Recife/PE
FGV/GP-11
(Novembro/2011)

Francine
Michelli Planej. e
Engenharia MKT Fernando
Giselle Presidente
Adm/Fin
Carlos
Operacional

 Esta apresentação é o resultado do trabalho em
grupo desenvolvido e apresentado em sala de
aula, com base nos tópicos relativos da disciplina
“Fundamentos do Gerenciamento de Projetos”,
sendo parte (30%) da avaliação final da disciplina.

 Criação da MarEscola para complementação da
formação técnica, com ênfase na formação prática na
área da construção naval.
 As embarcações (a vela) projetadas e construídas,
como resultado das aulas práticas, serão utilizadas
numa “Escolinha de Vela” voltada para as crianças e
jovens da comunidade (especialmente de baixa renda),
patrocinada pela VelaMar e pela MarEscola.
 O público alvo desta Escola são os Engenheiros,
Tecnólogos e Técnicos Navais.

 Business Case.
◦ A indústria naval está em crescimento no Brasil, em
especial no Estado de Pernambuco. Porém existe uma
carência de mão de obra especializada para esta
indústria, em especial com experiência prática.
◦ A empresa VelaMar identificou uma demanda do
mercado por profissionais mais qualificados e com
experiência prática na indústria naval e, com isso,
vislumbrou uma oportunidade de negócio.

 Mão de obra técnica naval com qualificação
prática.

1. Profissionais (técnicos em busca de
qualificação – alunos);
2. Fornecedores (de serviços e •Instituições de
Ensino
materiais); •Órgãos •Acionistas
Reguladores
3. Faculdades e Escolas Técnicas (MEC e Marinha)
Parceiras;
Poder
4. Parceiros – Estaleiros e Empresas
em busca de profissionais;
5. Órgãos Reguladores - Marinha / •Profissionais
Naval
MEC; •Fornecedores •Indústria Naval
6. Comunidade (crianças); •Comunidade
•Funcionários
7. Acionistas;
8. Funcionários.
Interesse
Principais Stakeholders Matriz Interesse x Poder

Profissionais (alunos) Processo seletivo
Fornecedores Qualificação técnica / cotação de preços /
sustentabilidade
Instituições de Ensino Cursos reconhecidos pelo MEC / Empresas e
Instituições com reconhecimento diferenciado no
mercado
Empresas Parceiras Participação financeira mínima e periódica
Marinha Cumprir as normas de segurança e regulamentos das
embarcações
Comunidade Exigência de frequência e nota
Acionistas Orçamento
Funcionários Formação / qualificação mínima

Profissionais (alunos) Certificado reconhecido pela SOBENA (Sociedade
Brasileira de Engenharia Naval);
Fornecedores Regularidade nas compras e pontualidade nos
pagamentos
Instituições de Ensino Instrutores qualificados
Empresas Parceiras Profissionais com experiência prática;
Marinha Obedecer às normas de segurança e regulamentos
das embarcações
Comunidade Lazer e aprendizado
Acionistas Publicidade, qualidade dos produtos e retorno
financeiro

 Funcional:
◦ Foi adotado a estrutura funcional, devido a empresa ser
operacional, isto é, construção de barcos em paralelo com a
execução de treinamentos.
DIRETOR - PRESIDENTE
DIRETOR COMERCIAL
(Exercida pelo Diretor-presidente)
DIRETOR DE DIRETOR DE DIRETOR
DIRETOR ENGENHARIA PLANEJAMENTO E ADMINISTRATIVO/
OPERACIONAL
(PMO) MARKETING FINANCEIRO

 Onde fica o PMO na estrutura organizacional da
empresa?
◦ Na DIRETORIA DE ENGENHARIA
 Foi alocado o PMO junto a Diretoria de Engenharia por
considerarmos que o mesmo supervisionará os produtos e os
serviços da Diretoria Operacional.
 Função adotada para o PMO?
◦ AUDITORIA
 Foi considerado a função de auditor para o PMO devido a
necessidade de se auditar os produtos que são executados pela
equipe de operação com base nos processos que são elaborados
pela Controle de Qualidade.

 Os Fatores Ambientais da Empresa, podem ser internos ou
externos e influenciam de alguma forma e em algum grau
o sucesso e a forma de gerenciamento do projeto. Estes
fatores estão relacionados a qualquer projeto relacionado a
empresa.
 FAEs mapeados para o projeto MarEscola:
◦ Alto padrão de qualidade,
◦ Habilidade em firmar parcerias,
◦ Forte política social,
◦ Normas e regulamentações da Marinha,
◦ Normas e regulamentações do MEC,
◦ Carência de mão de obra qualificada,
◦ Crescimento econômico regional.

Seleção de
Concepção Captação Plano de MKT Treinamento Aula de Vela
Alunos
Programa de
Pesquisa Estaleiros Público-alvo Inscrições Voluntários
Ensino
Aulas
Critérios de
Stakeholders Faculdades Necessidades Currículo Teóricas de
Avaliação
Vela
Elaboração do Aulas Práticas
Governo Mídias Provas Instrutores
Projeto de Vela
Estudo de Programa de
Esporte Ações de MKT Avaliação Regatas
viabilidade Avaliação

 A seguir apresentamos a metodologia da empresa
VelaMar para gerenciamento de projetos,
identificando os Grupos de Processos e os
principais processos que devem ser observados
para alcançar os objetivos do projeto.
 Os 5 Grupos de Processos apresentados são
necessários em qualquer projeto e são, em geral,
executados na mesma sequência para qualquer
tipo de projeto

Iniciação
• Como Iniciar
Planejamento
• Como Planejar
Execução
• Como Executar
Monitoramento
e Controle
• Como Monitorar e Controlar
Encerramento
• Como Encerrar

• Definir projeto;
• Reunir-se com os sponsors para definição do escopo
inicial;
• Definir o Gestor do Projeto;
• Identificar stakeholders;
• Desenvolver TAP (Termo de Abertura do Projeto);
Como Iniciar
• Aprovar TAP;
• Fazer reunião de K.O.M. (kick-off meeting)

• Elaborar o PGP - Plano de Gerenciamento de Projeto;
• Coletar requisitos e detalhar o escopo;
• Definir e sequenciar as atividades / fases do projeto;
• Estimar os recursos necessários;
• Elaborar cronograma físico – financeiro;
• Definir padrões de qualidade e critérios de validação
Como Planejar desses critérios;
• Identificar e gerenciar riscos;
• Plano de aquisições e contratações

• Mobilizar equipe;
• Distribuir tarefas e informações;
• Inspecionar a qualidade técnica;
• Gerenciar e desenvolver a equipe;
• Interagir com os stakeholders;
Como Executar
• Gerenciar as compras de materiais e equipamentos.

• Monitorar o projeto;
• Controlar as mudanças;
• Controlar o escopo, cronograma e custos;
• Monitorar e controlar a qualidade;
Como Monitorar e
Controlar • Gerenciar riscos.

• Revisar pós-projeto (as built);
• Elaborar data book;
• Documentar lições aprendidas;
• Encerrar contratos de fornecedores;
• Obter aceitação dos sponsors;
Como Encerrar
• Atualizar APO e arquivar documentação.

 Para cada um dos pacotes de trabalho, deve ser
elaborada uma lista de atividades que o compõem.
Cada uma destas atividade deverá ser definida, ter
seu prazo com data de início e fim e os recursos
alocados identificados.
 Para o escopo de trabalho, vamos nos ater apenas a
lista de atividades e os respectivos membros
participantes, definindo a quantidade de horas
alocadas e o valor da hora destes.
 Desta forma iremos, numa tabela representar os
envolvidos, seus valores e o custo total de cada
atividade e do pacote de trabalho.

Pacote de Trabalho: Inscrição (Seleção de Alunos)
Diretor
Diretor Diretor Diretor
Planejamento e Diretor Adm/Fin. Custo
Atividade Presidente Operacional Engenharia
MKT Atividade
HH R$ HH R$ HH R$ HH R$ HH R$
Descrever Qualificações
3 150,00 1 150,00 600,00
Necessárias
Elaborar Formulário 0,5 150,00 2 150,00 375,00
Fornecer, receber e
8 150,00 1.200,00
compilar informações
Avaliar e selecionar
8 150,00 1 150,00 1.350,00
aprovados
TOTAL 3.525,00

Pacote de Trabalho: Canais (MKT)
Diretor
Diretor Diretor Diretor
Planejamento e Diretor Adm/Fin. Custo
Atividade Presidente Operacional Engenharia
MKT Atividade
HH R$ HH R$ HH R$ HH R$ HH R$
Definir Canais (Mídias) 2 150,00 6 150,00 6 150,00 6 150,00 6 150,00 3.900,00
Orçar Canais 18 150,00 8 150,00 3.900,00
Contratar Fornecedores 6 150,00 6 150,00 1.800,00
Monitorar Efetividade 6 150,00 4 150,00 36 150,00 10 150,00 8.400,00
Ajustar Canais 4 150,00 12 150,00 8 150,00 3.600,00
TOTAL 21.600,00

Pacote de Trabalho: Avaliação de Resultados
Diretor
Diretor Diretor Diretor
Planejamento e Diretor Adm/Fin. Custo
Atividade Presidente Operacional Engenharia
MKT Atividade
HH R$ HH R$ HH R$ HH R$ HH R$
Definir itens a serem
1 150,00 2 150,00 5 150,00 1.200,00
avaliados
Criar checklist de
1 150,00 2 150,00 5 150,00 1.200,00
avaliação
Identificar pessoas que
1 150,00 1 150,00 3 150,00 750,00
responderão a avaliação
Aplicar checklist de
10 150,00 1.500,00
avaliação
Tabular resultados 5 150,00 750,00
Analisar resultado final 2 150,00 3 150,00 5 150,00 1.500,00
TOTAL 3.900,00

Pacote de Trabalho: Aulas Práticas e Teóricas de Vela
Diretor
Instrutor 1 Instrutor 2 Instrutor 3 Diretor Adm/Fin. Custo
Atividade Engenharia
Atividade
HH R$ HH R$ HH R$ HH R$ HH R$
Aulas Teóricas
36 100,00 180 50,00 12.600,00
Navegação
Aulas Teóricas
12 100,00 1.200,00
Salvatagem
Aulas Práticas Monotipo
48 120,00 5.760,00
Optimist
Aulas Práticas Veleiro
36 120,00 4.320,00
Laser
TOTAL 23.880,00

Pacote de Trabalho: Captar Parceiros - Estaleiros
Diretor
Diretor Diretor Diretor
Planejamento e Diretor Adm/Fin. Custo
Atividade Presidente Operacional Engenharia
MKT Atividade
HH R$ HH R$ HH R$ HH R$ HH R$
Montar Apresentação 1 150,00 8 150,00 1.350,00
Realizar Reunião 4 150,00 4 150,00 1.200,00
Visitar Instalações 4 150,00 4 150,00 4 150,00 1.800,00
Discutir Cláusulas
2 150,00 6 150,00 1.200,00
Contratuais
Assinatura do Contrato. 1 150,00 150,00
TOTAL 5.700,00

 modelo de Plano de Gerenciamento de Projetos;
 diretrizes padrão, instruções de trabalho, critérios de avaliação de propostas e critérios de
medição de desempenho;
 políticas e procedimentos a respeito de mobilização e desmobilização de pessoal;
 políticas e procedimentos relacionados ao aluguel e compra de suprimentos e
equipamentos;
 políticas de comunicação que definam os meios de comunicação permitidos e requisitos
de segurança;
 procedimentos de gerenciamento de questões e defeitos;
 procedimentos de Controles Financeiros;
 procedimentos de Controle de Mudanças;
 procedimentos de Controle de Riscos, incluindo categorias de riscos, definição de
probabilidade e matriz de probabilidade e impacto;
 bases de conhecimento de Gerenciamento de Configuração.
 banco de dados para medição de processos.
 arquivos de projetos passados;
 informações históricas sobre duração;
 informações históricas e bases de conhecimento de lições aprendidas;
 informações históricas a respeito dos tipos de recursos usados para trabalhos
semelhantes de projetos anteriores

 Material do Curso
◦ Apostilha da disciplina: Fundamentos de Gerenciamento
de Projetos,
◦ Livro: Fundamentos do Gerenciamento de Projetos –
FGV, 2ª edição,
◦ Debates realizados em sala de aula com as equipes e o
professor.