Titulo: Implantação de PMO em LISARB Alunos:Jonas Werlang,PAULO LUIS DA SILVA ABREU,Renan Spolaor Dal Osto,Tobias Vizzotto, Cidade: Passo Fundo Disciplina: PMO Turma: GP06 Data:20-12-2014 Hora:20:15 Comentarios: Publico até ápos a correção

1. FGV – MBA em Gerenciamento de Projetos – GPR-PF 06

2. TRJP PMO CONSULTING
A TRJP PMO Consulting é uma empresa com ampla experiência na
implementação de PMO’s no setor público e privado.
Possuímos equipe qualificada e adaptada à cultura Européia,
Asiática, Americana e Latino Americana para a realização dos
projetos facilitando o desempenho dos mesmos e minimizando
deficiências no gerenciamento dos projetos.
Empresa com 10 anos de atuação no mercado mundial realizando
projetos com a utilização das melhores práticas de gerenciamento de
projeto.
Engenheiros Associados: Tobias Vizzotto, Renan Dal Osto,
Jonas Werlang, Paulo Abreu

3. NOSSA MISSÃO É PARTICIPAR DA VIDA DAS EMPRESAS, OFERECENDO
SOLUÇÕES EM PMO COM QUALIDADE, INOVAÇÃO E A PREÇOS ACESSÍVEIS, EM
ESCALA MUNDIAL.
TRJP PMO CONSULTING
Missão
SERMOS UMA DAS MAIORES EMPRESAS DE CONSULTORIA DO MUNDO,
ADMIRADA POR SEUS MÉTODOS INOVADORES E RESULTADOS, AUXILIANDO AS
MAIS DIVERSAS EMPRESAS E SEGMENTOS DE MERCADO NA IMPLANTAÇÃO DE
METODOLOGIAS PARA O GERENCIAMENTO DE PROJETOS.
Visão

4. TRJP PMO CONSULTING
• ÉTICA
• RESPONSABILIDADE
• COMPROMETIMENTO
Valores

5. Benefícios do PMO
• A alta administração tem acesso a informações precisas e úteis para uma boa
tomada de decisão, assim como a redução dos atrasos, cancelamentos e
estouros nos custos dos projetos.
• Comunicação constante com os patrocinadores do projeto e com os principais
intervenientes, os quais são mantidos constantemente informados sobre
decisões, mudanças e andamento do projeto.
• Maior comprometimento com objetivos e resultados, disponibilidade de
informação para a tomada de decisões e visível melhoria de qualidade nos
resultados dos projetos.
• Minimização significativa de riscos em projetos.
• Utilização de uma metodologia com eficácia comprovada em todo o mundo.

6. Nível Hierárquico
Com base na pesquisa de maturidade em Gerenciamento de Projetos, fornecido pelo
Ministério do Planejamento de LISARB, identificou-se, através dos critérios de
pontuação (soma 69) e localização na faixa entre 41 e 80 pontos, o nível de
maturidade 2. Tendo como base o modelo de maturidade MMGP – Modelo de
Maturidade em Gerenciamento de Projetos recomendamos a implantação do PMO
Hierarquia 3.
A hierarquia 3 adotada como PMO estratégico, visa a organização como um todo. É
tratada de maneira que possa permitir o engajamento das estruturas da organização,
devido a ineficiência de metodologia de gestão de projetos e qualificação dos
colaboradores, deste modo sendo a mais apropriada para ser utilizada na implantação
do PMO com as características encontradas em LISARB.

7. Função do PMO
Optou-se como função do PMO a adoção de Métodos e Procedimentos.
Devido à ineficiência dos processos existes em LISARB, necessita-se implantar novos
métodos e procedimentos em nível organizacional para estabelecer mudanças
culturais na empresa.

8. Modelos
Definiu-se a utilização do modelo Torre de Controle, com Estações Meteorológicas.
Parte-se da visão que a Torre de Controle define procedimentos e métodos para serem
utilizados pelas Estações Meteorológicas, realizando posteriormente auditorias para
verificação da eficácia e aplicabilidade dos procedimentos e métodos implementados,
garantindo assim um modelo coeso em toda a organização.

9. Arquitetura do Modelo
Estação
Meteorológica
Estação
Meteorológica
Estação
Meteorológica
(projeto piloto)
Estação
Meteorológica
PMO
Torre de
Controle
Fase 1
Fase 2
Fase 2
Fase 2
Pool de Recursos

10. As métricas de sucesso
A evolução da implantação do PMO será medida por meio das seguintes
métricas:
• Escopo: Percentual do número de alterações em relação ao número de projetos;
• Tempo: Percentual do número de projetos entregues no prazo planejado;
• Custo: Percentual de projetos entregues com o orçamento previsto;
• Qualidade: Índice de conformidade no gerenciamento da qualidade;
• Riscos: Quantidade de riscos identificados por projeto x Quantidade de riscos
respondidos por projeto;
As métricas de sucesso adotadas para medição da evolução da implantação
do escritório de projetos foi definida com base no fato de que escopo, tempo, custo,
qualidade e riscos, no entendimento da empresa TRJP, são os principais itens a serem
gerenciados em um projeto e indicam a boa qualidade de gerenciamento de um
projeto.

11. Etapas de implementação do
primeiro PMO

12. Etapas de implementação do
primeiro PMO
A implementação do PMO será realizado partindo-se pela analise da forma
de atuação dos Gerentes de Projeto de LISARB, realizando-se um relatório com
avaliação do seu desempenho. Na sequência será elaborado o projeto de
implementação do PMO em LISARB.
Após, serão realizados os treinamentos e acompanhamentos da equipe que
irá integrar o PMO (Torre de Controle). Em seguida, será implantado o projeto piloto na
Unidade Federativa (Estação Meteorológica).
Durante a sua implementação serão realizados os acompanhamentos no
projeto piloto, reportando os mesmos à Torre de Controle para verificar a aplicabilidade
da metodologia e padronização.
Posteriormente a metodologia será implantada nas demais Unidades
Federativas de LISARB.

13. Identificação dos Projetos
Tendo como base os Objetivos do Planejamento Estratégico de LISARB,
foram identificados os seguintes projetos:
OBJETIVO PROJETOS
1 a. Descomplicando a justiça; b. Agiliza;
2 a. Política justa; b. Orelhão;
3 a. Educa já; b. Valoriza professor;
4 a. Energia Limpa; b. Ferrovia já;
5 a. Saúde 10; b. Vovô feliz;
6 a. Viva seguro; b. Integra Comunidade;
7 a. Consciência NOVA; b. Capacita político;
8 a. Tudo em Paz; b. Tamo junto;
9 a. Corrupção NÃO; b. Cadeira elétrica;

14. Categorização dos Projetos
Os projetos foram separados em categorias conforme tabela abaixo, de
forma a possibilitar um melhor gerenciamento dos programas.
PROJETOS
CATEGORIAS
EFICIÊNCIA COMUNICAÇÃO EDUCAÇÃO TECNOLOGIA SOCIAL SEGURANÇA
Descomplicando a justiça X
Agiliza X
Política justa X
Orelhão X
Educa já X
Valoriza professor X
Energia Limpa X
Ferrovia já X
Saúde 10 X
Vovô feliz X
Viva seguro X
Integra Comunidade X
Consciência NOVA X
Capacita político X
Tudo em Paz X
Tamo junto X
Corrupção NÃO X
Cadeira elétrica X

15. Avaliação dos Projetos
A fim de facilitar os processos de avaliação e priorização dos projetos foram
definidos os seguintes critérios e pesos de avaliação.
Definimos a utilização dos critérios acima pela integração do investimento
necessário, prazo de execução, indicadores econômicos, educacionais e abrangência da
população, pois desta forma podemos implementar os projetos que irão atender o maior
numero de pessoas e com impacto direto em suas vidas. Ainda, pretende-se otimizar o
máximo dos recursos e o menor prazo para implementação, realizando assim o maior
número de projetos no período.
CRITÉRIOS PESO
LEGENDA PARA NOTA
0 5 10
INVESTIMENTO 15% > 1 (Bi R$) 100 Mi a 1 Bi (R$) < 100 (Mi R$)
DESENVOLVIMENTO EDUCACIONAL 30% < 3,5 % (ENAD) 3,5 a 10 % (ENAD) > 10 % (ENAD)
DESENVOLVIMENTO ECONÔMICO 25% < 5 % (PIB) 5 a 10 % (PIB) > 10 % (PIB)
PRAZO DE EXECUÇÃO 10% > 24 (MESES) 12 a 24 (MESES) < 12 (MESES)
ABRANGÊNCIA POPULACIONAL 20% ≤ 20% 21 a 70 % > 70 %

16. Seleção e Priorização dos Projetos
Com base nos critérios de avaliação definidos no processo anterior, os
projetos foram selecionados e priorizados conforme tabela abaixo:
SELEÇÃO E
PRIORIZAÇÃO
CRITÉRIOS
SOMA PRIOR.
INVESTIMENTO 15%
EXECUÇÃO
(MESES)
10%
DESENVOLV.
EDUCACIONAL
30%
DESENVOLV.
ECONÔMICO
25%
ABRANGÊNCIA
POPULACIONAL
20%
PROJETOS
0 5 10 0 5 10 0 5 10 0 5 10 0 5 10
> 1 Bi R$
100 Mi a 1 BI
R$
< 100 Mi R$ > 24 12 a 24 < 12 < 3,5 % 3,5 a 10 % > 10 % < 5% 5 a 10% > 10% ≤ 20% 21 a 70 % > 70 %
Descomplicando a
justiça
NOTA 10 5 0 0 10
4 6
MÉDIA 0 0 1,5 0 0,5 0 0 0 0 0 0 0 0 0 2
Agiliza
NOTA 5 5 0 0 10
3,25 8
MÉDIA 0 0,75 0 0 0,5 0 0 0 0 0 0 0 0 0 2
Política justa
NOTA 5 0 0 0 5
1,75 17
MÉDIA 0 0,75 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1 0
Orelhão
NOTA 10 5 0 0 5
3 13
MÉDIA 0 0 1,5 0 0,5 0 0 0 0 0 0 0 0 1 0
Educa já
NOTA 5 0 10 5 5
6 1
MÉDIA 0 0,75 0 0 0 0 0 0 3 0 1,25 0 0 1 0
Valoriza professor
NOTA 10 5 5 0 5
4,5 3
MÉDIA 0 0 1,5 0 0,5 0 0 1,5 0 0 0 0 0 1 0
Energia Limpa
NOTA 0 5 0 10 10
5 2
MÉDIA 0 0 0 0 0,5 0 0 0 0 0 0 2,5 0 0 2
Ferrovia já
NOTA 0 0 0 10 10
4,5 3
MÉDIA 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 2,5 0 0 2
Saúde 10
NOTA 0 0 0 5 10
3,25 8
MÉDIA 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1,25 0 0 0 2
Vovô feliz
NOTA 5 5 0 0 0
1,25 18
MÉDIA 0 0,75 0 0 0,5 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

17. Seleção e Priorização dos Projetos
Sequência da Priorização...
SELEÇÃO E
PRIORIZAÇÃO
CRITÉRIOS
SOMA PRIOR.
INVESTIMENTO 15%
EXECUÇÃO
(MESES)
10%
DESENVOLV.
EDUCACIONAL
30%
DESENVOLV.
ECONÔMICO
25%
ABRANGÊNCIA
POPULACIONAL
20%
PROJETOS
0 5 10 0 5 10 0 5 10 0 5 10 0 5 10
> 1 Bi R$
100 Mi a 1 BI
R$
< 100 Mi R$ > 24 12 a 24 < 12 < 3,5 % 3,5 a 10 % > 10 % < 5% 5 a 10% > 10% ≤ 20% 21 a 70 % > 70 %
Viva seguro
NOTA 0 5 0 5 10
3,75 7
MÉDIA 0 0 0 0 0,5 0 0 0 0 0 1,25 0 0 0 2
Integra
Comunidade
NOTA 5 5 0 0 5
2,25 14
MÉDIA 0 0,75 0 0 0,5 0 0 0 0 0 0 0 0 1 0
Consciência NOVA
NOTA 5 10 5 0 5
4,25 5
MÉDIA 0 0,75 0 0 0 1 0 1,5 0 0 0 0 0 1 0
Capacita político
NOTA 10 5 0 5 0
3,25 8
MÉDIA 0 0 1,5 0 0,5 0 0 0 0 0 1,25 0 0 0 0
Tudo em Paz
NOTA 5 5 0 0 10
3,25 8
MÉDIA 0 0,75 0 0 0,5 0 0 0 0 0 0 0 0 0 2
Tamo junto
NOTA 0 0 0 0 10
2 16
MÉDIA 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 2
Corrupção NÃO
NOTA 5 0 5 0 0
2,25 14
MÉDIA 0 0,75 0 0 0 0 0 1,5 0 0 0 0 0 0 0
Cadeira elétrica
NOTA 5 5 0 0 10
3,25 8
MÉDIA 0 0,75 0 0 0,5 0 0 0 0 0 0 0 0 0 2

18. Seleção e Priorização dos Projetos
PROJETOS PRIOR. INICIAL PRIOR.FINAL
Educa já 1 1
Energia Limpa 2 2
Valoriza professor 3 3
Ferrovia já 3 4
Consciência NOVA 5 5
Descomplicando a justiça 6 6
Viva seguro 7 7
Saúde 10 8 8
Capacita político 8 9
Agiliza 8 10
Tudo em Paz 8 11
Cadeira elétrica 8 12
Orelhão 13 13
Corrupção NÃO 14 14
Integra Comunidade 14 15
Tamo junto 16 16
Política justa 17 17
Vovô feliz 18 18
OBS: A partir da seleção e priorização dos projetos,
evidenciou-se que alguns projetos tiveram a mesma
priorização inicial. Como critério de desempate foram
utilizados os pesos de cada critério de seleção, resultando
assim na priorização Final.
1 - Desenvolvimento Educacional
2 - Desenvolvimento Econômico
3 - Abrangencia
4 - Investimento
5 - Prazo de Execução

19. Balanceamento do Portfólio
Através do gráfico de
balanceamento ao lado,
observa-se que os objetivos
2, 8 e 9 não foram
contemplados na seleção de
prioridades.
Será necessário incluir alguns
projetos nas prioridades que
contemplem estas áreas.

20. Balanceamento do Portfólio
Para balancear o gráfico e
contemplar projetos que
atendam a todos os
objetivos, observamos as
planilhas de priorização e
optamos por incluir os
próximos projetos na
sequência de prioridade, os
quais foram Orelhão,
Cadeira Elétrica, Tudo em
Paz e Agiliza.