Gestión proyectos herramientas cloud

FUNDACIÓN PARA LA INVESTIGACIÓN Y DESARROLLO DE LA ARQUITECTURA DE SEVILLA
FIDAS
9 DE MAYO DE 2013
OPTIMIZA LA GESTIÓN DE TUS PROYECTOS
CON HERRAMIENTAS CLOUD COMPUNTING

ÍNDICE
■ INTRODUCCIÓN A LOS SISTEMAS COLABORATIVOS.
■ Entorno colaborativo vs tradicional
■ Cloud Computing
■ Herramientas de Gestión de Proyectos
■ Tendencias del Mercado
■ EL SALTO A LA NUBE.
■ Chrome + Google Apps + TeamBox
130509_OPTIMIZA LA GESTIÓN DE TUS
PROYECTOS CON HERRAMIENTAS CLOUD
COMPUTING

INTRODUCCIÓN A LOS SISTEMAS COLABORATIVOS
COMPUTING

ENTORNO COLABORATIVO VS TRADICIONAL
COMPUTING

CLOUD
COMPUTING

CLIENTE
DIRECCIÓN
COMERCIAL I+D+i
ADMON
FINANCIERO
PRODUCCIÓN
PROVEEDOR
@
CLIENTE
DIRECCIÓN
COMERCIAL I+D+i
ADMON
FINANCIERO
PRODUCCIÓN
PROVEEDOR
COMPUTING

DESVENTAJAS
■ Dependencia de terceros.
■ Almacenamiento.
■ Seguridad de datos.
■ Estabilidad empresarial.
■ Infraestructura.
■ Fallo de conectividad.
■ Menor oferta.
VENTAJAS
■ Integración entre
aplicaciones.
■ Baja inversión.
■ Bajo coste en el uso.
■ Accesibilidad.
■ Evolución continua.
■ Eficiencia energética.
CLOUD COMPUTING
COMPUTING

CLOUD COMPUTING
MITIGAR LAS DESVENTAJAS:
■ Disponer de copias de seguridad.
■ Buscar la "exportabilidad" de la información a
sistemas "tradicionales".
■ Que permita trabajar sin conexión a internet.
■ Que la información esté codificada.
■ Buscar a empresas fiables y consolidadas.
APROVECHAR LAS VENTAJAS !
COMPUTING

EMPRESAS QUE OFRECEN CLOUD COMPUTING
COMPUTING

■ 1º > Tener implantado un sistema de gestión,
almacenamiento, etc.
■ La tendencia nos lleva a un sistema colaborativo
■ En el mercado existen multitud de propuestas.
■ Ninguna da una solución global.
■ Para gestionarlo todo tendremos que elegir varias.
■ Tenemos que buscar la integración entre ellas.
GESTIÓN DE PROYECTOS EN LA NUBE
¿CÓMO ELEGIR LAS HERRAMIENTAS?
COMPUTING

■ http://en.wikipedia.org/wiki/Comparison_of_project-
management_software
■ http://online-project-management-review.toptenreviews.
com/
■ http://blog.timedoctor.com/2011/02/02/43-project-
management-software-alternatives
■ http://socialcompare.com/en/comparison/best-enterprise-
project-management-tools-comparison
■ http://www.pm-software-tools.com/
HERRAMIENTAS DE DIRECCIÓN DE PROYECTOS
COMPUTING

■ Customer Relationship Management (CRMs).
■ Enterprise Resource Planning (ERPs).
■ Contabilidad (Contaonline, Contasimple, ... ).
■ Ofimática (Office, OpenOffice, Google Docs, ...).
■ Almacenamiento (Dropbox, Drive, Sugarsync, Box, ...).
■ Presentaciones (Prezi, Slideshare, Sliderocket, ...).
■ Gestores de tareas (Wunderlist, Rememberthemilk, ...).
■ Mapas mentales (MindManager, Freemind, Bubble.us, ...).
■ Sociales (Linkedin, Twitter, Facebook, youtube, ...).
■ ...
OTRAS HERRAMIENTAS
COMPUTING

¿QUÉ HERRAMIENTAS ELEGIR?
COMPUTING
NUESTRA EXPERIENCIA

GESTIÓN DE PROYECTOS CON GOOGLE + TEAMBOX
COMPUTING

CHROME
■ Navegador web de código abierto.
■ Navegación por pestañas.
■ Interface del sistema operativo Chromium OS.
■ Chrome Web Store.
■ Permite aplicaciones de terceros.
121127_GESTIÓN DE PROYECTOS EN LA NUBE
COMPUTING

■ Servicio de Google pensado para las organizaciones.
■ Incluye la integración de herramientas como Gmail,
Calendar, Drive, Docs, Sites y otras.
■ Pensado para trabajar desde un único dominio propio.
■ Contiene servicios no incluidos en las aplicaciones
estándares, como sistemas de seguridad, control de
usuarios, grupos, etc.
GOOGLE APPS
COMPUTING

Paquete de aplicaciones en un entorno colaborativo:
Gmail. Servicio de correo electrónico empresarial.
Calendar. Servicio de calendario.
Drive. Servicio de almacenamiento de documentos.
Docs. Servicio de generación de documentos.
Sites. Servicio de web, intranet y wiki.
APLICACIONES DE GOOGLE APPS
GESTIÓN EFICIENTE CON CLOUD COMPUTING
COMPUTING

CUENTA
GOOGLE
GOOGLE
APPS FOR
BUSINESS
GOOGLE
APPS FOR
EDUCATION
GOOGLE
APPS FOR
GOVERMENT
GOOGLE
APPS FOR
NONPROFITS
APLICACIONES
GOOGLE
TODAS TODAS TODAS TODAS TODAS
CUENTAS Y
DOMINIO
usuario@
gmail.com
usuario@
tudominio.com
usuario@
tudominio.edu
usuario@
tudominio.gov
usuario@
tudominio.org
USUARIOS 1 ILIMITADO ILIMITADO ILIMITADO ILIMITADO
ALMACENAMIENTO
10GB GMAIL
5GB DRIVE
1GB PICASSA
25GB GMAIL
5GB DRIVE
1GB PICASSA
25GB GMAIL
5GB DRIVE
1GB PICASSA
25GB GMAIL
5GB DRIVE
1GB PICASSA
25GB GMAIL
5GB DRIVE
1GB PICASSA
CONTROL
USUARIOS
NO
SI. PANEL DE
CONTROL
SI. PANEL DE
CONTROL
SI. PANEL DE
CONTROL
SI. PANEL DE
CONTROL
SEGURIDAD
BÁSICA
SSL
TOTAL
SSL+SSO+TLS
TOTAL
SSL+SSO+TLS
TOTAL
SSL+SSO+TLS
TOTAL
SSL+SSO+TLS
ASISTENCIA
BÁSICA
CORREO
24/7
TELÉFONO
24/7
TELÉFONO
24/7
TELÉFONO
24/7
TELÉFONO
COSTE 0€
40
€/AÑO/USUARIO
0€
5$/MES/USUARIO
€
0€
DIFERENTES PRODUCTOS DE GOOGLE APPS
COMPUTING

OTRAS HERRAMIENTAS
COMPUTING

GESTIÓN DE PROYECTOS CON TEAMBOX
■ Software colaborativo para Gestión de Proyectos.
■ Gratis hasta 5 usuarios y/o 5 proyectos por organización.
■ Aplicaciones para smartphones, tablets, chrome, etc.
■ Se sincroniza con Dropbox, Box, Google Apps, Pivotal
Tracker.
■ Personalización empresarial.
■ Interfaz sencilla.
■ Fácil de manejar.
COMPUTING

■ Permite gestionar varias organizaciones.
■ Permite controlar permisos de usuarios.
■ Gestión de varios proyectos por organización.
■ Gestión de tareas y listas de tareas.
■ Plantilla de tareas.
■ Conversaciones en Proyectos.
■ Gestión de archivos.
■ Gestión de partes de trabajo.
GESTIÓN DE PROYECTOS CON TEAMBOX
COMPUTING

¿QUÉ HERRAMIENTAS ELEGIR?
COMPUTING
¿POR QUÉ GOOGLE?
(Y su entorno)

2009
2002
1998
2000
AdWords
2001
Búsqueda
de
imágenes
2004
2005
2008
2010
2011
8700M$
2007
66kM$
2006
1650M$
2012
2013
2003
GOOGLEPLEX
LARRY PAGE SERGEI BRIN
GOOGLE. LA EMPRESA
BREVE HISTORIA
COMPUTING

TRABAJAR EN GOOGLE
GOOGLE. LA EMPRESA
COMPUTING

DATA CENTER DE GOOGLE
GOOGLE. LA EMPRESA
COMPUTING

DEMOSTRACIÓN INTERACTIVA
COMPUTING

MÉTODO INSTALACIÓN IMPLANTACIÓN
TU
EMPRESA
EFICIENTE
EL SALTO A LA NUBE
¿CÓMO EMPEZAR?
COMPUTING

EMPRESAS QUE YA HAN DADO EL SALTO
EL SALTO A LA NUBE
COMPUTING

CONSEJOS PARA LA IMPLANTACIÓN
EL SALTO A LA NUBE
■ Evolucionar hacia un método de gestión EFICIENTE.
■ Buscar las herramientas CLOUD adecuadas al sistema.
■ Hacer una IMPLANTACIÓN gradual.
■ Todo el EQUIPO a la vez!
COMPUTING

ECONOMÍA
IDEAS CLAVE
COMPUTING

COLABORACIÓN
IDEAS CLAVE
COMPUTING

ACCESIBILIDAD
IDEAS CLAVE
COMPUTING

ACTUALIZACIÓN
IDEAS CLAVE
COMPUTING

SENCILLEZ
IDEAS CLAVE
COMPUTING

INTEGRACIÓN
IDEAS CLAVE
COMPUTING

ECONOMÍA
GESTIÓN EFICIENTE + CLOUD COMPUTING
IDEAS CLAVE
COLABORACIÓN
ACCESIBILIDAD
ACTUALIZACIÓN
SENCILLEZ
INTEGRACIÓN
COMPUTING

GRACIAS
COMPUTING

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