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Z1 – Automóvel do Futuro
Instituto Mineiro de Gerenciamento de Projetos
GERENCIAMENTO DE AQUISIÇÕES

         PROJETOS 37
        Belo Horizonte
imGP
       Instituto Mineiro de Gerenciamento de Projetos




Z1 – O automóvel do Futuro
Gerenciadora de projetos contratada para o
gerenciamento do projeto de desenvolvimento do Z1,
o primeiro carro da geraçao Z
Belo horizonte  proj37-gerenciamento de aquisições em projetos-grupo imgp
OBJETIVO DO TRABALHO
• Definir os processos de aquisições para o projeto Z1:
  o automóvel do futuro
a. EAP e Pacotes Buy




                       Legenda

                           Make

                           Buy
b. Critérios Make or Buy

    N.   ITEM A SER CONTRATADO   REF EAP      CRITÉRIOS MAKE OR BUY


1        Pesquisa de             1.2.1     Fornecimento especializado
         consumidores e Pesquisa 1.2.2     Diferente do core business
         de preço e venda



2        Projeto do protótipo    1.4       Fornecimento especializado
         Fabricação do protótipo 1.6       Diferente core business
         Homologação do projeto 1.7
c. Mapa de Aquisições
N     ITEM A SER    REF      VENDOR LIST     ORÇAMENTO            PRAZO
.    CONTRATADO     EAP

1   Pesquisa de     1.2.1   Pilar          R$ 15.000,00    5 meses a partir do
    consumidores;           Consultoria;                   ínicio do projeto
    Pesquisa de             Assim
    preço e venda   1.2.2   consultoria em
                            pesquisa.

2   Projeto do      1.4     Ford;          R$ 18.000,00    6 meses a partir do
    protótipo;              Honda;                         inicio do projeto;
                            Nissan
    Fabricação do   1.6                    R$ 240.000,00   10 meses a partir do
    protótipo;                                             inicio do projeto;

                                                           12 meses a partir do
    Homologação do 1.7                     R$ 70.000,00    inicio do projeto.
    projeto
d. EAP Revisada




         O item Contratar Recursos é de responsabilidade do Gerente
            de Projetos e faz parte da Gerência de Aquisições (item
            1.1.6)
e. Registro de Riscos de Aquisições

EVENTO DE RISCO           RESPOSTA AO RISCO                      MOMENTO DA
                                                                 RESPOSTA AO RISCO
A empresa executora       •Selecionar uma empresa com            ESP
não possui tecnologia e   conhecimento na fonte definida no      PQ
domínio na fonte          escopo.                                SEL
renovável escolhida
                          •Analisar histórico de produtos da
                          empresa.
A empresa de              •Avaliar credibilidade da empresa no   SEL
consultoria em pesquisa   mercado;                               CONT
não fornecer resultados                                          adm
conclusivos da pesquisa   •Resguardar o ImGP com clausulas
                          contratuais.
PACOTE DE TRABALHO SELECIONADO
PARA DESENVOLVIMENTO DOS
PRÓXIMOS PASSOS:


        N.       ITEM A SER CONTRATADO    REF EAP

    1        Pesquisa de consumidores e   1.2.1
             Pesquisa de preço e venda    1.2.2
f. Critérios de Avaliação Eliminatórios

• No mínimo dez anos de atuação no mercado;
• Atuação efetiva nas regiões sudeste e sul do Brasil;
• No mínimo um cientista social e um estatistico para
  elaborar relatório de conclusão de pesquisa.
f. Critérios de Avaliação Classificatórios

•   ISO 14001;
•   Nível técnico da pesquisa;
•   Capacitação da equipe;
•   Prazo de entrega;
•   Preço.
g. Declaração do Trabalho (SOW)
• Especificações técnicas: Entrega da análise de resultados
  ao final da pesquisa com gráficos e conclusões.
• Qualidade requerida: Avaliação pelos critérios de renda e
  faixa etária.
• Quantidade: pelo menos 1.000 questionários.
• Prazo: 5 meses
• Suporte técnico: Ter um cientista social como líder da
  equipe.
• Garantia: Para cada 100 questionários, ter um verificador
  in loco para auditar os questionários.
• Local de entrega: Deverá ser enviada uma cópia da
  análise por e-mail e dois CDs para a sede do imGP.
h. Vantagens x desvantagens da
divulgação dos critérios de classificação

• O imGP divulgará os critérios e o modelo a ser
  seguido para que os fornecedores respondam aos
  itens estabelecidos, facilitando, agilizando e
  mantendo a transparência do processo. Com os
  critérios conhecidos, os fornecedores conhecerão as
  necessidades do imGP, aumentando a probabilidade
  de sucesso do projeto.
• Para evitar o relacionamento entre os fornecedores,
  o imGP não divulgará quais são os fornecedores
  concorrentes até a divulgação dos resultados.
i. Sistema de Pontuação


 CRITÉRIOS                    PESO
 ISO 14001;                   10%
 Nível técnico da pesquisa;   30%
 Prazo de entrega;            20%
 Capacitação da equipe;       30%
 Preço                        10%
j. Documentos de aquisições adotados

N.     ITEM A SER CONTRATADO      REF EAP    DOCUMENTOS DE AQUISIÇÕES
                                                   ADOTADOS

1    Pesquisa de consumidores e   1.2.1     RFP – O imGP solicitará, a
     Pesquisa de preço e venda    1.2.2     partir da DECLARAÇÃO DE
                                            TRABALHO E DA MINUTA
                                            CONTRATUAL, a apresentação
                                            da proposta técnico-comercial
                                            dos proponentes
2    Projeto do protótipo         1.4       RFP - O imGP solicitará, a
     Fabricação do protótipo      1.6       partir da DECLARAÇÃO DE
     Homologação do projeto       1.7       TRABALHO E DA MINUTA
                                            CONTRATUAL, a apresentação
                                            da proposta técnico-comercial
                                            dos proponentes
k. Meio adotado para o convite

• O convite aos fornecedores será realizado via mala
  direta por e-mail. O e-mail é uma ferramenta ágil, de
  fácil uso e amplamente adotada pelas empresas.

• Com o uso da mala direta, é possível também
  manter os fornecedores concorrentes em
  anonimato, prevenindo criação de carteis, conforme
  previsto no slide 15.
l. O contrato será formal ou tácito
• O imGP adotará o contrato FORMAL, visto que esse
  tipo de contrato documenta previamente as regras
  da negociação, reduz riscos e traz segurança para as
  partes.
m. Classificação (espécie) adotada para o
contrato
• O contrato é classificado como Prestação de
  Serviços, pois trata-se de uma compra de serviço,
  pelo imGP, a ser realizado por um fornecedor.
n. Tipo de contrato escolhido

• O imGP escolheu o contrato do tipo Preço Fixo, visto
  que tem-se o escopo bem definido. Dessa forma, o
  risco é transferido para o contratado e a gestão
  orçamentária é facilitada.
o. Licitação ou Concorrência privada
•   O imGP conduzirá suas aquisições por meio da modalidade de
    aquisição Concorrência Privada, de acordo com o seguinte
    fluxograma:

                      Divulgar por e-
                                             Avaliar as
Elaborar a RFP       mail às empresas
                                             propostas
                       convidadas


                                                              Excluir as
                                                          empresas inaptas
                                                              (critérios
                                                           eliminatórios)


                                         Selecionar melhor
                       Divulgar os           proposta
    Contratar
                       resultados            (critérios
                                          classificatórios)
p. Atitudes e Fiscalização
• Para fiscalizar o correto andamento das atividades
  do fornecedor, o imGP adotará os seguintes
  procedimentos:
   – Auditoria por amostragem para verificação da
     conformidade do preenchimento dos formulários de
     pesquisa;
   – Diligenciamentos nos locais de aplicação;
   – Reuniões de acompanhamento de avanço;
q. Relatórios para administrar as
aquisições
• O imGP, tendo em vista administrar as aquisições,
  elaborará os seguintes relatórios:
   – Boletim de Medição;
   – Curva S.

• Os Boletins de Medição serão criados a partir dos
  eventos abaixo relacionados, para facilitar o
  pagamento ao fornecedor:
   –   Metodologia de pesquisa;
   –   Entrega do formulário/questionário;
   –   Relatório de mobilização da equipe;
   –   Relatório de entrevistas realizadas;
   –   Entrega do relatório final;
r. Passo a passo adotado (com
fluxograma) para administrar os
contratos, incluindo Kick Off
Definir gestor de               Conduzir reunião
   contratos                       de kick-off


                                                           Conduzir reuniões
                                                                  de
                                                           acompanhamento



              Criar plano de
            ação para ajustar                  Controlar                   Elaborar ata das
             a execução dos                    mudanças                        reuniões
                trabalhos




                                            Assinar o termo               Conduzir reuniões
                                             de aceitação                    de entrega
s. Passo a passo adotado (com
fluxograma) para encerrar os contratos

Verificar validação /
                                                                      Registrar as lições
   aceitação do
                                                                         aprendidas
      produto




    Verificar
                        Elaborar relatório de                        Reunir e arquivar os
conformidade dos
                          encerramento do                              documentos do
pagamentos com
                              contrato                                     projeto
    contrato




Verificar existência     Elaborar atestado
                                                Conduzir a reunião   Assinar o termo de
  de pendências          de inexistência de
                                                 de encerramento       encerramento
      jurídicas            reivindicações




                        Preencher termo de
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Belo horizonte proj37-gerenciamento de aquisições em projetos-grupo imgp

  • 1. h Z1 – Automóvel do Futuro Instituto Mineiro de Gerenciamento de Projetos
  • 2. GERENCIAMENTO DE AQUISIÇÕES PROJETOS 37 Belo Horizonte
  • 3. imGP Instituto Mineiro de Gerenciamento de Projetos Z1 – O automóvel do Futuro Gerenciadora de projetos contratada para o gerenciamento do projeto de desenvolvimento do Z1, o primeiro carro da geraçao Z
  • 5. OBJETIVO DO TRABALHO • Definir os processos de aquisições para o projeto Z1: o automóvel do futuro
  • 6. a. EAP e Pacotes Buy Legenda Make Buy
  • 7. b. Critérios Make or Buy N. ITEM A SER CONTRATADO REF EAP CRITÉRIOS MAKE OR BUY 1 Pesquisa de 1.2.1 Fornecimento especializado consumidores e Pesquisa 1.2.2 Diferente do core business de preço e venda 2 Projeto do protótipo 1.4 Fornecimento especializado Fabricação do protótipo 1.6 Diferente core business Homologação do projeto 1.7
  • 8. c. Mapa de Aquisições N ITEM A SER REF VENDOR LIST ORÇAMENTO PRAZO . CONTRATADO EAP 1 Pesquisa de 1.2.1 Pilar R$ 15.000,00 5 meses a partir do consumidores; Consultoria; ínicio do projeto Pesquisa de Assim preço e venda 1.2.2 consultoria em pesquisa. 2 Projeto do 1.4 Ford; R$ 18.000,00 6 meses a partir do protótipo; Honda; inicio do projeto; Nissan Fabricação do 1.6 R$ 240.000,00 10 meses a partir do protótipo; inicio do projeto; 12 meses a partir do Homologação do 1.7 R$ 70.000,00 inicio do projeto. projeto
  • 9. d. EAP Revisada O item Contratar Recursos é de responsabilidade do Gerente de Projetos e faz parte da Gerência de Aquisições (item 1.1.6)
  • 10. e. Registro de Riscos de Aquisições EVENTO DE RISCO RESPOSTA AO RISCO MOMENTO DA RESPOSTA AO RISCO A empresa executora •Selecionar uma empresa com ESP não possui tecnologia e conhecimento na fonte definida no PQ domínio na fonte escopo. SEL renovável escolhida •Analisar histórico de produtos da empresa. A empresa de •Avaliar credibilidade da empresa no SEL consultoria em pesquisa mercado; CONT não fornecer resultados adm conclusivos da pesquisa •Resguardar o ImGP com clausulas contratuais.
  • 11. PACOTE DE TRABALHO SELECIONADO PARA DESENVOLVIMENTO DOS PRÓXIMOS PASSOS: N. ITEM A SER CONTRATADO REF EAP 1 Pesquisa de consumidores e 1.2.1 Pesquisa de preço e venda 1.2.2
  • 12. f. Critérios de Avaliação Eliminatórios • No mínimo dez anos de atuação no mercado; • Atuação efetiva nas regiões sudeste e sul do Brasil; • No mínimo um cientista social e um estatistico para elaborar relatório de conclusão de pesquisa.
  • 13. f. Critérios de Avaliação Classificatórios • ISO 14001; • Nível técnico da pesquisa; • Capacitação da equipe; • Prazo de entrega; • Preço.
  • 14. g. Declaração do Trabalho (SOW) • Especificações técnicas: Entrega da análise de resultados ao final da pesquisa com gráficos e conclusões. • Qualidade requerida: Avaliação pelos critérios de renda e faixa etária. • Quantidade: pelo menos 1.000 questionários. • Prazo: 5 meses • Suporte técnico: Ter um cientista social como líder da equipe. • Garantia: Para cada 100 questionários, ter um verificador in loco para auditar os questionários. • Local de entrega: Deverá ser enviada uma cópia da análise por e-mail e dois CDs para a sede do imGP.
  • 15. h. Vantagens x desvantagens da divulgação dos critérios de classificação • O imGP divulgará os critérios e o modelo a ser seguido para que os fornecedores respondam aos itens estabelecidos, facilitando, agilizando e mantendo a transparência do processo. Com os critérios conhecidos, os fornecedores conhecerão as necessidades do imGP, aumentando a probabilidade de sucesso do projeto. • Para evitar o relacionamento entre os fornecedores, o imGP não divulgará quais são os fornecedores concorrentes até a divulgação dos resultados.
  • 16. i. Sistema de Pontuação CRITÉRIOS PESO ISO 14001; 10% Nível técnico da pesquisa; 30% Prazo de entrega; 20% Capacitação da equipe; 30% Preço 10%
  • 17. j. Documentos de aquisições adotados N. ITEM A SER CONTRATADO REF EAP DOCUMENTOS DE AQUISIÇÕES ADOTADOS 1 Pesquisa de consumidores e 1.2.1 RFP – O imGP solicitará, a Pesquisa de preço e venda 1.2.2 partir da DECLARAÇÃO DE TRABALHO E DA MINUTA CONTRATUAL, a apresentação da proposta técnico-comercial dos proponentes 2 Projeto do protótipo 1.4 RFP - O imGP solicitará, a Fabricação do protótipo 1.6 partir da DECLARAÇÃO DE Homologação do projeto 1.7 TRABALHO E DA MINUTA CONTRATUAL, a apresentação da proposta técnico-comercial dos proponentes
  • 18. k. Meio adotado para o convite • O convite aos fornecedores será realizado via mala direta por e-mail. O e-mail é uma ferramenta ágil, de fácil uso e amplamente adotada pelas empresas. • Com o uso da mala direta, é possível também manter os fornecedores concorrentes em anonimato, prevenindo criação de carteis, conforme previsto no slide 15.
  • 19. l. O contrato será formal ou tácito • O imGP adotará o contrato FORMAL, visto que esse tipo de contrato documenta previamente as regras da negociação, reduz riscos e traz segurança para as partes.
  • 20. m. Classificação (espécie) adotada para o contrato • O contrato é classificado como Prestação de Serviços, pois trata-se de uma compra de serviço, pelo imGP, a ser realizado por um fornecedor.
  • 21. n. Tipo de contrato escolhido • O imGP escolheu o contrato do tipo Preço Fixo, visto que tem-se o escopo bem definido. Dessa forma, o risco é transferido para o contratado e a gestão orçamentária é facilitada.
  • 22. o. Licitação ou Concorrência privada • O imGP conduzirá suas aquisições por meio da modalidade de aquisição Concorrência Privada, de acordo com o seguinte fluxograma: Divulgar por e- Avaliar as Elaborar a RFP mail às empresas propostas convidadas Excluir as empresas inaptas (critérios eliminatórios) Selecionar melhor Divulgar os proposta Contratar resultados (critérios classificatórios)
  • 23. p. Atitudes e Fiscalização • Para fiscalizar o correto andamento das atividades do fornecedor, o imGP adotará os seguintes procedimentos: – Auditoria por amostragem para verificação da conformidade do preenchimento dos formulários de pesquisa; – Diligenciamentos nos locais de aplicação; – Reuniões de acompanhamento de avanço;
  • 24. q. Relatórios para administrar as aquisições • O imGP, tendo em vista administrar as aquisições, elaborará os seguintes relatórios: – Boletim de Medição; – Curva S. • Os Boletins de Medição serão criados a partir dos eventos abaixo relacionados, para facilitar o pagamento ao fornecedor: – Metodologia de pesquisa; – Entrega do formulário/questionário; – Relatório de mobilização da equipe; – Relatório de entrevistas realizadas; – Entrega do relatório final;
  • 25. r. Passo a passo adotado (com fluxograma) para administrar os contratos, incluindo Kick Off Definir gestor de Conduzir reunião contratos de kick-off Conduzir reuniões de acompanhamento Criar plano de ação para ajustar Controlar Elaborar ata das a execução dos mudanças reuniões trabalhos Assinar o termo Conduzir reuniões de aceitação de entrega
  • 26. s. Passo a passo adotado (com fluxograma) para encerrar os contratos Verificar validação / Registrar as lições aceitação do aprendidas produto Verificar Elaborar relatório de Reunir e arquivar os conformidade dos encerramento do documentos do pagamentos com contrato projeto contrato Verificar existência Elaborar atestado Conduzir a reunião Assinar o termo de de pendências de inexistência de de encerramento encerramento jurídicas reivindicações Preencher termo de aceite