Titulo: LOJA SHOP-IN Alunos:Luiz Alberto Crema,Marcelo Gusso Scuissiato,Anderson Graeser, Cidade: Curitiba Disciplina: Aquisições Turma: GP25 Data:08-10-2012 Hora:23:55 Comentarios:O aluno Alexandre Bozzi não cadastrou no site ainda Publico até ápos a correção

1. LOJA SHOP-IN
PLANO DE AQUISIÇÕES PARA PROJETO DE REFORMA EM LOJA
NO SHOPPING BELLAGIO, EM CURITIBA-PR
REALIZAÇÃO: SCR PROJETOS
08.10.12
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2. DESCRIÇÃO DO PROJETO
• A SCR Projetos, consultoria em gerenciamento de projetos, contratada pela
rede de lojas Shop-in para gestão da execução de instalações de nova loja no
Shopping Bellagio, em Curitiba/PR vem através deste apresentar seu plano de
aquisições para esse projeto de importância estratégica para a Shop-in.
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3. CRITÉRIOS MAKE OR BUY
• Para este projeto, o plano de aquisição considerou os seguintes critérios para
definição dos ítens a serem contratados (BUY):
• Projetos de design (arquitetônico, elétrico e complementares):
• O custo para contratação de equipe completa de projeto para este fim não é justificada pelo tamanho do
empreendimento;
• Demanda da área de marketing do cliente que o projeto da loja fosse feito por escritório de renome;
• Execução:
• Mercado com diversos fonecedores de qualidade e alta competitividade, o que torna os serviços mais
baratos;
• Variedade de serviços de diferentes características, que demandaria contratação de equipes diversas
especialidades, o que vai contra a estratégia da SCR, que trabalha apenas com equipes enxutas
• Serão realizados exclusivamente pela SCR (MAKE) serviços que concernem ao
Gerenciamento de Projetos, tais como:
• Elaboração de Planos de Gerenciamento;
• Interface com Stakeholders;
• Gestão financeira do projeto;
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4. EAP – MAKE OR BUY* *PACOTES BUY EM NEGRITO
0.LOJA SHOP-IN 1.GERENCIAMENTO 1.1.INICIO DO PROJETO
1.2.TERMO DE ABERTURA
1.3.DECLARAÇÃO DE ESCOPO
1.4.PLANO DO PROJETO
1.5.CONTROLE
2.1.1.VISITA TÉCNICA
2.PROPOSTA 2.1.PREPARAÇÃO
2.1.2.LEVANTAMENTO FÍSICO
2.1.3.ALINHAMENTO COM DEMANDAS DO SHOPPING
2.2.1.ARQUITETÔNICO
2.2.PROJETOS
2.2.2.ELÉTRICA
2.2.3.COMPLEMENTARES
2.2.4.COMUNICAÇÃO VISUAL
3.1.1.REFORMA EM ALVENARIA
3.EXECUÇÃO 3.1.CIVIL 3.1.2.TROCA DE PISO
3.2.VITRINE
3.3.DIVISÓRIAS EM GESSO
3.4.MARCENARIA
3.5.MOBILIÁRIO
3.6.1.ALIMENTAÇÃO
3.6.ELÉTRICA 3.6.2.ILUMINAÇÃO
3.7.1.INTERNA
3.7.COMUNICAÇÃO VISUAL 3.7.2.EXTERNA
4.ENCERRAMENTO 4.1.LIMPEZA
4.2.ENTREGA DO LOCAL
4.3.ENTREGA DE DOCUMENTAÇÕES
4.4.PAGAMENTO DOS FORNECEDORES
4.5.TÉRMINO DO PROJETO
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5. MAPA DE AQUISIÇÕES *ítem escolhido para detalhamento
ID ITEM EAP VENDOR LIST ORÇAMENTO PRAZO
1 LEVANTAMENTOS 2.1.2. EMP. A; EMP B.; EMP. C R$ 3.550,00 11/5/2012
2 PROJETOS DE CONSTRUÇÃO* 2.2.1./2.2.2./2.2.3. EMP. A; EMP B.; EMP. C R$ 17.900,00 12/24/2012
3 COMUNICAÇÃO VISUAL 2.2.4. EMP.D;EMP.E;EMP.F R$ 15.600,00 1/7/2013
4 REFORMA EM ALVENARIA 3.1.1. EMP.G;EMP.H;EMP.I R$ 13.500,00 1/10/2013
5 TROCA DE PISO 3.1.2. EMP.H;EMP.I;EMP.J R$ 35.000,00 1/31/2012
6 VITRINE 3.2. EMP.K;EMP.L;EMP.M R$ 34.500,00 2/5/2013
7 DIVISÓRIAS EM GESSO 3.3. EMP.G;EMP.I;EMP.J R$ 12.000,00 2/5/2013
8 MARCENARIA 3.4. EMP.M;EMP.N;EMP.O R$ 45.000,00 2/5/2013
9 MOBILIÁRIO 3.5. EMP.M;EMP.O;EMP.P R$ 8.500,00 2/7/2013
10 FORÇA 3.6.1. EMP.H;EMP.Q;EMP.R R$ 4.500,00 2/6/2013
11 ILUMINAÇÃO 3.6.2. EMP.H;EMP.Q;EMP.S R$ 14.500,00 2/7/2013
12 INTERNA 3.7.1. EMP.D;EMP.T;EMP.U R$ 19.450,00 2/7/2013
13 EXTERNA 3.7.2. EMP.D;EMP.U;EMP.V R$ 12.300,00 2/7/2013
14 LIMPEZA 4.1. EMP.H;EMP.I;EMP.J R$ 1.450,00 2/11/2013
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6. EAP – REVISÃO AQUISIÇÕES *ÍTENS REVISADOS
0.LOJA SHOP-IN 1.GERENCIAMENTO 1.1.INICIO DO PROJETO
1.2.TERMO DE ABERTURA
1.3.DECLARAÇÃO DE ESCOPO
1.4.1.CONSOLIDAÇÃO DE VENDOR-LIST
1.4.PLANO DO PROJETO 1.4.2.CONTRATAÇÕES
1.5.1.STATUS REPORT FORNECEDORES
1.5.CONTROLE
2.1.1.VISITA TÉCNICA
2.PROPOSTA 2.1.PREPARAÇÃO
2.1.2.LEVANTAMENTO FÍSICO
2.1.3.ALINHAMENTO COM DEMANDAS DO SHOPPING
2.2.PROJETOS 2.2.1.ARQUITETÔNICO
2.2.2.ELÉTRICA
2.2.3.COMPLEMENTARES
2.2.4.COMUNICAÇÃO VISUAL
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7. EAP – REVISÃO AQUISIÇÕES* 3.1.1.REFORMA EM ALVENARIA
*ÍTENS REVISADOS
0.LOJA SHOP-IN
3.EXECUÇÃO 3.1.CIVIL
3.1.2.TROCA DE PISO
3.2.VITRINE
3.3.DIVISÓRIAS EM GESSO
3.4.1.SELEÇÃO DE FORNECEDOR
3.4.MARCENARIA
3.4.2.AQUISIÇÃO DE MATERIAIS
3.5.1.SELEÇÃO FORNECEDOR
3.5.MOBILIÁRIO
3.5.2.VALIDAÇÃO MODELOS ESCOLHIDOS
3.5.3.AQUISIÇÃO DE MÓVEIS
3.6.ELÉTRICA 3.6.1.ALIMENTAÇÃO
3.6.2.ILUMINAÇÃO
3.7.COMUNICAÇÃO VISUAL 3.7.1.INTERNA
3.7.2.EXTERNA
4.1.1.CONTRATAÇÃO DE EMPRESA ESPECIALIZADA
4.ENCERRAMENTO 4.1.LIMPEZA
4.1.2.ACOMPANHAMENTO DO SERVIÇO
4.2.ENTREGA DO LOCAL
4.3.ENTREGA DE DOCUMENTAÇÕES
4.4.1.AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO
4.4.PAGAMENTO DOS FORNECEDORES
4.4.2.TERMO DE ACEITAÇÃO DO FORNECIMENTO
4.4.3.ENCERRAMENTO DE CONTRATADOS
4.5.TÉRMINO DO PROJETO
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8. RESPOSTA A RISCOS
EVENTO DE RISCO RESPOSTA AO RISCO MOMENTO DA RESPOSTA AO RISCO
SELEÇÃO DE FORNECEDOR
COM FOCO EM TRABALHOS
SHOPPING LIBERA TRABALHOS APENAS EM HORÁRIOS NÁO COMERCIAIS, FORNECEDOR
FORA DE HORÁRIOS PADRÃO, PRÉ-QUALIFICAÇÃO; SELEÇÃO; CONTRATO
TRABALHA APENAS EM HORÁRIOS COMERCIAIS
ÍTEM CONSIDERADO NA
CONTRATAÇÃO
SELEÇÃO DE FORNECEDOR
COM INFRA ESTRUTURA
ATRASO NA ENTREGA DE MOBILIÁRIO DE MARCENARIA FEITO SOB MEDIDA ADEQUADA; GARANTIA DE EPECIFICAÇÕES; PRÉ-QUALIFICAÇÃO E SELEÇÃO
ENTREGA DE PROJETOS COM
DETALHAMENTO ADEQUADO
SELEÇÃO DE EMPRESA DE
INCOMPATIBILIDADE DE DESENHOS DE PROJETO PROJETOS COM EQUIPE PRÉ-QUALIFICAÇÃO; SELEÇÃO
MULTIDISCIPLINAR
ADMINISTRAÇÃO E
PLANEJAMENTO; ADMINISTRAÇÃO DO
ENTREGAS FORA DO ESCOPO SOLICITADO CONTROLE DO ESCOPO
CONTRATO
CONTRATADO
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9. DECLARAÇÃO DE TRABALHO
ÍTEM 2.2.1./2./3. - PROJETOS ARQUITETÔNICO/ELÉTRICO/COMPLEMENTARES
PRAZO 24/12/2012
PROJETO COMPLETO DE LOJA DE 150m², INCLUINDO PROJETO ARQUITETÔNICO, ELÉTRICO E COMPLEMENTARES
ESPECIFICAÇÃO NECESSÁRIOS EM NÍVEL EXECUTIVO, COM O ACOMPANHAMENTO DAS OBRAS ATÉ SUA ENTREGA
OS PROJETOS DEVERÃO ESTAR DE ACORDO COM AS NORMAS E LEIS VIGENTES E EM CONSONÂNCIA COM A
QUALIDADE IDENTIDADE DAS LOJAS EXISTENTES
PARA A EXECUÇÃO DOS PROJETOS SERÁ ACOMPANHADA PELA CONTRATANTE, COM AS INFORMAÇÕES DO
SUPORTE PROGRAMA E DIMENSIONAMENTOS REQUIRIDOS
CRITÉRIOS DE
ACEITAÇÃO APROVAÇÃO DOS PROJETOS EM ÓRGÃOS COMPETENTES;
FORMAS DE PAGAMENTO 30% NA CONTRATAÇÃO, 40% NA APROVAÇÃO DOS PRÉ PROJETOS E 30% NA ENTREGA DA OBRA
LOCAL DA ENTREGA ESCRITÓRIO SCR
MEIO DE ENTREGA DIGITAL EM FORMATOS EDITÁVEIS E FORMATO PARA IMPRESSÃO EM MÍDIA ÓPTICA E IMPRESSO ENTREGUE EM MÃOS
FORMA DE PAGAMENTO 30% NA CONTRATAÇÃO, 40% NA ENTREGA DO ANTEPROJETO E 30% NA FINALIZAÇÃO DA OBRA
AS MEDIÇÕES DE PROJETO SERÃO REALIZADAS DE ACORDO COM AS SUB-ENTREGAS DE PROJETO, A
CRITÉRIO DE MEDIÇÃO COMPATIBILIDADE DOS DIFERENTES DESENHOS E A SUA CONGRUÊNCIA COM OS REQUISITOS DO CLIENTE
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10. CRITÉRIOS
ELIMINATÓRIOS CLASSIFICATÓRIOS/PONTUAÇÃO
ÍTEM CRITÉRIO ELIMINATÓRIO ÍTEM CRITÉRIO CLASSIFICATÓRIO PESO
A EMPRESA DEVE POSSUIR PELO MENOS UM RESPONSÁVEL TÉCNICO NA ÁREA DE O CORPO TÉCNICO DA EMPRESA POSSUI MAIS DE 1 RESPONSÁVEL
1.
ARQUITETURA E/OU ENGENHARIA CIVIL
1
TÉCNICO EM ARQUITETURA, ENG. CIVIL E ENG. ELÉTRICA 5
A EMPRESA DEVE TER REGISTRO NO CONSELHO REGIONAL DE ENGENHARIA E NO A EMPRESA TÊM ACERVO TÉCNICO EM PELO MENOS 5000m² EM
2.
CONSELHO DE ARQUITETURA E URBANISMO
2
PROJETOS DE LOJAS 3
3. COMPROVAÇÃO DE 5 TRABALHOS REALIZADOS EM LOJAS SIMILARES 3 MAIS DE 5 ANOS DE MERCADO 2
EMPRESA E/OU RESPONSÁVEIS TÉCNICOS COM SEDE NO MESMO
4. COMPROVAÇÃO DE SITUAÇÃO REGULAR JUNTO AOS ÓRGÃOS FISCALIZADORES 4
ESTADO DA IMPLANTAÇÃO DA LOJA 1
EMPRESA POSSUI PROJETOS EXECUTADOS NO MESMO SHOPPING EM
5. EMPRESA COM ACERVO TÉCNICO DE PELO MENOS 2.000m² EM PROJETOS 5
QUE A LOJA SERÁ INSTALADA 4
• Os critérios de avaliação do convidado fornecedor serão abertas. Pois a aquisição destas informações é restrita e deve ser
divulgada pelas próprias empresas que farão esta concorrência;
• A divulgação do convite será enviada por meio eletrônico, através de e-mail às empresas já cadastradas em base de dados;
• Para as empresas selecionadas será enviada uma RFQ, pois o escopo deste pacote de trabalho já está bem definido.
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11. FLUXOGRAMA CONCORRÊNCIA PRIVADA
PROPOSTA ARQUIVADA
REAVALIAÇÃO DA PROPOSTA CASO OUTROS
FORNECEDORES NÃO SUPRAM DEMANDA
NÃO
NOVA PROPOSTA FORNECEDOR ACEITA
SIM REVISÃO DE
PROPOSTA
MINUTA DE CONTRATO CRITÉRIOS
ELIMINATÓRIOS
NÃO
DECLARAÇÃO DE ESCOPO
PROPOSTAS
FORNECEDORES VALIDAÇÃO DAS CLASSIFICAÇÃO POR ACEITAÇÃO DE CONTRATAÇÃO POR
RFQ DIVULGAÇÃO ELETRÔNICA
PROPOSTAS SISTEMA DE PONTUAÇÃO PROPOSTA PREÇO GLOBAL *
CADERNO TÉCNICO LOJA
*PARA ESTE PACOTE DE TRABALHO SERÁ REALIZADA CONTRATAÇÃO DO TIPO EMPREITADA POR PREÇO GLOBAL,
CADERNO TÉCNICO POIS O ESCOPO INDICA DIRETRIZES BEM DEFINIDAS PARA OS PRODUTOS. O CONTRATO SERÁ FORMAL POR
SHOPPING ENVOLVER RESPONSABILIDADE TÉCNICA DO FORNECEDOR.
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12. FLUXOGRAMA DE ACOMPANHAMENTO
FORMALIZAÇÃO
DO VENCEDOR
EMISSÃO DE
ORDEM DE SIM
SERVIÇO
MEDIDAS DENTRO DO
NÃO
CORRETIVAS PRAZO
ENTREGA DE
REUNIÃO DE
CONTRATO PARA
KICK-OFF
FORNECEDOR
NÃO NÃO
REUNIÃO DE
INTERPRETAÇÃO RELATÓRIOS DE ENTREGA
APROVAÇÃO SIM SIM PAGAMENTO
E ASSINATURA DE DESEMPENHO CONCLUÍDA
CONTRATO
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13. TEMPLATES
SOLICITAÇÃO DE MUDANÇA STATUS REPORT
Período De: Até:
Solicitante Prioridade
Sumário executivo do status do projeto
Status Conforme Planejado Riscos Gerenciáveis Situação Crítica
Descrição sumária Indicador por Área Status Comentário / Ação Requerida
Prazo (SPI)
Custo (CPI)
Escopo
Justificativa
Comunicação
…….
Atividades Concluídas no período
Classificação de impacto no projeto Atividades Início Termino Recursos Envolvidos
Análise de Impacto Descrição
Esforço Estimado
Atividades em andamento
(Horas) Atividades Início Termino Recursos Envolvidos
Custo Estimado (R$)
Impacto no Prazo
(Dias) Atividades para o próximo período
Atividades Início Termino Recursos Envolvidos
Pontos de Atenção
Data de
Aprovações Descrição do Problema Status Descrição da ação Responsável
previsão
Participante Assinatura Data
Patrocinador do Projeto
Gerente do Projeto
Informações adicionais
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14. FLUXOGRAMA DE ENCERRAMENTO
DOCUMENTOS
GERADOS
PAGAMENTOS DE
TERMO DE
ENTREGA DO AVALIAÇÃO DO ACORDO COM
ENTREGA TOTAL SIM ACEITAÇÃO
PRODUTO DESEMPENHO CONDIÇÕES
ACORDADAS
NÃO
RELATÓRIO DE
LIÇÕES APRENDIDAS
RESILIAÇÃO/
ENTREGA PAGAMENTOS DE
SIM
PARCIAL ACORDO COM
ÍTENS ENTREGUES
NÃO
RESCISÃO E
ACORDO JUDICIAL
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15. EQUIPE
ALEXANDRE
BOZZI
ANDERSON
GRAESER
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