Titulo: Projeto LISARB 2014
Alunos:Diego Fernando Lopes,Everton Tobar Silva,Laura Bertaco,Neidison Germanio Cruz Junior,Taínna Lourenço de Brito,Vinicius Aguilera Francatto,
Cidade: Sorocaba
Disciplina: PMO
Turma: GP13
Data:30-11-2014
Hora:23:16
Comentarios:Olá professor.
Segue o trabalho de PMO - FGV Sorocaba - Projetos 13, dos integrantes: Diego Fernando Lopes, Everton Tobar, Laura Bertaco, Neidison Junior, Taínna Brito e Vincius Francatto.
Publico até ápos a correção
1. MBA em Gerenciamento de Projetos – PROJ 13 – Sorocaba - SP
Projeto LISARB – 2014
Professor: Marco Antonio Coghi
Projeto LISARB - 2014
2. QUEM SOMOS
A PMO Solution é uma empresa de consultoria que apresenta mais de 10 anos de experiência em projetos de gerenciamento profissional de portfólios e projetos de implantação de PMO nos setores público e privado com experiência comprovada em países da América Latina, Europa, Ásia e Oriente Médio. Apresenta profissionais altamente qualificados, com certificações PMP e prêmios de excelência ao redor do mundo.
A equipe do projeto:
Diego Lopes
Everton Tobar
Laura Bertaco
Neidison Junior
Taínna Brito
Vinicius Francatto
Projeto LISARB - 2014
3. OBJETIVO
A PMO Solution pretende fornecer ao Governo de LISARB uma Consultoria em Gerenciamento de Portfólio - PMO, alinhado as necessidades da população e planejamento estratégico, proporcionando alto nível de gerenciamento e maior crescimento econômico, social e sustentável.
Projeto LISARB - 2014
4. BENEFÍCIOS
Projeto LISARB - 2014
Com a implantação dos nossos serviços de Gerenciamento de Portfólio – PMO, LISARB terá:
•Lista de projetos e programas que o país deveria ter em sua carteira de investimentos;
•Projetos com a padronização de metodologias e ferramentas do guia PMBOK;
•Execução de projetos com maior eficiência no controle de custo, qualidade e tempo;
•Profissionais qualificados resultando maior produtividade – legado ao país;
•Consolidação e acesso aos dados;
•Antecipação de problemas, análise de riscos;
•Aumento do do PIB de 1% para 6% a.a.;
•70% da população com renda igual ou maior a 10 salários mínimos;
•Mortalidade infantil: 3 mortes a cada 1000 nascidos vivos;
5. BENEFÍCIOS
Projeto LISARB - 2014
•Interesse de investidores estrangeiros;
•Redução do desvio de dinheiro público;
•Melhores condições de mobilidade para a população;
•Economia sustentável e ecologicamente correta;
•Redução do número de usuários de drogas;
•Aumento do superávit primário;
•Maior número de crianças e adolescentes na escola e com bom aproveitamento;
•Redução da criminalidade.
6. NÍVEL DE MATURIDADE
A partir da Pesquisa de Maturidade fornecida pelo presidente de LISARB, realizamos a análise pelo Método de Maturidade de GP MMGP do Professor Darcy Prado, referência mundial no assunto. Desta análise, obtivemos 69 pontos, identificando o nível de maturidade 2, conforme classificação ao lado:
Projeto LISARB - 2014
Classificação
Nível
Acima de 160 pontos
5
Entre 121 e 160 pontos
4
Entre 81 e 120 pontos
3
Entre 41 e 80 pontos
2
Entre 10 e 41 pontos
1
Com esta análise, conclui-se que os projetos em LISARB NÃO APRESENTAM:
•Escopos claros e definidos;
•Planejamento e Controle do tempo (duração) com relatórios de desempenho;
•Gerenciamento e Controle de Custos;
•Gerenciamento e Controle de Qualidade e Mudanças;
•Integração entre os projetos e recursos;
•Gerenciamento e Controle dos Riscos (ameaças e oportunidades);
•Padronização do uso das técnicas de gerenciamento de projetos.
7. NÍVEL HIERÁRQUICO ADOTADO
Projeto LISARB - 2014
Pela análise efetuada, adotaremos o “PMO Hierarquia 03” – PMO “estratégico” visando a organização como um todo.
PMO HIERARQUIA 3
PMO HIERARQUIA 2
PMO HIERARQUIA 1
8. NÍVEL HIERÁRQUICO ADOTADO
Projeto LISARB - 2014
CARACTERÍSTICAS:
•Gerentes dos projetos se reportam ao PMO;
•Gerenciamento de recursos, análise e auditoria de contratos e projetos a fim de identificar reais necessidades para um melhor gerenciamento;
•Análise e desenvolvimento de sistemas e processos;
•Aumento da integração com demais áreas. JUSTIFICATIVA:
•De acordo com a pesquisa de maturidade indicamos implementar o PMO Hierarquia 3 com foco na Gestão Estratégica de Projetos que será mais eficiente para LISARB que necessita de uma gestão que abrange todos os seus objetivos .
PMO HIERARQUIA 3
9. FUNÇÃO ADOTADA
Projeto LISARB - 2014
Considerando a pesquisa de Maturidade realizada, constatou-se a necessidade de padronização dos processos em LISARB, desta forma aconselha-se a implantação da função Métodos e Procedimentos no primeiro PMO, a fim de obter:
•Comunicação eficiente entre os envolvidos;
•Conhecimento dos Stakeholders;
•Gerenciamento de Mudanças;
•Implantação de melhores práticas. JUSTIFICATIVA:
•Desenvolver desde o início uma metodologia para incorporar as melhores práticas em todos os projetos de LISARB.
MÉTODOS E PROCEDIMENTOS
GERÊNCIA DE INFRA- ESTRUTURA
GERÊNCIA DE RECURSOS
GERÊNCIA TÉCNICA
INTEGRAÇÃO COM O NEGÓCIO
10. MODELO ADOTADO
Projeto LISARB - 2014
Considerando a pesquisa de Maturidade realizada, aconselha-se a implantação do modelo Torre de Controle, a fim de obter:
Padrões para gerência de projetos;
Suporte de como seguir estes padrões;
Reforçar os padrões definidos,
Definir e promover melhoria contínua A torre de controle também desempenhará o papel de Auditor.
ESTAÇÃO METEREOLÓGICA
TORRE DE CONTROLE
POOL DE RECURSOS
11. MÉTRICAS DE SUCESSOS
Projeto LISARB - 2014
Considerando a pesquisa de Maturidade realizada, aconselha-se a implantação das seguintes métricas:
ÍNDICE DE CUMPRIMENTO DE PRAZO;
VALOR AGREGADO DAS ENTREGAS DOS PROJETOS;
ÍNDICE DE CUMPRIMENTO DE CUSTO;
ÍNDICE DE ALTERAÇÕES;
QUANTIDADE DE RISCOS IDENTIFICADOS;
QUANTIDADE DE RISCOS RESPONDIDOS;
QUANTIDADE DE PROJETOS EM EXECUÇÃO;
ÍNDICE DE UTILIZAÇÃO DE METODOLOGIA ÚNICA;
NÚMERO DE PROFISSIONAIS QUALIFICADOS EM GERENCIAMENTO DE PROJETOS POR ANO.
12. Projeto LISARB - 2014
ETAPAS DE IMPLEMENTAÇÃO
IDENTIFICAR MATURIDADE
IDENTIFICAR STAKEHOLDERS
IDENTIFICAR NECESSIDADES
DEFINIR METAS
PLANEJAR FUNÇÕES DA EQUIPE
PLANEJAR COMUNICAÇÃO
PLANEJAR CUSTOS
ELABORAR MODELOS E PADRÕES
DEFINIR INDICADORES
TREINAMENTOS
IMPLANTAÇÃO DE FERRAMENTAS
PLANO DE CARREIRA
MELHORIA CONTÍNUA FASE 1
FASE 2 FASE 3
FASE 4
13. Projeto LISARB - 2014
OBJETIVOS DO PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO
OBJETIVO 1 – ALIANÇA POR UM LISARB MAIS JUSTO
OBJETIVO 2 – POLÍTICA CIDADÃ BASEADA EM PRINCÍPIOS E VALORES
OBJETIVO 3 – EDUCAÇÃO PARA A SOCIEDADE DO CONHECIMENTO
OBJETIVO 4 – ECONOMIA PARA UMA SOCIEDADE SUSTENTÁVEL
OBJETIVO 5 – PROTEÇÃO SOCIAL
OBJETIVO 6 – QUALIDADE DE VIDA E SEGURANÇA PARA TODOS
OBJETIVO 7 – CULTURA E FORTALECIMENTO DA DIVERSIDADE
OBJETIVO 8 – POLÍTICA EXTERNA PARA O SÉCULO 21
OBJETIVO 9 – COMBATE A CORRUPÇÃO
* Fornecidos pelo presidente de LISARB, de acordo com seu Planejamento Estratégico.
15. Projeto LISARB - 2014
IDENTIFICAÇÃO
1.1 - Justiça Já
2.1 - Crianças do Futuro
2.2 - Política para Todos
2.3 - Palhaço no Circo
3.1 - LISARB Educa
4.1 - Economia Sustentável
4.2 - Desenvolver sem Poluir
4.3 - Riqueza Para Todos
4.4 - Pedala LISARB
5.1 - Droga Zero
5.2 - Saúde Integrada
5.3 - Viva Bem
5.4 - Futuro Certo
OBJETIVO 1
OBJETIVO 2
OBJETIVO 3
OBJETIVO 4
OBJETIVO 5
16. IDENTIFICAÇÃO
6.1 - Lixo Zero
6.2 - Ir e Vir
6.3 - Segurança Já
6.4 - Diversidade com Integração
7.1 - LISARB para o mundo
7.2 - Música nas Escolas
7.3 - Meia Entrada
7.4 - Projeto Libra
8.1 - Integra Mundo
8.2 - Uma Apple para LISARB
9.1 - Corrupção Zero
9,2 - Ética 100%
9.3 - Tolerância Zero
9.4 - Xadrez
OBJETIVO 6
OBJETIVO 7
OBJETIVO 8
OBJETIVO 9
17. CATEGORIZAÇÃO
7.1 - LISARB para o mundo
7.2 - Música nas Escolas
7.3 - Meia Entrada
8.1 - Integra Mundo
8.2 - Uma Apple para LISARB
1. ECONOMIA
2. SAÚDE
3. EDUCAÇÃO
4.1 - Economia Sustentável
4.2 - Desenvolver sem Poluir
4.3 - Riqueza Para Todos
5.4 - Futuro Certo
3.1 - LISARB Educa
2.1 - Crianças do Futuro
5.2 - Saúde Integrada
5.1 - Droga Zero
5.3 - Viva Bem
4.4 - Pedala LISARB
18. CATEGORIZAÇÃO
6.1 - Lixo Zero
6.2 - Ir e Vir
6.3 - Segurança Já
9.1 - Corrupção Zero
9,2 - Ética 100%
9.3 - Tolerância Zero
9.4 - Xadrez
4. POLÍTICA
7. TRANSPORTE
6. SEGURANÇA
5. AMBIENTAL
6.4 - Diversidade com Integração
2.2 - Política para Todos
1.1 - Justiça Já
2.3 - Palhaço no Circo
7.4 - Projeto Libra
19. Projeto LISARB - 2014
AVALIAÇÃO
CRITÉRIOS DE AVALIAÇÃO SELECIONADOS: JUSTIFICATIVA: O governo de Lisarb define que os projetos prioritários são aqueles que atingem um número maior de habitantes, uma vez que ações isoladas e pouco abrangentes podem não contribuir significativamente para o cumprimento das metas do plano estratégico do país.
ATRIBUIÇÃO DE NOTAS
CRITÉRIO
PESO (%)
0
5
10
ALCANCE
25
<= 5%
Entre 6 e 69%
>= 70%
Da população alcançada
CUSTO
20
>= 30%
Entre 6 e 29%
<= 5%
Da verba disponível
POPULARIDADE
15
<= 30%
Entre 31 e 84%
>= 85%
De aprovação
DIFICULDADE TÉCNICA
15
Alta
Média
Baixa
-
TEMPO
15
>= 4
Entre 2 e 4
<= 2
Anos
PAYBACK
10
>= 7
Entre 3 e 7
<= 3
Anos
20. SELEÇÃO
Aconselha-se que os projetos com média final maior ou igual a 0,60 façam parte do
portfolio de projeto, portanto: Custo Pay back Tempo Popularidade Alcance Dificuldade
PROJETO Média 20% 10% 15% 15% 25% 15%
Viva Bem 1,25 5 10 10 5 10 5
Saúde Integrada 1,13 5 10 5 5 10 5
Segurança Já 1,04 5 5 0 10 10 5
Ir e Vir 0,96 5 0 5 5 10 5
Lixo Zero 0,92 5 5 5 5 10 0
Economia Sustentável 0,92 5 5 0 5 10 5
Lisarb Educa 0,88 5 0 5 10 5 5
Justiça Já 0,83 5 5 0 10 5 5
Corrupção Zero 0,75 5 0 0 10 5 5
Droga Zero 0,71 5 5 5 5 5 0
Futuro Certo 0,67 10 0 0 5 5 0
Meia Entrada 0,67 0 5 5 5 5 5
Política para Todos 0,63 0 5 0 5 10 0
Palhaço no Circo 0,58 5 5 0 5 5 0
Desenvolver sem Poluir 0,58 5 0 0 0 10 0
Ética 100% 0,58 5 5 0 5 5 0
Tolerância Zero 0,58 5 5 0 5 5 0
Xadrez 0,58 5 0 0 0 10 0
Crianças do Futuro 0,50 5 0 0 5 5 0
Riqueza para Todos 0,33 0 0 0 5 5 0
Pedala Lisarb 0,33 0 5 5 0 0 5
Música nas Escolas 0,33 0 5 5 0 0 5
Uma Apple para Lisarb 0,29 5 0 5 0 0 0
Projeto Libra 0,21 0 5 5 0 0 0
Diversidade com Integração 0,17 5 0 0 0 0 0
Lisarb para o Mundo 0,17 5 0 0 0 0 0
Integra Mundo 0,17 5 0 0 0 0 0
21. Projeto LISARB - 2014
PRIORIZAÇÃO
De acordo com a verba disponível, aconselha-se priorizar os 10 projetos com as
maiores notas:
Custo Pay back Tempo Popularidade Alcance Dificuldade
PROJETO Média 20% 10% 15% 15% 25% 15%
Viva Bem 1,25 5 10 10 5 10 5
Saúde Integrada 1,13 5 10 5 5 10 5
Segurança Já 1,04 5 5 0 10 10 5
Ir e Vir 0,96 5 0 5 5 10 5
Lixo Zero 0,92 5 5 5 5 10 0
Economia Sustentável 0,92 5 5 0 5 10 5
Lisarb Educa 0,88 5 0 5 10 5 5
Justiça Já 0,83 5 5 0 10 5 5
Corrupção Zero 0,75 5 0 0 10 5 5
Droga Zero 0,71 5 5 5 5 5 0
Futuro Certo 0,67 10 0 0 5 5 0
Meia Entrada 0,67 0 5 5 5 5 5
Política para Todos 0,63 0 5 0 5 10 0
23. Pelo resultado exposto pelo gráfico de bolhas, fica evidente que os objetivos estratégicos 2, 7 e 8 não têm nenhum projeto a eles relacionado, o que pode prejudicar o desenvolvimento de Lisarb;
Por outro lado, apenas a categoria 5 não contempla ao menos 01 projeto.
AÇÕES:
Fazer uma nova seleção de projetos, de modo a alcançar todos os objetivos e/ou selecionar projetos que visem mais objetivos. Conseguir otimizar o número de projetos com o alcance dos benefícios;
Separar os projetos por objetivo estratégico e definir novos critérios para seleção, dentro de cada objetivo;
Projeto LISARB - 2014
READEQUAÇÃO DE PORTFÓLIO
24. Nova organização de todos os projetos, separados por objetivo estratégico:
Projeto LISARB - 2014
READEQUAÇÃO DE PORTFÓLIO
Custo
Payback
Tempo
Popularidade
Alcance
Dificuldade
PROJETO
Média
20%
10%
15%
15%
25%
15%
Objetivo
Justiça Já
0,83
5
5
0
10
5
5
1
Política para Todos
0,63
0
5
0
5
10
0
2
Palhaço no Circo
0,58
5
5
0
5
5
0
2
Crianças do Futuro
0,50
5
0
0
5
5
0
2
Lisarb Educa
0,88
5
0
5
10
5
5
3
Economia Sustentável
0,92
5
5
0
5
10
5
4
Desenvolver sem Poluir
0,58
5
0
0
0
10
0
4
Riqueza para Todos
0,33
0
0
0
5
5
0
4
Pedala Lisarb
0,33
0
5
5
0
0
5
4
Viva Bem
1,25
5
10
10
5
10
5
5
Saúde Integrada
1,13
5
10
5
5
10
5
5
Droga Zero
0,71
5
5
5
5
5
0
5
Futuro Certo
0,67
10
0
0
5
5
0
5
Segurança Já
1,04
5
5
0
10
10
5
6
Ir e Vir
0,96
5
0
5
5
10
5
6
Lixo Zero
0,92
5
5
5
5
10
0
6
Diversidade com Integração
0,17
5
0
0
0
0
0
6
Meia Entrada
0,67
0
5
5
5
5
5
7
Música nas Escolas
0,33
0
5
5
0
0
5
7
Projeto Libra
0,21
0
5
5
0
0
0
7
Lisarb para o Mundo
0,17
5
0
0
0
0
0
7
Uma Apple para Lisarb
0,29
5
0
5
0
0
0
8
Integra Mundo
0,17
5
0
0
0
0
0
8
Corrupção Zero
0,75
5
0
0
10
5
5
9
Ética 100%
0,58
5
5
0
5
5
0
9
Tolerância Zero
0,58
5
5
0
5
5
0
9
Xadrez
0,58
5
0
0
0
10
0
9
25. Nova organização de todos os projetos, separados por objetivo estratégico:
Projeto LISARB - 2014
READEQUAÇÃO DE PORTFÓLIO
Custo
Payback
Tempo
Popularidade
Alcance
Dificuldade
PROJETO
Média
20%
10%
15%
15%
25%
15%
Objetivo
Justiça Já
0,83
5
5
0
10
5
5
1
Política para Todos
0,63
0
5
0
5
10
0
2
Palhaço no Circo
0,58
5
5
0
5
5
0
2
Crianças do Futuro
0,50
5
0
0
5
5
0
2
Lisarb Educa
0,88
5
0
5
10
5
5
3
Economia Sustentável
0,92
5
5
0
5
10
5
4
Desenvolver sem Poluir
0,58
5
0
0
0
10
0
4
Riqueza para Todos
0,33
0
0
0
5
5
0
4
Pedala Lisarb
0,33
0
5
5
0
0
5
4
Viva Bem
1,25
5
10
10
5
10
5
5
Saúde Integrada
1,13
5
10
5
5
10
5
5
Droga Zero
0,71
5
5
5
5
5
0
5
Futuro Certo
0,67
10
0
0
5
5
0
5
Segurança Já
1,04
5
5
0
10
10
5
6
Ir e Vir
0,96
5
0
5
5
10
5
6
Lixo Zero
0,92
5
5
5
5
10
0
6
Diversidade com Integração
0,17
5
0
0
0
0
0
6
Meia Entrada
0,67
0
5
5
5
5
5
7
Música nas Escolas
0,33
0
5
5
0
0
5
7
Projeto Libra
0,21
0
5
5
0
0
0
7
Lisarb para o Mundo
0,17
5
0
0
0
0
0
7
Uma Apple para Lisarb
0,29
5
0
5
0
0
0
8
Integra Mundo
0,17
5
0
0
0
0
0
8
Corrupção Zero
0,75
5
0
0
10
5
5
9
Ética 100%
0,58
5
5
0
5
5
0
9
Tolerância Zero
0,58
5
5
0
5
5
0
9
Xadrez
0,58
5
0
0
0
10
0
9
26. Em consenso com o governo de Lisarb, decidiu-se que será escolhido pelo menos 01 projeto de cada objetivo estratégico (aquele com maior nota);
Foi mantida a decisão de se priorizar apenas 10 projetos;
Tendo-se nove objetivos estratégicos, o décimo escolhido seguirá o critério abaixo:
- Maior nota entre os 2º colocados de cada objetivo (neste caso, projeto Saúde Integrada).
Nova lista de projetos:
Projeto LISARB - 2014
BALANCEAMENTO MODIFICADO
PROJETO
Média
Objetivo
Justiça Já
0,83
1
Política para Todos
0,63
2
Lisarb Educa
0,88
3
Economia Sustentável
0,92
4
Viva Bem
1,25
5
Segurança Já
1,04
6
Meia Entrada
0,67
7
Uma Apple para Lisarb
0,29
8
Corrupção Zero
0,75
9
Saúde Integrada
1,13
5
27. O balanceamento do portfólio permitiu a entrada do projeto “Uma Apple para Lisarb” na lista de componentes. Resultado aceito uma vez que o governo entende que tecnologia própria e de ponta é fundamental para o desenvolvimento;
Os critérios de balanceamento foram validados pelo governo, uma vez que pretendem garantir o futuro do país com desenvolvimento de alta tecnologia, educação, saúde e qualidade de vida;
Do ponto de vista do governo, seu planejamento estratégico está sendo atendido com o portfólio final;
Resoluções: - O projeto Economia Sustentável tem como premissa desenvolver políticas de incentivo à utilização de transporte coletivo e/ou por tração humana para que as categorias 5 e 7 sejam também atendidas (transporte e ambiental).
Projeto LISARB - 2014
BALANCEAMENTO MODIFICADO
28. Projeto LISARB - 2014
PORTFÓLIO FINAL
0
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
0
1
2
3
4
5
6
7
8
Objetivo Estratégico
Categoria
Portfólio de Lisarb - Final