Tutoriel, Prodige, Profil Gestionnaire de données

1. Créer une fiche de métadonnée
(données non géographiques)
Profil : Gestionnaire de données
Licence ouverte / Open Licence
Version 4.1 – Juin 2019

2. Se connecter pour accéder aux
fonctionnalités d’administration de
données.
Cliquer sur
« s’identifier »
Je me connecte Je crée une
fiche de MD
Je publie ma
fiche de MD
Je paramètre
les droits
d’accès à ma
donnée
J’importe ma
donnée
Je paramètre la
représentation
par défaut de
ma donnée
Je publie les
services WxS
et ATOM

3. Saisir Identifiant et
Mot de passe
Je me connecte Je crée une
fiche de MD
Je publie ma
fiche de MD
Je paramètre
les droits
d’accès à ma
donnée
J’importe ma
donnée
Je paramètre la
représentation
par défaut de
ma donnée
Je publie les
services WxS
et ATOM
Saisir son identifiant et son mot de
passe…

4. … puis se connecter
Cliquer sur
« Se connecter »
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fiche de MD
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fiche de MD
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les droits
d’accès à ma
donnée
J’importe ma
donnée
Je paramètre la
représentation
par défaut de
ma donnée
Je publie les
services WxS
et ATOM

5. Les données déposées sur
CeremaData doivent être cataloguées
via la création d’une fiche de
métadonnées.
Cliquer sur
« Contribuer »
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de MD
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fiche de MD
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les droits
d’accès à ma
donnée
J’importe ma
donnée
Je paramètre la
représentation
par défaut de
ma donnée
Je publie les
services WxS et
ATOM

6. Cliquer sur
« Ajouter une fiche »
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connecte
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de MD
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fiche de MD
Je paramètre
les droits
d’accès à ma
donnée
J’importe ma
donnée
Je paramètre la
représentation
par défaut de
ma donnée
Je publie les
services WxS et
ATOM
Dans l'onglet « Contribuer », la
fonctionnalité pour créer la fiche
de métadonnée est « Ajouter
une fiche ».
Il est possible également
d’ importer des fiches de
métadonnées existantes.

7. Cliquer sur
« nonGeographicDataset »
Je me
connecte
Je crée une fiche
de MD
Je publie ma
fiche de MD
Je paramètre
les droits
d’accès à ma
donnée
J’importe ma
donnée
Je paramètre la
représentation
par défaut de
ma donnée
Je publie les
services WxS et
ATOM
Un modèle pré-rempli est
disponible sur la plateforme
CeremaData pour le catalogage
des données non géographiques.
Il reste tout de même quelques
informations à compléter!

8. Cliquer sur « Créer »
Je me
connecte
Je crée une fiche
de MD
Je publie ma
fiche de MD
Je paramètre
les droits
d’accès à ma
donnée
J’importe ma
donnée
Je paramètre la
représentation
par défaut de
ma donnée
Je publie les
services WxS et
ATOM
Un modèle pré-rempli est
disponible sur la plateforme
CeremaData pour le catalogage
des données non géographiques.
Il reste tout de même quelques
informations à compléter!

9. Saisir l’intitulé de
la ressource
Je me
connecte
Je crée une fiche
de MD
Je publie ma
fiche de MD
Je paramètre
les droits
d’accès à ma
donnée
J’importe ma
donnée
Je paramètre la
représentation
par défaut de
ma donnée
Je publie les
services WxS et
ATOM
Information de l’identification :
Renseigner le titre de la ressource.
C’est le nom qui apparaît dans le
catalogue. Il doit donc être unique et
caractéristique.

10. Cliquer sur
« Création »
Je me
connecte
Je crée une fiche
de MD
Je publie ma
fiche de MD
Je paramètre
les droits
d’accès à ma
donnée
J’importe ma
donnée
Je paramètre la
représentation
par défaut de
ma donnée
Je publie les
services WxS et
ATOM
Information de l’identification :
Il existe trois types de date de
référence :
• date de création : date à laquelle la
ressource est créée,
• date de publication : date à laquelle
la ressource est publiée (disponibilité
ou date d’entrée en vigueur),
• date de révision : date de dernière
modification de la ressource.
Il faut a minima renseigner la date
de création de la donnée.

11. Cliquer sur la date
Je me
connecte
Je crée une fiche
de MD
Je publie ma
fiche de MD
Je paramètre
les droits
d’accès à ma
donnée
J’importe ma
donnée
Je paramètre la
représentation
par défaut de
ma donnée
Je publie les
services WxS et
ATOM
Information de l’identification :
Il existe trois types de date de
référence :
• date de création : date à laquelle la
ressource est créée,
• date de publication : date à laquelle
la ressource est publiée (disponibilité
ou date d’entrée en vigueur),
• date de révision : date de dernière
modification de la ressource.
Il faut a minima renseigner la date
de création de la donnée.

12. Cliquer sur
« Janvier 2011 »
Je me
connecte
Je crée une fiche
de MD
Je publie ma
fiche de MD
Je paramètre
les droits
d’accès à ma
donnée
J’importe ma
donnée
Je paramètre la
représentation
par défaut de
ma donnée
Je publie les
services WxS et
ATOM
Information de l’identification :
Il existe trois types de date de
référence :
• date de création : date à laquelle la
ressource est créée,
• date de publication : date à laquelle
la ressource est publiée (disponibilité
ou date d’entrée en vigueur),
• date de révision : date de dernière
modification de la ressource.
Il faut a minima renseigner la date
de création de la donnée.

13. Choisir le mois
et l’année
Je me
connecte
Je crée une fiche
de MD
Je publie ma
fiche de MD
Je paramètre
les droits
d’accès à ma
donnée
J’importe ma
donnée
Je paramètre la
représentation
par défaut de
ma donnée
Je publie les
services WxS et
ATOM
Information de l’identification :
Il existe trois types de date de
référence :
• date de création : date à laquelle la
ressource est créée,
• date de publication : date à laquelle
la ressource est publiée (disponibilité
ou date d’entrée en vigueur),
• date de révision : date de dernière
modification de la ressource.
Il faut a minima renseigner la date
de création de la donnée.

14. Choisir un
jour
Je me
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de MD
Je publie ma
fiche de MD
Je paramètre
les droits
d’accès à ma
donnée
J’importe ma
donnée
Je paramètre la
représentation
par défaut de
ma donnée
Je publie les
services WxS et
ATOM
Information de l’identification :
Il existe trois types de date de
référence :
• date de création : date à laquelle la
ressource est créée,
• date de publication : date à laquelle
la ressource est publiée (disponibilité
ou date d’entrée en vigueur),
• date de révision : date de dernière
modification de la ressource.
Il faut a minima renseigner la date
de création de la donnée.

15. Saisir le résumé de la
ressource
Je me
connecte
Je crée une fiche
de MD
Je publie ma
fiche de MD
Je paramètre
les droits
d’accès à ma
donnée
J’importe ma
donnée
Je paramètre la
représentation
par défaut de
ma donnée
Je publie les
services WxS et
ATOM
Information de l’identification :
Renseigner le résumé de la
ressource.
C’est un élément obligatoire qui
décrit la ressource (éléments de
définition, éléments
géographiques…).

16. Contact pour la ressource :
Renseigner le nom de l’organisation,
son adresse mail et son rôle à partir de
l’annuaire.
Cliquer dans la
zone de recherche
Je me
connecte
Je crée une fiche
de MD
Je publie ma
fiche de MD
Je paramètre
les droits
d’accès à ma
donnée
J’importe ma
donnée
Je paramètre la
représentation
par défaut de
ma donnée
Je publie les
services WxS et
ATOM

17. Sélectionner
l’organisation et son rôle
Je me
connecte
Je crée une fiche
de MD
Je publie ma
fiche de MD
Je paramètre
les droits
d’accès à ma
donnée
J’importe ma
donnée
Je paramètre la
représentation
par défaut de
ma donnée
Je publie les
services WxS et
ATOM
Contact pour la ressource :
Renseigner le nom de l’organisation,
son adresse mail et son rôle à partir
de l’annuaire.
Il est nécessaire de privilégier la
création d’un lien plutôt qu’un ajout
simple (si un changement est
effectué dans l’annuaire, la fiche de
métadonnée sera automatiquement
mise à jour).

18. Contact pour la ressource :
Ne pas oublier de supprimer le champ
vide, une fois que les informations de
contact ont été remplies.
Supprimer le
champ vide
Je me
connecte
Je crée une fiche
de MD
Je publie ma
fiche de MD
Je paramètre
les droits
d’accès à ma
donnée
J’importe ma
donnée
Je paramètre la
représentation
par défaut de
ma donnée
Je publie les
services WxS et
ATOM

19. Mots clés en libre saisie :
La saisie de ces mots clés est
recommandée pour faciliter la
recherche de la fiche dans le
catalogue.
Recommandations : les mots clés sont
écrits en minuscule, au pluriel et accentués.
Eviter les acronymes.
Saisir un mot clé
Je me
connecte
Je crée une fiche
de MD
Je publie ma
fiche de MD
Je paramètre
les droits
d’accès à ma
donnée
J’importe ma
donnée
Je paramètre la
représentation
par défaut de
ma donnée
Je publie les
services WxS et
ATOM

20. Mots clés en libre saisie :
Plusieurs mots clés peuvent être saisis, avec
différents types (thème, discipline, localisation,
strate, temps).
En choisissant le type « localisation », il est
possible de créer une emprise
géographique à partir du mot clé saisi.
Pour plus d’information, se reporter au tuto
spécifique « Création d’une emprise
géographique à partir de la saisie d’un mot clé de
type localisation ».
Cliquer sur l’icône
pour ajouter des
mots clés
Je me
connecte
Je crée une fiche
de MD
Je publie ma
fiche de MD
Je paramètre
les droits
d’accès à ma
donnée
J’importe ma
donnée
Je paramètre la
représentation
par défaut de
ma donnée
Je publie les
services WxS et
ATOM

21. Mots clés en libre saisie :
Plusieurs mots clés peuvent être saisis, avec
différents types (thème, discipline, localisation,
strate, temps).
En choisissant le type « localisation », il est
possible de créer une emprise
géographique à partir du mot clé saisi.
Pour plus d’information, se reporter au tuto
spécifique « Création d’une emprise
géographique à partir de la saisie d’un mot clé de
type localisation ».
Cliquer sur l’icône
pour ajouter des
mots clés
Je me
connecte
Je crée une fiche
de MD
Je publie ma
fiche de MD
Je paramètre
les droits
d’accès à ma
donnée
J’importe ma
donnée
Je paramètre la
représentation
par défaut de
ma donnée
Je publie les
services WxS et
ATOM

22. Catégorie ISO :
Choisir un thème ISO dans le menu
déroulant.
Cliquer pour sélectionner
une thématique
Je me
connecte
Je crée une fiche
de MD
Je publie ma
fiche de MD
Je paramètre
les droits
d’accès à ma
donnée
J’importe ma
donnée
Je paramètre la
représentation
par défaut de
ma donnée
Je publie les
services WxS et
ATOM

23. Catégorie ISO :
Choisir un thème ISO dans le menu
déroulant.
Choisir une thématique
dans le menu déroulant
Je me
connecte
Je crée une fiche
de MD
Je publie ma
fiche de MD
Je paramètre
les droits
d’accès à ma
donnée
J’importe ma
donnée
Je paramètre la
représentation
par défaut de
ma donnée
Je publie les
services WxS et
ATOM

24. Emprise géographique :
Bien que la donnée à cataloguer ne soit pas
géographique, il est possible de choisir un
territoire dans le menu déroulant
(Geonames, Régions ou Départements).
Choisir un territoire
Je me
connecte
Je crée une fiche
de MD
Je publie ma
fiche de MD
Je paramètre
les droits
d’accès à ma
donnée
J’importe ma
donnée
Je paramètre la
représentation
par défaut de
ma donnée
Je publie les
services WxS et
ATOM

25. Emprise géographique :
Bien que la donnée à cataloguer ne soit pas
géographique, il est possible de choisir un
territoire dans le menu déroulant
(Geonames, Régions ou Départements).
Choisir un territoire
dans le menu déroulant
Je me
connecte
Je crée une fiche
de MD
Je publie ma
fiche de MD
Je paramètre
les droits
d’accès à ma
donnée
J’importe ma
donnée
Je paramètre la
représentation
par défaut de
ma donnée
Je publie les
services WxS et
ATOM

26. Choisir un territoire
dans le menu déroulant
Emprise géographique :
Bien que la donnée à cataloguer ne soit pas
géographique, il est possible de choisir un
territoire dans le menu déroulant
(Geonames, Régions ou Départements).
Je me
connecte
Je crée une fiche
de MD
Je publie ma
fiche de MD
Je paramètre
les droits
d’accès à ma
donnée
J’importe ma
donnée
Je paramètre la
représentation
par défaut de
ma donnée
Je publie les
services WxS et
ATOM

27. Format (encodage) :
Saisir le nom et la version.
Saisir le nom et la
version
Je me
connecte
Je crée une fiche
de MD
Je publie ma
fiche de MD
Je paramètre
les droits
d’accès à ma
donnée
J’importe ma
donnée
Je paramètre la
représentation
par défaut de
ma donnée
Je publie les
services WxS et
ATOM

28. Métadonnées :
Cette partie est pré-remplie et ne doit pas
être modifiée.
Saisir le nom et la
version
Je me
connecte
Je crée une fiche
de MD
Je publie ma
fiche de MD
Je paramètre
les droits
d’accès à ma
donnée
J’importe ma
donnée
Je paramètre la
représentation
par défaut de
ma donnée
Je publie les
services WxS et
ATOM

29. Point de contact des métadonnées :
Renseigner le nom de l’organisation, son
adresse mail et son rôle à partir de l’annuaire.
Cliquer dans la
zone de recherche
Je me
connecte
Je crée une fiche
de MD
Je publie ma
fiche de MD
Je paramètre
les droits
d’accès à ma
donnée
J’importe ma
donnée
Je paramètre la
représentation
par défaut de
ma donnée
Je publie les
services WxS et
ATOM

30. Point de contact des métadonnées :
Renseigner le nom de l’organisation, son
adresse mail et son rôle à partir de
l’annuaire.
Il est nécessaire de privilégier la création
d’un lien plutôt qu’un ajout simple (si un
changement est effectué dans l’annuaire,
la fiche de métadonnée sera
automatiquement mise à jour).
Je me
connecte
Je crée une fiche
de MD
Je publie ma
fiche de MD
Je paramètre
les droits
d’accès à ma
donnée
J’importe ma
donnée
Je paramètre la
représentation
par défaut de
ma donnée
Je publie les
services WxS et
ATOM
Sélectionner
l’organisation et son rôle

31. Point de contact des métadonnées :
Ne pas oublier de supprimer le champ vide,
une fois que les informations de contact ont
été remplies.
Supprimer le
champ vide
Je me
connecte
Je crée une fiche
de MD
Je publie ma
fiche de MD
Je paramètre
les droits
d’accès à ma
donnée
J’importe ma
donnée
Je paramètre la
représentation
par défaut de
ma donnée
Je publie les
services WxS et
ATOM

32. Fin de la saisie et enregistrement de la
fiche
Cliquer sur
« Enregistrer la fiche »
Je me
connecte
Je crée une fiche
de MD
Je publie ma
fiche de MD
Je paramètre
les droits
d’accès à ma
donnée
J’importe ma
donnée
Je paramètre la
représentation
par défaut de
ma donnée
Je publie les
services WxS et
ATOM

33. Validation de la fiche de métadonnée
Cliquer sur « Valider »
Je me
connecte
Je crée une fiche
de MD
Je publie ma
fiche de MD
Je paramètre
les droits
d’accès à ma
donnée
J’importe ma
donnée
Je paramètre la
représentation
par défaut de
ma donnée
Je publie les
services WxS et
ATOM

34. Validation de la fiche de métadonnée :
Des erreurs apparaissent dans la section
« INSPIRE metadata implementing rule validation ».
Elles sont liées au fait que la donnée à
cataloguer n’est pas INSPIRE.
Cliquer sur « Valider »
Je me
connecte
Je crée une fiche
de MD
Je publie ma
fiche de MD
Je paramètre
les droits
d’accès à ma
donnée
J’importe ma
donnée
Je paramètre la
représentation
par défaut de
ma donnée
Je publie les
services WxS et
ATOM

35. Validation de la fiche de métadonnée :
Correction de l’erreur liée à l’IRU (Identifiant
de Ressource Unique).
Cliquer sur
l’icône
Je me
connecte
Je crée une fiche
de MD
Je publie ma
fiche de MD
Je paramètre
les droits
d’accès à ma
donnée
J’importe ma
donnée
Je paramètre la
représentation
par défaut de
ma donnée
Je publie les
services WxS et
ATOM

36. Validation de la fiche de métadonnée :
Correction de l’erreur liée à l’IRU (Identifiant
de Ressource Unique).
Cliquer sur le lien
proposé
Je me
connecte
Je crée une fiche
de MD
Je publie ma
fiche de MD
Je paramètre
les droits
d’accès à ma
donnée
J’importe ma
donnée
Je paramètre la
représentation
par défaut de
ma donnée
Je publie les
services WxS et
ATOM

37. Cliquer sur « Valider »
Je me
connecte
Je crée une fiche
de MD
Je publie ma
fiche de MD
Je paramètre
les droits
d’accès à ma
donnée
J’importe ma
donnée
Je paramètre la
représentation
par défaut de
ma donnée
Je publie les
services WxS et
ATOM
Validation de la fiche de métadonnée :
Correction de l’erreur liée à l’IRU (Identifiant
de Ressource Unique).

38. Enregistrement de la fiche Cliquer sur
« Enregistrer la fiche »
Je me
connecte
Je crée une fiche
de MD
Je publie ma
fiche de MD
Je paramètre
les droits
d’accès à ma
donnée
J’importe ma
donnée
Je paramètre la
représentation
par défaut de
ma donnée
Je publie les
services WxS et
ATOM

39. Publication de la fiche :
Cette action permet de rendre visible la
fiche de métadonnée créée par tous les
utilisateurs. Sélectionner la fiche
Je me
connecte
Je crée une
fiche de MD
Je publie
ma fiche
de MD
Je paramètre les
droits d’accès à
ma donnée
J’importe ma
donnée
Je paramètre la
représentation
par défaut de ma
donnée
Je publie les
services WxS et
ATOM

40. Publication de la fiche :
Cette action permet de rendre visible la
fiche de métadonnée créée par tous les
utilisateurs.
Cliquer sur
« Sélectionné(s)
puis « publier »
Je me
connecte
Je crée une
fiche de MD
Je publie
ma fiche
de MD
Je paramètre les
droits d’accès à
ma donnée
J’importe ma
donnée
Je paramètre la
représentation
par défaut de ma
donnée
Je publie les
services WxS et
ATOM

41. Publication de la fiche :
La fiche de métadonnée est publiée.
L’icône indique
que la fiche est à
présent publiée
Je me
connecte
Je crée une
fiche de MD
Je publie
ma fiche
de MD
Je paramètre les
droits d’accès à
ma donnée
J’importe ma
donnée
Je paramètre la
représentation
par défaut de ma
donnée
Je publie les
services WxS et
ATOM

42. Retrouvez tous les
tutos Prodige sur le
site prodige.cerema.fr
FIN
Licence ouverte / Open Licence