Workshop at XP2012, Malmö, Sweden

1. The easy way to stop estimating
A guide to reduce waste by dropping the estimation process
Malmö, May 2012
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2. ngel M edinilla!
Á @proye
c talis.co
m
edinilla
angel.m l_m
@ange
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3. © 2012 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – More at http://slideshare.net/proyectalis

4. Risk Premium
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5. © 2012 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – More at http://slideshare.net/proyectalis

6. © 2012 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – More at http://slideshare.net/proyectalis

7. © 2012 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – More at http://slideshare.net/proyectalis

8. World Agile Conference
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9. World Agile Conference
?
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10. © 2012 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – More at http://slideshare.net/proyectalis

11. © 2012 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – More at http://slideshare.net/proyectalis

12. © 2012 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – More at http://slideshare.net/proyectalis

13. © 2012 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – More at http://slideshare.net/proyectalis

14. © 2012 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – More at http://slideshare.net/proyectalis

15. © 2012 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – More at http://slideshare.net/proyectalis

16. My
Pleasure!
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17. Disclaimer…
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18. This is supposed to be a workshop!
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19. Estimation Game
 1 Number 3-6 = X
 1 number 5-10 = Y
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20. Estimation Game
 1 Number 3-6 = X SPRINTS
 1 number 5-10 = Y DAYS PER
SPRINT
 You will throw one dice for every
day
 You will add up all throws for a
sprint – that’s your Sprint velocity
 You will build a table with all your
velocities
 You will add up all velocities –
that’s your final scope delivery
size
 GO!
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21. Now for some magic…
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22. Bell curve
Throughput= X*Y*
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23. Bell curve
Throughput= X*Y*
Avg. 3.5
Avg. 5 Avg. 2
All 6 All 1
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24. Bell curve
Throughput= X*Y* 3
Medinilla’s principle of
project unfairness
Avg. 3.5
Avg. 5 Avg. 2
All 6 All 1
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25. Success Story: Swedish Company
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26. Exercise number 2:
burning man project
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27. Burning Man Project
= 12.000 Scrum$ / sprint
? ~20 work units / sprint
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28. Burning Man Project
= 12.000 Scrum$ / sprint
? ~20 work units / sprint
…..
120 work units (~72.000s$)
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29. Burning Man Project
= 12.000 Scrum$ / sprint
? ~20 work units / sprint
…..
120 work units (~72.000s$) Buffer size: 12 units(~7.200S$)
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30. Burning Man Project
= 12.000 Scrum$ / sprint
? ~20 work units / sprint
…..
120 work units (~72.000s$) Buffer size: 12 units(~7.200S$)
Estimated Real Left Should be Deviation
20 18 100
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31. Burning Man Project
= 12.000 Scrum$ / sprint
? ~20 work units / sprint
…..
120 work units (~72.000s$) Buffer size: 12 units(~7.200S$)
Estimated Real Left Should be Deviation
20 18 102 100 -2
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32. Burning Man Project
= 12.000 Scrum$ / sprint
? ~20 work units / sprint
…..
120 work units (~72.000s$) Buffer size: 12 units(~7.200S$)
Estimated Real Left Should be Deviation
20 18 102 100 -2
22 15 (-5) 80
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33. Burning Man Project
= 12.000 Scrum$ / sprint
? ~20 work units / sprint
…..
120 work units (~72.000s$) Buffer size: 12 units(~7.200S$)
Estimated Real Left Should be Deviation
20 18 102 100 -2
22 15 (-5) 92 80 -12
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34. Burning Man Project
= 12.000 Scrum$ / sprint
? ~20 work units / sprint
…..
120 work units (~72.000s$) Buffer size: 12 units(~7.200S$)
Estimated Real Left Should be Deviation
20 18 102 100 -2
22 15 (-5) 92 80 -12
25 20 60
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35. Burning Man Project
= 12.000 Scrum$ / sprint
? ~20 work units / sprint
…..
120 work units (~72.000s$) Buffer size: 12 units(~7.200S$)
Estimated Real Left Should be Deviation
20 18 102 100 -2
22 15 (-5) 92 80 -12
25 20 72 60 -12
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36. Burning Man Project
Estimated Real Left Should be Deviation
20 18 102 100 -2
22 15 (-5) 92 80 -12
25 20 72 60 -12
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37. Burning Man Project
Estimated Real Left Should be Deviation
20 18 102 100 -2
22 15 (-5) 92 80 -12
25 20 72 60 -12
Delay: 0 days
V=24
S$=0
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38. Burning Man Project
Estimated Real Left Should be Deviation
20 18 102 100 -2
22 15 (-5) 92 80 -12
25 20 72 60 -12
V=20
Delay=-12 (1/2 sp.)
S$=6.000S$
Delay: 0 days
V=24
S$=0
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39. Burning Man Project
Estimated Real Left Should be Deviation
20 18 102 100 -2
22 15 (-5) 92 80 -12
25 20 72 60 -12
V=20 V=15
Delay=-12 (1/2 sp.) Delay=-27 (2 sp.)
S$=6.000S$ S$=24.000S$
Delay: 0 days
V=24
S$=0
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40. Burning Man Project
Estimated Real Left Should be Deviation
20 18 102 100 -2
22 15 (-5) 92 80 -12
25 20 72 60 -12
V=20 V=15
Delay=-12 (1/2 sp.) Delay=-27 (2 sp.)
S$=6.000S$ S$=24.000S$
Delay: 0 days
V=10
V=24
OMG!
S$=0
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41. Burning Man Project
V=18
Delay=-18 (1 sp.)
S$=12.000S$
V=20 V=15
Delay=-12 (1/2 sp.) Delay=-27 (2 sp.)
S$=6.000S$ S$=24.000S$
Delay: 0 days
V=10
V=24
OMG!
S$=0
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42. Burning Man Project
We can:
V=18 - Drop scope (~18pt.)
Delay=-18 (1 sp.)
S$=12.000S$
V=20 V=15
Delay=-12 (1/2 sp.) Delay=-27 (2 sp.)
S$=6.000S$ S$=24.000S$
Delay: 0 days
V=10
V=24
OMG!
S$=0
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43. Burning Man Project
We can:
V=18 - Drop scope (~18pt.)
Delay=-18 (1 sp.) - Give more time (~1sp.)
S$=12.000S$
V=20 V=15
Delay=-12 (1/2 sp.) Delay=-27 (2 sp.)
S$=6.000S$ S$=24.000S$
Delay: 0 days
V=10
V=24
OMG!
S$=0
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44. Burning Man Project
We can:
V=18 - Drop scope (~18pt.)
Delay=-18 (1 sp.) - Give more time (~1sp.)
S$=12.000S$ - Add more resources
(Brooks law!!)
V=20 V=15
Delay=-12 (1/2 sp.) Delay=-27 (2 sp.)
S$=6.000S$ S$=24.000S$
Delay: 0 days
V=10
V=24
OMG!
S$=0
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45. Burning Man Project
= 15.000 Scrum$ / sprint
? ~20 work units / sprint
…..
120 work units (~72.000s$) Buffer size: 12 units(~7.200S$)
Estimated Real Left Should be Deviation
20 18 102 100 -2
22 15 (-5) 92 80 -12
25 20 72 60 -12
22 25 47 40 -7 +3.000S$
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46. Burning Man Project
= 15.000 Scrum$ / sprint
? ~20 work units / sprint
…..
120 work units (~72.000s$) Buffer size: 12 units(~7.200S$)
Estimated Real Left Should be Deviation
20 18 102 100 -2
22 15 (-5) 92 80 -12
25 20 72 60 -12
22 25 47 40 -7 +3.000S$
25 28 19 20 +1 +3.000S$
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47. Burning Man Project
= 12.000 Scrum$ / sprint
? ~20 work units / sprint
…..
120 work units (~72.000s$) Buffer size: 12 units(~7.200S$)
Estimated Real Left Should be Deviation
20 18 102 100 -2
22 15 (-5) 92 80 -12
25 20 72 60 -12
22 25 47 40 -7 +3.000S$
25 28 19 20 +1 +3.000S$
19 19 0 0 0
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48. Burning Man Project
= 12.000 Scrum$ / sprint
? ~20 work units / sprint
…..
120 work units (~72.000s$) Buffer size: 12 units(~7.200S$)
Estimated Real Left Should be Deviation
20 18 102 100 -2
22 15 (-5) 92 80 -12
25 20 72 60 -12
22 25 47 40 -7 +3.000S$
25 28 19 20 +1 +3.000S$
19 19 0 0 0
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49. Burning Man Project
= 12.000 Scrum$ / sprint
? ~20 work units / sprint
…..
120 work units (~72.000s$) Buffer size: 12 units(~7.200S$)
Estimated Real Left Should be Deviation
20 18 102 100 -2
22 15 (-5) 92 80 -12
25 20 72 60 -12
22 25 47 40 -7 +3.000S$
25 28 19 20 +1 +3.000S$
19 19 0 0 0
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50. Now for some magic…
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51. Burning Man Project
= 12.000 Scrum$ / sprint
? ~20 work units / sprint
…..
120 work units (~72.000s$) Buffer size: 12 units(~7.200S$)
Estimated Real Left Should be Deviation
20 18 102 100 -2
22 15 (-5) 92 80 -12
25 20 72 60 -12
22 25 47 40 -7
25 28 19 20 +1
19 19 0 0 0
????
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52. Burning Man Project
= 12.000 Scrum$ / sprint
? ~20 work units / sprint
…..
120 work units (~72.000s$) Buffer size: 12 units(~7.200S$)
Estimated Real Left Should be Deviation
200 18 102 100 -2
2,2 15 (-5) 92 80 -12
2500 20 72 60 -12
22M. 25 47 40 -7
0,25 28 19 20 +1
2¶/3 19 0 0 0
????
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53. Burning Man Project
= 12.000 Scrum$ / sprint
? ~20 work units / sprint
…..
120 work units (~72.000s$) Buffer size: 12 units(~7.200S$)
Estimated Real Left Should be Deviation
200 18 102 100 -2
2,2 15 (-5) 92 80 -12
2500 20 72 60 -12
22M. 25 47 40 -7
0,25 28 19 20 +1
2¶/3 19 0 0 0
????
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54. Success Story: German Company
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55. Exercise
number 3: The
Fake Burn-
Down
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56. The Fake Burn-Down
 Your Team’s average velocity is 36
 Start throwing dices. If you score 1-2-3, it’s a
SMALL story (3 points average). If you score
4-5, it’s a MEDIUM story (6 points average). If
you score a 6, it’s a BIG story (12 points
average). Write every story down.
 When you have more or less enough story
points (as you would do in Scrum), commit to
some stories and stop throwing.
 You’ll do a 12 day sprint (you expect an average
of 3 points per day). Throw a dice to find out
your velocity for every day.
 Build a Burn-down while you progress. Write
down the results for every day.
 On day 12, no matter what happened, the
Sprint is over
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57. Now for some magic…
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58. The Fake Burn-Down
12!
3!
6!
6!
6!
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59. The Fake Burn-Down
12! 6.6!
3! 6.6!
6! 6.6!
6! 6.6!
Σ=33
6! 6.6!
 media de 6.6!
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60. The Fake Burn-Down
12! 6!
3! 7!
6! 6!
6! 7!
6! 6!
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61. The Fake Burn-Down
12! 7!
3! 7!
6! 7!
6! 7!
6! 7!
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62. The Fake Burn-Down
It’s not over untill it’s over… But
when it’s over it’s over!
12! 7!
3! 7!
6! 7!
6! 7!
6! 7!
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63. The Fake Burn-Down
It’s not over untill it’s over… But
when it’s over it’s over!
12! 7!
3! 7!
6! 7!
6! 7!
6! 7!
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64. Success Story: French Company
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65. Now some theory…
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66. Estimation is WASTE!
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67. Uncertainty
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68. Uncertainty
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69. © 2012 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – More at http://slideshare.net/proyectalis

70. © 2012 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – More at http://slideshare.net/proyectalis

71. Estimation is not THIS:
Probability
Estimation Value
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72. Estimation is not even THIS:
Probability
Estimation Value
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73. Estimation is THIS:
Probability
Estimation Value
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74. Estimation is THIS:
Probability
Medinilla’s principle of
project unfairness
Estimation Value
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75. Accuracy vs. effort
Accuracy
Estimation effort
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76. Accuracy vs. effort
Accuracy
100% accuracy
50-70% accuracy
Good enough!
Estimation effort
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77. The Random Walk
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78. Gedanken: the perfect P.O.
…..
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79. Gedanken: the perfect P.O.
…..
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80. Gedanken: the perfect P.O.
…..
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81. Gedanken: the perfect P.O.
…..
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82. Histogram
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83. Histogram
Average
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84. Histogram
Average
95% SLA
80% SLA
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85. Different kind of stories
 T-Shirt size
 XS – 2 days
 S – 4 days
 M – 9 days
 L – 15 days
 XL – 22 days
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86. Remember the french?
 T-Shirt size
 S– 1 month
 M – 3 month
 L – 6 month
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87. Success Story: Spanish SME
 T-Shirt size
 S – 3 weeks
 M – 2 months
 L – 4 months
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88. Next steps:
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89. Go story points (size!!)
1 2 3 5
8 13 20 40
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90. Reduce options
2 5
13
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91. Stop estimating tasks
J-43745
“As a client from hell, I want Task! Task! Task!
some idiotic and useless
feature so I can give some
sense to my fake job’!
Bck: 3/2/11 BufCount: I I I I I I Task! Task!
Sel: 9/2/11
Est: 20 25
An: 12/2/11
Left: 18 16 14 19 16
Dsg: 17/2/11
14 9 6 2 0
Tst: 19/2/11
Don: 19/2/11
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92. Stop dividing tasks
J-43745
“As a client from hell, I want
some idiotic and useless
feature so I can give some
sense to my fake job’!
Bck: 3/2/11 BufCount: I I I I I I
Sel: 9/2/11
Est: 20 25
An: 12/2/11
Left: 18 16 14 19 16
Dsg: 17/2/11
14 9 6 2 0
Tst: 19/2/11
Don: 19/2/11
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93. Open Space option: count by tasks
J-43745
“As a client from hell, I want Task! Task! Task!
some idiotic and useless
feature so I can give some
sense to my fake job’!
Bck: 3/2/11 BufCount: I I I I I I Task! Task!
Sel: 9/2/11
An: 12/2/11
Dsg: 17/2/11
Tst: 19/2/11
Don: 19/2/11
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94. Better option: count by stories
J-43745
“As a client from hell, I want
some idiotic and useless
feature so I can give some
sense to my fake job’!
Bck: 3/2/11 BufCount: I I I I I I
Sel: 9/2/11
An: 12/2/11
Dsg: 17/2/11
Tst: 19/2/11
Don: 19/2/11
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95. Use histograms to provide SLA’s
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96. Finally: estimate only t-shirt size!!
(but still measure for histograms)
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97. Final Thought…
…..
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98. © 2012 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – More at http://slideshare.net/proyectalis

99. © 2012 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – More at http://slideshare.net/proyectalis

100. Thank you and Blog it!!!
angel.medinilla@proyectalis.com
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101. http://creativecommons.org/
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recognize copyrights and give
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possible, I cannot possibly list
them all, so if you feel like
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