Agnese Lešinska, juriste. Prezentācija nodarbību cikla "Projektu vadība" ietvaros projektā "Daudzpusīgi risinājumi sabiedrības izglītošanai un integrācijai – 3" aktivitātē "Mentoringa programma"

1. Prezentācija sagatavota mentoringa programmas ietvaros projektā „Daudzpusīgi risinājumi sabiedrības izglītošanai un integrācijai – 3” ietvaros
(līg.Nr.IF/2013/1.a/1), ko īsteno biedrība „Patvērums „Drošā māja”’ sadarbībā ar biedrību „Sabiedriskās politikas centrs PROVIDUS”. Projektu (līdz)finansē
Eiropas Savienība. Projekta īstenošana tiek līdzfinansēta 75% apmērā no Eiropas Trešo valstu valstspiederīgo integrācijas fonda un 25% apmērā no valsts
budžeta līdzekļiem. Prezentācija ir veidota ar Eiropas Trešo valstu valstspiederīgo integrācijas fonda atbalstu. Par mentoru programmas saturu atbild
biedrība „Sabiedriskās politikas centrs PROVIDUS”.
Mentoringa programma.
Projektu vadība. 1.daļa
Agnese Lešinska, juriste

2. Nodarbības mērķis
Uzzināt :
1) kas ir projekts,
2) kā to nošķirt no citam aktivitātēm,
3) kas ir projekta dzīves cikls
4) kā konstatēt problēmu

3. Kas ir projekts?
• Vārds „projekts” ir cēlies no latīņu vārda
projicere un nozīmē „veikt izmaiņas, izmainīt”.

4. Projekts ir...
• plānveidīgs,
• vienreizējs,
• kompleksu un savstarpēji saistītu darbu jeb
aktivitāšu kopums
• ar izvirzītu mērķi,
• kurš jāsasniedz noteikta laika, finanšu, personāla
un citu ierobežojumu robežās
• un kam piemīt projektam specifiskā darba
organizācija.

5. Projekts?
Projekta jēdzienu var skaidrot kā īstermiņa
mērķtiecīgu darbību, lai:
• radītu unikālu produktu
• vai pakalpojumu;
• ierobežotā laika posmā;
• ar ierobežotiem naudas līdzekļiem;
• ar ierobežotiem personāla resursiem.

6. Projekts NVO darbā
Atbilst organizācijas:
1) Mērķiem
2) Misijai
3) Uzdevumiem
4) Vīzijai

7. Kāpēc NVO realizē projektus?
• Lai darītu
• Lai darītu vairāk
• Dažādotu savus ieņēmumus
• Lai sasniegtu savus mērķus

8. NVO ieņēmumu spektrs Latvijā
«Pārskats par NVO sektoru Latvijā 2013», Latvijas Pilsoniskā Alianse
405,153
1,262,472
592
4,517,184
11,025,075
9,619,264
0 4,000,000 8,000,000 12,000,000
biedru nauda, iestāšanās nauda un citas gadskārtējās
iemaksas
saņemtie ziedojumi un dāvinājumi
saņemtie mantojumi
saņemtās dotācijas
ieņēmumi no saimnieciskās darbības
citi ieņēmumi

9. NVO finansētāji Latvijā
Valsts
Pašvaldības
Privātpersonas
Ārvalstu/ES finansējums

10. Valsts atbalsts
Tiešā veidā
• Deleģējumi (konkrēts uzdevums)
• Projektu konkursi (ar 100% vai daļēju LV
finansējumu)
• Valsts publiski iepirkumi pakalpojumu iepirkšanai
Netiešā veidā
• Nodokļu atlaides

11. Pašvaldību atbalsts
Tiešā veidā
• Deleģējumi (konkrēts uzdevums)
• Projektu konkursi
• Pašvaldības izsludināti publiski iepirkumi par
noteiktu pakalpojumu izpildi
• Netiešā veidā
• Nodokļu atlaides (NĪN)

12. Privātpersonu atbalsts
• Ziedojumi
• Dāvinājumi
• Granti
+
• Brīvprātīgais darbs

13. Ārvalstu finansējums
• Granti
• Projekti

14. Projekta pazīmes
• Mērķis - mērķiem ir jābūt sasniedzamiem
• Resursi - ierobežoti laikā un telpā
• Unikalitāte - visi projekti rodas no jaunām idejām
un ir vienreizīgi, savdabīgi, radoši, ar
jauninājumiem risinājumos!
• Sastāv no dažādiem elementiem – plānošana,
sagatavošana, īstenošana, novērtēšana
• Kopprodukts -tos īsteno komanda un ir partneri

15. Kas nav projekts?
• Atsevišķu pasākumu kopums, bez viena mērķa
• Viens uzdevums
• Rutīnas darbības

16. Projekta dzīves cikls
Visi projekti iziet šādu dzīves ciklu
1)iniciēšana
2)plānošana
3)īstenošana
kontrole
5)slēgšana4)kontrole

17. Projekta plānošanas soļi
• Problēmas analīze
• Mērķu noteikšana
• Uzdevumu plānošana
• Resursu plānošana
• Kontroles plānošana
• Nobeiguma un atskaišu plānošana

18. Kas ir projektu vadība?
• Prasmju kopums: pieredze, specifiskas
zināšanas gan par projekta jomu, gan projektu
vadību
• Rīku kopums: dokumentu veidnes, reģistri,
atskaišu formas
• Procesu kopums: loģiska sasaiste starp
aktivitātēm, uzdevumiem, pienākumiem

19. Projektu vadības struktūra
• Projekta iniciatoru grupa
• Projekta vadītājs
• Projekta komanda

20. Projekta iniciatoru grupas uzdevumi
• Mērķu un uzdevumu definēšana
• Projekta vadītāja noteikšana
• Projekta mērķu un uzdevumu izvirzīšana
• Projekta progresa pārraudzība
• Kontrole pār finanšu līdzekļiem
• Kontrole pār projektu mērķu sasniegšanu

21. Projekta vadītāja uzdevumi
• Nodefinēt projekta apjomu
• Izstrādāt darāmo darbu sarakstu
• Izstrādāt projekta vadības shēmu
• Identificēt resursus vai budžetu
• Izvērtēt projekta prasības
• Identificēt un izvērtēt riskus
• Identificēt soļus un pagrieziena punktus
• Nodrošināt nepieciešamos resursus
• Atskaitīties par projekta virzību

22. Problēmas apzināšana
• Pirms uzsākt projekta izstrādi, jāapzina:
1) Vai ir problēma?
2) Kam tā ir problēma?
3) Kādā veidā šī problēma tika konstatēta?
4) Vai varat to pamatot ar dokumentiem, izmantojot
pētījumu rezultātus, statistiku u.c.?
5) Vai tā ir vietējas vai globālas nozīmes?
+ Kādēļ tieši Jūs risināsiet šo problēmu?

23. Uzdevums
1) Katrs apdomā vienu problēmu
2) Uz lapas uzraksta atbildes uz jautājumiem
3) Pārrunājam

24. Problēmas koks
• Kad problēmas ir noteiktas, nākošais
uzdevums ir noteikt cēloņu un seku attiecības
starp tiem
• To vislabāk atspoguļot problēmu kokā
• Problēmu koks ir hierarhisks problēmu
sakārtojums

25. Kāds izskatās problēmas koks?
sekas
problēma

26. Uzdevums
1) Izvēlamies vienu problēmu
2) Sagatavojam koku
3) Norādām sekas un cēloņus

27. PALDIES PAR UZMANĪBU!
@providuslv
@agneselesinska
facebook.com/providuslv
agnese.lesinska@providus.lv
providus@providus.lv
+37167039251
PROVIDUS.LV
cietusajiem.lv
socialauznemejdarbiba.lv
democracyoneday.com
dzivotlatvija.lv
korupcijas-c.wikidot.com