Titulo: Hang Over Consultancy Alunos:Alexander Iwamoto Araujo,Gabriela,Hugo Israel de Carvalho,Viviane Braga Souto, Cidade: Paulista Disciplina: PMO Turma: GEEP38 Data:20-02-2015 Hora:22:01 Comentarios: Publico até ápos a correção

2. Hangover – Consultoria para Projetos
A tendência em estruturar empresas focando no desenvolvimento
de projetos é uma realidade para grande parte do mercado desde o início do
milênio. A Hangover é pioneira na aplicação desta nova visão desde 2005:
atuando em todo território nacional, apoia empresas na aplicação de
metodologias para gerenciar e desenvolver projetos, sejam eles focados em
novas unidades de negócio ou mesmo em reestruturação de sistemas de
informação e processos industriais.
Missão: atuar na implementação e
na gestão de projetos, através de
aplicação de metodologias
eficientes e no foco estratégico de
seus clientes.
Visão: estar entre as cinco maiores
consultorias do mercado até 2020,
e ser considerada a melhor
consultoria para se trabalhar.
Valores: Ética, transparência, objetividade e desenvolvimento sustentável
entre acionista, clientes, sociedade e meio ambiente.

3. Implantação de PMO em Lisarb
• Benefícios de implantação de um PMO em Lisarb
1. Maior controle sobre os custos do projeto.
2. Melhor visibilidade.
3. Diminuir a vulnerabilidade.
4. Gerenciamento profissional de riscos.
5. Dar visibilidade dos andamentos dos projetos.
6. Antecipar problemas nos projetos.
7. Suporte a tomada de decisão.
PMO
LISARB

4. Nível hierárquico
• Nível hierárquico adotado para implementar o primeiro PMO
em Lisarb
PMO Hierarquia 3: PMO “estratégico” visando a organização
como um todo.
Devido ao baixo nível de maturidade de LISARB, identificado
através da pesquisa de maturidade em GP, definimos que a
mudança deve vir de cima, ou seja, a implementação do PMO
deve começar pelo presidente de LISARB e aplicado visando a
organização como um todo.

5. Funções do PMO em Lisarb
No caso de Lisarb, o PMO iniciará com as funções de Métodos e
Procedimentos e Gerência de Infra-estrutura. Isso porque, por serem muitos
projetos de grande impacto iniciando em conjunto, é necessário que a
metodologia seja rigorosamente seguida, a comunicação e reports sejam
coerentes e constantes e que a estrutura e organização seja controlada:
• Processos do ciclo de vida e
da empresa
• Metodologia
• Comunicação
• Gerência de Stakeholders
• Gerência de mudanças
Métodos e Procedimentos Gerência de infra-estrutura
• Estrutura e organização
• Sistemas
• Análises
• Métricas e Padrões
• Equipamentos e facilidades

6. Modelo de PMO em Lisarb
O modelo inicial de PMO em Lisarb será Torre de Controle .
Este modelo foi escolhido devido a necessidade de
estabelecimento de padrões para a gerência de projetos, suporte
de como seguir estes padrões e reforçar os padrões definidos.
Visto que as boas práticas de GP em LISARB atualmente são
aplicadas na minoria dos projetos.
Torre de
controle
Estação
metereológica
Estação
metereológica
FUTURO FUTUROINICIAL

7. Métricas
• Métricas que deveriam ser adotadas no primeiro PMO.
1. Quantidade de requisições feitas ao PMO (mês), visa
acompanhar o crescimento da implementação das melhoras
práticas nos projetos de LISARB.
2. Número de falhas de projeto antes e depois do PMO, visa
monitorar a efetividade de implantação do PMO.

8. Passos para implementar um PMO em Lisarb
Obter
fundos &
pessoas
Desenvolver
modelo PO
Avaliar a
maturidade
em GP
Preparar
Orçamento Partida
Conduzir
um piloto
Identificar
um sponsor
Fazer uma
avaliação de
viabilidade
Identificar
funções e
pessoas
Preparar
Plano de
Comunicação
Validar
modelo PO
Político
Técnico
Go no go

9. Planejamento Estratégico
1. Aliança por um Lisarb mais justo
2. Política cidadã baseada em princípios e valores
3. Educação para a sociedade do conhecimento
4. Economia para uma sociedade sustentável
5. Proteção social
6. Qualidade de vida e segurança para todos os Lisarbeanos
7. Cultura e fortalecimento da diversidade
8. Política externa para o século 21
9. Combate à corrupção

10. Considerando os objetivos do Planejamento Estratégico de Lisarb,
foram identificados os seguintes Projetos:
• NORUEGA – Protegendo a sociedade lisarbeana.
• LISA CULT – Cultura e diversidade.
• GREEN LISA – Por uma economia sustentável.
• SUSTENTA AÍ – Uma sociedade sustentável é responsabilidade de todos!
• ALIANÇA DE JUSTIÇA – 100% Lisarb.
• MANDELA – Princípios da política externa lisarbeana.
• UFC – A luta no combate à corrupção.
• SÓCRATES – Lisarb para todos!
• EDUCA JÁ – Preparando para o futuro.
• GRÉCIA – Cidadania lisarbeana.

11. Os projetos candidatos foram agrupados e organizados em categorias,
de acordo com as seguintes áreas de atuação comuns, identificadas:
Desenvolvimento
Social
• NORUEGA
• LISA CULT
• EDUCA JÁ
Sustentabilidade
• SUSTENTA AÍ
• GREEN LISA
Políticas Públicas
• ALIANÇA DE
JUSTIÇA
• UFC
• MANDELA
• SÓCRATES
• GRÉCIA

12. Avaliação
1. Os critérios de avalição são: número de beneficiados (visa atingir a maior parte
da população possível), prazo de implantação (visa a garantia da
implementação do projeto dentro da vigência do mandato do presidente), custo
(visa a otimização dos recursos), legado para as demais gerações (visa a
perpetuidade do benefício), aumento no IDH (visa demonstrar o benefício
direto do projeto a população), impacto na qualidade de vida durante a
execução (visa causar o menor transtorno possível a população).
2. Os pesos indicados na tabela abaixo foram definidos com base na diretriz do
presidente da LISARB.
3. Os critérios para atribuição das notas aos projetos (0, 5 e 10) foram definidos
com base no resultado do planejamento estratégico de LISARB.
CRITÉRIOS PESO 0,0 5,0 10,0
Número de beneficiados 5 < 500 mil pessoas de 500 mil a 1 milhão de pessoas > 1 milhão de pessoas
Prazo de implantação 4 acima de 3 anos de 1 a 3 anos Menor que 1 ano
Custo 3 > que 10 bilhões de 5 a 10 bilhões menor que 5 bilhões
Legado para demais gerações 2 1 ano 5 anos 10 anos
Aumento no IDH 5 < 3% de 3% a 10% > 10%
Impacto da execução na qualidade de vida 1 > 10.000 reclamações de 1.000 a 10.000 reclamações < 1.000 reclamações
LEGENDA

13. • Como critério de seleção para os projetos de LISARB, a
Hangover Consultancy utilizou o prazo de execução como
critério de corte.
• Dessa forma, todos os projeto com prazo de execução maior
que 3 anos não foram priorizados, sendo a lista abaixo o
resultado dessa seleção.
Sustenta
Aí
Educa Já
Lisa Cult
UFC
Grécia
Aliança
de
Justiça

14. A priorização na execução dos projetos, foi definida pela nota
total obtida pelo projeto.
Priorização
Noruega Lisa Cult Educa Já Sustenta Aí Green Lisa
Aliança
de Justiça
Mandela Grécia UFC Sócrates
Critérios Peso Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média
Número de
beneficiados
5 10 50,00 5 25,00 10 50,00 10 50,00 5 25,00 0 0,00 0 0,00 5 25,00 10 50,00 5 25,00
Prazo de
implantação
4 0 0,00 10 40,00 10 40,00 5 20,00 0 0,00 5 20,00 0 0,00 5 20,00 5 20,00 0 0,00
Custo 3 10 30,00 5 15,00 0 0,00 5 15,00 0 0,00 10 30,00 5 15,00 0 0,00 5 15,00 10 30,00
Legado para
demais gerações
2 5 10,00 5 10,00 5 10,00 10 20,00 10 20,00 10 20,00 5 10,00 0 0,00 5 10,00 10 20,00
Aumento no IDH 5 5 25,00 0 0,00 5 25,00 0 0,00 5 25,00 0 0,00 5 25,00 0 0,00 0 0,00 0 0,00
Impacto da
execução na
qualidade de vida
1 10 10,00 0 0,00 5 5,00 5 5,00 10 10,00 10 10,00 10 10,00 10 10,00 10 10,00 5 5,00
TOTAL 125,00 90,00 130,00 110,00 80,00 80,00 60,00 55,00 105,00 80,00
TOTAL
Desprioriza
do
90,00 130,00 110,00
Desprioriza
do
80,00
Desprioriza
do
55,00 105,00
Desprioriza
do
Priorização do Projeto 0 4 1 2 0 5 0 6 3 0
Categoria 1 1 1 2 2 3 3 3 3 3
Área
Desenvol.
social
Desenvol.
social
Desenvol.
social
Sustentabili
dade
Sustentabili
dade
Políticas
públicas
Políticas
públicas
Políticas
públicas
Políticas
públicas
Políticas
públicas

15. Lisa Cult
Educa Já
Sustenta Aí
Aliança de
Justiça
Grécia
UFC
Objetivo
Objetivo 1
Objetivo 2
Objetivo 3
Objetivo 4
Objetivo 5
Objetivo 6
0 1 2 3
ObjetivosEstratégicos
Categoria
Implantação de PMO em LISARB
Custo alto
Custo médio
Custo baixo
Prioridade

16. • Após a seleção dos projetos, foi definido um critério de
despriorização para os projetos com prazo de execução
maior que 3 anos.
• Inicialmente foram selecionados 10 projetos, que após a
avaliação pelo critério de despriorização, resultou em 6
projetos finalistas.
• Definimos que todas as categorioas deveriam ser atendidas,
com ao menos 50% dos projetos dessa categoria sendo
selecionados.
• Dessa forma o balanceamento dos projetos ocorreu de forma
natural pelas notas atribuídas aos projetos.