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Les theses electroniques

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Formation URFIST PACAC 2010
Doctorants des universités d'Aix-Marseille

Publié dans : Formation, Business
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Les theses electroniques

  1. 1. LES THÈSES ÉLECTRONIQUES L’archivage et la diffusion des thèses : Pourquoi ? Comment ?
  2. 2. <ul><li>Des projets d’édition électronique de thèses </li></ul><ul><li>Les enjeux autour des thèses électroniques </li></ul><ul><li>Les aspects juridiques </li></ul><ul><li>Le dispositif national </li></ul><ul><li>Le guichet de dépôt de votre université </li></ul><ul><li>L’utilisation rationnelle des outils bureautiques d’édition </li></ul>
  3. 3. LES THÈSES ÉLECTRONIQUES AUJOURD’HUI
  4. 4. LA COMMUNICATION SCIENTIFIQUE DIRECTE ET LA DIFFUSION DES THÈSES <ul><li>Initiative de Budapest pour l’accès ouvert (2002) </li></ul><ul><li>Déclaration de Berlin (2003) </li></ul><ul><ul><ul><li>En savoir plus sur l’édition scientifique et technique http://bibliotheque.unice.fr/jahia/Jahia/site/bibliotheque/pid/13645 </li></ul></ul></ul><ul><li>Des initiatives partout dans le monde </li></ul><ul><ul><li>NDLTD nord-américain : ETD project depuis 1991 </li></ul></ul><ul><ul><li>Portail Thèses Canada </li></ul></ul><ul><ul><li>Projet francophone Cyberthèses (Algérie, Sénégal) </li></ul></ul><ul><ul><li>Cybertesis (portail latino-américain) </li></ul></ul>
  5. 5. EN FRANCE : QUELQUES RÉALISATIONS <ul><li>Cither - Insa de Lyon depuis 1999 </li></ul><ul><li>Pastel – ParisTech depuis 1999, intégré aujourd’hui à TEL </li></ul><ul><li>Cyberthèses - Université Lyon 2 depuis 1999, rejointe par d’autres université comme Nancy, Limoges … </li></ul><ul><li>TEL - CCSD du CNRS depuis 2001 </li></ul>
  6. 6. LES THÈSES ÉLECTRONIQUES : LES ENJEUX
  7. 7. LA VALORISATION DES THÈSES <ul><li>Enjeux scientifiques </li></ul><ul><ul><li>Réappropriation de la recherche par les chercheurs </li></ul></ul><ul><ul><li>Diffusion des connaissances </li></ul></ul><ul><li>Enjeux académiques </li></ul><ul><ul><li>Valorisation des institutions </li></ul></ul><ul><li>Enjeux professionnels et personnels </li></ul><ul><ul><li>Valorisation du chercheur </li></ul></ul>
  8. 8. VALEUR AJOUTÉE DU NUMÉRIQUE ENJEUX TECHNIQUES <ul><li>Rapidité de diffusion </li></ul><ul><li>Conservation assurée: </li></ul><ul><ul><li>Pérennité du format </li></ul></ul><ul><ul><li>Condition : respect des normes et des formats </li></ul></ul><ul><ul><li>Sauvegarde par la copie </li></ul></ul><ul><li>Multimédias </li></ul><ul><li>Navigabilité et lisibilité du document </li></ul><ul><ul><li>Structuration du contenu </li></ul></ul><ul><ul><li>Hypertextualité </li></ul></ul><ul><li>Métadonnées complètes extraites directement du document </li></ul>
  9. 9. AMÉLIORATION DU SIGNALEMENT ENJEUX DOCUMENTAIRES ET SCIENTOMÉTRIQUES <ul><li>Métadonnées conformes aux normes du web </li></ul><ul><li>Derniers chiffres disponibles : thèses papiers consultée une fois tous les 10 ans en moyenne </li></ul><ul><li>Nombres moyens de visites des sites existants : 2000 par jour </li></ul><ul><li>Un signalement local et international </li></ul><ul><li> plus de consultation = plus de visibilité = plus de citations </li></ul>
  10. 10. FIN (PARTIELLE) DU PAPIER ENJEUX ÉCONOMIQUES ET ÉCOLOGIQUES  <ul><li>Gain de temps </li></ul><ul><li>Economies financières pour les labos et les doctorants </li></ul><ul><li>Dématérialisation du circuit : un circuit plus léger </li></ul>
  11. 11. DIMINUTION DU PLAGIAT <ul><li>Plus un document est diffusé, moins il est plagié </li></ul><ul><li>Logiciels anti-plagiat </li></ul><ul><li>Le copier-coller, une aide au chercheur et à la citation </li></ul>
  12. 12. AUTRES PUBLICATIONS <ul><li>Pas d’antagonisme entre diffusion électronique et édition traditionnelle </li></ul><ul><ul><li>Un ouvrage est toujours une version remaniée </li></ul></ul><ul><ul><li>La thèse électronique est la version canonique </li></ul></ul><ul><ul><li>Une vitrine pour l’imprimé (exemple http://www.ecrans.fr/Partagee-sur-le-net-une-BD-devient,11171.html ) </li></ul></ul><ul><li>Culture des livres toujours présente </li></ul>
  13. 13. QUELQUES LIMITES QUAND MÊME <ul><li>Raisons personnelles (sécurité…) </li></ul><ul><li>Qualité de la thèse </li></ul><ul><li>Thèse sous convention avec clause de confidentialité </li></ul><ul><li>Si contrat de publication avec cession des droits (thèse sur articles publiés, future publication)  A vous de veiller à protéger VOS droits </li></ul>
  14. 14. LES ASPECTS JURIDIQUES DES THÈSES ÉLECTRONIQUES
  15. 15. QUELQUES BASES ET DÉFINITIONS <ul><li>Droit d’auteur </li></ul><ul><ul><li>Tout document diffusé est protégé au maximum par défaut </li></ul></ul><ul><ul><li>Droit patrimonial </li></ul></ul><ul><ul><li>Droit moral </li></ul></ul><ul><li>Ayant droit </li></ul><ul><li>Copyright </li></ul><ul><li>Licences (Creative commons) </li></ul>
  16. 16. STATUT(S) JURIDIQUE(S) DE LA THÈSE <ul><li>Une œuvre de l’esprit  Code la propriété intellectuelle, DADVSI, HADOPI </li></ul><ul><li>Un travail scientifique  Code de la recherche </li></ul><ul><li>Un diplôme  code de l’éducation </li></ul><ul><li>Un document administratif  CADA , CNIL </li></ul><ul><li>Parfois avec des extraits d’autres œuvres </li></ul><ul><li>Parfois avec contrat ou convention  brevet… </li></ul>
  17. 17. LE CONTENU DE LA THÈSE <ul><li>Création propre </li></ul><ul><li>Articles publiés (voir contrat ou SHERPA- RoMEO ou Héloïse ) </li></ul><ul><li>Citations </li></ul><ul><ul><li>Autorisée pour tout document publié </li></ul></ul><ul><ul><li>3 conditions : justification, indication des sources, quantité raisonnable </li></ul></ul><ul><li>Illustrations (diffusion soumise à conditions) </li></ul><ul><ul><li>Visuelles (images, tableaux, etc..) </li></ul></ul><ul><ul><li>Musiques et sons </li></ul></ul><ul><ul><li>Spectacle </li></ul></ul><ul><ul><li>Audiovisuelles et cinématographiques </li></ul></ul>
  18. 18. CONDITIONS JURIDIQUES D’ARCHIVAGE <ul><li>Obligatoire pour toutes les thèses </li></ul><ul><li>Version conforme à la version de soutenance pour dépôt légal </li></ul><ul><li>Confidentialité garantie </li></ul>
  19. 19. CONDITIONS JURIDIQUES DE DIFFUSION <ul><li>Uniquement avec l’accord du doctorant </li></ul><ul><li>Uniquement avec l’accord du jury de thèse </li></ul><ul><li>Couvert par des documents de contractualisation </li></ul><ul><li>Responsabilité juridique de l’auteur </li></ul><ul><ul><li>Version « diminuée » à fournir si pas d’autorisation de diffusion des œuvres contenues </li></ul></ul><ul><li>Conservation des droits à l’auteur </li></ul>
  20. 20. LES CREATIVES COMMONS http://creativecommons.fr/ <ul><li>Une initiative de Lawrence Lessig </li></ul><ul><li>Contrats types pour la mise à disposition d’œuvres en ligne </li></ul><ul><li>Possibilités offertes à l’UNS : </li></ul><ul><ul><li>Paternité, pas de modification </li></ul></ul><ul><ul><li>Paternité, pas d’utilisation commerciale, pas de modification </li></ul></ul>
  21. 21. Thèses électroniques en France
  22. 22. LE DISPOSITIF NATIONAL
  23. 23. L’ ARRÊTÉ N°24 DU 07/08/06 <ul><li>Relatif aux modalités de dépôt, de signalement, de reproduction, de diffusion et de conservation des thèses </li></ul><ul><li>Abroge l’arrêté du 25 septembre 1985 </li></ul><ul><li>Le choix est laissé aux établissements : dépôt papier ou électronique </li></ul><ul><li>Le dépôt électronique devra se faire via l’application STAR </li></ul>
  24. 24. LE DÉPÔT LÉGAL Thèses papier (dépôt légal) Thèses électroniques (dépôt légal) Thèses papier (dépôt légal) Thèses microfichées Thèses microfichées 2005 2006 2007 … Thèses diffusées sur Internet
  25. 25. 12 septembre 2008 - janvier 2009 : 27 établissements rejoignent STAR 12 octobre 2007 - janvier 2008 : 8 établissements rejoignent STAR 12 octobre 2006 : ouverture de STAR Quelques chiffres
  26. 26. DEMAIN Thèses papier (dépôt légal) Thèses électroniques (dépôt légal) Thèses microfichées 2005 2006 2007 … Thèses Diffusées sur Internet
  27. 27. Les applications nationales
  28. 28. Dispositif national
  29. 29. theses.fr
  30. 31. THÈSES ÉLECTRONIQUES / SUDOC
  31. 32. CATALOGUE WORLDCAT
  32. 34. RÉFÉRENCEMENT
  33. 36. AU LIBRE CHOIX DE L’ÉTABLISSEMENT <ul><li>L’arrêté ne fixe pas tout et laisse une grande marge de manœuvre aux établissements : </li></ul><ul><ul><li>Dépôt papier ou électronique </li></ul></ul><ul><ul><li>Si dépôt électronique : </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>Format du document de conservation XML ou PDF </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Modes de diffusion (l’envoi via STAR implique HTML ou PDF) </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Circuits interne et externe </li></ul></ul></ul>
  34. 37. PDF OU XML ? <ul><li>La structuration du texte en XML n’est pas une priorité pour diffuser les thèses </li></ul><ul><li>Mise en ligne très rapide en PDF </li></ul>XML PDF Pérennité XML garantit la pérennité des données et l’indépendance vis-à-vis des fournisseurs informatiques Garanties sur le format PDF renforcées par la disponibilité de son code source et par sa large utilisation Temps de traitement 1 jour en moyenne < 1h Préparation du document Oui Oui (moins lourd) Infrastructure Plateforme de conversion Logiciel de conversion Séquence le contenu et identifie les objets spécifiques Oui (extraction automatique de métadonnées de gestion et de certaines métadonnées descriptives) Non Optimise la recherche d’information Oui (l’usager apprécie d’accéder directement à l’information recherchée plutôt que de devoir la parcourir entièrement Non Exportation vers d’autres formats Oui Non
  35. 38. LE CIRCUIT IDÉAL J – env. 3 ans Jour J : Soutenance Dépôt Validation scientifique (Accord pour diffusion Demande de modification Refus de diffusion) Formation des doctorants Dépôt légal Archivage pérenne au CINES Diffusion (large ou restreinte) Dépôt bis Enregistrement définitif Validation du dépôt Validation du dépôt bis Procédure administrative Recherche et rédaction J – 1 mois J + 1 mois J + ? mois Si dépôt non valide Méta données Signalement Si demande de modifications SCD Encadrement scientifique Encadrement administratif Légende
  36. 39. DÉPÔT DES FICHIERS DE THÈSE <ul><li>1 mois avant la soutenance (texte officiel) </li></ul><ul><li>La version intégrale, y compris les annexes, au format PDF pour archivage </li></ul><ul><ul><li>En un seul fichier </li></ul></ul><ul><ul><li>Sans mot de passe ni aucune autre protection </li></ul></ul>
  37. 40. DÉPÔT DES FICHIERS DE THÈSE <ul><li>La version diminuée pour diffusion, au format PDF, le cas échéant </li></ul><ul><ul><li>En cas d’utilisation de documents soumis au droit d’auteur sans autorisation de diffusion du titulaire ou des ayant-droits </li></ul></ul><ul><ul><li>En remplaçant les documents par leur référence et la mention « Diffusion non autorisée», ou le lien vers le texte intégral en cas de diffusion sur un autre site </li></ul></ul>
  38. 41. AUTRES FICHIERS ET INFORMATIONS <ul><li>Les fichiers de polices de caractères en cas d’utilisation de caractères spéciaux </li></ul><ul><li>Les informations sur la thèse : </li></ul><ul><ul><li>Votre numéro d’étudiant </li></ul></ul><ul><ul><li>Le titre de votre thèse </li></ul></ul><ul><ul><li>Le sous-titre de votre thèse </li></ul></ul><ul><ul><li>Les mots-clefs </li></ul></ul><ul><ul><li>Le résumé (1700 caractères maximum) </li></ul></ul>
  39. 42. DOCUMENTS DE CONTRACTUALISATION <ul><li>Charte de dépôt et de diffusion électronique des thèses </li></ul><ul><li>Contrat de mise en ligne d’une thèse soutenue </li></ul>
  40. 43. APRÈS LA SOUTENANCE <ul><li>Le jury peut demander des modifications : dans ce cas, un deuxième dépôt doit être envisagé </li></ul><ul><li> </li></ul>
  41. 44. LES THÈSES ÉLECTRONIQUES Magalie Prudon
  42. 45. LA RÉDACTION DE LA THÈSE Utilisation rationnelle et optimale du traitement de texte
  43. 46. OBJECTIFS <ul><li>Ne plus utiliser les logiciels de traitement de texte comme une machine à écrire </li></ul><ul><li>Acquérir des réflexes et penser autrement </li></ul><ul><li>Savoir au moins ce qui est possible, à défaut de tout connaître </li></ul><ul><li>Savoir identifier les problèmes et les résoudre </li></ul><ul><li>Passer moins de temps sur les aspects techniques de la rédaction de votre thèse </li></ul>
  44. 47. UN BON USAGE DU TRAITEMENT DE TEXTE PERMET DE <ul><li>Rédiger la thèse en un seul document </li></ul><ul><li>Structurer votre thèse </li></ul><ul><li>Echanger vos documents (presque) sans problème  interopérabilité et portabilité </li></ul><ul><li>Manipuler et naviguer </li></ul><ul><li>Mettre en page et mettre en forme de façon homogène </li></ul><ul><li>Créer des tables automatiques (sommaires, index, table des illustrations…) </li></ul><ul><li>Convertir en format PDF structuré </li></ul><ul><li>Déposer un fichier correct pour l’archivage et éventuellement la diffusion électronique  valable pour la thèse mais parfois demandé par les éditeurs pour les articles </li></ul>
  45. 48. REMARQUES <ul><li>Une vraie formation au traitement de texte dure une semaine complète </li></ul><ul><li>Différentes versions des logiciels. Exemple : Word 2010 et 2007 très différents des versions antérieures </li></ul><ul><li>Un temps d’apprentissage long au départ  un investissement pour la suite et gagner du temps au final </li></ul><ul><li>Cette formation n’aborde pas les questions de </li></ul><ul><ul><li>Choix de la mise en page  Voir consignes labo/université </li></ul></ul><ul><ul><li>Bibliographie  Consulter le programme URFIST </li></ul></ul><ul><ul><li>Traitement des images  Consulter le programme URFIST </li></ul></ul>
  46. 49. QUELQUES PRÉ-REQUIS pour une bonne utilisation d’une feuille de style
  47. 50. CONNAITRE LES MODES D’AFFICHAGE <ul><li>Plusieurs façon d’afficher le même contenu </li></ul><ul><li>Dans l’onglet AFFICHAGE </li></ul><ul><li> Toujours afficher les caractères de mise en forme (invisibles à l’impression) </li></ul>Word 2007 Word 2007 Word 2003 Word 2003
  48. 51. LES MODES D’AFFICHAGE <ul><li>Page  pour la mise en forme et la mise en page finale </li></ul><ul><ul><li>Attention, il peut y avoir une différence entre l’affichage en mode page et ce que vous obtiendrez à l’impression </li></ul></ul><ul><li>Normal ou brouillon  conseillé pour la rédaction </li></ul><ul><ul><li>Afficher la zone de style = une marge sur la gauche qui indique quel style est appliqué sur chaque paragraphe </li></ul></ul><ul><li>Plan  pour la structuration </li></ul><ul><ul><li>Permet de modifier la hiérachisation des titres automatiquement </li></ul></ul><ul><li>Explorateur de document  pour la navigation </li></ul><ul><ul><li>Affiche un sommaire hypertextuel sur la gauche du document </li></ul></ul><ul><li>Aperçu avant impression  avant l’impression </li></ul><ul><ul><li>Le seul affichage pour vérifier ce qui sera effectivement imprimé </li></ul></ul>
  49. 52. AFFICHER LA ZONE DE STYLE DANS WORD 2003 Thèses électroniques URFIST Pacac – TOULON
  50. 53. AFFICHER LA ZONE DE STYLE DANS WORD 2007 Mai 2011 Thèses électroniques URFIST Pacac – TOULON
  51. 54. CONNAITRE LES ÉLÉMENTS D’UN DOCUMENT WORD <ul><li>Les caractères visibles (alphabétiques, numériques, de ponctuation, etc…) : </li></ul><ul><ul><li>azerty &é”’ 12345 </li></ul></ul><ul><li>Les caractères invisibles </li></ul><ul><ul><li>Marque de paragraphe (touche Entrée) </li></ul></ul><ul><ul><li>Saut de ligne manuel (Touche Majuscule + Entrée) </li></ul></ul><ul><ul><li>Espace </li></ul></ul><ul><ul><li>Espace insécable </li></ul></ul><ul><li>C’est sur un caractère que s’applique les attributs du menu “format(2003)/accueil(2007)”-“police” et les styles de caractère pour la mise en forme </li></ul><ul><li>Une chaine de caractère encadrée de 2 marques de paragraphe est un paragraphe </li></ul><ul><li> c’est sur un paragraphe que s’appliquent les attributs du menu ““format(2003)/accueil(2007)”- “paragraphe” et les styles de paragraphe pour la mise en forme </li></ul>
  52. 56. LES AUTRES ÉLÉMENTS <ul><li>Les dessins (ou schémas) créés à partir de la fonction dessin </li></ul><ul><li>Les objets : par exemple une feuille de calcul excel </li></ul><ul><li>Les images </li></ul><ul><li>Les champs : par exemple les entrées d’index </li></ul>
  53. 57. GÉRER LES EN-TÊTES ET PIEDS DE PAGE <ul><li>Uniquement en mode d’affichage « Page » </li></ul><ul><li>En utilisant les sauts de section dans word 2003 </li></ul><ul><ul><li>Insérer un saut de section = scinder votre document en sous-parties </li></ul></ul><ul><li>Chaque sous-partie pourra avoir un en-tête et un pied de page propre </li></ul><ul><li>Idem pour la pagination </li></ul><ul><li>Idem pour la mise en page (ex : portrait ou paysage) </li></ul><ul><ul><li>Le menu « Fichier »  « Mise en page » permet de faire la mise en page de votre document </li></ul></ul>
  54. 58. TOUJOURS UTILISER LES FONCTIONS DISPONIBLES <ul><li>Eviter au maximum d’utiliser la répétition de la Barre d’espace ou de la touche Entrée pour la mise en page  utiliser le menu “police” ou “paragraphe” pour la mise en forme / le menu “mise en page” pour la mise en page </li></ul><ul><li>Quand on répète plusieurs fois la même action, il doit exister une fonction pour le faire en une seule fois </li></ul><ul><li>En utilisant le menu textuel ou les boutons des barres de tâche, et surtout la feuille de style (à suivre) </li></ul><ul><li>Exemple : Ecart entre les paragraphes, passer à la page suivante, insérer une note de bas de page </li></ul>
  55. 59. LA FEUILLE DE STYLE
  56. 60. QU’EST-CE QU’UNE FEUILLE DE STYLE? <ul><li>Appelée « Modèle de document » dans Word </li></ul><ul><li>Un fichier bureautique avec une extension « .dot » </li></ul><ul><li>Un fichier qui contient tous les styles dont vous avez besoin, et les paramètres associés à chaque style </li></ul><ul><li>Pas de feuille de style pour Aix-Marseille  La feuille de style de Word par défaut </li></ul><ul><li>Des feuilles de styles d’autres établissements (avantage : une barre d’outil) Ex : Nice </li></ul>
  57. 61. CE QUE PERMET LA FEUILLE DE STYLE <ul><li>Indiquer la structure logique de votre document = le plan et d’autres éléments de votre document, ex : les citations </li></ul><ul><li>Faire la mise en page =personnaliser la structure physique à partir de la structure logique </li></ul><ul><li>Naviguer dans votre document </li></ul><ul><li>Faire la table des matières automatiquement (et toutes les autres tables : figures, schémas, illustrations…) </li></ul>
  58. 62. QU’EST CE QU’UN STYLE ? <ul><li>Un attribut appliqué à un paragraphe (=une chaîne de caractère entre 2 marques de paragraphes) </li></ul><ul><li>Qui indique à quoi correspond ce paragraphe dans votre document </li></ul><ul><ul><li>Chaque élément de même niveau hiérarchique (titre,puce) doit avoir le même style </li></ul></ul><ul><ul><li>Chaque élément de même nature (texte, image, tableau) doit avoir le même style </li></ul></ul><ul><li>Remarque : certains styles s’applique uniquement aux caractères </li></ul><ul><li>C’est sur le style qu’on appliquera ensuite les informations de mise en forme (et plus sur un seul paragraphe…) </li></ul>
  59. 63. EXERCICES Thèse exercice de Lyon 2 Word 2003
  60. 64. 0.1 RÉCUPÉRER LES DOCUMENTS <ul><li>Taper l’url : http://bibliotheque.unice.fr/jahia/Jahia/site/bibliotheque/pid/4706 </li></ul><ul><li>Ou taper “bibliothèque droit nice thèses “ dans Google… </li></ul><ul><li>Télécharger les 2 fichiers suivants : </li></ul><ul><ul><li>These_UNS.dot </li></ul></ul><ul><ul><li>these_a_styler.doc </li></ul></ul>
  61. 65. 0.2 PRÉPARER SON ESPACE DE TRAVAIL <ul><li>Ouvrir un fichier word à partir du modèle de document Theses_UNS.dot </li></ul><ul><li>Ouvrir le fichier These_a_styler.doc </li></ul><ul><ul><li>Copier le contenu (utiliser ctrl+A) </li></ul></ul><ul><ul><li>Coller dans le fichier ouvert à partir du .dot </li></ul></ul><ul><li>Passer en mode d’affichage Brouillon </li></ul><ul><li>Afficher les caractères invisibles </li></ul><ul><li>Afficher la zone de style </li></ul>
  62. 66. 0.3 PRÉPARER SON ESPACE DE TRAVAIL (SUITE) <ul><li>Pour afficher la barre d’outil “Styles” : </li></ul><ul><ul><li>Clic Droit sur la barre d’outil en haut à gauche </li></ul></ul><ul><ul><li>Choisir “Personnaliser la barre d’outil Accès rapide” </li></ul></ul><ul><ul><li>Sélectionner “Toutes les commandes” </li></ul></ul><ul><ul><li>Ajouter “barres d’outils personnalisées” et “styles” </li></ul></ul>
  63. 67. (REMARQUE) <ul><li>Sur votre ordinateur personnel, vous pourrez enregistrer le modèle de document dans le dossier système dédié </li></ul><ul><li>Chemins possibles: </li></ul><ul><ul><li>C:Program FilesMicrosoft OfficeTemplates </li></ul></ul><ul><ul><li>C:Program FilesDocument and settingsApplication DataMicrosoft OfficeTemplates </li></ul></ul><ul><ul><li>C:UsersShanunAppDataRoamingMicrosoftTemplatesNormal.dotm </li></ul></ul>
  64. 68. 1. ON APPLIQUE LES STYLES <ul><li>On sélectionne le paragraphe </li></ul><ul><ul><li>En le sélectionnant entièrement </li></ul></ul><ul><ul><li>En positionnant simplement le curseur entre les 2 marques de paragraphe </li></ul></ul><ul><li>On choisit le style, qui s’applique automatiquement </li></ul>In http://scd.univ-lyon3.fr/bibliotheque-numerique/theses-en-ligne/stylage-des-theses/
  65. 69. 2. ON NAVIGUE DANS LE DOCUMENT <ul><li>On peut naviguer dans le document grâce à l’explorateur de document </li></ul>
  66. 70. 3. ON MODIFIE LA MISE EN FORME DES STYLES <ul><li>En modifiant un style, tous les paragraphes portant ce style seront modifiés </li></ul><ul><li>On peut appliquer sur un style toutes les personnalisation possible sur un paragraphe ou sur les polices </li></ul><ul><li>Ne pas oublier d’enregistrer les modifications dans le modèle de document </li></ul>
  67. 72. 4. ON ENREGISTRE LA FEUILLE DE STYLE <ul><li>Soit en créant un nouveau modèle </li></ul><ul><ul><li>En choisissant « Enregistrer sous » </li></ul></ul><ul><ul><li>Puis « Modèle de document (*.dot) » </li></ul></ul><ul><li>Soit en enregistrant les modifications du modèle de document en validant au moment de la fermeture du document </li></ul>
  68. 73. CRÉER DES TABLES DE RÉFÉRENCES
  69. 74. 4. CRÉER LA TABLE DES MATIÈRES <ul><li>Préalable : avoir correctement stylé (=appliqué les styles sur) votre document </li></ul><ul><li>Insérer la table des matières </li></ul><ul><li>Mettre à jour la table des matières (clic droit sur la table) </li></ul>
  70. 75. 5. CRÉER LA TABLE DES ILLUSTRATIONS <ul><li>Préalable : avoir correctement stylé les légendes des illustrations </li></ul><ul><li>Insérer la table des illustrations </li></ul><ul><li>Mettre à jour la table des illustrations </li></ul>
  71. 76. 6. CRÉER UN INDEX <ul><li>Préalable : marquer les termes que vous souhaitez indexer </li></ul><ul><ul><li>identifier les entrées d’index </li></ul></ul><ul><ul><li>pas gérée par la feuille de style </li></ul></ul>
  72. 77. <ul><li>Attention à l’automatisation du marquage des entrées d’index </li></ul><ul><li>Insérer la table des index </li></ul>
  73. 78. CRÉER UN FICHIER PDF
  74. 79. LES ÉDITEURS DE PDF STRUCTURÉ (AVEC DES SIGNETS) <ul><li>de Word 95 à Word XP (PC) : </li></ul><ul><ul><li>Pour du PDF non structuré : PDFCreator (logiciel libre) </li></ul></ul><ul><ul><li>Sinon solution PDF-T-Maker (logiciel libre) </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>Complexe </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Installer Ghostscript (ne pas oublier le .exe) </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Installer une imprimante Postscript </li></ul></ul></ul><ul><ul><li>Avoir accès à Acrobat PDF pro (logiciel payant) </li></ul></ul><ul><li>A partir de Word 2007 (PC) : </li></ul><ul><ul><li>L’éditeur PDF avec signet est intégré </li></ul></ul><ul><li>OpenOffice et LibreOffice </li></ul><ul><ul><li>L’éditeur PDF avec signet est intégré </li></ul></ul><ul><li>Sur Mac </li></ul><ul><ul><li>L’éditeur PDF avec signet est intégré </li></ul></ul>Dans Word 2007
  75. 80. NE PAS OUBLIER <ul><li>D’intégrer les signets </li></ul><ul><li>D’intégrer les polices de caractères quand c’est possible </li></ul><ul><li>D’indiquer la résolution des images en fonction de la destination du PDF (bonne pour impression, moyenne pour diffusion électronique) </li></ul><ul><li>De relire et vérifier le fichier PDF produit </li></ul>Ex : Word 2007
  76. 81. DOCUMENTATION ET CONTACT
  77. 82. QUELQUES RESSOURCES UTILES SUR LE WEB <ul><li>Thèses électroniques à Lyon 2 (dont un support sur Word 2007 et exercice) </li></ul><ul><li>Didacticiel de Lyon 3 sur Word 2000 </li></ul><ul><li>Tutoriel de génération de PDF du CNAM </li></ul><ul><li>Aide en ligne de Microsoft Word </li></ul><ul><li>Aide en ligne de OpenOffice.org (ou LibreOffice ) </li></ul>
  78. 83. <ul><li>Courriel formatrice </li></ul><ul><li>magalie [point] prudon (at) unice [point] fr </li></ul><ul><li>Courriel service des thèses de l’université de Marseille </li></ul><ul><li>Support de formation : http://wiki-urfist.unice.fr/wiki_urfist/index.php/Thèses_électroniques/Magalie_Prudon </li></ul><ul><li>Autres formations URFIST : http://urfist.unice.fr/acreat/catalogue_stages.php </li></ul>

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