kako zagnati projekt?

1. Naziv projekta Kick-off sestanek 28.4.2011 Predloga kick-off sestanka – smernice za projektnega vodjo Več projektnih obrazcev na: mag. Primož Frelih, PMP ©2011 www.ProjektnoVodenje.com

2. Dnevni red O projektu Naročnik projekta Odprta vprašanja Zagon Predloga kick-off sestanka – smernice za projektnega vodjo Več projektnih obrazcev na: mag. Primož Frelih, PMP ©2011 www.ProjektnoVodenje.com

3. 1. O projektu 1.1. Korist projekta za naročnika 1.2. Pričakovani rezultati projekta 1.3. Vsebinski koncept projekta 1.4. Časovni načrt 1.5. Projektna ekipa 1.6. Predpostavke projekta 1.7. Začetna tveganja na projektu 1.8. Pravila igre na projektu Predloga kick-off sestanka – smernice za projektnega vodjo Več projektnih obrazcev na: mag. Primož Frelih, PMP ©2011 www.ProjektnoVodenje.com

4. 1.1 Korist projekta za naročnika Kakšne ambicije ima naročnik? Kakšne bolečine ima naročnik sedaj? Kaj je naročnik predhodno že poskusil? Kako mu bo izid projekta pomagal? Na kaj še lahko vpliva izid tega projekta? Pozitivno? Kaj lahko naredimo? Negativno? Kaj lahko naredimo? Česa ne smemo storiti? Predloga kick-off sestanka – smernice za projektnega vodjo Več projektnih obrazcev na: mag. Primož Frelih, PMP ©2011 www.ProjektnoVodenje.com

5. 1.2 Pričakovani rezultati projekta Predloga kick-off sestanka – smernice za projektnega vodjo Več projektnih obrazcev na: mag. Primož Frelih, PMP ©2011 www.ProjektnoVodenje.com

6. 1.3 Vsebinski koncept projekta Obstoječe stanje? Opredelitev naročnikovih potreb? Ciljni koncept in tehnologija? Vstavi shemo Predloga kick-off sestanka – smernice za projektnega vodjo Več projektnih obrazcev na: mag. Primož Frelih, PMP ©2011 www.ProjektnoVodenje.com

7. 1.4 Časovni načrt Glavne faze projekta in njihovo dospetje Faza 1 [rok] Faza 2 [rok] Pomembni mejniki in sestanki: Mejnik 1 [datum] Mejnik 2 [datum] Končni datum projekta: 31.7.2012 Posledice, če ga prehitimo ali prekoračimo? Časovni načrt se nahaja na lokaciji: http://intranet.../projekt/plan.mpp Predloga kick-off sestanka – smernice za projektnega vodjo Več projektnih obrazcev na: mag. Primož Frelih, PMP ©2011 www.ProjektnoVodenje.com

9. 1.6. Predpostavke projekta Predpostavka 1 Predpostavka 2 Predpostavka n Predloga kick-off sestanka – smernice za projektnega vodjo Več projektnih obrazcev na: mag. Primož Frelih, PMP ©2011 www.ProjektnoVodenje.com

10. 1.7. Začetna tveganja na projektu Tveganje 1, resnost, verjetnost, vpliv Tveganje 2 , resnost, verjetnost, vpliv Tveganje n , resnost, verjetnost, vpliv Resnost, verjetnost: visoka, srednja, nizka ali 1,2,3,4,5 Vpliv: (Resnost) x (Verjetnost) Katera odprta vprašanja se postavljajo iz tveganj? Predloga kick-off sestanka – smernice za projektnega vodjo Več projektnih obrazcev na: mag. Primož Frelih, PMP ©2011 www.ProjektnoVodenje.com

11. 1.8. Pravila igre na projektu Kako komuniciramo na sestankih? Kaj naredim, ko opravim svojo aktivnost? Kaj naredim, če odkrijem nepredvideno težavo? Kdaj lahko komuniciram direktno z naročnikom? Kaj storim, če dobim od direktorja novo pomembno s tem projektom nepovezano nalogo? Dokumentacija – pravila izdelave, prenosa, mesto shranjevanja? … Predloga kick-off sestanka – smernice za projektnega vodjo Več projektnih obrazcev na: mag. Primož Frelih, PMP ©2011 www.ProjektnoVodenje.com

12. 2. Naročnik projekta Naziv naročnika? Odgovorna oseba pri naročniku? Kontakti pri naročniku? Vloga naročnika pri izvedbi in vodenju projekta? Naročnikovo okolje, postopki, organizacija? Redni sestanki z naročnikom? Ostale posebnosti naročnika? Predloga kick-off sestanka – smernice za projektnega vodjo Več projektnih obrazcev na: mag. Primož Frelih, PMP ©2011 www.ProjektnoVodenje.com

13. 3. Odprta vprašanja Predloga kick-off sestanka – smernice za projektnega vodjo Več projektnih obrazcev na: mag. Primož Frelih, PMP ©2011 www.ProjektnoVodenje.com

14. 4. Zagon Razdelitev nalog: glej RICH matriko glej časovni načrt (.mpp) Naslednji korak? Kaj so prioritetne naloge takoj po sestanku? Kdaj je naslednji sestanek? Ali ima ekipa še kakšno vprašanje? Predloga kick-off sestanka – smernice za projektnega vodjo Več projektnih obrazcev na: mag. Primož Frelih, PMP ©2011 www.ProjektnoVodenje.com

15. Hvala za pozornost! Predloga kick-off sestanka – smernice za projektnega vodjo Več projektnih obrazcev na: mag. Primož Frelih, PMP ©2011 www.ProjektnoVodenje.com