Bblocks_time_management

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Bblocks_time_management

  1. 1. NUEVA DISCIPLINA DE TRABAJO<br />Staff Meeting, Octubre 6 2010.<br />
  2. 2. BUILDING BLOCKS<br />Time Management Secrets of Billionares<br />Como maximizarnuestraproductividad y la de los demas<br />Instituting Higher Standards and Regular Training<br />Reprogramarnuestroorganismoparaejecutarcomomaquinabienafinada<br />Executive Effective Meetings<br />Como trabajarjuntosparamejorartodaslas areas, usando “workshop training”<br />
  3. 3. Time Management Secrets of Billionares<br />Como maximizarnuestraproductividad y la de los demas.<br />
  4. 4. LA EPIFANÍA DE LA ADMINISTRACION EFECTIVA DEL<br />TIEMPO:<br />DISCIPLINA Y TERQUEDAD<br />“Tasmuyocupado?”<br />“tienes un minutito”<br />REACTIVO o PROACTIVO?<br /><ul><li> 1 HR/Sem POR AREA DE IMPACTO
  5. 5. Planear “office hours” pre-agendadas</li></li></ul><li>6ELEMENTOS<br /> PARA ADMINISTRAR EL TIEMPO<br />
  6. 6. THE “TOUCH IT ONCE” RULE<br /><ul><li>Cartas
  7. 7. E-mails
  8. 8. Llamada
  9. 9. Folders
  10. 10. Convocatorias
  11. 11. Invitaciones
  12. 12. Reunion a las 9:00
  13. 13. Evento
  14. 14. Empiezas algo y no lo terminas!</li></ul>Interrupcionescuestantiempo - - 15 minutospara “volver a agarrarle”<br />
  15. 15. THE “TOUCH IT ONCE” RULE<br />“Si lo tocas, tomarás acción”<br />E-mails con Subjects<br />DESCRIPTIVOS<br />(cambiarsiesnecesario)<br />
  16. 16. 2. LISTA las6tareas<br />masimportantes<br />del dia.<br />
  17. 17.
  18. 18. 3. Planeacuantotiempotellevaracadatarea<br />Oct 6:<br />Mandar Checklist – 15 mins<br />Reunion Indaabin – 1 Hr<br />PrepararPresentación<br />Preparar viaje a Juarez– 30 mins<br />Reunion con Equipo – 1 Hr<br />Organizarencuestaaerolineas - 1 Hora<br />
  19. 19. Plan for interruptions!!<br />4. PlaneatuDIA<br />Oct 6:<br />Mandar Checklist – 15 mins<br />Reunion Indaabin – 1 Hr<br />PrepararPresentación<br />Preparar viaje a Juarez– 30 mins<br />Reunion con Equipo – 1 Hr<br />Organizarencuestaaerolineas - 1 Hora<br />
  20. 20. 5. PRIORIZA<br /><ul><li>La tareamasimportante, a primerahora.
  21. 21. Quetanto de tudiaesReactivo / Proactivo?
  22. 22. 80% del tiempo en cosasproductivas
  23. 23. el otro 20% en estar “ocupado”</li></ul>DISCIPLINA Y TERQUEDAD<br />
  24. 24. 6. Pregúntate: “Quepasasitiroesto?”<br /><ul><li> 80% de la informacion archivada </li></ul>nunca se ocupa<br /><ul><li> Lo puedes obtener otra vez?
  25. 25. Incluye mails (recuerden los subject lines!!)</li></li></ul><li>RESUMEN:<br />Touch it once – si lo tocas, tomaaccion.<br />Lista 6 tareasmasimportantes del dia<br />Cuánto tiempo ocupa cada tarea?<br />Agenda lastareas de acuerdo al tiempo<br />Enfocate en los proyectosdificilesprimero<br />Preguntate: quepasasi lo tiro?<br />DE MODO REACTIVO A PROACTIVO<br />
  26. 26. a partir de HOY, REVISARE<br /> DIARIO LAS 6 COSAS<br />MAS IMPORTANTES DE CADA QUIEN:<br />Eddie, Koreana, Jorge, Liz, Willy y Juan!<br />(mandarlaspor email, texto simple)<br />DISCIPLINA Y TERQUEDAD<br />
  27. 27. LO QUE VIENE DESPUES:<br />Entrenamiento: AFILAR SIERRAS (OBLIGATORIO!)<br /> Email Marketing, redessociales, procesos de invitacion<br />REUNIONES EFECTIVAS por AREA DE IMPACTO <br />(1 hr por area, un temaporhora)<br />Todosaportaremos en cómo mejorar areas y proyectos.<br />SOBREVIVIREMOS SOLO SI CREAMOS VALOR (value)!!!<br />

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