2. Apresentação
A M.A.I CONSULTORIA é uma empresa especializada em gerenciamento
profissional de Portifólio, Projetos e implantação de PMO.
Seus profissionais possuem mais de 10 anos de experiência no mercado,
prestando serviços para empresas públicas, privadas e órgãos
governamentais
Sua principal função trata do desenvolvimento da metodologia do
gerenciamento de projetos, utilizando as boas práticas do PMBOK.
5. Objetivo
A M.A.I Consultoria apresentará ao governo de LISARB uma proposta para
implantação de um escritório PMO, para soluções de problemas de acordo
com o planejamento estratégico pré determinado, objetivando o
desenvolvimento sustentável do país.
6. Nível Maturidade LISARB
Após a aplicação do questionário verificando os aspectos do Gerenciamento
de Projetos em LISARB foi obtido como resultado:
Classificação - Nível Maturidade Aproximado
Acima de 160 pontos Nível 5
Entre 121 e 160 pontos Nível 4
Entre 81 e 120 pontos Nível 3
Entre 41 e 80 pontos Nível 2
Entre 10 e 41 pontos Nível 1
Total: 69 pontos, observa-
se a falta de planejamento
dos projetos, porém com
alguns conceitos aplicados.
7. Justificativas para Implantação de PMO em LISARB
Aspectos identificados no LISARB:
● Metodologia Inexistente;
● Gerentes de Projetos sem a qualificação necessária;
● Relatórios de Desempenho inexistente;
● Lições Aprendidas não Documentadas;
● Solicitação de Mudanças não Documentadas;
● Informações implantadas de forma isolada;
8. Hierarquia
Para análise efetuada a implantação do
PMO será inicia pelo Tático.
Hierarquia 2: visando processos e
otimização de recursos em projetos
diferentes
9. Função
GERÊNCIA DE RECURSOS:
Prevê a contratação, treinamentos, desenvolvimento de carreiras, Avaliação
de performances, contratação de terceiros e parceiros.
Treinamento na metodologia, no uso de ferramentas especifícas, processos e
procedimentos.
Condizente com o nível hierárquico que se propôs trabalhar (H2- Tático)
10. Modelo
Modelo Torre de controle:
- Centraliza as informações; recebe o suporte da “estação metereológica”
- estabelecimento de padrões para a gerência de projetos
- suporte para seguir padrões estabelecidos
- reforçar padrões
- promover melhoria constante
- realiza a AUDITORIA
11. Objetivos do plano estratégico
1) Aliança por um Lisarb mais justo: 100% dos lisarbeanos querem um jeito melhor de fazer as
coisas, de cuidar do país, de uma justiça pública mais ágil.
2) Política cidadã baseada em princípios e valores: É preciso uma nova prática no modo de fazer
política do país, ouvir as opiniões das pessoas em todas as partes geográficas que queiram
participar para colocar em prática seus princípios e valores.
3) Educação para a sociedade do conhecimento: Para estabelecer uma ponte entre o Lisarb do
presente e o Lisarb do futuro, é imprescindível uma educação de qualidade, formadora de cidadãos
comprometidos com uma vida social solidária e preparados para os desafios de uma sociedade cada
vez mais demandante de informação e conhecimento.
4) Economia para uma sociedade sustentável: O desenvolvimento na economia sustentável tem
que ser compatível com a absorção de novas tecnologias de baixo carbono e o aumento contínuo da
qualidade de vida para todos lisarbeanos.
12. Objetivos do plano estratégico
5) Proteção social: Olhar a proteção social, saúde e previdência como um conjunto de políticas
públicas integradas e complementares. A reconstrução das redes de proteção social é um passo
necessário para orientar um conjunto de valores que afirmam a nova cultura social da
sustentabilidade. O combate as drogas e outras práticas que degradem os lisarbeanos também
entram nesse item.
6) Qualidade de vida e segurança para todos os Lisarbeanos: Cidades sustentáveis e
democráticas fazem parte dos grandes desafios do século 21, onde a garantia de mobilidade e
direito à cidade para todos os seus habitantes, a valorização da diversidade sociocultural e a busca
de padrões sustentáveis para uso dos recursos naturais devem ser valores centrais.
7) Cultura e fortalecimento da diversidade: Promover a diversidade na centralidade das políticas
públicas é investir no aprofundamento da democracia e na sustentabilidade do Lisarb.
8) Política externa para o século 21: A política externa lisarbeana deverá ser pautada por
princípios fundamentais, como a manutenção e a promoção da paz, que devem ser defendidos e
respeitados nas relações internacionais.
9)Combate a corrupção: Tomar atitudes práticas em todos os setores sociais e orgânicos do país
para o extermínio de qualquer prática ou ato ilícito envolvendo a corrupção.
15. Implantação PMO
Diagnóstico Contratação
Treinamento e
Ferramentas
Implantação Auditoria
Avaliação
Maturidade
Metodologia/m
étricas
Mapeamento
SH
Custo
Tempo
Riscos
VENDA
Consultoria
Recrutamento
e seleção
Perfil
desejado
Funções
Local Físico
Software
Pessoal Novo
Reciclagem
Treinamento
Software
Preparação p/
certificações
Metodologia
Software
Processos
Equipe
Gerência
Metodologia
16. Avaliação
Os projetos serão avaliados conforme os critérios abaixo, a partir dos critérios
será realizado a pontuação conforme cada peso estipulado para os projetos.
19. Seleção
Dos 15 projetos serão selecionados 9 para atender a necessidade de cada
estratégia, estando balanceada entre às áreas de:
● Bem Estar;
● Justiça;
● Sustentabilidade;
● Diplomacia.
Importante que a seleção esteja dentro do orçamento estipulado de 57
bilhões.
20. Seleção
O gráfico ao lado apresenta a
relação de projetos com um
orçamento total de 1,05 bilhões,
mas o pais tem um orçamento
disponível de 570 milhões
levando em consideração os
requisitos anteriores.
22. Conforme a linha de corte definida pelo priorização levando em consideração
o valor do orçamento de até 570 MI chegamos ao seguinte balanceamento:
Balanceamento
Observação: o tamanho da bolha é o quando representa no orçamento.
23. Ao analisar todas as premissas detectou-se através do gráfico de bolhas que
tem todas as estratégias estavam sendo atendidas, então foi necessário
realizar outro balanceamento para garantir o atendimento de todos os
requisitos estabelecidos na seleção dos projetos:
1. Todas as estratégias devem ser atendidas com pelo menos um projeto;
2. todas as áreas devem ter no mínimo 2 projetos
3. não ultrapassar o orçamento defido em 570 milhões
Balanceamento
25. Métricas de Sucesso
Para avaliar a eficiência da implantação do PMO em LISARB, é de extrema
importância a avaliação dos indicadores abaixo:
● Índice de desenvolvimento do Cronograma dos Projetos;
● Índice de satisfação dos clientes;
● Percentual de Retrabalho;
● Índice de Solicitação de Mudanças;
● Índice de Satisfação das Pessoas;
● Índice de Utilização da Metodologia;
● Índice da Abrangência Alcançada pelo Programa;
● Índice do Cumprimento dos Prazos e Custos.
26. Fatores Críticos de Sucesso
São fatores críticos para o sucesso no estabelecimento do PMO:
● Apoio do Sponsor;
● Alinhamento dos Projetos com as Estratégias;
● Aceitação do Público Alvo;
● Equipe com foco e comprometimento no projeto;
● Avaliações rigorosas de projetos no processo de priorizações.