Neste artigo, apresentamos 4 pontos cruciais no planejamento estratégico para a busca por patrocínio. Como o produtor cultural deve proceder no processo de captação de recursos.

1. Os 4 pontos cruciais no
planejamento de patrocínio para
os produtores culturais
Por Marcelo Alves
Neste artigo, apresento 4 pontos cruciais no planejamento de patrocínio para os produtores
culturais.
A palavra-chave é planejamento, desde o início até o fim; e persistência, pois é um caminho duro
e muitas vezes a vontade de desistir é enorme, assim como o desânimo.
O tempo vai passando, os contatos não retornam, e a ideia de que o projeto não vai decolar
começa ganhar força.
O importante é: não desista do seu projeto.
Procure sempre por alternativas e formas de captação que possam complementar, quando
possível.
Saiba utilizar melhor sua rede de contatos, estude mais sobre marketing e entenda que seu
projeto é um ativo que pode ser aproveitado por empresas.
Vamos aos 4 pontos cruciais:
1 - Levantamento estratégico. Este é o momento em que o projeto ainda está em trâmite
processual que você deve aproveitar para planejar qual é o público alvo do seu projeto, avaliar o
que seu projeto pode contribuir para as empresas em termos de retorno financeiro (e de

2. marketing) e verificar seus recursos, que você tem disponível em termos de tempo, pessoas e
finanças para o seu projeto;
2 - Planejamento. Você precisa montar um site e estabelecer quais são as redes sociais que você
vai trabalhar. É muito difícil utilizar todas, melhor concentrar-se nas principais que são utilizadas
pelo público alvo do seu projeto, até para ter mais informações quando for apresentar para as
empresas.
É nesta fase que você vai pesquisar sobre as empresas que se relacionam com o público do seu
projeto.
Também é aqui que você vai construir o seu marketing, um plano de ação que envolva
cronograma e um mínimo de orçamento possível; atenção para o trabalho com a mídia: buscar
influenciadores na sua área que possam divulgar seu trabalho na imprensa.
Algo que deveria ser feito, sempre, mas não é realizado: um documento Pre Mortem.
Um documento Pre Mortem, que poucas pessoas conhecem, é um relatório sobre cenários ruins
ou péssimos que o processo de captação pode passar.
Elencar o pior cenário possível possibilita criar respostas e ações positivas, antecipando-se às
situações;
3 - Execução. Este é o momento em que você simplesmente executa o trabalho, na busca por
contatos, privilegiando, sempre o contato presencial para apresentação do seu projeto.
E-mails e telefonemas são pontes para a reunião presencial e negociação do patrocínio.
4 - Revisão. Algo bastante comum na área de games e que deve ser utilizado na busca por
patrocínio: um documento Post Mortem.
Um documento Post Mortem é o relato de tudo que deu errado e tudo que deu certo.
É um parâmetro para futuros projetos.
Também é momento de avaliar o patrocinador, se vale a pena continuar ou buscar por outros.
Os pontos 1 e 2 devem ser prioridade enquanto o projeto está sendo avaliado; antes de ser
aprovado, pois você economiza tempo e agiliza todo o processo para captação.
Você está montando um projeto cultural e planejando seu processo de captação?
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