Clermont-Ferrand, ESC Dijon Bourgogne, ESC
Grenoble, ESC La Rochelle, ESC Montpellier, ESC Pau, ESC Rennes, ESC Saint-Étienne, ESC
Toulouse, ESCEM Tours Poitiers, ESC Troyes, ESCP Europe, ESM Saint-Cyr (concours Lettres et
concours SES), ESSEC, Euromed Management, HEC, ICN Business School, INSEEC, ISC, ISG,
ISCID, Reims Management School, Rouen Business School, SKEMA Business School, Telecom
Ecole de Management.

Ce dispositif est obligatoire : aucune inscription ne pourra se faire directement dans une école.

Les candidats devront obligatoirement respecter les instructions de ce guide pour pouvoir intégrer l’une
des écoles, qu’ils soient, à l’issue des jurys d’admission, admis sur liste principale ou inscrits sur liste
complémentaire.

Les données de rang au concours et de classement des candidats qui sont utilisées dans le cadre de ce
dispositif sont celles qui sont transmises à SIGEM par les écoles, à la suite de leur jury d’admission.


ATTENTION :                                           NUMERO VERT : 0800 800 441
GUICHET UNIQUE                                        du mardi 26 juin à 14 h au mercredi 25
DU DISPOSITIF SIGEM                                  juillet à 18 h : de 9 h à 12 h et de 14 h à
EN 2012                                               18 h sauf les samedis après 12 h, les
                                                      dimanches et le samedi 14 juillet
2




           LES QUATRE ETAPES DU DISPOSITIF SIGEM


ETAPE 1 – ACCEPTATION DE LA PROCEDURE SIGEM ET PAIEMENT DE L’ACOMPTE EN LIGNE
    du lundi 2 juillet à 9 h au lundi 9 juillet à 18 h

Le 29 juin 2012, le candidat recevra par e-mail, sur l’adresse qu’il aura transmise aux banques
d'épreuves écrites (BCE et/ou ECRICOME), son numéro d'identification SIGEM et son mot de passe
personnel. Le même jour, il sera alerté de cet envoi mail par un SMS sur le numéro de téléphone
portable qu’il aura transmis aux banques d’épreuves (BCE et/ou ECRICOME).

Attention : le candidat prendra soin de conserver cette adresse e-mail et ce numéro de téléphone
portable jusqu’au 26 juillet 2012, faute de quoi il ne pourra recevoir ces informations qui seront
impératives pour s’inscrire.

En cas de non réception de son identifiant et de son mot de passe SIGEM, le candidat devra prendre
rapidement contact avec la hotline.

Entre le 2 juillet 9 h et le 9 juillet 18 h, le candidat devra se connecter sur le site internet de SIGEM
www.affectation-sigem.org :

a – pour accepter électroniquement la procédure SIGEM ;
b – pour renseigner ses coordonnées de carte bancaire. Celles-ci seront utilisées, exclusivement en
cas d'affectation définitive à une école, pour le paiement d'un acompte sur droits de scolarité de 800
euros.
Cet acompte unique est exigé pour l'inscription dans ce dispositif centralisé, quel que soit le nombre
d'écoles auxquelles le candidat est admissible. Cet acompte viendra bien évidemment en déduction des
frais de scolarité de l'école qu’il intégrera. Attention, l’acompte ne sera débité qu’à partir du 1er août
2012 ; il convient de veiller à l’approvisionnement de votre compte à cette date.
L’étape 1 dans son intégralité est obligatoire pour tous, même pour les élèves qui ne seraient
candidats qu’à des écoles n’exigeant pas de frais de scolarité. Evidemment aucun acompte ne
sera prélevé, en cas d’affectation dans une telle école.

Attention : si le candidat ne réalise pas l’étape 1 dans les délais impartis, il lui sera impossible ensuite
de saisir ses choix d’affectation et, donc, il ne pourra intégrer aucune école du dispositif SIGEM.
En cas de problème, il doit contacter la hotline avant la date de clôture de l’étape 1, le 9 juillet à 18 h.

L’acompte ne sera débité, à partir du 1er août 2012, qu'en cas d'affectation à une école payante.



ETAPE 2 – SAISIE DES CHOIX D'AFFECTATION OU DE DEMISSION
    du mercredi 18 juillet à 9 h 30 au vendredi 20 juillet à 18 h

Le 18 juillet à 9 h 30, le candidat aura accès à l’ensemble de ses résultats sur le site de SIGEM. Il devra
alors effectuer sa saisie de choix d'affectation parmi les écoles où il est admis sur liste principale ou
inscrit sur liste complémentaire. Cette saisie s’effectue sur le site internet www.affectation-sigem.org.
3




a – Le candidat maintient son inscription à plusieurs écoles, une seule école ou aucune école.
b – Le candidat classe les écoles qu’il a maintenues par ordre de préférence d'affectation (de 1 à n). Le
candidat doit affecter le chiffre 1 à l’école qu’il a le plus envie d’intégrer, puis le chiffre 2 à celle qui vient
immédiatement après dans l’ordre de sa préférence, puis le chiffre 3 à la suivante, et ainsi de suite.

NB : pour SKEMA Business School, le candidat pourra choisir SKEMA site Paris ou SKEMA site Lille ou SKEMA site Sophia
Antipolis, ou certains des trois seulement. Il pourra, s’il le souhaite, intercaler d’autres écoles entre ces trois sites.

Attention :        si le candidat souhaite n’intégrer en aucun cas une école donnée, il doit cocher la case
« non maintenue » correspondant à cette école, afin de signifier qu’il renonce à y être affecté. Si le
candidat ne souhaite intégrer aucune école, il doit cocher la case « non maintenue » de toutes les
écoles. Dans ce cas, il ne sera affecté à aucune école et l’acompte ne sera pas débité.
Lorsque la case « non maintenue » d’une école n’est pas cochée, le candidat est réputé accepter
d’intégrer cette école, dans le cas où SIGEM l’y affecterait. L’affectation à une école par SIGEM est
définitive et l’acompte versé est acquis à cette école.


Remarques importantes sur la manière de formuler ses choix d’affectation

Pour formuler ses choix, le candidat ne doit pas s’inquiéter du rang qu’il a dans telle ou telle école ; pour
classer les écoles, il doit se baser uniquement sur ses propres préférences d’intégration.

Le système SIGEM examinera en premier lieu la possibilité de l’affecter dans l’école qui constitue son
choix n° 1. Si, d’après son rang au concours, le candidat se trouve dans la liste principale de cette école
ou bien si le système parvient jusqu’à lui dans la liste complémentaire, il sera affecté à cette école.
Dans le cas contraire, SIGEM examinera la possibilité de l’affecter à son choix d’école n° 2, selon le
même mécanisme, et ainsi de suite.

De cette façon, un candidat est certain d’être affecté à l’école qui constitue son meilleur choix
possible, compte tenu de ses résultats aux concours.



ETAPE 3 – VERIFICATION DES CHOIX D'AFFECTATION
    avant le vendredi 20 juillet à 18 h

A la suite de sa saisie, le candidat reçoit en retour par mail, sur l’adresse e-mail qu’il a indiquée dans
son dossier d’inscription, un accusé de réception des choix qu’il a effectués. S’il ne reçoit pas cet
accusé de réception ou si les choix mentionnés sur l’accusé de réception ne sont pas exactement ceux
qu’il a saisis, il doit en informer aussitôt SIGEM en appelant la hotline qui vérifiera et lui indiquera la
marche à suivre. Cet appel doit être effectué avant le 20 juillet à 18 h 00.

Attention : le candidat doit impérativement accomplir cette étape de vérification. Faute d’un retour de
sa part en temps voulu auprès de la hotline, les choix effectués sur le site (écoles maintenues ou non
maintenues, ordre de préférence) seront réputés valables et, après le 20 juillet 18 h, définitifs.
4




ETAPE 4 – RESULTATS D'AFFECTATION
    le mardi 24 juillet à 15 h

Les résultats d'affectation seront publiés le 24 juillet à 15 h. Les affectations aux écoles sont définitives
et ne peuvent être modifiées quelle que soit la raison.

Cas n° 1 : Candidat affecté
Le candidat est affecté à une école en fonction de ses résultats et de ses choix. L'école lui adressera un
dossier d'inscription.
L'acompte sur droits de scolarité de 800 € sera débité à partir du 1er août 2012 (sauf affectation en
école non payante).
.
Cas n° 2 : Candidat non affecté
Si les résultats du candidat ne lui permettent d'intégrer aucune des écoles qu'il a classées, il n'est
affecté à aucune école. Il en est de même si le candidat ne s’est maintenu dans aucune école.
L'acompte sur droits de scolarité ne sera pas débité.


CALENDRIER 2012

Dates                      Concours                Procédure SIGEM                              Remarques
du 16 avril au 15 mai      Epreuves écrites
Du 14 au 20 juin           Jurys d'admissibilité                                                Les écoles communiquent les
                                                                                                résultats d'admissibilité
du 15 juin au 12 juillet   Epreuves orales         Information des candidats dans les
                                                   écoles
Le 29 juin                                         L'opérateur SIGEM transmet aux
                                                   candidats identifiant et mot de passe par
                                                   e-mail et les en alerte par SMS
Du 2 juillet à 9 h                                 Sur le site internet de SIGEM
au 9 juillet à 18 h                                www.affectation-sigem.org les candidats
                                                   acceptent la procédure SIGEM et
                                                   renseignent leurs coordonnées bancaires
Du 4 au 16 juillet         Jurys d'admission                                                    Les écoles communiquent les
                                                                                                résultats d'admission
Le 18 juillet à 9 h 30                             Résultats d'admission disponibles sur le
                                                   serveur
Du 18 juillet à 9 h 30                             Saisie par les candidats de leurs
au 20 juillet à 18 h                               préférences d'affectation
Le 20 juillet à 18 h                               Fermeture du serveur                         Aucune modification possible des
                                                                                                choix
Le 24 juillet à 15 h       Résultat définitif      Résultats d'affectation disponibles sur le   Aucune modification possible des
                           d'affectation           serveur                                      affectations

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Règlement SIGEM

  • 1. 1 SIGEM – MODE D'EMPLOI CONCOURS 2012 Procédure de gestion centralisée des affectations dans les écoles de management ouvertes aux élèves des classes préparatoires Les écoles concernées par la présente procédure sont : AUDENCIA, BEM Bordeaux Management School, Ecole de Management de Normandie, Ecole de Management Strasbourg, EDHEC, EM Lyon, ENAss, ENS Cachan, ENSAE, ESC Amiens, ESC Bretagne Brest, ESC Chambéry Savoie, ESC Clermont-Ferrand, ESC Dijon Bourgogne, ESC Grenoble, ESC La Rochelle, ESC Montpellier, ESC Pau, ESC Rennes, ESC Saint-Étienne, ESC Toulouse, ESCEM Tours Poitiers, ESC Troyes, ESCP Europe, ESM Saint-Cyr (concours Lettres et concours SES), ESSEC, Euromed Management, HEC, ICN Business School, INSEEC, ISC, ISG, ISCID, Reims Management School, Rouen Business School, SKEMA Business School, Telecom Ecole de Management. Ce dispositif est obligatoire : aucune inscription ne pourra se faire directement dans une école. Les candidats devront obligatoirement respecter les instructions de ce guide pour pouvoir intégrer l’une des écoles, qu’ils soient, à l’issue des jurys d’admission, admis sur liste principale ou inscrits sur liste complémentaire. Les données de rang au concours et de classement des candidats qui sont utilisées dans le cadre de ce dispositif sont celles qui sont transmises à SIGEM par les écoles, à la suite de leur jury d’admission. ATTENTION : NUMERO VERT : 0800 800 441 GUICHET UNIQUE du mardi 26 juin à 14 h au mercredi 25 DU DISPOSITIF SIGEM  juillet à 18 h : de 9 h à 12 h et de 14 h à EN 2012 18 h sauf les samedis après 12 h, les dimanches et le samedi 14 juillet
  • 2. 2 LES QUATRE ETAPES DU DISPOSITIF SIGEM ETAPE 1 – ACCEPTATION DE LA PROCEDURE SIGEM ET PAIEMENT DE L’ACOMPTE EN LIGNE  du lundi 2 juillet à 9 h au lundi 9 juillet à 18 h Le 29 juin 2012, le candidat recevra par e-mail, sur l’adresse qu’il aura transmise aux banques d'épreuves écrites (BCE et/ou ECRICOME), son numéro d'identification SIGEM et son mot de passe personnel. Le même jour, il sera alerté de cet envoi mail par un SMS sur le numéro de téléphone portable qu’il aura transmis aux banques d’épreuves (BCE et/ou ECRICOME). Attention : le candidat prendra soin de conserver cette adresse e-mail et ce numéro de téléphone portable jusqu’au 26 juillet 2012, faute de quoi il ne pourra recevoir ces informations qui seront impératives pour s’inscrire. En cas de non réception de son identifiant et de son mot de passe SIGEM, le candidat devra prendre rapidement contact avec la hotline. Entre le 2 juillet 9 h et le 9 juillet 18 h, le candidat devra se connecter sur le site internet de SIGEM www.affectation-sigem.org : a – pour accepter électroniquement la procédure SIGEM ; b – pour renseigner ses coordonnées de carte bancaire. Celles-ci seront utilisées, exclusivement en cas d'affectation définitive à une école, pour le paiement d'un acompte sur droits de scolarité de 800 euros. Cet acompte unique est exigé pour l'inscription dans ce dispositif centralisé, quel que soit le nombre d'écoles auxquelles le candidat est admissible. Cet acompte viendra bien évidemment en déduction des frais de scolarité de l'école qu’il intégrera. Attention, l’acompte ne sera débité qu’à partir du 1er août 2012 ; il convient de veiller à l’approvisionnement de votre compte à cette date. L’étape 1 dans son intégralité est obligatoire pour tous, même pour les élèves qui ne seraient candidats qu’à des écoles n’exigeant pas de frais de scolarité. Evidemment aucun acompte ne sera prélevé, en cas d’affectation dans une telle école. Attention : si le candidat ne réalise pas l’étape 1 dans les délais impartis, il lui sera impossible ensuite de saisir ses choix d’affectation et, donc, il ne pourra intégrer aucune école du dispositif SIGEM. En cas de problème, il doit contacter la hotline avant la date de clôture de l’étape 1, le 9 juillet à 18 h. L’acompte ne sera débité, à partir du 1er août 2012, qu'en cas d'affectation à une école payante. ETAPE 2 – SAISIE DES CHOIX D'AFFECTATION OU DE DEMISSION  du mercredi 18 juillet à 9 h 30 au vendredi 20 juillet à 18 h Le 18 juillet à 9 h 30, le candidat aura accès à l’ensemble de ses résultats sur le site de SIGEM. Il devra alors effectuer sa saisie de choix d'affectation parmi les écoles où il est admis sur liste principale ou inscrit sur liste complémentaire. Cette saisie s’effectue sur le site internet www.affectation-sigem.org.
  • 3. 3 a – Le candidat maintient son inscription à plusieurs écoles, une seule école ou aucune école. b – Le candidat classe les écoles qu’il a maintenues par ordre de préférence d'affectation (de 1 à n). Le candidat doit affecter le chiffre 1 à l’école qu’il a le plus envie d’intégrer, puis le chiffre 2 à celle qui vient immédiatement après dans l’ordre de sa préférence, puis le chiffre 3 à la suivante, et ainsi de suite. NB : pour SKEMA Business School, le candidat pourra choisir SKEMA site Paris ou SKEMA site Lille ou SKEMA site Sophia Antipolis, ou certains des trois seulement. Il pourra, s’il le souhaite, intercaler d’autres écoles entre ces trois sites. Attention : si le candidat souhaite n’intégrer en aucun cas une école donnée, il doit cocher la case « non maintenue » correspondant à cette école, afin de signifier qu’il renonce à y être affecté. Si le candidat ne souhaite intégrer aucune école, il doit cocher la case « non maintenue » de toutes les écoles. Dans ce cas, il ne sera affecté à aucune école et l’acompte ne sera pas débité. Lorsque la case « non maintenue » d’une école n’est pas cochée, le candidat est réputé accepter d’intégrer cette école, dans le cas où SIGEM l’y affecterait. L’affectation à une école par SIGEM est définitive et l’acompte versé est acquis à cette école. Remarques importantes sur la manière de formuler ses choix d’affectation Pour formuler ses choix, le candidat ne doit pas s’inquiéter du rang qu’il a dans telle ou telle école ; pour classer les écoles, il doit se baser uniquement sur ses propres préférences d’intégration. Le système SIGEM examinera en premier lieu la possibilité de l’affecter dans l’école qui constitue son choix n° 1. Si, d’après son rang au concours, le candidat se trouve dans la liste principale de cette école ou bien si le système parvient jusqu’à lui dans la liste complémentaire, il sera affecté à cette école. Dans le cas contraire, SIGEM examinera la possibilité de l’affecter à son choix d’école n° 2, selon le même mécanisme, et ainsi de suite. De cette façon, un candidat est certain d’être affecté à l’école qui constitue son meilleur choix possible, compte tenu de ses résultats aux concours. ETAPE 3 – VERIFICATION DES CHOIX D'AFFECTATION  avant le vendredi 20 juillet à 18 h A la suite de sa saisie, le candidat reçoit en retour par mail, sur l’adresse e-mail qu’il a indiquée dans son dossier d’inscription, un accusé de réception des choix qu’il a effectués. S’il ne reçoit pas cet accusé de réception ou si les choix mentionnés sur l’accusé de réception ne sont pas exactement ceux qu’il a saisis, il doit en informer aussitôt SIGEM en appelant la hotline qui vérifiera et lui indiquera la marche à suivre. Cet appel doit être effectué avant le 20 juillet à 18 h 00. Attention : le candidat doit impérativement accomplir cette étape de vérification. Faute d’un retour de sa part en temps voulu auprès de la hotline, les choix effectués sur le site (écoles maintenues ou non maintenues, ordre de préférence) seront réputés valables et, après le 20 juillet 18 h, définitifs.
  • 4. 4 ETAPE 4 – RESULTATS D'AFFECTATION  le mardi 24 juillet à 15 h Les résultats d'affectation seront publiés le 24 juillet à 15 h. Les affectations aux écoles sont définitives et ne peuvent être modifiées quelle que soit la raison. Cas n° 1 : Candidat affecté Le candidat est affecté à une école en fonction de ses résultats et de ses choix. L'école lui adressera un dossier d'inscription. L'acompte sur droits de scolarité de 800 € sera débité à partir du 1er août 2012 (sauf affectation en école non payante). . Cas n° 2 : Candidat non affecté Si les résultats du candidat ne lui permettent d'intégrer aucune des écoles qu'il a classées, il n'est affecté à aucune école. Il en est de même si le candidat ne s’est maintenu dans aucune école. L'acompte sur droits de scolarité ne sera pas débité. CALENDRIER 2012 Dates Concours Procédure SIGEM Remarques du 16 avril au 15 mai Epreuves écrites Du 14 au 20 juin Jurys d'admissibilité Les écoles communiquent les résultats d'admissibilité du 15 juin au 12 juillet Epreuves orales Information des candidats dans les écoles Le 29 juin L'opérateur SIGEM transmet aux candidats identifiant et mot de passe par e-mail et les en alerte par SMS Du 2 juillet à 9 h Sur le site internet de SIGEM au 9 juillet à 18 h www.affectation-sigem.org les candidats acceptent la procédure SIGEM et renseignent leurs coordonnées bancaires Du 4 au 16 juillet Jurys d'admission Les écoles communiquent les résultats d'admission Le 18 juillet à 9 h 30 Résultats d'admission disponibles sur le serveur Du 18 juillet à 9 h 30 Saisie par les candidats de leurs au 20 juillet à 18 h préférences d'affectation Le 20 juillet à 18 h Fermeture du serveur Aucune modification possible des choix Le 24 juillet à 15 h Résultat définitif Résultats d'affectation disponibles sur le Aucune modification possible des d'affectation serveur affectations