Este documento describe un nuevo servicio llamado Bibliografías Recomendadas (BR) que ofrece listados de obras recomendadas por profesores para cada asignatura y grupo a través del catálogo en línea. El servicio se integrará en el aula virtual y tendrá como objetivos facilitar el acceso a las obras disponibles en la biblioteca y aumentar la presencia de la biblioteca en el aula virtual. Se detallan las herramientas que se utilizarán en el sistema bibliotecario Millennium para crear y gestionar las BR, así como el cal

1. BIBLIOGRAFÍAS RECOMENDADAS(BR) febrero 2011

2. Bibligrafías Recomendadas (BR) Nuevo servicio : ofrecer a través del OPAC listados de las obras recomendadas por los profesores para cada Asignatura y Grupo Acceso: búsqueda en el OPAC, por profesor o asignatura Se integra en el Aula Virtual

3. BR – Objetivos Facilitar el acceso a las obras recomendadas disponibles en la biblioteca, para cada asignatura, incluyendo información sobre la localización y estado de los ejemplares Aumentar la presencia de las bibliotecas en el Aula Virtual Colaboración con los profesores y con SIUV

4. Qué teníamos ya en las Bibliotecas… Bibliografía básica que ha de comprarse cada curso  Adquisiciones Obras catalogadas en Trobes Utilidad de Millennium para realizar esta tarea Cargas y cambios masivos desde Millennium Visualización en el OPAC adaptada (trabajo de configuración de Trobes)

5. Qué teníamos ya en la Universitat… Oferta Académica, códigos por Asignatura/Grupo Información del profesorado que imparte cada grupo Aula Virtual organizada en base a la unidad “Grupo”

6. Por lo tanto las BR pueden … Relacionar informaciones ya disponibles y ofrecer un servicio de VALOR AÑADIDO Implantación paulatina

7. BR – Herramientas Millennium Modo Reservas de Curso (Circulación) Registros de Curso (.r) creados por carga masiva. Incluyen: Nombre de la asignatura (+grupo) Código de la asignatura (+grupo) Grupo Nombre del profesor(es) Titulación(es) Enlace al grupo en Aula Virtual Fecha de inicio y fin del curso Ubicación (añadir manualmente) No OPAC (modificar manualmente) Desactivación también masiva

8. BR – Registro de curso (r.) en Millennium

9. BR – Registro de curso (.r) - Bibliografía asociada Documentación Àgora: Gestión de bibliografías recomendadas(http://biblioteca.uv.es/intranet/mil/circ/manual_bibliografias.html)

11. BR : Esquema de tareas Oferta Académica + Matrícula SBD S. Informàtica + ACTIVACION Registros de Curso (r.) PDI Bibliografía Asociada Biblioteca Documento Aula Virtual (plug-in) TROBES Alumnos DESACTIVACION

12. BR – Aspectos clave Comunicación fluida con los profesores Calendario Carga de trabajo para las bibliotecas : RRHH Control de la ejecución. Evaluación

13. BR – Comunicación con los profesores Carta de presentación del proyecto (Dirección SBD) Formulario de solicitud de adquisiciones en Trobes remodelado (para PDI) Contacto entre Bibliotecas / PDI Especificación de la bibliografía a nivel de Asignatura/Grupo Modificaciones posibles en la bibliografía seleccionada a lo largo del curso

14. BR – Calendario previsto

15. BR – Cargas de trabajo Para SBD / Servei d’Informàtica Cargas y actualizaciones masivas Control de la ejecución Estadísticas Encuesta Desactivación Para las bibliotecas (–)  varia en función de: Nº de Asignaturas/Grupo (6.612 cursos para 2009/10) aprox. 734 activadas (febrero) Nº de referencias a incluir Pero (+) Trabajo fácil de aprender Se puede hacer desde distintas secciones Se puede hacer en distintos turnos horarios Se puede hacer por distintas personas y colectivos Necesaria autorizaciones específicas (!)

16. BR – Control de Ejecución y Evaluación: Estadísticas de cursos activados (mes/ubicación) Consultas al OPAC por Asignatura y Profesor (cada 10 días) Datos de uso desde Aula Virtual Encuesta de satisfacción (estudiantes y PDI) (a final de curso)

17. Dudas ¿¿¿….??? BR – lo comprado para ese curso … o NO … BR – disponible en el Biblioteca (NO obras desaparecidas, pedidos no recibidos, etc.) …  Adquisiciones + PDI BR – Ejemplares eliminados ¿? BR – Varias ediciones ¿? BR – Libros electrónicos ¿cómo? BR – Varios volúmenes ¿? BR – Muchos grupos de una asignatura… Y MAS …..