Este documento describe diferentes métodos para seleccionar celdas en Excel, incluyendo seleccionar una celda individual, un rango de celdas adyacentes, una columna, una fila o toda la hoja. También explica cómo añadir celdas a una selección existente y ampliar o reducir una selección manteniendo pulsada la tecla Shift. El documento luego cubre cómo dar formato a celdas modificando el número, alineación, fuente, bordes, relleno y protección.

1. MANIPULACIÓN DE CELDAS Presenta: Mtro. Osvaldo Trujillo Ibarra

2. Manipulación de celdas Existen diferentes métodos de selección de celdas para poder modificar el aspecto de éstas, vamos a diferenciar entre cada uno de ellos para poder elegir el más adecuado según la operación a realizar. Tenemos que seleccionar las celdas sobre las que queremos que se realice la modificación. A la hora de seleccionar celdas es importante fijarse en la forma del puntero del ratón para saber que estamos realizando:

3. Selección de una celda Para seleccionar una celda sólo tienes que hacer clic sobre la celda a seleccionar con el botón izquierdo del ratón. Selección de un rango de celdas Para seleccionar un conjunto de celdas adyacentes, pulsar el botón izquierdo del ratón en la primera celda a seleccionar y mantenerlo pulsado el botón del ratón mientras se arrastra hasta la última celda a seleccionar, después sueltalo y verás como las celdas seleccionadas aparecen con un marco alrededor y cambian de color.

4. Selección de una columna Paraseleccionar una columna hay quesituar el cursor sobre la letrade la columna a seleccionar y hacer clic en ella. Selección de una fila Paraseleccionar una fila sitúa el cursor sobre el numero de la fila a seleccionar y has clic en el.

5. Selección de una Hoja entera Hay que situarnos en el botón superior izquierdo de la hoja ubicado entre el indicativo de la columna A y el de la fila 1 y hacer clic sobre éste. Si realizamos una operación de hojas como eliminar hoja o insertar una hoja, no hace falta seleccionar todas las celdas con este método ya que el estar situados en la hoja basta para tenerla seleccionada.

8. INVESTIGACIÓN 2: Cual es el procedimiento que da respuesta a las siguientes preguntas. ¿Cómo copiar celdas usando el portapapeles? ¿Cómo pegar los datos copiados? ¿Cómo copiar celdas utilizando el ratón? ¿Cómo copiar celdas adyacentes? ¿Cómo copiar celdas no adyacentes? ¿Cómo copiar celdas con formulas? ¿Cómo se realiza un pegado especial? ¿Cómo mover celdas utilizando el portapapeles? ¿Cómo mover celdas utilizando el ratón? ¿Cómo mover un rango de celdas? ¿Cómo borrar celdas?

9. FORMATO DE CELDAS

10. Formato de Celdas Excel no solo realiza cuentas sino que también nos permite darle una buena presentación a nuestra hoja de cálculo resaltando la información más interesante, de esta forma con un solo vistazo podremos percibir la información más importante y así sacar conclusiones de forma rápida y eficiente. Por ejemplo podemos llevar la cuenta de todos nuestros gastos y nuestras ganancias del año y resaltar en color rojo las pérdidas y en color verde las ganancias, de esta forma sabremos rápidamente si el año ha ido bien o mal.

11. Existen diferentes opciones para cambiar el aspecto de las celdas de una hoja de cálculo y cómo manejarlas para modificar el tipo y aspecto de la letra, la alineación, bordes, sombreados y forma de visualizar los números en las celdas. Cuadro de Diálogo Formato de Celdas

14. Alineación: Se configuran los datos de las celdas para que queden alineados u orientados de una forma determinada.

16. Relleno: Conocido también como el sombreado de las celdas para remarcarlas de las demás e identificarlas rápidamente por colores.