SlideShare une entreprise Scribd logo
1  sur  14
Télécharger pour lire hors ligne
L I V R E B L A N C
Les10chosesquevous
deveztrouverdansun
logicieldecomptabilité
pourpetitesentreprises
Ce dont vous avez besoin pour
gérer votre entreprise
2Les 10 choses que vous devez trouver dans un logiciel de comptabilité pour petites entreprises
Introduction
N’ayons pas peur des mots, choisir le bon logiciel peut être un facteur clé
d’échec ou de succès pour votre entreprise.
C’est on ne peut plus vrai lorsqu’il s’agit d’un logiciel de comptabilité. En vous dotant du meilleur logiciel sur
le marché; ce qui est un jeu d’enfant; vous pourrez aisément gérer votre trésorerie et connaître votre santé
financière à tout moment. Vous pouvez émettre et suivre vos factures, et il vous sera plus simple de gérer les
paiements de vos clients et de relancer les factures impayées sans aucun stress.
Et bien que rien de tout cela ne semble particulièrement amusant et que votre expert-comptable semble
mieux qualifié pour le gérer, un bon logiciel de comptabilité vous permettra de mieux travailler avec lui afin
de respecter les exigences légales telles que la fiscalité. Ces mêmes fonctionnalités collaboratives vous
permettent également de travailler en temps réel avec vos collègues.
En somme, avoir le bon logiciel peut libérer du temps pour vous consacrer à votre passion et vous
permettre de développer votre entreprise avec succès. Il peut rendre la gestion de votre entreprise
aussi simple que possible, ce qui vous libère du temps pour les tâches essentielles.
Mais il ne s’agit pas seulement de s’occuper de l’administratif. Dans un environnement commercial très
concurrentiel, vous devez avoir une longueur d’avance. La technologie vous permet d’atteindre ce niveau.
Avec un meilleur accès aux données financières, vous favorisez la croissance et le succès. À défaut de mieux,
vos concurrents utilisent peut-être un logiciel de comptabilité qui leur procure cet avantage. Vous devez en
faire autant, si ce n’est plus.
Ce livre blanc présente 10 éléments à prendre en compte lors du choix d’un logiciel de comptabilité. Certains
sont simples, comme s’assurer que vous avez accès à vos données et à vos renseignements commerciaux
chaque fois que vous en avez besoin, y compris lorsque vous n’êtes pas au bureau. Certains sont moins
évidents, comme le fait d’envisager les technologies futures ou le niveau d’aide dont vous pourriez avoir
besoin durant les premiers jours suivant la mise en place du logiciel dans votre entreprise.
Examinons ce que vous devez savoir.
3Les 10 choses que vous devez trouver dans un logiciel de comptabilité pour petites entreprises
1. Vos données et vos
renseignements sont-ils
disponibles où que
vous soyez ?
Beaucoup d’entre nous consultent leurs emails dès le réveil, grâce à des appareils mobiles tels que des téléphones
ou tablettes. Associée à la technologie du Cloud qui rend nos données disponibles partout où nous en avons
besoin, la technologie mobile a considérablement élargi la façon dont nous accédons à ces données personnelles.
Et c’est également le cas pour les entreprises. Après tout, pourquoi pas ? Pourquoi ne pourriez-vous pas accéder
à vos données professionnelles depuis un café ou dans un train grâce à la même technologie mobile que nous
utilisons dans notre vie privée ? Qui a dit que les affaires devaient se conclure uniquement entre les quatre murs
de votre bureau ? Qui, de nos jours, se hasarderait à dire qu’il faut un bureau fixe pour gérer une entreprise ?
Votre activité se trouve là où vous êtes.
Téléphones mobiles, tablettes et navigateurs Internet : grâce aux meilleurs logiciels de comptabilité dans le
Cloud, vos données sont véritablement à portée de main à tout moment. Et il ne s’agit pas d’un compromis.
Avec le meilleur logiciel de comptabilité sur le Cloud, vous pouvez faire les mêmes tâches qu’avant avec un
gain de temps énorme et une efficacité accrue. Vous souhaitez établir vos notes de frais alors que vous êtes
en déplacement ? Aucun problème. Prenez une photo de votre reçu et le tour est joué ! Vous pouvez même
gérer votre déclaration de TVA tout en mangeant un sandwich. Vous n’en avez peut-être pas envie, mais vous
avez la possibilité de le faire si vous le souhaitez !
Mais il ne s’agit pas uniquement de disposer des données financières, des rapports et des tableaux de
bord partout où vous vous trouvez. Il s’agit également d’avoir toutes ces informations et données à portée
de main à tout moment de la journée. Certes, rares sont ceux qui veulent remplir leurs déclarations de fin
d’année juste avant de s’endormir. Pourtant, la possibilité d’envoyer une facture ou d’effectuer un paiement
pendant que vous êtes dans le train ou dans la salle d’attente du dentiste vous permet de gagner en temps
et en efficacité. Cela libère du temps pendant votre journée de travail et vous permet de vous consacrer aux
tâches essentielles de votre activité, celles-là même qui vous ont donné envie de créer votre entreprise.
Les questions à poser à votre fournisseur de logiciels :
•	 Le logiciel fonctionne-t-il de manière mobile ?
•	 Puis-je accéder à mes données et obtenir des informations à toute heure du jour ou de la nuit ?
« L’environnement professionnel très dynamique d’aujourd’hui impose aux gérants de petites entreprises
d’avoir accès aux informations depuis n’importe où. Ils passent moins de temps au bureau, mais ont plus
de temps pour effectuer des tâches comptables en déplacement. Avec des avancées
technologiques en constante évolution, tous les gérants d’entreprises doivent se doter
d’un logiciel convivial, facile à utiliser sur n’importe quel appareil et mobile : c’est la
solution du Cloud. »
- Caroline Baxter, coach en affaires, entrepreneure chevronnée et auteure.
www.caroline-baxter.com
4Les 10 choses que vous devez trouver dans un logiciel de comptabilité pour petites entreprises
2. Est-ce que cela
demande beaucoup
de maintenance ?
Peu d’entre nous réalisent à quel point l’informatique est exigeante - ou du moins l’était. Prenez l’exemple
des logiciels de comptabilité. Ils arrivaient dans une boîte, avec des disquettes ou un CD. Il fallait les installer
sur un ordinateur, et probablement les mettre régulièrement à jour. Cela pouvait prendre des heures !
Et c’était sans compter l’entretien des ordinateurs eux-mêmes, qui nécessitaient généralement une attention
constante pour s’assurer qu’ils étaient sécurisés. Et de temps à autre, il fallait également mettre
les ordinateurs à jour !
En ces temps de nouvelles règlementations drastiques en matière de protection des données, telles que
le RGPD qui couvre les entreprises européennes (et ceux qui font des affaires avec ces entreprises), la
sécurité des données des clients doit être prise au sérieux. En cas de non-conformité, les conséquences
financières pourraient être dramatiques en matière de pénalités, sans parler des atteintes à la réputation
de votre entreprise.
Avec le logiciel de comptabilité le plus moderne, la maintenance intensive appartient au passé. Les logiciels
hébergés sur le Coud sont installés à partir de sources en ligne et sont ensuite mis à jour automatiquement,
ou dans le cas d’applications entièrement sur le Cloud, vous n’avez même pas besoin d’installer quoi que ce
soit car tout fonctionne en ligne. Et accéder à vos données financières sur votre téléphone pour la première
fois peut être aussi simple que d’installer une application et de se connecter, ou simplement ouvrir le
navigateur Internet de votre téléphone et se connecter.
En évoluant dans le Cloud, vous êtes assuré d’utiliser en permanence la dernière version du logiciel. Vous
n’avez absolument rien à faire pour profiter des bénéfices des fonctionnalités dernier cri. Étant donné que les
logiciels sur le Cloud ne nécessitent qu’un ordinateur de bureau capable de se connecter à un navigateur
Internet moderne, vous n’avez pas besoin d’ordinateurs ultra récents et coûteux. Vous n’avez plus à vous
équiper de nouveaux logiciels nécessitant du matériel informatique puissant, d’autant plus que cela affaiblit
les ressources de l’entreprise.
C’est aussi extrêmement sécurisé. Comme vos données sont stockées dans le Cloud à travers un logiciel
de comptabilité hors pair et des applications dédiées, la plupart, voire toutes vos inquiétudes liées à la
sécurité sont prises en charge, pensées en détail et en amont par des experts. Les normes de l’industrie sont
respectées en permanence.
Finis les moments où vos données ne sont pas accessibles en raison de « problèmes techniques » non
identifiés. Les meilleurs fournisseurs de solutions sur le Cloud promettent un temps de disponibilité de
99,9 %, et dépassent souvent ce chiffre.
Les questions à poser à votre fournisseur de logiciels :
•	 Devrais-je mettre mon informatique à jour afin d’utiliser ce logiciel ?
•	 Quelles sont les mesures de sécurité en place pour protéger mes données lorsque celles-ci circulent
sur Internet et lorsqu’elles sont stockées dans le Cloud ?
5Les 10 choses que vous devez trouver dans un logiciel de comptabilité pour petites entreprises
3. Le logiciel de comptabilité
évoluera-t-il en même temps
que vous ?
Chacun souhaite le développement de son entreprise. Ce faisant, tout deviendra forcément plus
sophistiqué. Lorsque vous embaucherez du personnel, vous aurez besoin d’un outil de gestion de la paie
et des exigences légales telles que les retraites. Vous devrez peut-être commencer à gérer de plus grandes
quantités de stocks ou une liste de clients beaucoup plus longue.
En tant que gérant, vous devrez perfectionner et développer vos connaissances, et en savoir davantage sur
la gestion d’entreprise. Personne n’a dit que ce serait facile !
Mais le bon logiciel peut vraiment faire la différence. C’est en effet une aide précieuse qui va vous
permettre de vous adonner à ce qui vous passionne, au lieu d’avoir à passer vos journées sur des
tâches administratives.
Un bon logiciel de comptabilité grandira avec vous, avec des progiciels supplémentaires du même
fournisseur de logiciels qui entreront parfois en jeu, au fur et à mesure que votre entreprise développera de
nouvelles exigences, comme le traitement de la paie ou des paiements.
Les logiciels de comptabilité ont tendance à viser des créneaux particuliers dans le monde des affaires,
comme les entreprises qui débutent ou les entreprises de taille moyenne. C’est tout simplement parce que
chaque domaine requiert ses propres caractéristiques. Toutefois, votre fournisseur doit être en mesure
d’adapter le logiciel de comptabilité aux nouvelles exigences de votre entreprise.
Les questions à poser à votre fournisseur de logiciels :
•	 Mon fournisseur de logiciels peut-il me suivre tout au long de l’évolution de mon activité ?
•	 Les logiciels proposés par le fournisseur pour différentes fonctions sont-ils connectés entre eux pour
que je n’ai pas à m’en soucier ?
« Évaluez si le fournisseur de logiciels sera encore présent sur le marché dans dix ans. Étudiez son capital
actuel. Dispose-t-il des fonds nécessaires pour faire face à la concurrence dans le futur ? Dispose-t-il du
personnel, de l’infrastructure et des systèmes qui pourront lui permettre de continuer à progresser ? Et dans
10 ans, s’agira-t-il de la même entreprise ou est-il probable qu’elle soit rachetée ou qu’elle fasse évoluer son
modèle commercial, ce qui pourrait entraîner une transition désagréable ? »
- Carl Reader
The Startup Coach et auteur de « The Startup Coach » et « The Franchising Handbook »
www.carlreader.com
6Les 10 choses que vous devez trouver dans un logiciel de comptabilité pour petites entreprises
4. En combien de temps
serez-vous opérationnel ?
Personne n’aime s’habituer à un nouveau progiciel, et les logiciels de comptabilité ont un double
inconvénient pour le nouveau gérant d’entreprise, car il faut s’habituer au nouveau logiciel tout en apprenant
les concepts et la terminologie comptables.
Certains logiciels peuvent être instinctivement faciles à utiliser, et beaucoup de logiciels de comptabilité
destinés aux start-ups ou aux jeunes entreprises en font partie. Certaines applications de comptabilité
mobiles vous permettent notamment de prendre les reçus en photo afin de les enregistrer ; c’est le début
des bonnes pratiques comptables.
Parfois, vous ne pourrez pas y échapper et il vous faudra apprendre à vous servir du logiciel. Mais ce n’est
pas forcément aussi difficile que vous le pensez. Les meilleurs éditeurs de logiciels proposent des schémas
d’assistance et d’intégration qui reconnaissent les difficultés et vous permettent d’être opérationnel le plus
rapidement possible.
Même ici, il est vivement conseillé de poser des questions avant de s’inscrire. L’assistance téléphonique
est-elle offerte par des êtres humains, ou le fournisseur de logiciels s’attend-il à ce que vous parcouriez les
fichiers d’aide ou les manuels PDF ?
Certains fournisseurs offrent même une aide pour configurer le logiciel en fonction de vos besoins. Il peut
s’agir notamment de configurer des rapports ou des tableaux de bord pour afficher les données nécessaires
au quotidien. Il arrive souvent que cette aide soit incluse dans les fais de souscription du logiciel.
Les questions à poser à votre fournisseur de logiciels :
•	 Quel type d’assistance continue est proposée avec le logiciel ?
•	 Quel soutien le fournisseur de logiciels propose-t-il dès le départ pour vous aider à prendre le rythme ?
7Les 10 choses que vous devez trouver dans un logiciel de comptabilité pour petites entreprises
5. Cela me permettra-t-il
d’ajouter de la valeur
à mon expert-comptable ?
Bien qu’un bon logiciel de comptabilité permette de gérer le quotidien financier d’une entreprise, un expert-
comptable demeure une composante essentielle de la plupart des entreprises. Les experts-comptables
comprennent le langage complexe de la fiscalité et de la réglementation, et leur valeur ne se limite pas
forcément aux chiffres. La plupart d’entre eux ont une grande expérience des entreprises et de leurs
méthodes de travail, et sont heureux de la partager.
Étonnamment, le meilleur logiciel de comptabilité pourrait vous aider à tirer le meilleur parti de votre
expert-comptable. En permettant à votre expert-comptable d’accéder à vos données financières via le Cloud,
celui-ci dispose du même niveau d’information que vous, 24h/24 et 7j/7. Grâce à ce niveau d’accès, votre
expert-comptable peut utiliser son expérience et son expertise pour déceler les problèmes financiers de
votre entreprise, peut-être même avant que vous ne vous en rendiez compte.
Grâce à ce recul, il peut vous conseiller sur des questions liées à la croissance ou pour surmonter un
problème particulier. Il se peut également qu’il repère des opportunités.
Cela peut entraîner des changements importants pour la richesse d’une entreprise.
Les questions à poser à votre fournisseur de logiciels :
•	 Le logiciel de comptabilité permet-il à plusieurs utilisateurs d’avoir accès aux comptes afin que les
experts-comptables puissent y accéder ?
•	 Quel logiciel de comptabilité mon expert-comptable me recommande-t-il ?
« Les logiciels hébergés sur le Cloud nous permettent de faire partie intégrante des activités de nos clients.
Nous devenons un conseiller de confiance. Nous commentons les tendances et les performances de
l’entreprise, ce qui permet à nos clients de savoir où ils se situent. Notre logiciel nous alerte selon certains
critères convenus avec le client, ce qui nous permet d’être proactifs en temps réel. »
- Paul Donno
Expert-comptable et directeur général de 1 Accounts
http://1accountsonline.co.uk
8Les 10 choses que vous devez trouver dans un logiciel de comptabilité pour petites entreprises
6. Les bonnes personnes
auront-elles accès aux in-
formations nécessaires ?
Auparavant, les données financières étaient étroitement surveillées par ceux qui avaient besoin de les
connaître. Elles n’étaient partagées que périodiquement, notamment à la fin d’un trimestre financier, et
ensuite uniquement avec la direction.
Des indicateurs de performance clés ou des objectifs pouvaient être disponible pour le personnel, mais
personne ne savait si les bonnes décisions étaient prises jusqu’à ce que les résultats pour une période
donnée soient publiés.
Dans une entreprise moderne et innovante, les données financières sont partagées avec ceux qui en ont
besoin, et de manière instantanée. Une équipe commerciale peut notamment avoir accès à un tableau de
bord donnant des informations ou un aperçu des finances de l’entreprise lui permettant de progresser.
Ce type de culture favorise le succès et la croissance, et au cœur de cette culture se trouve le bon logiciel de
comptabilité. La possibilité de créer des tableaux de bord ou des rapports sur mesure est une nécessité, tout
comme la possibilité de les partager facilement avec les principales parties prenantes.
Le bon logiciel de comptabilité libère également du temps et réduit d’une certaine manière la charge
administrative que ce soit pour vous, votre personnel interne, ou votre expert-comptable. Quiconque
a besoin de soumettre une facture, de suivre une dépense ou d’établir un bon de commande peut le
faire directement dans le logiciel. Cela réduit les tâches administratives manuelles que vous ou vos
professionnels de la finance devez effectuer. Les commerciaux peuvent entrer les informations directement
dans le logiciel puis créer une facture suite à une vente, par exemple.
Les meilleurs logiciels financiers adoptent une approche démocratique lorsqu’il s’agit de données
financières. Toutes les données ne doivent pas être partagées, c’est évident. Mais permettre aux bonnes
personnes de connaître la bonne information peut vraiment révolutionner une entreprise.
Les questions à poser :
•	 Mon logiciel de comptabilité est-il conçu uniquement pour les professionnels de la finance ou pour
l’ensemble de l’entreprise ?
•	 Est-il facile de partager des données clés avec les parties prenantes de l’entreprise ?
« Les entreprises doivent être gérées sur la base d’une compréhension solide des données financières par
toutes les équipes. Plus les gens comprennent comment leurs actions contribuent à l’ensemble du tableau,
mieux c’est. »
- Carl Reader
The Startup Coach et auteur de « The Startup Coach » et « The Franchising Handbook »
www.carlreader.com
9Les 10 choses que vous devez trouver dans un logiciel de comptabilité pour petites entreprises
7.Combiencelava-t-ilcoûter ?
Les recherches démontrent sans cesse que les logiciels de comptabilité dans le Cloud sont plus
abordables à long terme que les solutions du passé. Auparavant, par exemple, un bureau aurait nécessité
des ordinateurs individuels reliés à des câbles, et un informaticien omniprésent pour s’assurer que tout
fonctionne (même s’il s’agissait d’une personne aux fonctions bien différentes ou de vous-même !). Avec des
services sur le Cloud accessibles à partir de n’importe quel appareil capable de se connecter en ligne, tout
cela devient obsolète.
De plus, nul besoin d’investir de grosses sommes initiales pour un progiciel ou de payer d’importants
frais de mise à jour tous les deux ou trois ans. Au lieu de cela, le logiciel sur le Cloud est proposé avec un
abonnement mensuel ou annuel beaucoup plus facile à gérer.
Bien sûr, cela signifie qu’il faut prédire un peu l’avenir de votre entreprise en incluant dans vos projections les
coûts d’abonnement futurs pour les membres du personnel.
Mais sachez également que certains frais d’abonnement sont calculés par utilisateur (soit une licence « par
poste »), tandis que d’autres peuvent inclure une redevance fixe pour un maximum de cinq utilisateurs,
auquel cas il peut être nécessaire de passer à un autre palier tarifaire ou d’ajouter des utilisateurs individuels.
Assurez-vous de bien comprendre le fonctionnement de ce système avant d’investir.
Les questions à poser :
•	 Quels sont les modèles d’abonnement disponibles et en quoi le prix diffère-t-il ?
•	 Le logiciel va-t-il « me pénaliser » si je développe mon activité et embauche de
nouveaux collaborateurs ?
10Les 10 choses que vous devez trouver dans un logiciel de comptabilité pour petites entreprises
8. Va-t-il évoluer en même
temps que la technologie ?
Nous vivons une incroyable croissance technologique. Il semble que la science-fiction devienne réalité.
L’une des technologies les plus prometteuses du point de vue comptable est la blockchain. Sa mise
en œuvre la plus connue est la crypto-monnaie, telle que le bitcoin. Celle-ci est déjà acceptée par de
nombreuses entreprises dans le monde entier et les gouvernements expérimentent également
la technologie.
Il est encore trop tôt pour que les logiciels de comptabilité puissent traiter la crypto-monnaie (la plupart des
logiciels se concentrent uniquement sur les cours légaux), mais il n’est pas incongru de se demander si le
fournisseur de logiciels de comptabilité surveille ou non le même horizon technologique que vous, ou même
quelle est sa position sur les technologies futures comme la blockchain.
L’intelligence artificielle (IA), qui, à ses débuts, automatisera l’entrée de données fastidieuse (comme le
codage des paiements entrants) et évoluera pour déceler les problèmes à venir et informer le gérant de
l’entreprise, avance à grands pas.
En résumé, si votre entreprise est prête à affronter l’avenir, votre fournisseur de logiciels de comptabilité l’est-
il également ?
Les questions à poser :
•	 Qu’a dit mon fournisseur de logiciels de comptabilité à propos de la blockchain ?
•	 Mon logiciel de comptabilité a-t-il une approche progressive des technologies existantes, telles que le
mobile et le Cloud ?
« Le logiciel de comptabilité permet au gérant d’entreprise d’être plus présent dans son entreprise.
Avec l’utilisation de l’intelligence artificielle (IA), nous n’en sommes qu’à la première phase de cette évolution
qui donne aux gérants d’entreprises des informations comptables qu’ils peuvent comprendre et utiliser pour
prendre des décisions plus éclairées. »
- Roger Knech
Président de Universal Accounting Center
www.universalaccounting.com
11Les 10 choses que vous devez trouver dans un logiciel de comptabilité pour petites entreprises
9. Quels rapports et
tableaux de bord sortent
du lot ?
Tout comme dans votre voiture, le tableau de bord du logiciel de comptabilité vise à fournir les informations
clés dont vous avez besoin en un clin d’œil. Les meilleurs logiciels de comptabilité incluent au moins un
tableau de bord et ils peuvent révolutionner la vie de l’entreprise. Plutôt que d’avoir à exécuter un rapport
chaque fois que vous voulez consulter les données dans leur contexte, vous pouvez simplement jeter un
coup d’œil à un tableau de bord et voir des informations en temps réel et à jour.
Voir les données de cette façon vous permet de devenir réactif et de suivre les tendances et les
développements, ou simplement d’éviter d’éventuels problèmes avant même qu’ils ne voient le jour.
Comparons cela au temps des rapports périodiques et basiques, qui obligeaient les gens à réagir et à
prendre des décisions en fonction d’événements passés.
Toutefois, les informations comptables essentielles ne sont pas les seules à figurer sur un tableau de bord.
La possibilité de configurer des tableaux de bord personnalisés (ou des rapports sur mesure) peut fournir de
nouvelles perspectives et révéler des relations entre les données qu’il était impossible de voir auparavant.
Les tableaux de bord peuvent permettre aux différents services d’une entreprise de travailler ensemble de
manière plus efficace, car ils offrent une vue d’ensemble.
Par conséquent, la capacité du logiciel de comptabilité à vous permettre d’aller au-delà du simple
tableau de bord est devenue une nécessité. Et seul le plus performant des logiciels de comptabilité
inclut de telles fonctionnalités.
Les questions à poser :
•	 Le logiciel me permet-il d’avoir plusieurs tableaux de bord ?
•	 Le logiciel me permet-il de configurer des tableaux de bord et des rapports ?
12Les 10 choses que vous devez trouver dans un logiciel de comptabilité pour petites entreprises
10. Le logiciel m’aide-t-il
à rester en conformité ?
Le monde des affaires est difficile, surtout si vous débutez en tant que gérant d’entreprise, car les exigences
légales semblent venir de toutes parts.
Il s’agit avant tout d’être en mesure de gérer les impôts, car une entreprise qui ne peut payer ses impôts est
quasiment en faillite. Votre entreprise pourrait notamment être sujette à certains types d’impôts au fur et à
mesure qu’elle se développe, et vous devez en tenir compte dès le départ afin que les fonds soient mis de
côté. Un autre domaine courant en matière de conformité est celui de la paie et des retraites, où les règles
peuvent être complexes, mais où les logiciels peuvent rapidement simplifier la charge de travail. Il existe
également les méandres liés à la sécurisation des données afin de ne pas enfreindre les lois sur la protection
des données.
Un bon logiciel de comptabilité vous permettra de respecter les lois en vous offrant des fonctions et des
caractéristiques qui vous aideront à rester en conformité. Ainsi, les personnes derrière le logiciel auront fait
tout le nécessaire pour vous faciliter la tâche et vous permettre de remplir les exigences.
Les fournisseurs de logiciels dignes de ce nom organisent souvent des événements au cours desquels
ils offrent une formation gratuite, vous informent des changements en matière de conformité et vous
présentent même des partenaires susceptibles d’aider votre entreprise à croître.
Et il ne s’agit pas seulement de se conformer aux lois en vigueur dans son propre pays. Si vous faites des
affaires en dehors de vous frontières, vous devrez vous conformer aux lois des pays concernés. Encore une
fois, un bon logiciel de comptabilité vous aidera à gérer tout cela.
Les questions à poser :
•	 De quels types d’avis de conformité le logiciel de comptabilité dispose-t-il ?
•	 Mon logiciel de comptabilité m’aidera-t-il à traverser les frontières ?
« Rester en conformité est à présent essentiel pour les entreprises. La fiscalité, le droit du travail, la
protection des données, etc. doivent figurer en bonne place sur la liste des priorités de toute personne
exploitant une entreprise, quelle que soit sa taille, et sont tous poussés par le rythme de la numérisation.
Mais le bon logiciel vous aide à bien faire les choses, sans stress et sans avoir à vous soucier des détails. »
- Adam Prince
Directeur de la conformité chez Sage
13Les 10 choses que vous devez trouver dans un logiciel de comptabilité pour petites entreprises
À propos de Sage
Sage (FTSE : SGE) est le leader mondial des technologies au service de la gestion des entreprises.
Sage accompagne le développement des entreprises, de la start-up à la PME et l’ETI, avec Sage Business
Cloud, la seule et unique plateforme proposant la comptabilité, la finance, la gestion commerciale, la gestion
d’entreprise intégrée, les ressources humaines et la paie, les paiements et la communication bancaire dans
le Cloud.
Notre mission est de libérer les entrepreneurs du poids de l’administratif afin qu’ils puissent se concentrer
sur ce qu’ils aiment faire. C’est ce que nous faisons chaque jour pour nos 3 millions de clients dans
23 pays, avec nos 13 000 collaborateurs et en nous appuyant sur notre réseau d’experts-comptables et de
partenaires. Nous sommes engagés et nous apportons notre soutien aux communautés locales grâce à
l’activité caritative de la Sage Foundation.
12pt DB Intro Copy
Address Line 1
Address Line 2
Address Line 3
XXXX XXXX
www.xxxxxxx.xxx
©2017 The Sage Group plc or its licensors. Sage, Sage logos,
Sage product and service names mentioned herein are the
trademarks of The Sage Group plc or its licensors. All other
trademarks are the property of their respective owners. NA/
WF 183498.
©2019 The Sage Group plc, ou ses partenaires. Tous droits réservés.
Les marques, les logos et les noms des produits et services Sage
mentionnés sont les marques appartenant à The Sage Group plc,
ou à ses partenaires. Toutes les autres marques sont la propriété de
leurs sociétés respectives. NA/WF 183498. June 2019.
Pour plus d’informations et être mis en relation avec un expert :
Tél. : 01 41 66 25 91
Export : +33 (0)5 56 136 988
(Hors France métropolitaine)
www.sage.com

Contenu connexe

Plus de PROJECT SI

Découvrez SAGE GESTION ET FINANCE avec PROJECT SI
Découvrez SAGE GESTION ET FINANCE avec PROJECT SIDécouvrez SAGE GESTION ET FINANCE avec PROJECT SI
Découvrez SAGE GESTION ET FINANCE avec PROJECT SIPROJECT SI
 
DSI et ERP SAGE ERP X3 1000 100 Cloud
DSI et ERP SAGE ERP X3 1000 100 CloudDSI et ERP SAGE ERP X3 1000 100 Cloud
DSI et ERP SAGE ERP X3 1000 100 CloudPROJECT SI
 
Offre de Rentrée SAGE OFFICE 365 et REPORTING
Offre de Rentrée SAGE OFFICE 365 et REPORTINGOffre de Rentrée SAGE OFFICE 365 et REPORTING
Offre de Rentrée SAGE OFFICE 365 et REPORTINGPROJECT SI
 
Découvrez l'éditeur de logiciel de gestion SAGE
Découvrez l'éditeur de logiciel de gestion SAGEDécouvrez l'éditeur de logiciel de gestion SAGE
Découvrez l'éditeur de logiciel de gestion SAGEPROJECT SI
 
SAGE PAIE RH restez conformes
SAGE PAIE RH restez conformesSAGE PAIE RH restez conformes
SAGE PAIE RH restez conformesPROJECT SI
 
SRDH SAGE PAIE Dematerialisation RH
SRDH SAGE PAIE Dematerialisation RHSRDH SAGE PAIE Dematerialisation RH
SRDH SAGE PAIE Dematerialisation RHPROJECT SI
 
LE CLOUD ET SAGE AVEC PROJECT SI
LE CLOUD ET SAGE AVEC PROJECT SILE CLOUD ET SAGE AVEC PROJECT SI
LE CLOUD ET SAGE AVEC PROJECT SIPROJECT SI
 
SAGE ET PROJECT SI SOLUTIONS POUR L INDUSTRIE
SAGE ET PROJECT SI SOLUTIONS POUR L INDUSTRIESAGE ET PROJECT SI SOLUTIONS POUR L INDUSTRIE
SAGE ET PROJECT SI SOLUTIONS POUR L INDUSTRIEPROJECT SI
 
CP SAGE DSN OCTOBRE 2016
CP SAGE DSN OCTOBRE 2016CP SAGE DSN OCTOBRE 2016
CP SAGE DSN OCTOBRE 2016PROJECT SI
 
LE CLOUD CEGID ET PROJECT SI
LE CLOUD CEGID ET PROJECT SILE CLOUD CEGID ET PROJECT SI
LE CLOUD CEGID ET PROJECT SIPROJECT SI
 
EBP ET PROJECT SI LIVRE BLANC DSN
EBP ET PROJECT SI LIVRE BLANC DSNEBP ET PROJECT SI LIVRE BLANC DSN
EBP ET PROJECT SI LIVRE BLANC DSNPROJECT SI
 
LIVRE BLANC DSN ET PAIE EBP
LIVRE BLANC DSN ET PAIE EBPLIVRE BLANC DSN ET PAIE EBP
LIVRE BLANC DSN ET PAIE EBPPROJECT SI
 
Sage 100 geide document manager psi
Sage 100 geide document manager psiSage 100 geide document manager psi
Sage 100 geide document manager psiPROJECT SI
 
My report pour EBP open line 01 40 96 21 19
My report pour EBP open line 01 40 96 21 19My report pour EBP open line 01 40 96 21 19
My report pour EBP open line 01 40 96 21 19PROJECT SI
 
LES DANGERS DU PHISHING AVEC KASPERSKY
LES DANGERS DU PHISHING AVEC KASPERSKYLES DANGERS DU PHISHING AVEC KASPERSKY
LES DANGERS DU PHISHING AVEC KASPERSKYPROJECT SI
 
Catalogue des solutions microsoft 2015
Catalogue des solutions microsoft 2015Catalogue des solutions microsoft 2015
Catalogue des solutions microsoft 2015PROJECT SI
 
Octobre 2015 DSN Communique de Presse
Octobre 2015 DSN Communique de Presse Octobre 2015 DSN Communique de Presse
Octobre 2015 DSN Communique de Presse PROJECT SI
 
LA DSN avec l'éditeur SAGE
LA DSN avec l'éditeur SAGE LA DSN avec l'éditeur SAGE
LA DSN avec l'éditeur SAGE PROJECT SI
 
ARCSERVE UDP et PROJECT SI un partenariat historique
ARCSERVE UDP et PROJECT SI un partenariat historiqueARCSERVE UDP et PROJECT SI un partenariat historique
ARCSERVE UDP et PROJECT SI un partenariat historiquePROJECT SI
 
Infographie DSN Mode d'emploi avec SAGE
Infographie DSN Mode d'emploi avec SAGEInfographie DSN Mode d'emploi avec SAGE
Infographie DSN Mode d'emploi avec SAGEPROJECT SI
 

Plus de PROJECT SI (20)

Découvrez SAGE GESTION ET FINANCE avec PROJECT SI
Découvrez SAGE GESTION ET FINANCE avec PROJECT SIDécouvrez SAGE GESTION ET FINANCE avec PROJECT SI
Découvrez SAGE GESTION ET FINANCE avec PROJECT SI
 
DSI et ERP SAGE ERP X3 1000 100 Cloud
DSI et ERP SAGE ERP X3 1000 100 CloudDSI et ERP SAGE ERP X3 1000 100 Cloud
DSI et ERP SAGE ERP X3 1000 100 Cloud
 
Offre de Rentrée SAGE OFFICE 365 et REPORTING
Offre de Rentrée SAGE OFFICE 365 et REPORTINGOffre de Rentrée SAGE OFFICE 365 et REPORTING
Offre de Rentrée SAGE OFFICE 365 et REPORTING
 
Découvrez l'éditeur de logiciel de gestion SAGE
Découvrez l'éditeur de logiciel de gestion SAGEDécouvrez l'éditeur de logiciel de gestion SAGE
Découvrez l'éditeur de logiciel de gestion SAGE
 
SAGE PAIE RH restez conformes
SAGE PAIE RH restez conformesSAGE PAIE RH restez conformes
SAGE PAIE RH restez conformes
 
SRDH SAGE PAIE Dematerialisation RH
SRDH SAGE PAIE Dematerialisation RHSRDH SAGE PAIE Dematerialisation RH
SRDH SAGE PAIE Dematerialisation RH
 
LE CLOUD ET SAGE AVEC PROJECT SI
LE CLOUD ET SAGE AVEC PROJECT SILE CLOUD ET SAGE AVEC PROJECT SI
LE CLOUD ET SAGE AVEC PROJECT SI
 
SAGE ET PROJECT SI SOLUTIONS POUR L INDUSTRIE
SAGE ET PROJECT SI SOLUTIONS POUR L INDUSTRIESAGE ET PROJECT SI SOLUTIONS POUR L INDUSTRIE
SAGE ET PROJECT SI SOLUTIONS POUR L INDUSTRIE
 
CP SAGE DSN OCTOBRE 2016
CP SAGE DSN OCTOBRE 2016CP SAGE DSN OCTOBRE 2016
CP SAGE DSN OCTOBRE 2016
 
LE CLOUD CEGID ET PROJECT SI
LE CLOUD CEGID ET PROJECT SILE CLOUD CEGID ET PROJECT SI
LE CLOUD CEGID ET PROJECT SI
 
EBP ET PROJECT SI LIVRE BLANC DSN
EBP ET PROJECT SI LIVRE BLANC DSNEBP ET PROJECT SI LIVRE BLANC DSN
EBP ET PROJECT SI LIVRE BLANC DSN
 
LIVRE BLANC DSN ET PAIE EBP
LIVRE BLANC DSN ET PAIE EBPLIVRE BLANC DSN ET PAIE EBP
LIVRE BLANC DSN ET PAIE EBP
 
Sage 100 geide document manager psi
Sage 100 geide document manager psiSage 100 geide document manager psi
Sage 100 geide document manager psi
 
My report pour EBP open line 01 40 96 21 19
My report pour EBP open line 01 40 96 21 19My report pour EBP open line 01 40 96 21 19
My report pour EBP open line 01 40 96 21 19
 
LES DANGERS DU PHISHING AVEC KASPERSKY
LES DANGERS DU PHISHING AVEC KASPERSKYLES DANGERS DU PHISHING AVEC KASPERSKY
LES DANGERS DU PHISHING AVEC KASPERSKY
 
Catalogue des solutions microsoft 2015
Catalogue des solutions microsoft 2015Catalogue des solutions microsoft 2015
Catalogue des solutions microsoft 2015
 
Octobre 2015 DSN Communique de Presse
Octobre 2015 DSN Communique de Presse Octobre 2015 DSN Communique de Presse
Octobre 2015 DSN Communique de Presse
 
LA DSN avec l'éditeur SAGE
LA DSN avec l'éditeur SAGE LA DSN avec l'éditeur SAGE
LA DSN avec l'éditeur SAGE
 
ARCSERVE UDP et PROJECT SI un partenariat historique
ARCSERVE UDP et PROJECT SI un partenariat historiqueARCSERVE UDP et PROJECT SI un partenariat historique
ARCSERVE UDP et PROJECT SI un partenariat historique
 
Infographie DSN Mode d'emploi avec SAGE
Infographie DSN Mode d'emploi avec SAGEInfographie DSN Mode d'emploi avec SAGE
Infographie DSN Mode d'emploi avec SAGE
 

Choisir son logiciel comptabilité guide sage

  • 1. L I V R E B L A N C Les10chosesquevous deveztrouverdansun logicieldecomptabilité pourpetitesentreprises Ce dont vous avez besoin pour gérer votre entreprise
  • 2. 2Les 10 choses que vous devez trouver dans un logiciel de comptabilité pour petites entreprises Introduction N’ayons pas peur des mots, choisir le bon logiciel peut être un facteur clé d’échec ou de succès pour votre entreprise. C’est on ne peut plus vrai lorsqu’il s’agit d’un logiciel de comptabilité. En vous dotant du meilleur logiciel sur le marché; ce qui est un jeu d’enfant; vous pourrez aisément gérer votre trésorerie et connaître votre santé financière à tout moment. Vous pouvez émettre et suivre vos factures, et il vous sera plus simple de gérer les paiements de vos clients et de relancer les factures impayées sans aucun stress. Et bien que rien de tout cela ne semble particulièrement amusant et que votre expert-comptable semble mieux qualifié pour le gérer, un bon logiciel de comptabilité vous permettra de mieux travailler avec lui afin de respecter les exigences légales telles que la fiscalité. Ces mêmes fonctionnalités collaboratives vous permettent également de travailler en temps réel avec vos collègues. En somme, avoir le bon logiciel peut libérer du temps pour vous consacrer à votre passion et vous permettre de développer votre entreprise avec succès. Il peut rendre la gestion de votre entreprise aussi simple que possible, ce qui vous libère du temps pour les tâches essentielles. Mais il ne s’agit pas seulement de s’occuper de l’administratif. Dans un environnement commercial très concurrentiel, vous devez avoir une longueur d’avance. La technologie vous permet d’atteindre ce niveau. Avec un meilleur accès aux données financières, vous favorisez la croissance et le succès. À défaut de mieux, vos concurrents utilisent peut-être un logiciel de comptabilité qui leur procure cet avantage. Vous devez en faire autant, si ce n’est plus. Ce livre blanc présente 10 éléments à prendre en compte lors du choix d’un logiciel de comptabilité. Certains sont simples, comme s’assurer que vous avez accès à vos données et à vos renseignements commerciaux chaque fois que vous en avez besoin, y compris lorsque vous n’êtes pas au bureau. Certains sont moins évidents, comme le fait d’envisager les technologies futures ou le niveau d’aide dont vous pourriez avoir besoin durant les premiers jours suivant la mise en place du logiciel dans votre entreprise. Examinons ce que vous devez savoir.
  • 3. 3Les 10 choses que vous devez trouver dans un logiciel de comptabilité pour petites entreprises 1. Vos données et vos renseignements sont-ils disponibles où que vous soyez ? Beaucoup d’entre nous consultent leurs emails dès le réveil, grâce à des appareils mobiles tels que des téléphones ou tablettes. Associée à la technologie du Cloud qui rend nos données disponibles partout où nous en avons besoin, la technologie mobile a considérablement élargi la façon dont nous accédons à ces données personnelles. Et c’est également le cas pour les entreprises. Après tout, pourquoi pas ? Pourquoi ne pourriez-vous pas accéder à vos données professionnelles depuis un café ou dans un train grâce à la même technologie mobile que nous utilisons dans notre vie privée ? Qui a dit que les affaires devaient se conclure uniquement entre les quatre murs de votre bureau ? Qui, de nos jours, se hasarderait à dire qu’il faut un bureau fixe pour gérer une entreprise ? Votre activité se trouve là où vous êtes. Téléphones mobiles, tablettes et navigateurs Internet : grâce aux meilleurs logiciels de comptabilité dans le Cloud, vos données sont véritablement à portée de main à tout moment. Et il ne s’agit pas d’un compromis. Avec le meilleur logiciel de comptabilité sur le Cloud, vous pouvez faire les mêmes tâches qu’avant avec un gain de temps énorme et une efficacité accrue. Vous souhaitez établir vos notes de frais alors que vous êtes en déplacement ? Aucun problème. Prenez une photo de votre reçu et le tour est joué ! Vous pouvez même gérer votre déclaration de TVA tout en mangeant un sandwich. Vous n’en avez peut-être pas envie, mais vous avez la possibilité de le faire si vous le souhaitez ! Mais il ne s’agit pas uniquement de disposer des données financières, des rapports et des tableaux de bord partout où vous vous trouvez. Il s’agit également d’avoir toutes ces informations et données à portée de main à tout moment de la journée. Certes, rares sont ceux qui veulent remplir leurs déclarations de fin d’année juste avant de s’endormir. Pourtant, la possibilité d’envoyer une facture ou d’effectuer un paiement pendant que vous êtes dans le train ou dans la salle d’attente du dentiste vous permet de gagner en temps et en efficacité. Cela libère du temps pendant votre journée de travail et vous permet de vous consacrer aux tâches essentielles de votre activité, celles-là même qui vous ont donné envie de créer votre entreprise. Les questions à poser à votre fournisseur de logiciels : • Le logiciel fonctionne-t-il de manière mobile ? • Puis-je accéder à mes données et obtenir des informations à toute heure du jour ou de la nuit ? « L’environnement professionnel très dynamique d’aujourd’hui impose aux gérants de petites entreprises d’avoir accès aux informations depuis n’importe où. Ils passent moins de temps au bureau, mais ont plus de temps pour effectuer des tâches comptables en déplacement. Avec des avancées technologiques en constante évolution, tous les gérants d’entreprises doivent se doter d’un logiciel convivial, facile à utiliser sur n’importe quel appareil et mobile : c’est la solution du Cloud. » - Caroline Baxter, coach en affaires, entrepreneure chevronnée et auteure. www.caroline-baxter.com
  • 4. 4Les 10 choses que vous devez trouver dans un logiciel de comptabilité pour petites entreprises 2. Est-ce que cela demande beaucoup de maintenance ? Peu d’entre nous réalisent à quel point l’informatique est exigeante - ou du moins l’était. Prenez l’exemple des logiciels de comptabilité. Ils arrivaient dans une boîte, avec des disquettes ou un CD. Il fallait les installer sur un ordinateur, et probablement les mettre régulièrement à jour. Cela pouvait prendre des heures ! Et c’était sans compter l’entretien des ordinateurs eux-mêmes, qui nécessitaient généralement une attention constante pour s’assurer qu’ils étaient sécurisés. Et de temps à autre, il fallait également mettre les ordinateurs à jour ! En ces temps de nouvelles règlementations drastiques en matière de protection des données, telles que le RGPD qui couvre les entreprises européennes (et ceux qui font des affaires avec ces entreprises), la sécurité des données des clients doit être prise au sérieux. En cas de non-conformité, les conséquences financières pourraient être dramatiques en matière de pénalités, sans parler des atteintes à la réputation de votre entreprise. Avec le logiciel de comptabilité le plus moderne, la maintenance intensive appartient au passé. Les logiciels hébergés sur le Coud sont installés à partir de sources en ligne et sont ensuite mis à jour automatiquement, ou dans le cas d’applications entièrement sur le Cloud, vous n’avez même pas besoin d’installer quoi que ce soit car tout fonctionne en ligne. Et accéder à vos données financières sur votre téléphone pour la première fois peut être aussi simple que d’installer une application et de se connecter, ou simplement ouvrir le navigateur Internet de votre téléphone et se connecter. En évoluant dans le Cloud, vous êtes assuré d’utiliser en permanence la dernière version du logiciel. Vous n’avez absolument rien à faire pour profiter des bénéfices des fonctionnalités dernier cri. Étant donné que les logiciels sur le Cloud ne nécessitent qu’un ordinateur de bureau capable de se connecter à un navigateur Internet moderne, vous n’avez pas besoin d’ordinateurs ultra récents et coûteux. Vous n’avez plus à vous équiper de nouveaux logiciels nécessitant du matériel informatique puissant, d’autant plus que cela affaiblit les ressources de l’entreprise. C’est aussi extrêmement sécurisé. Comme vos données sont stockées dans le Cloud à travers un logiciel de comptabilité hors pair et des applications dédiées, la plupart, voire toutes vos inquiétudes liées à la sécurité sont prises en charge, pensées en détail et en amont par des experts. Les normes de l’industrie sont respectées en permanence. Finis les moments où vos données ne sont pas accessibles en raison de « problèmes techniques » non identifiés. Les meilleurs fournisseurs de solutions sur le Cloud promettent un temps de disponibilité de 99,9 %, et dépassent souvent ce chiffre. Les questions à poser à votre fournisseur de logiciels : • Devrais-je mettre mon informatique à jour afin d’utiliser ce logiciel ? • Quelles sont les mesures de sécurité en place pour protéger mes données lorsque celles-ci circulent sur Internet et lorsqu’elles sont stockées dans le Cloud ?
  • 5. 5Les 10 choses que vous devez trouver dans un logiciel de comptabilité pour petites entreprises 3. Le logiciel de comptabilité évoluera-t-il en même temps que vous ? Chacun souhaite le développement de son entreprise. Ce faisant, tout deviendra forcément plus sophistiqué. Lorsque vous embaucherez du personnel, vous aurez besoin d’un outil de gestion de la paie et des exigences légales telles que les retraites. Vous devrez peut-être commencer à gérer de plus grandes quantités de stocks ou une liste de clients beaucoup plus longue. En tant que gérant, vous devrez perfectionner et développer vos connaissances, et en savoir davantage sur la gestion d’entreprise. Personne n’a dit que ce serait facile ! Mais le bon logiciel peut vraiment faire la différence. C’est en effet une aide précieuse qui va vous permettre de vous adonner à ce qui vous passionne, au lieu d’avoir à passer vos journées sur des tâches administratives. Un bon logiciel de comptabilité grandira avec vous, avec des progiciels supplémentaires du même fournisseur de logiciels qui entreront parfois en jeu, au fur et à mesure que votre entreprise développera de nouvelles exigences, comme le traitement de la paie ou des paiements. Les logiciels de comptabilité ont tendance à viser des créneaux particuliers dans le monde des affaires, comme les entreprises qui débutent ou les entreprises de taille moyenne. C’est tout simplement parce que chaque domaine requiert ses propres caractéristiques. Toutefois, votre fournisseur doit être en mesure d’adapter le logiciel de comptabilité aux nouvelles exigences de votre entreprise. Les questions à poser à votre fournisseur de logiciels : • Mon fournisseur de logiciels peut-il me suivre tout au long de l’évolution de mon activité ? • Les logiciels proposés par le fournisseur pour différentes fonctions sont-ils connectés entre eux pour que je n’ai pas à m’en soucier ? « Évaluez si le fournisseur de logiciels sera encore présent sur le marché dans dix ans. Étudiez son capital actuel. Dispose-t-il des fonds nécessaires pour faire face à la concurrence dans le futur ? Dispose-t-il du personnel, de l’infrastructure et des systèmes qui pourront lui permettre de continuer à progresser ? Et dans 10 ans, s’agira-t-il de la même entreprise ou est-il probable qu’elle soit rachetée ou qu’elle fasse évoluer son modèle commercial, ce qui pourrait entraîner une transition désagréable ? » - Carl Reader The Startup Coach et auteur de « The Startup Coach » et « The Franchising Handbook » www.carlreader.com
  • 6. 6Les 10 choses que vous devez trouver dans un logiciel de comptabilité pour petites entreprises 4. En combien de temps serez-vous opérationnel ? Personne n’aime s’habituer à un nouveau progiciel, et les logiciels de comptabilité ont un double inconvénient pour le nouveau gérant d’entreprise, car il faut s’habituer au nouveau logiciel tout en apprenant les concepts et la terminologie comptables. Certains logiciels peuvent être instinctivement faciles à utiliser, et beaucoup de logiciels de comptabilité destinés aux start-ups ou aux jeunes entreprises en font partie. Certaines applications de comptabilité mobiles vous permettent notamment de prendre les reçus en photo afin de les enregistrer ; c’est le début des bonnes pratiques comptables. Parfois, vous ne pourrez pas y échapper et il vous faudra apprendre à vous servir du logiciel. Mais ce n’est pas forcément aussi difficile que vous le pensez. Les meilleurs éditeurs de logiciels proposent des schémas d’assistance et d’intégration qui reconnaissent les difficultés et vous permettent d’être opérationnel le plus rapidement possible. Même ici, il est vivement conseillé de poser des questions avant de s’inscrire. L’assistance téléphonique est-elle offerte par des êtres humains, ou le fournisseur de logiciels s’attend-il à ce que vous parcouriez les fichiers d’aide ou les manuels PDF ? Certains fournisseurs offrent même une aide pour configurer le logiciel en fonction de vos besoins. Il peut s’agir notamment de configurer des rapports ou des tableaux de bord pour afficher les données nécessaires au quotidien. Il arrive souvent que cette aide soit incluse dans les fais de souscription du logiciel. Les questions à poser à votre fournisseur de logiciels : • Quel type d’assistance continue est proposée avec le logiciel ? • Quel soutien le fournisseur de logiciels propose-t-il dès le départ pour vous aider à prendre le rythme ?
  • 7. 7Les 10 choses que vous devez trouver dans un logiciel de comptabilité pour petites entreprises 5. Cela me permettra-t-il d’ajouter de la valeur à mon expert-comptable ? Bien qu’un bon logiciel de comptabilité permette de gérer le quotidien financier d’une entreprise, un expert- comptable demeure une composante essentielle de la plupart des entreprises. Les experts-comptables comprennent le langage complexe de la fiscalité et de la réglementation, et leur valeur ne se limite pas forcément aux chiffres. La plupart d’entre eux ont une grande expérience des entreprises et de leurs méthodes de travail, et sont heureux de la partager. Étonnamment, le meilleur logiciel de comptabilité pourrait vous aider à tirer le meilleur parti de votre expert-comptable. En permettant à votre expert-comptable d’accéder à vos données financières via le Cloud, celui-ci dispose du même niveau d’information que vous, 24h/24 et 7j/7. Grâce à ce niveau d’accès, votre expert-comptable peut utiliser son expérience et son expertise pour déceler les problèmes financiers de votre entreprise, peut-être même avant que vous ne vous en rendiez compte. Grâce à ce recul, il peut vous conseiller sur des questions liées à la croissance ou pour surmonter un problème particulier. Il se peut également qu’il repère des opportunités. Cela peut entraîner des changements importants pour la richesse d’une entreprise. Les questions à poser à votre fournisseur de logiciels : • Le logiciel de comptabilité permet-il à plusieurs utilisateurs d’avoir accès aux comptes afin que les experts-comptables puissent y accéder ? • Quel logiciel de comptabilité mon expert-comptable me recommande-t-il ? « Les logiciels hébergés sur le Cloud nous permettent de faire partie intégrante des activités de nos clients. Nous devenons un conseiller de confiance. Nous commentons les tendances et les performances de l’entreprise, ce qui permet à nos clients de savoir où ils se situent. Notre logiciel nous alerte selon certains critères convenus avec le client, ce qui nous permet d’être proactifs en temps réel. » - Paul Donno Expert-comptable et directeur général de 1 Accounts http://1accountsonline.co.uk
  • 8. 8Les 10 choses que vous devez trouver dans un logiciel de comptabilité pour petites entreprises 6. Les bonnes personnes auront-elles accès aux in- formations nécessaires ? Auparavant, les données financières étaient étroitement surveillées par ceux qui avaient besoin de les connaître. Elles n’étaient partagées que périodiquement, notamment à la fin d’un trimestre financier, et ensuite uniquement avec la direction. Des indicateurs de performance clés ou des objectifs pouvaient être disponible pour le personnel, mais personne ne savait si les bonnes décisions étaient prises jusqu’à ce que les résultats pour une période donnée soient publiés. Dans une entreprise moderne et innovante, les données financières sont partagées avec ceux qui en ont besoin, et de manière instantanée. Une équipe commerciale peut notamment avoir accès à un tableau de bord donnant des informations ou un aperçu des finances de l’entreprise lui permettant de progresser. Ce type de culture favorise le succès et la croissance, et au cœur de cette culture se trouve le bon logiciel de comptabilité. La possibilité de créer des tableaux de bord ou des rapports sur mesure est une nécessité, tout comme la possibilité de les partager facilement avec les principales parties prenantes. Le bon logiciel de comptabilité libère également du temps et réduit d’une certaine manière la charge administrative que ce soit pour vous, votre personnel interne, ou votre expert-comptable. Quiconque a besoin de soumettre une facture, de suivre une dépense ou d’établir un bon de commande peut le faire directement dans le logiciel. Cela réduit les tâches administratives manuelles que vous ou vos professionnels de la finance devez effectuer. Les commerciaux peuvent entrer les informations directement dans le logiciel puis créer une facture suite à une vente, par exemple. Les meilleurs logiciels financiers adoptent une approche démocratique lorsqu’il s’agit de données financières. Toutes les données ne doivent pas être partagées, c’est évident. Mais permettre aux bonnes personnes de connaître la bonne information peut vraiment révolutionner une entreprise. Les questions à poser : • Mon logiciel de comptabilité est-il conçu uniquement pour les professionnels de la finance ou pour l’ensemble de l’entreprise ? • Est-il facile de partager des données clés avec les parties prenantes de l’entreprise ? « Les entreprises doivent être gérées sur la base d’une compréhension solide des données financières par toutes les équipes. Plus les gens comprennent comment leurs actions contribuent à l’ensemble du tableau, mieux c’est. » - Carl Reader The Startup Coach et auteur de « The Startup Coach » et « The Franchising Handbook » www.carlreader.com
  • 9. 9Les 10 choses que vous devez trouver dans un logiciel de comptabilité pour petites entreprises 7.Combiencelava-t-ilcoûter ? Les recherches démontrent sans cesse que les logiciels de comptabilité dans le Cloud sont plus abordables à long terme que les solutions du passé. Auparavant, par exemple, un bureau aurait nécessité des ordinateurs individuels reliés à des câbles, et un informaticien omniprésent pour s’assurer que tout fonctionne (même s’il s’agissait d’une personne aux fonctions bien différentes ou de vous-même !). Avec des services sur le Cloud accessibles à partir de n’importe quel appareil capable de se connecter en ligne, tout cela devient obsolète. De plus, nul besoin d’investir de grosses sommes initiales pour un progiciel ou de payer d’importants frais de mise à jour tous les deux ou trois ans. Au lieu de cela, le logiciel sur le Cloud est proposé avec un abonnement mensuel ou annuel beaucoup plus facile à gérer. Bien sûr, cela signifie qu’il faut prédire un peu l’avenir de votre entreprise en incluant dans vos projections les coûts d’abonnement futurs pour les membres du personnel. Mais sachez également que certains frais d’abonnement sont calculés par utilisateur (soit une licence « par poste »), tandis que d’autres peuvent inclure une redevance fixe pour un maximum de cinq utilisateurs, auquel cas il peut être nécessaire de passer à un autre palier tarifaire ou d’ajouter des utilisateurs individuels. Assurez-vous de bien comprendre le fonctionnement de ce système avant d’investir. Les questions à poser : • Quels sont les modèles d’abonnement disponibles et en quoi le prix diffère-t-il ? • Le logiciel va-t-il « me pénaliser » si je développe mon activité et embauche de nouveaux collaborateurs ?
  • 10. 10Les 10 choses que vous devez trouver dans un logiciel de comptabilité pour petites entreprises 8. Va-t-il évoluer en même temps que la technologie ? Nous vivons une incroyable croissance technologique. Il semble que la science-fiction devienne réalité. L’une des technologies les plus prometteuses du point de vue comptable est la blockchain. Sa mise en œuvre la plus connue est la crypto-monnaie, telle que le bitcoin. Celle-ci est déjà acceptée par de nombreuses entreprises dans le monde entier et les gouvernements expérimentent également la technologie. Il est encore trop tôt pour que les logiciels de comptabilité puissent traiter la crypto-monnaie (la plupart des logiciels se concentrent uniquement sur les cours légaux), mais il n’est pas incongru de se demander si le fournisseur de logiciels de comptabilité surveille ou non le même horizon technologique que vous, ou même quelle est sa position sur les technologies futures comme la blockchain. L’intelligence artificielle (IA), qui, à ses débuts, automatisera l’entrée de données fastidieuse (comme le codage des paiements entrants) et évoluera pour déceler les problèmes à venir et informer le gérant de l’entreprise, avance à grands pas. En résumé, si votre entreprise est prête à affronter l’avenir, votre fournisseur de logiciels de comptabilité l’est- il également ? Les questions à poser : • Qu’a dit mon fournisseur de logiciels de comptabilité à propos de la blockchain ? • Mon logiciel de comptabilité a-t-il une approche progressive des technologies existantes, telles que le mobile et le Cloud ? « Le logiciel de comptabilité permet au gérant d’entreprise d’être plus présent dans son entreprise. Avec l’utilisation de l’intelligence artificielle (IA), nous n’en sommes qu’à la première phase de cette évolution qui donne aux gérants d’entreprises des informations comptables qu’ils peuvent comprendre et utiliser pour prendre des décisions plus éclairées. » - Roger Knech Président de Universal Accounting Center www.universalaccounting.com
  • 11. 11Les 10 choses que vous devez trouver dans un logiciel de comptabilité pour petites entreprises 9. Quels rapports et tableaux de bord sortent du lot ? Tout comme dans votre voiture, le tableau de bord du logiciel de comptabilité vise à fournir les informations clés dont vous avez besoin en un clin d’œil. Les meilleurs logiciels de comptabilité incluent au moins un tableau de bord et ils peuvent révolutionner la vie de l’entreprise. Plutôt que d’avoir à exécuter un rapport chaque fois que vous voulez consulter les données dans leur contexte, vous pouvez simplement jeter un coup d’œil à un tableau de bord et voir des informations en temps réel et à jour. Voir les données de cette façon vous permet de devenir réactif et de suivre les tendances et les développements, ou simplement d’éviter d’éventuels problèmes avant même qu’ils ne voient le jour. Comparons cela au temps des rapports périodiques et basiques, qui obligeaient les gens à réagir et à prendre des décisions en fonction d’événements passés. Toutefois, les informations comptables essentielles ne sont pas les seules à figurer sur un tableau de bord. La possibilité de configurer des tableaux de bord personnalisés (ou des rapports sur mesure) peut fournir de nouvelles perspectives et révéler des relations entre les données qu’il était impossible de voir auparavant. Les tableaux de bord peuvent permettre aux différents services d’une entreprise de travailler ensemble de manière plus efficace, car ils offrent une vue d’ensemble. Par conséquent, la capacité du logiciel de comptabilité à vous permettre d’aller au-delà du simple tableau de bord est devenue une nécessité. Et seul le plus performant des logiciels de comptabilité inclut de telles fonctionnalités. Les questions à poser : • Le logiciel me permet-il d’avoir plusieurs tableaux de bord ? • Le logiciel me permet-il de configurer des tableaux de bord et des rapports ?
  • 12. 12Les 10 choses que vous devez trouver dans un logiciel de comptabilité pour petites entreprises 10. Le logiciel m’aide-t-il à rester en conformité ? Le monde des affaires est difficile, surtout si vous débutez en tant que gérant d’entreprise, car les exigences légales semblent venir de toutes parts. Il s’agit avant tout d’être en mesure de gérer les impôts, car une entreprise qui ne peut payer ses impôts est quasiment en faillite. Votre entreprise pourrait notamment être sujette à certains types d’impôts au fur et à mesure qu’elle se développe, et vous devez en tenir compte dès le départ afin que les fonds soient mis de côté. Un autre domaine courant en matière de conformité est celui de la paie et des retraites, où les règles peuvent être complexes, mais où les logiciels peuvent rapidement simplifier la charge de travail. Il existe également les méandres liés à la sécurisation des données afin de ne pas enfreindre les lois sur la protection des données. Un bon logiciel de comptabilité vous permettra de respecter les lois en vous offrant des fonctions et des caractéristiques qui vous aideront à rester en conformité. Ainsi, les personnes derrière le logiciel auront fait tout le nécessaire pour vous faciliter la tâche et vous permettre de remplir les exigences. Les fournisseurs de logiciels dignes de ce nom organisent souvent des événements au cours desquels ils offrent une formation gratuite, vous informent des changements en matière de conformité et vous présentent même des partenaires susceptibles d’aider votre entreprise à croître. Et il ne s’agit pas seulement de se conformer aux lois en vigueur dans son propre pays. Si vous faites des affaires en dehors de vous frontières, vous devrez vous conformer aux lois des pays concernés. Encore une fois, un bon logiciel de comptabilité vous aidera à gérer tout cela. Les questions à poser : • De quels types d’avis de conformité le logiciel de comptabilité dispose-t-il ? • Mon logiciel de comptabilité m’aidera-t-il à traverser les frontières ? « Rester en conformité est à présent essentiel pour les entreprises. La fiscalité, le droit du travail, la protection des données, etc. doivent figurer en bonne place sur la liste des priorités de toute personne exploitant une entreprise, quelle que soit sa taille, et sont tous poussés par le rythme de la numérisation. Mais le bon logiciel vous aide à bien faire les choses, sans stress et sans avoir à vous soucier des détails. » - Adam Prince Directeur de la conformité chez Sage
  • 13. 13Les 10 choses que vous devez trouver dans un logiciel de comptabilité pour petites entreprises À propos de Sage Sage (FTSE : SGE) est le leader mondial des technologies au service de la gestion des entreprises. Sage accompagne le développement des entreprises, de la start-up à la PME et l’ETI, avec Sage Business Cloud, la seule et unique plateforme proposant la comptabilité, la finance, la gestion commerciale, la gestion d’entreprise intégrée, les ressources humaines et la paie, les paiements et la communication bancaire dans le Cloud. Notre mission est de libérer les entrepreneurs du poids de l’administratif afin qu’ils puissent se concentrer sur ce qu’ils aiment faire. C’est ce que nous faisons chaque jour pour nos 3 millions de clients dans 23 pays, avec nos 13 000 collaborateurs et en nous appuyant sur notre réseau d’experts-comptables et de partenaires. Nous sommes engagés et nous apportons notre soutien aux communautés locales grâce à l’activité caritative de la Sage Foundation.
  • 14. 12pt DB Intro Copy Address Line 1 Address Line 2 Address Line 3 XXXX XXXX www.xxxxxxx.xxx ©2017 The Sage Group plc or its licensors. Sage, Sage logos, Sage product and service names mentioned herein are the trademarks of The Sage Group plc or its licensors. All other trademarks are the property of their respective owners. NA/ WF 183498. ©2019 The Sage Group plc, ou ses partenaires. Tous droits réservés. Les marques, les logos et les noms des produits et services Sage mentionnés sont les marques appartenant à The Sage Group plc, ou à ses partenaires. Toutes les autres marques sont la propriété de leurs sociétés respectives. NA/WF 183498. June 2019. Pour plus d’informations et être mis en relation avec un expert : Tél. : 01 41 66 25 91 Export : +33 (0)5 56 136 988 (Hors France métropolitaine) www.sage.com