Este documento descreve o projeto Engeciclo da empresa Multienge solutions S/A, que tem como objetivo produzir matéria-prima sustentável para a construção civil. O projeto foi originado com base no planejamento estratégico da empresa e visa investir em produção verde. É apresentada a estrutura organizacional do projeto e os principais stakeholders, requisitos e restrições.

1. FUNDAÇÃO GETÚLIO VARGAS – FGV
DIRETIVA UDC – ARACAJU/SE
MBA EM GERENCIAMENTO DE PROJETOS
FUNDAMENTOS DE GERENCIAMENTO DE PROJETOS
TURMA: TMBAGPJ*0626-2
Fabiana Barbosa Tavares
Graziela Obregon Wedy
Leonardo Batista Azevedo Pimentel
Marcio Rosas Gonçalves

2. EMPRESA
FABIANA BARBOSA TAVARES
GRAZIELA OBREGON WEDY
LEONARDO BATISTA AZEVEDO PIMENTEL
MARCIO ROSAS GONÇALVES

3. Histórico
• A Multienge solutions S/A foi fundada em 1952 no município de São
Mateus do Sul, no Paraná, por um grupo de imigrantes italianos.
Atualmente com 8.000 funcionários distribuídos nas 10 plantas
existentes no terrritório nacional, a empresa é destaque na produção
de matéria prima para a construção civil (cimento, brita, vergalhões,
pré moldados) e celulose. Há 15 anos, com a MULTIAÇO, passou a
atuar também no ramo siderúrgico e hoje é responsável por 15% das
exportações do setor para o mercado oriental (China
principalmente).

4. PROJETO

5. OBJETIVO
• Estabelecer um paralelo entre a teoria apresentada na disciplina
Fundamentos de Gerenciamentos de Projetos e a realidade através da
criação de uma empresa (Multienge) e seu projeto (Engeciclo)
abordando pontos principais, tais como:
 Origem e finalidade do projeto;
 Stakeholders, seus requisitos e imposição de restrições;
 Ciclo de vida de projeto (fases, pacotes e entregas);
 Grupos de processos de gerenciamento;
 Áreas de conhecimento e processos de gerenciamento;
 PMO, APO, FAE, EP, TAP;
 Estrutura organizacional da empresa, dentre outros.

6. ORIGEM DO PROJETO
• O aquecimento do mercado interno nacional, impulsionado pelas
obras do programa federal (PAC) e pelos grandes eventos esportivos
que acontecerão no Brasil, fazem da construção civil um ramo
estratégico para o sucesso dos empreendimentos. Por outro lado,
construir a todo custo é a melhor solução? Utilizar de forma
impensada os recursos naturais é o melhor caminho? A Multienge
acredita que não e, através do Engeciclo, irá produzir a matéria
prima sustentável.

7. ORIGEM DO PROJETO
• No planejamento estratégico (2012-2016) da Multienge, a partir da
análise do modelo SWOT, foi definido que investir no projeto
ENGECICLO é um dos vetores estratégicos mais importante para a
corporação.
O T
• PRODUÇÃO DE
MATÉRIA PRIMA
S VERDE P/ C. CIVIL
(ENGECICLO)
W

8. PRODUTO DO PROJETO

9. STAKEHOLDERS, REQUISITOS E RESTRIÇÕES
STAKEHOLDERS REQUISITOS RESTRIÇÕES
1 - ENTREGA DA PLANTA EC-1 EM 12-04-13; 1- NA DATA 12-04-13, EC-1 TERÁ 50% DA
ACIONISTAS
2 - REDUÇÃO DE 8% DO ORÇAMENTO PREVISTO; CAPACIDADE DE PRODUÇÃO;
3 - CUMPRIR LEGISLAÇÃO AMBIENTAL; 2 - SELEÇÃO DO LOCAL PARA INSTALAÇÃO DA EC-
ORGÃOS PÚBLICOS
4 - ESTAR EM DIAS COM A SEC. DA FAZENDA; 1 LEVANDO EM CONSIDERAÇÃO INCENTIVOS
5 - ESTAR DE ACORDO COM AS REGRAS DA DRT; FISCAIS E CONSERVAÇÃO DE VIAS DE ACESSO;
3 - MULTA DIÁRIA NO VALOR DE 0,25% DO ITEM
ADQUIRIDO POR ATRASO NA ENTREGA;
6 – PAGAMENTO EM 30 DIAS;
4 – OS MATERIAIS DEVERÃO VIR ACOMPANHADOS
FORNECEDORES (EQUIPAMENTOS , 7 – CUSTO DO FRETE PARTILHADO A PARTIR DE 1000 KM;
COM CERTIFICADOS ;
FERRAMENTAS E MATERIAIS) 8 – MANUTENÇÃO CORRETIVA DE EQUIPAMENTOS PELO
5 – TÉCNICOS DO FABRICANTE DEVERÃO
FABRICANTE;
ACOMPANHAR A INSTALAÇÃO E PARTIDA DOS
EQUIPAMENTOS ROTATIVOS
9 – DISPONIBILIDADE DA EC-1 IGUAL A OUTRAS PLANTAS
GERÊNCIA DE OPERAÇÃO DA EMPRESA (EC-CA1, EC-CB, EC-BSC);
10 – GERAÇÃO DE EMPREGOS NA REGIÃO; 6 – CANDIDATOS A EMPREGO DEVERÃO TER
COMUNIDADES CIRCUNVIZINHAS
11 – APOIO A PROJETOS CULTURAIS; NÍVEL MÉDIO COMPLETO;
12 – APRESENTAR ATÉ DIA 05-06-12 PROJETO BÁSICO
7 – DESCONTO DE 7% NO VALOR DO ITEM DE
PD ENGENHARIA LTDA - RESPONSÁVEL VALIDADO;
CONTRATO (IT 2.1 – PROJETO EXECUTIVO) CASO
PELA ELABORAÇÃO DO PROJETO 13 – AQUISIÇÃO DE SOFTWARE DE GESTÃO DE
NÃO SEJA DISPONIBILIZADO AS LISTA DE
EXECUTIVO MATERIAIS DESENVOLVIDO PELA PD ENGENHARIA;
MATERIAIS PARA COMPRA;
14 – LISTA DE MATERIAIS POR CONTA DO CONTRATANTE;
15 – APRESENTAÇÃO DOS DOCUMENTOS DE PROJETO
DEPARTAMENTO JURÍDICO DA MULTIENGE
PARA REGULARIZAÇÃO NOS ORGÃOS PÚBLICOS

10. ESTRUTURA ORGANIZACIONAL
• Estrutura Matricial Forte
o A corporação possui Know how para realização do projeto, já que outras
unidades também já foram construídas e atingiu-se os requisitos
principais da TAP;
o As várias unidades de negócio da empresa fornecerão mão de obra
especializada, de vários setores, para compor a equipe de projeto. Com
isto, serão reduzidos custos de mobilização e desmobilização de pessoal,
além da vantagem da equipe já possuir a cultura organizacional;
o O GP designado será o gerente de produção regional (N/NE), que
trabalhará exclusivamente no projeto.

11. ESTRUTURA ORGANIZACIONAL
Coord. Contratos
(EC-BSC)
Gerente Engenharia
(EC-BSC)
Coord. Suprimentos Coord. Planejamento
(EC-CA1) (EC-CB)
Chefe de Operação Líder em SMS
(EC-BSC) (MULTIAÇO)
Coord. Construção e
Depto. Jurídico Montagem Coord. Financeiro/Contábil
(SEDE) (EC-CB)
(EC-CA1) Coord.
Eng. Qualidade
Comissionamento
(MULTIAÇO)
(EC-BSC)
Ger. Projetos Coord. ADM/RH Supervisor Logística
(GP) (SEDE) (EC-CA1)
Coord. de SGI
(SEDE)

12. PROJECT MANAGEMENT OFFICE (PMO)
• Localização do PMO na estrutura organizacional
o O PMO da Multienge é o coordenador do SGI, lotado na sede da empresa.
o Suas principais atribuições no projeto serão:
• Garantir a aplicação da metodologia de gerenciamento de projetos –
Realização de auditorias do projeto – Já que a corporação é
bastante madura na execução de projetos.
• Otimização dos recursos que serão compartilhados entre o projeto
ENGECICLO e as diversas plantas – ver slide anterior.

13. PROJECT MANAGEMENT OFFICE (PMO)
Coord. Contratos
(EC-BSC)
Gerente Engenharia
(EC-BSC)
Coord. Suprimentos Coord. Planejamento
Coord. de SGI (EC-CA1) (EC-CB)
(SEDE) Chefe de Operação Líder em SMS
(EC-BSC) (MULTIAÇO)
Coord. Construção e
Depto. Jurídico Montagem Coord. Financeiro/Contábil
(SEDE) (EC-CB)
(EC-CA1) Coord.
Ger. Projetos Eng. Qualidade
Comissionamento
(GP) (MULTIAÇO)
(EC-BSC)
Coord. ADM/RH Supervisor Logística
(SEDE) (EC-CA1)

14. FATORES AMBIENTAIS EMPRESARIAIS (FAE)
TIPO FAE STATUS ATUAL JUSTIFICATIVA
CULTURA, ESTRUTURA E PROCESSOS APO E METODOLOGIAS
INTERNO FAVORÁVEL
ORGANIZACIONAIS BASTANTE SÓLIDAS
INTERNO CANAIS DE COMUNICAÇÃO FAVORÁVEL FORTE ATUAÇÃO DO SPONSOR
IDÉIAS DA GERÊNCIA OPERAÇÃO
INTERNO CLIMA POLÍTICO DESFAVORÁVEL
CONFLITAM C/ MANUTENÇÃO
MDO LOCAL COM BAIXO NÍVEL
INTERNO RECURSOS HUMANOS DESFAVORÁVEL
DE INSTRUÇÃO ESCOLAR
OBRAS DO PAC, COPA DO MUNDO
EXTERNO CONDIÇÃO DE MERCADO FAVORÁVEL
2014, OLIMPIADAS 2016
NORMAS GOVERNAMENTAIS MUITA BUROCRACIA E DEMORA
EXTERNO DESFAVORÁVREL
(AMBIENTAIS PRONCIPALMENTE) NA LIBERAÇÃO DE LICENÇAS
RODOVIAS E ESTRADAS EM MÁS
VIAS DE ACESSO PARA RECEBIMENTO
EXTERNO DESFAVORÁVEL CONDIÇÕES, INEXISTÊNCIA DE
DE EQUIPAMENTOS
FERROVIAS
EXTERNO BANCO DE DADOS COMERCIAIS FAVORÁVEL GRANDE LEQUE DE OPÇÕES

15. WORK BREAKDOWN STRUCTURE
(WBS) – ESTRUTURA ANALÍTICA DE PROJETO
PROJETOS
GESTÃO
DE
DEFINIÇÃO AQUISIÇÃO DO LICENCIAMENTO DETALHAMENTO PLANEJAMENTO
ESPAÇO FÍSICO TERRENO AMBIENTAL de ENGENHARIA DA OBRA
IN
DEPTO. DEPTO. PROJETO
TOPOGRAFIA RECURSOS
ES JURIDICO JURIDICO BÁSICO
T
DEPTO. DEPTO. PROJETO
Q GERÊNCIA SMS CRONOGRAMA
JURÍDICO FINANÇAS EXECUTIVO
RS
CS COMUNICAÇÃO COMUNICAÇÃO MATERIAIS ORÇAMENTO
RH
CO
A
Obs.: Clicar nos pacotes de entrega

16. WORK BREAKDOWN STRUCTURE
(WBS) – ESTRUTURA ANALÍTICA DE PROJETO
PROJETOS
GESTÃO
DE
MOBILIZAÇÃO CONSTRUÇÃO & TESTES
DE RECURSOS MONTAGEM OPERACIONAIS
IN
SUPRIMENTOS FABRICAÇÃO APOIO
ES
T
RECURSOS JATO E PINTURA CONTROLE DE
Q HUMANOS QUALIDADE
RS MONTAGEM
ADM
CS
PINTURA DE
RH
ACABAMENTO
CONTROLE DE
CO QUALIDADE
CONTROLE DE
A QUALIDADE

17. COMO INICIAR
FINALIZAR TAP
ESTABELECER RESTRIÇÕES AOS SHs
IDENTIFICAR REQUISITOS MAIS IMPORTANTES DOS SHs
SELECIONAR SHs MAIS IMPORTANTES
(MATRIZ FORÇA X INTERESSE)
IDENTIFICAR SH
INCIAR TAP

18. COMO PLANEJAR
GERENCIAMENTO DO PROJETO
PLANEJAR AS AQUISIÇÕES
PLANO
PLANEJAR O GERENCIAMENTO DE RISCOS
IDENTIFICAR, ANALISAR E PLANEJAR RESPOSTAS AOS RISCOS
PLANEJAR A QUALIDADE
PLANEJAR AS COMUNICAÇÕES
DETERMINAR ORÇAMENTO
A PARTIR DO CRONOGRAMA E DA ESTIMATIVA DOS CUSTOS
DESENVOLVER CRONOGRAMA
DEFINIR, SEQUENCIAR, ESTIMAR RECURSOS E DURAÇÕES DAS ATIVIDADES
CRIAR ESTRUTURA ANALITICA DE PROJETO
DEFINIR ESCOPO
COLETAR REQUISITOS
PROJETO AUTORIZADO (TAP)
Obs.: Nesta etapa, a coleta de requisitos é aprofundada.

19. COMO EXECUTAR
ENTREGA
REALIZAR AQUISIÇÕES
DISSEMINAR INFORMAÇÕES AOS SHs
EQUIPE DE PROJETO
MOBILIZAR, DESENVOLVER E GERENCIÁ-LAS
GARANTIR A QUALIDADE PLANEJADA
ORIENTAR E GERENCIAR EXECUÇÃO DOS
TRABALHOS CONFORME FORAM PLANEJADOS
PLANO DE GERENCIAMENTO DO PROJETO

20. COMO MONITORAR E CONTROLAR
ENTREGA ACEITA, VÁLIDA
REALIZAR O CONTROLE INTEGRADO DE MUDANÇAS
REPORTAR DESEMPENHO
CONTROLAR QUALIDADE
CONTROLAR CUSTOS
CONTROLAR CRONOGRAMA
VERIFICAR E CONTROLAR ESCOPO
MONITORAMENTO E CONTROLE DOS RISCOS
PUBLICAÇÃO DE RELATÓRIOS GERENCIAIS
DE ESCOPO, CRONOGRAMA, CUSTOS, QUALIDADE, RISCOS E RECURSO
ENTREGA

21. COMO ENCERRAR
PRODUTO FINAL DO PROJETO
ENCERRAR AQUISIÇÕES
REGISTRAR LIÇÕES APRENDIDAS, IMPACTOS NA MUDANÇA DE PROCESSOS
CONTRIBUIÇÃO PARA O APO DA ORGANIZAÇÃO
ENCERRAR TODAS AS ATIVIDADES DOS GRUPOS DE PROCESSO
OBTER ACEITAÇÃO DA ENTREGA
APRESENTAR A ENTREGA AO CLIENTE/SPONSOR
ENTREGA

22. Lista de Atividades
• Pacotes de trabalho
o Topografia (Fase: Definição de espaço físico)
• Locação dos piquetes para demarcação da área;
• Medição da área;
• Medição da planicidade do terreno;
• Coleta de amostra do solo para análise.
o Projeto executivo (Fase: detalhamento de Engenharia)
• Elaboração dos isométricos de tubulação e desenhos de estruturas metálicas;
• Elaboração das plantas de civil;
• Elaboração dos fluxogramas de Engenharia;
• Elaboração do padrão e lista de suportes;
• Elaboração das listas de materiais.
o Suprimentos (Fase: Mobilização de recursos)
• Síntese das listas de materiais;
• Elaboração da carteira de fornecedores;
• Cadastramento de fornecedores;
• Fechar contratos de locação e fornecimento (Máquinas, equipamentos, materiais , insumos e ferramentas);
• Receber cargas conforme solicitações;
• Enviar NFs para financeiro efetuar pagamento.
o Fabricação (Fase: Construção & Montagem)
• Análise dos documentos executivos (isométricos, desenhos, etc.);
• Separação dos materiais de aplicação;
• Marcação das peças;
• Corte das peças;
• Pré-montagem das peças.
o Controle de qualidade (Fase: testes operacionais)
• Confecção de check list;
• Verificação do check list;
• Elaboração dos relatórios finais;
• Entrega do BOOK FINAL de controle de qualidade.

23. Orçamento
Recurso alocado (H)
Duração (h)
COMUM/PRÁTICO
MULTI PROCESSO
CALDEIREIRO OU
TÉC. QUALIDADE
SOLDA/PINTURA
INSPETOR VS/LP
ENCARREGADO
ENGENHEIRO
JATISTA/IND.
INSPETOR DE
ENCANADOR
SUPERVISOR
Pacote de
MONTADOR
SOLDADOR
AJUDANTE
ANDAIMES
PINTOR
Trabalho
Fabricação 1408 1 2 8 80 20 0 0 80 4 4 2
Jato e pintura 704 1 1 1 0 0 0 6 10 2 0 1
Montagem 880 1 4 15 120 30 24 0 100 4 4 2
Pintura de
352 0 0 1 0 0 0 12 10 1 0 1
acabamento
Controle de
1760 1 1 0 0 0 0 0 0 6 4 3
Qualidade

24. Orçamento
Custo do Custo do
Recurso
Recurso recurso recurso
(R$/Hh) (R$/Hh)
ENGENHEIRO 120,00 TÉC. QUALIDADE 38,00
SUPERVISOR 85,00 CALDEIREIRO/ENCANADOR 32,00
INSPETOR DE SOLDA/PINTURA 76,00 PINTOR JATISTA/INDUSTRIAL 23,00
INSPETOR VS/LP 72,00 MONTADOR DE ANDAIMES 20,00
ENCARREGADO 47,00 AJUDANTE PRÁTICO/COMUM 17,00
SOLDADOR MULTI PROCESSO 43,00

25. Orçamento
• Multiplicando a tabela de recursos alocados (Hh) pela tabela do custo do
recurso alocado (R$/Hh) temos a tabela do custo (R$). Esta tabela traz
resultados de custo do recurso por pacote e o custo do pacote.
RECURSO X CALDEIREIRO OU SOLDADOR MULTI MONTADOR PINTOR AJUDANTE INSPETOR DE INSPETOR
ENGENHEIRO SUPERVISOR ENCARREGADO TÉC. QUALIDADE SOMA
PACOTE ENCANADOR PROCESSO ANDAIMES JATISTA/IND. COMUM/PRÁTICO SOLDA/PINTURA VS/LP
Fabricação R$ 168.960,00 R$ 239.360,00 R$ 529.408,00 R$ 3.604.480,00 R$ 1.210.880,00 R$ - R$ - R$ 1.914.880,00 R$ 428.032,00 R$ 405.504,00 R$ 107.008,00 R$ 8.608.512,00
Jato e pintura R$ 84.480,00 R$ 59.840,00 R$ 33.088,00 R$ - R$ - R$ - R$ 97.152,00 R$ 119.680,00 R$ 107.008,00 R$ - R$ 26.752,00 R$ 528.000,00
Montagem R$ 105.600,00 R$ 299.200,00 R$ 620.400,00 R$ 3.379.200,00 R$ 1.135.200,00 R$ 422.400,00 R$ - R$ 1.496.000,00 R$ 267.520,00 R$ 253.440,00 R$ 66.880,00 R$ 8.045.840,00
Pintura de
R$ - R$ - R$ 16.544,00 R$ - R$ - R$ - R$ 97.152,00 R$ 59.840,00 R$ 26.752,00 R$ - R$ 13.376,00 R$ 213.664,00
acabamento
Controle de
R$ 211.200,00 R$ 149.600,00 R$ - R$ - R$ - R$ - R$ - R$ - R$ 802.560,00 R$ 506.880,00 R$ 200.640,00 R$ 1.870.880,00
Qualidade
SOMA R$ 570.240,00 R$ 748.000,00 R$ 1.199.440,00 R$ 6.983.680,00 R$ 2.346.080,00 R$ 422.400,00 R$ 194.304,00 R$ 3.590.400,00 R$ 1.631.872,00 R$ 1.165.824,00 R$ 414.656,00 R$ 19.266.896,00

26. ORGANIZAÇÃO DO APO
NA MULTIENGE
• Na empresa, os ativos de processos
organizacionais são mantidos pelo setor
de SGI em formato digital e
disponibilizáveis para consulta através do
site corporativo.
• No site, o usuário faz consulta ao APO,
além de contribuir com o mesmo no final
de cada projeto desenvolvido em que fez
parte da EP.

27. ANEXOS

28. ESPAÇO FÍSICO PARA EC-1
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29. ESCRITURA DO TERRENO
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30. LICENÇA AMBIENTAL
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31. PROJETO EXECUTIVO
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32. CRONOGRAMA DE ATIVIDADES
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33. CONTRATOS
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34. SUBSISTEMAS
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35. PLANTA EC-1
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36. ÁREAS DE CONHECIMENTO
PARA GERENCIAMENTO DE PROJETOS
IN IN – INTEGRAÇÃO;
ES ES – ESCOPO;
T T – TEMPO;
Q Q – QUALIDADE;
RS RS – RISCO;
CS
CS – CUSTO;
RH
RH – RECURSO HUMANO;
CO
CO – COMUNICAÇÃO;
A
A – AQUISIÇÕES.
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