Este módulo forma parte de un Proyecto de Innovación Docente. Por ello, solicito su colaboración realizando esta encuesta de 10 preguntas:
https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSfs10idtreRaOWEJNwUHyyckhjG72Ll5UGmfRu9_GYdXINbjw/viewform?usp=sf_link
Si está interesado en visualizar más contenidos de este proyecto visite la siguiente página:
http://personales.uniovi.es/web/pinn14010
Código Civil de la República Bolivariana de Venezuela
Módulo II. Formatos de un TFG- Microsoft Office
1. TRABAJO DE FIN DE
GRADO
MÓDULO II. Formatos del Trabajo de Fin de Grado
Uso de Microsoft Office 2016
Universidad de Oviedo
2. Formatos del Trabajo de Fin de Grado
ÍNDICE
General
Portada
Formatos: Guía de estilo
Formatos: Márgenes
Formatos: Tipo de letra. Estilo predeterminado
Formatos: Capítulos, apartados y subapartados
Formatos: Separaciones
Formatos: Numeración de páginas
Formatos: Tablas
Formatos: Figuras
Formatos: Fórmulas
Formatos: Referencias cruzadas
Formatos: Índice de figuras y tablas
2
3. Formatos del Trabajo de Fin de Grado
GENERAL
3
El Trabajo de Fin de Grado (TFG) debe de cumplir con los
requisitos mínimos que se establezcan en cada grado, es decir,
deberá tener una portada, así como un número concreto de
páginas…etc.
En definitiva, debe cumplir con los requisitos de formatos que se
exijan.
A continuación, se explica con un ejemplo.
4. Formatos del Trabajo de Fin de Grado
GENERAL
4
Ejemplo: ¿Cuáles son los aspectos generales que debe cumplir un TFG
en la Escuela Politécnica de Gijón?
PASO 1. Ir a la página de la Escuela Politécnica de Gijón
*http://www.epigijon.uniovi.es/
*Este link puede cambiar de URL con el
paso el tiempo
5. Formatos del Trabajo de Fin de Grado
GENERAL
5
PASO 2. Seleccionar en Información
Docente>Trabajo de Fin de Grado> Trabajo
de Fin de Grado
*http://www.epigijon.uniovi.es/index.php/2013-04-
12-11-26-07/trabajo-fin-de-grado/183-trabajos-fin-de-
grado
En esta página se puede leer toda la
información relevante de un TFG (Normativa,
TFG del curso actual, impresos, etc.
*Este link puede cambiar de URL con el
paso el tiempo
6. Formatos del Trabajo de Fin de Grado
GENERAL
6
En este módulo se analiza y explica cómo conseguir que un TFG de
la Escuela Politécnica de Gijón cumpla con los requisitos exigidos de
formatos. Para ello, se emplea el procesador de texto de Microsfot
Office 2016, ya que es uno de los más utilizados.
Todas las explicaciones de este vídeo, se pueden adaptar a otras
especificaciones de formato.
7. Formatos del Trabajo de Fin de Grado
GENERAL
7
Para no perderse durante las explicaciones se recomienda ver la
esquina derecha, donde se situará un recuadro como este:
Como se puede observar, en dicho recuadro se indica el tema
que se está abordando.
8. Formatos del Trabajo de Fin de Grado
PORTADA
8
Partiendo de la página anterior:
http://www.epigijon.uniovi.es/index.php/2013-04-12-11-
26-07/trabajo-fin-de-grado/183-trabajos-fin-de-grado
PASO 1. Descargar el modelo de
la portada.
9. Formatos del Trabajo de Fin de Grado
9
PORTADA
PASO 2. Abrir el archivo
descargado con Word Microsoft
Office 2016.
Se puede emplear versiones
anteriores o futuras, aunque es
posible que los comandos no se
encuentren ubicados en el mismo
sitio.
10. Formatos del Trabajo de Fin de Grado
PORTADA
10
PASO 3. Cubrir los datos que se
indican en la portada.
YA TIENES LA PORTADA!!
11. Formatos del Trabajo de Fin de Grado
FORMATOS: Reglamento de TFG de la EPI
11
Los requisitos exigidos
vienen definidos en el
Reglamento de TFG de la
EPI. Por ello, es necesario
descargarlo y leerlo con
atención. Es posible que este
reglamento varíe con el paso
del tiempo.
PASO 1. Descargar el Reglamento de TFG de la EPI.
12. Formatos del Trabajo de Fin de Grado
FORMATOS: Normas de presentación
del trabajo
12
PASO 2. Confeccionar el estilo según
lo indicado en cada sección del
documento.
14. Formatos del Trabajo de Fin de Grado
14
PASO 1. Comprobar si los márgenes
que se indican:
• superior 2,5 cm;
• izquierdo 3,5 cm.;
• abajo 2,5 cm.;
• derecho 1,5 cm.;
se corresponden con los que tiene la
portada.
FORMATOS: Márgenes
15. Formatos del Trabajo de Fin de Grado
15
¿Cuáles son los márgenes de la portada?
FORMATOS: Márgenes
Para averiguarlo seguir los siguientes pasos:
16. Formatos del Trabajo de Fin de Grado
16
FORMATOS: Márgenes
PASO 1: Ir a la pestaña “Formato”> “Márgenes”>
“Márgenes personalizados…”
17. Formatos del Trabajo de Fin de Grado
17
FORMATOS: Márgenes
PASO 2: En la pestaña “Márgenes” revisar los mismos.
18. Formatos del Trabajo de Fin de Grado
18
Los márgenes que se piden son:
• superior 2,5 cm;
• izquierdo 3,5 cm.;
• inferior 2,5 cm.;
• derecho 1,5 cm.;
Sin embargo, los márgenes actuales son:
• superior 2,54 cm;
• izquierdo 3,17 cm.;
• inferior 2,54 cm.;
• derecho 2,09 mm.;
FORMATOS: Márgenes
19. Formatos del Trabajo de Fin de Grado
19
PASO 3. Si se cambian los márgenes y se aceptan los cambios,
todas las páginas tendrán dicha configuración. Eso quiere decir
que se estará modificando la portada. Por ello, no se aceptarán
los cambios!!
FORMATOS: Márgenes
20. Formatos del Trabajo de Fin de Grado
20
PASO 4. Pulsar el icono , para ver las modificaciones que se
van a realizar en el documento…
FORMATOS: Márgenes
21. Formatos del Trabajo de Fin de Grado
21
PASO 5. El documento presenta un peor aspecto debido a la
presencia del icono, el cual permite ver saltos de página, cada
vez que se da al botón “intro”.
FORMATOS: Márgenes
pero volviendo a pulsar sobre el mismo icono se reestablece la
situación incial.
22. Formatos del Trabajo de Fin de Grado
22
PASO 6. Colocar el curso al final de la primera página. Y en la
pestaña “Insertar”. Seleccionar “Salto de página”
FORMATOS: Márgenes
23. Formatos del Trabajo de Fin de Grado
23
PASO 7. Comprobar que se ha creado una página en blanco.
Nueva página
FORMATOS: Márgenes
24. Formatos del Trabajo de Fin de Grado
24
PASO 8. A continuación situar el cursor en la nueva página en
blanco. Ir a la pestaña “Insertar” y a continuación
“Encabezado”> “Editar Encabezado”
FORMATOS: Márgenes
25. 25
Formatos del Trabajo de Fin de Grado
PASO 9. Seleccionar la opción “Primera página diferente”. De
este modo, al situar el cursor en la página en blanco y modificar
los márgenes, la página de la portada no se modificará.
FORMATOS: Márgenes
26. Formatos del Trabajo de Fin de Grado
26
¿Qué se consigue al hacer un salto de página?
Pregunta
Respuesta
Que se cree una nueva página en blanco.
Crear páginas en blanco resultará útil cuando
se quiera tener diferentes diseños de página,
por ejemplo, una página en vertical, seguida
de una horizontal
FORMATOS: Márgenes
27. Formatos del Trabajo de Fin de Grado
27
PASO 10. Puedes comprobar que la página de la portada
mantiene los márgenes que tenía en un principio, y la página en
blanco que se ha generado tiene los márgenes modificados.
Si se escribe en la página creada hasta completarla, el cursor
saltará a la próxima página y se mantendrán los márgenes.
Asimismo, si se genera un salto de página la configuración de la
nueva página tendrá los márgenes que se hayan definido la
última vez.
FORMATOS: Márgenes
YA TIENES LOS MÁRGENES!!
29. Formatos del Trabajo de Fin de Grado
FORMATOS: Tipo de letra
29
PASO 1. Ir a “”Inicio” para comprobar el tipo de letra que
aparece en el documento por defecto, en adelante “Estilo
predeterminado”.
El Estilo predeterminado es:
Times New Roman 18
30. Formatos del Trabajo de Fin de Grado
30
1. ¿Es necesario cambiar el estilo de letra que
aparece por defecto?
FORMATOS: Tipo de letra
Respuesta 1
Pregunta 1
El tipo de letra que se está empleando es “Arial” y el
tamaño es de 12 puntos. Por lo que será necesario
hacer cambios de estilos.
31. Formatos del Trabajo de Fin de Grado
31
PASO 1 . Para modificar el tipo de letra que se está
empleando por defecto se puede hacer de dos formas. A
continuación se explica una de ellas, ir al desplegable indicado
en la siguiente imagen, y seleccionar el tipo de letra
“normal”
FORMATOS: Tipo de letra
32. Formatos del Trabajo de Fin de Grado
32
PASO 2 . Al hacer clic con el botón izquierdo del ratón,
aparecerá la opción de “Modificar…”
FORMATOS: Tipo de letra
33. Formatos del Trabajo de Fin de Grado
33
PASO 3 . En el cuadro de diálogo se puede ver el tipo y
tamaño de letra. Bastará con modificarlo y dar a “Aceptar”
FORMATOS: Tipo de letra
34. Formatos del Trabajo de Fin de Grado
34
2. ¿Cumple con el interlineado? ¿y el justificado?...
Pregunta 2
Respuesta 2
El interlineado mínimo debe ser de un espacio
simple y máximo de espacio y medio.
FORMATOS: Tipo de letra
Desde el paso 2 “Modificar …”, se debe ir a
párrafo para visualizar el interlineado
35. Formatos del Trabajo de Fin de Grado
35
Respuesta 2
FORMATOS: Tipo de letra
El interlineado es de 1,5, por lo que, según la guía de
estilos, no es necesario introducir cambios.
36. 36
En este apartado se analizan los formatos de capítulos,
apartados y subapartados. En el módulo 1 se hizo un repaso
de los TFG en función de su temática, ya que dependiendo
de ésta, es necesario incluir unos capítulos determinados.
Por ejemplo, en el caso de un TFG de productos de software
los capítulos a incluir son:
FORMATOS: Capítulos, apartados y subapartados
Formatos del Trabajo de Fin de Grado
37. 37
1. Memoria
2. Planificación y Presupuesto
3. Especificación:
o Estudios y Análisis Previos.
o Requisitos de usuario (o pliego de condiciones de contratación).
o Documento de Especificación.
4. Diseño e Implementación:
o Diseño (Preliminar y Detallado).
o Código fuente del producto.
o Manuales.
o Pruebas.
En este apartado se realizarán los formatos siguiendo esta
plantilla
Formatos del Trabajo de Fin de Grado
FORMATOS: Capítulos, apartados y subapartados
39. 39
Son los puntos principales del trabajo, por ello, se
suelen escribir en mayúsculas y el tamaño de letra es
mayor que las del resto de apartados.
1. ¿Qué es un capítulo?
Pregunta 1
Respuesta 1
Formatos del Trabajo de Fin de Grado
FORMATOS: Capítulos, apartados y subapartados
40. 40
Son aquellos capítulos del trabajo que son
relevantes, pero no tanto como los capítulos.
2. ¿Qué se entiende por apartado o subapartados?
Pregunta 2
Respuesta 2
Formatos del Trabajo de Fin de Grado
FORMATOS: Capítulos, apartados y subapartados
41. 41
En este apartado se explica el modo de generar los capítulos,
apartados y subapartados de manera que de forma automática
inserte la numeración correlativa.
Formatos del Trabajo de Fin de Grado
Este método permite:
Que aunque haya que generar un nuevo apartado a mitad del TFG,
no tenga que ser el usuario el que modifique manualmente la
numeración.
Generar de forma automática la tabla de contenidos, también
conocido como, índice de contenidos.
FORMATOS: Capítulos, apartados y subapartados
42. 42
Tras generar los apartados y su correspondiente numeración,
se obtendrá algo parecido a:
Formatos del Trabajo de Fin de Grado
1. MEMORIA
2. PLANIFICACIÓN Y PRESUPUESTO
3. ESPECIFICACIÓN
3.1 Estudios y Análisis Previos.
3.2 Requisitos de usuario (o pliego de condiciones de contratación).
3.3 Documento de Especificación.
4. DISEÑO E IMPLEMENTACIÓN
4.1 Diseño (Preliminar y Detallado).
4.2 Código fuente del producto.
4.3 Manuales.
4.4 Pruebas.
FORMATOS: Capítulos, apartados y subapartados
CAPÍTULO
APARTADO
¿Cuáles serían los capítulos? ¿y los apartados? ¿Y los
subapartados?
CAPÍTULO
CAPÍTULO
CAPÍTULO
APARTADO
APARTADO
EN ESTE CASO NO HAY SUBAPARTADOS,
PERO SERÍAN AQUELLOS CUYA
NUMERACIÓN FUERA, POR EJEMPLO:
3.1.1
3.1.1.1
43. 43
PASO 1: Seleccionar el cuadro de “Estilos y formatos” y
buscar el “Título 1”.
Formatos del Trabajo de Fin de Grado
FORMATOS: Capítulos, apartados y subapartados
44. 44
PASO 2: Pinchar el botón izquierdo del ratón. Ir a
“Modificar…” y cambiar el estilo de letra si se desea.
Formatos del Trabajo de Fin de Grado
FORMATOS: Capítulos, apartados y subapartados
45. 45
PASO 3: Recordar que el estilo elegido, debe ir en negrita y
en mayúsculas.
Formatos del Trabajo de Fin de Grado
FORMATOS: Capítulos, apartados y subapartados
46. 46
PASO 5: Ir a la pestaña “Formato” y seleccionar “Fuente…”.
Formatos del Trabajo de Fin de Grado
FORMATOS: Capítulos, apartados y subapartados
47. 47
PASO 6: Marcar la opción de “Mayúsculas” y aceptar los
cambios.
Formatos del Trabajo de Fin de Grado
FORMATOS: Capítulos, apartados y subapartados
48. 48
PASO 10: Escribir el nombre de los capítulos principales en la
hoja en blanco del documento. Se puede escribir en
minúsculas para ver los cambios.
Formatos del Trabajo de Fin de Grado
FORMATOS: Capítulos, apartados y subapartados
49. 49
PASO 11: Seleccionar un capítulo, por ejemplo “Memoria”y
hacer clic en “Título 1”.
Formatos del Trabajo de Fin de Grado
FORMATOS: Capítulos, apartados y subapartados
Se comprueba que de forma automática, el documento cambia
el estilo de fuente a mayúsculas, tipo y tamaño de letra…etc.
50. 50
PASO 12: A continuación, para que aparezca la numeración
de los títulos automáticamente. Seleccionar la opción marcada
en la imagen.
Formatos del Trabajo de Fin de Grado
FORMATOS: Capítulos, apartados y subapartados
51. 51
Este es el aspecto que debe mostrar el documento, tras
seleccionar los capítulos y aplicar el estilo “Título 1”.
Formatos del Trabajo de Fin de Grado
FORMATOS: Capítulos, apartados y subapartados
Ya tienes el formato de los capítulos principales!
52. 52
PASO 1: Escribir los apartados donde corresponda.
Formatos del Trabajo de Fin de Grado
FORMATOS: Capítulos, apartados y subapartados
53. 53
PASO 2: Poner en ratón sobre el texto que queremos que
tenga el estilo del apartado de un título “Estilo 2”.
Seleccionar más estilos y agregar “Nuevo estilo”
Formatos del Trabajo de Fin de Grado
FORMATOS: Capítulos, apartados y subapartados
54. 54
PASO 3: En el apartado “Estilo basado en…” seleccionar
“Título 2”.
Formatos del Trabajo de Fin de Grado
FORMATOS: Capítulos, apartados y subapartados
55. 55
PASO 4: Situar el cursor sobre “Estudios y análisis previos”.
Al aceptar los cambios se deberá ver que en el documento se
ha cambiado el estilo, y que la numeración es correcta.
Formatos del Trabajo de Fin de Grado
FORMATOS: Capítulos, apartados y subapartados
56. 56
PASO 5: Seleccionar el resto de apartados que lleven este
estilo y aplicar el formato “Estilo 1”
Formatos del Trabajo de Fin de Grado
FORMATOS: Capítulos, apartados y subapartados
57. 57
El generar los títulos de forma automática tiene sus ventajas,
ahora se explica como generar una tabla de contenidos.
Generalmente, los índices se hacen tras la portada, por ello, se
ha de generar una página en blanco. Para ello, situarse delante
del “Título 1”. En este caso, hay que poner el cursor delante
del primer título que se corresponde con la palabra:
“Memoria”.
Formatos del Trabajo de Fin de Grado
FORMATOS: Capítulos, apartados y subapartados
58. 58
PASO 1: Ir a “Insertar”. Seleccionar “Salto de página”.
“Aceptar”
Formatos del Trabajo de Fin de Grado
FORMATOS: Capítulos, apartados y subapartados
59. 59
PASO 2: Situar el cursor en la nueva página, donde se va a
generar la tabla de contenidos.
FORMATOS: Capítulos, apartados y subapartados
Formatos del Trabajo de Fin de Grado
60. 60
PASO 3: Ir a la pestaña “Referencias”. Seleccionar “Tabla de
contenidos” y escoger una del desplegable.
FORMATOS: Capítulos, apartados y subapartados
Formatos del Trabajo de Fin de Grado
61. 61
PASO 4: Automáticamente en la nueva página se crea la tabla
con todos los contenidos del documento.
FORMATOS: Capítulos, apartados y subapartados
Formatos del Trabajo de Fin de Grado
Ya tienes el índice de contenidos!
62. 62
PASO 7: Se puede ir actualizando dicho índice de contenidos
a medida que avance el TFG. Situar el cursor sobre el “Índice
de contenidos”
FORMATOS: Capítulos, apartados y subapartados
Formatos del Trabajo de Fin de Grado
63. 63
PASO 8: Pinchar en el botón izquierdo del ratón y hacer clic
en “Actualizar campos”
FORMATOS: Capítulos, apartados y subapartados
Formatos del Trabajo de Fin de Grado
64. 64
PASO 9: Seleccionar la opción de “Actualizar toda la tabla”
de este modo, se corrige la tabla de contenidos completa. Esto
es muy útil si se ha insertado información extra y se tiene el
trabajo bastante avanzado.
FORMATOS: Capítulos, apartados y subapartados
Formatos del Trabajo de Fin de Grado
66. 66
PASO 1: Seleccionar el cuadro de “Estilos y formatos” y
buscar el “Título 1”.
Formatos del Trabajo de Fin de Grado
FORMATOS: Capítulos, apartados y subapartados
67. 67
PASO 2: Para que cada título principal vaya en una página
nueva, ir a “Párrafo…”
Formatos del Trabajo de Fin de Grado
FORMATOS: Capítulos, apartados y subapartados
68. 68
PASO 3: Seleccionar la pestaña “Líneas y saltos de página…”
Formatos del Trabajo de Fin de Grado
FORMATOS: Capítulos, apartados y subapartados
69. 69
PASO 4: Seleccionar “Salto de página anterior” y aceptar los
cambios.
Formatos del Trabajo de Fin de Grado
FORMATOS: Capítulos, apartados y subapartados
71. 71
FORMATOS: Separaciones
Formatos del Trabajo de Fin de Grado
¿Qué quiere decir?
Que el espaciado anterior de los “Títulos 1” y sucesivos, debe
ser tres veces superior al interlineado.
72. 72
PASO 1: Revisar el interlineado del “Título 1”. Ir a el cuadro
de “Estilos y formatos” y buscar el “Título 1”.
FORMATOS: Separaciones
Formatos del Trabajo de Fin de Grado
73. 73
PASO 2: Hacer clic en el botón derecho del ratón y
seleccionar “Modificar…”.
Formatos del Trabajo de Fin de Grado
FORMATOS: Capítulos, apartados y subapartados
74. 74
PASO 3: Ir a “Formato” y a “Párrafo…”
FORMATOS: Separaciones
Formatos del Trabajo de Fin de Grado
75. 75
PASO 4: En la pestaña “Sangría y espacio”. Se observa que el
interlineado es de 1,5 puntos.
FORMATOS: Separaciones
Formatos del Trabajo de Fin de Grado
76. 76
PASO 5: Modificar el Espaciado anterior a 4,5 puntos
FORMATOS: Separaciones
Formatos del Trabajo de Fin de Grado
77. 77
FORMATOS: Separaciones
Formatos del Trabajo de Fin de Grado
¿Qué quiere decir?
Que el espaciado posterior de los Estilos 1 y los sucesivos,
debe dos veces a la distancia del interlineado.
78. 78
PASO 1: El interlineado del “Título 1” es de 1,5 puntos, por
tanto, el espacio posterior deberá de ser el doble. Ir al botón
derecho del ratón y seleccionar “Modificar…”.
Formatos del Trabajo de Fin de Grado
FORMATOS: Capítulos, apartados y subapartados
79. 79
PASO 2: Ir a “Formato” y a “Párrafo…”
FORMATOS: Separaciones
Formatos del Trabajo de Fin de Grado
80. 80
PASO 3: Modificar el Espaciado posterior a 3 puntos
FORMATOS: Separaciones
Formatos del Trabajo de Fin de Grado
81. 81
PASO 9: Se deberá modificar los espaciados anteriores y
posteriores de los apartados y subapartados para cumplir los
requisitos de la guía.
YA TIENES LAS SEPARACIONES!!
FORMATOS: Separaciones
Formatos del Trabajo de Fin de Grado
83. 83
FORMATOS: Numeración de las páginas
Formatos del Trabajo de Fin de Grado
PASO 1: Seleccionar la pestaña “Insertar” e ir a “Número de
página>“Principio de página” y elegir uno del desplegable.
85. 85
PASO 1: Para insertar una tabla ir a la pestaña “Insertar” y
elegir el número de filas y columnas que tendrá la misma.
FORMATOS: Tablas
Formatos del Trabajo de Fin de Grado
86. 86
PASO 2: Poner el ratón sobre la primera fila de la tabla
generada y con el ratón, hacer clic con el botón derecho. Ir a
“Propiedades de tabla…”
FORMATOS: Tablas
Formatos del Trabajo de Fin de Grado
87. 87
PASO 3: Seleccionar la opción “Repetir como fila de
encabezado en cada página”
FORMATOS: Tablas
Formatos del Trabajo de Fin de Grado
88. 88
¿Por qué seleccionar “Encabezado”>“Repetir como fila de
encabezado en cada página”?
FORMATOS: Tablas
Formatos del Trabajo de Fin de Grado
Si la tabla no cupiese en la página en la
que ha sido creada y ocupa más de una
página, de forma automática, se genera el
título en la primera fila.
89. 89
FORMATOS: Tablas
Formatos del Trabajo de Fin de Grado
Para ver esto, se puede escribir en la primera fila. En este
caso, se fuerza a que la tabla ocupe dos páginas.
90. 90
Es necesario poner un epígrafe a todas las tablas donde se
indique el capítulo al que pertenece, para ello, seguir los
pasos:
PASO 1: Situar el cursor sobre la tabla.
FORMATOS: Tablas
Formatos del Trabajo de Fin de Grado
91. 91
PASO 2: Pinchar el botón secundario del botón.
FORMATOS: Tablas
Formatos del Trabajo de Fin de Grado
92. 92
PASO 3: Seleccionar “Insertar título…”
FORMATOS: Tablas
Formatos del Trabajo de Fin de Grado
93. 93
PASO 4: Elegir el tipo de rótulo, en este caso “Tabla”.
FORMATOS: Tablas
Formatos del Trabajo de Fin de Grado
94. 94
PASO 5: Se puede escoger la posición en la que aparecerá
dicho rótulo, en este caso, aparecerá encima de la tabla.
FORMATOS: Tablas
Formatos del Trabajo de Fin de Grado
95. 95
PASO 6: Para que aparezca el capítulo al que pertenece la
tabla, ir a “Numeración…”
FORMATOS: Tablas
Formatos del Trabajo de Fin de Grado
96. 96
PASO 7: Marcar la opción “Incluir número del capítulo…” y
aceptar los cambios.
FORMATOS: Tablas
Formatos del Trabajo de Fin de Grado
97. 97
El aspecto que presentará el pie de tabla, será como el
mostrado en la figura. Se puede añadir un título
correspondiente a la tabla. Bastará con escribirlo a
continuación de “Tabla 3-1”
FORMATOS: Tablas
Formatos del Trabajo de Fin de Grado
YA SABES HACER TABLAS!!
99. 99
FORMATOS: Figuras
Formatos del Trabajo de Fin de Grado
PASO 1: Seleccionar la pestaña “Insertar”>“Imagen”>
“Buscar la imagen en el escritorio…” e “Insertar”.
101. 101
FORMATOS: Figuras
Formatos del Trabajo de Fin de Grado
PASO 3: En el tipo de rótulo elegir “Figura”. Si no aparece se
puede crear en la opción “Nuevo Rótulo”.
102. 102
FORMATOS: Figuras
Formatos del Trabajo de Fin de Grado
PASO 4: Marcar la opción de “Incluir el número de capítulo”
y aceptar los cambios.
103. 103
FORMATOS: Figuras
Formatos del Trabajo de Fin de Grado
PASO 5: El aspecto que presenta el pie de la figura será como
el mostrado.
YA SABES INSERTAR FIGURAS !!
105. 105
Para que resulte sencillo numerar las fórmulas y luego citarlas
en el texto se va a proceder a insertarlas en tablas, que
posteriormente se numeraran. Los pasos a seguir son:
FORMATOS: Fórmulas
Formatos del Trabajo de Fin de Grado
106. 106
PASO 1: Ir a la pestaña “Insertar” y elegir una tabla de 2x1.
FORMATOS: Fórmulas
Formatos del Trabajo de Fin de Grado
107. 107
PASO 2: El aspecto del documento será el siguiente:
FORMATOS: Fórmulas
Formatos del Trabajo de Fin de Grado
108. 108
PASO 3: En la primera columna se insertará la fórmula, para
ello, poner el cursor en la primera fila e ir a la pestaña
“Insertar” y “Ecuación”.
FORMATOS: Fórmulas
Formatos del Trabajo de Fin de Grado
109. 109
PASO 4: A continuación habrá que escribir el rótulo de la
ecuación o fórmula.
FORMATOS: Fórmulas
Formatos del Trabajo de Fin de Grado
110. 110
PASO 5: Seleccionar toda la tabla y hacer clic con el botón
derecho del ratón. Escoger la opción “Insertar título…”.
FORMATOS: Fórmulas
Formatos del Trabajo de Fin de Grado
111. 111
PASO 6: Ir a “Nuevo rótulo…”
FORMATOS: Fórmulas
Formatos del Trabajo de Fin de Grado
112. 112
PASO 7: Ir a “Nuevo rótulo…” y escribir “Ecuación” y
aceptar los cambios.
FORMATOS: Fórmulas
Formatos del Trabajo de Fin de Grado
113. 113
PASO 8: Ir a “Numeración…” y marcar la opción “Incluir
número de capítulo” y aceptar los cambios.
FORMATOS: Fórmulas
Formatos del Trabajo de Fin de Grado
114. 114
PASO 9: El resultado será el mostrado en la figura:
FORMATOS: Fórmulas
Formatos del Trabajo de Fin de Grado
115. 115
PASO 10: Seleccionar con el ratón “Ecuación 1-1” y hacer
un corta y pega sobre la fila vacía.
FORMATOS: Fórmulas
Formatos del Trabajo de Fin de Grado
116. 116
PASO 11: Seleccionar con el ratón de nuevo toda la tabla.
FORMATOS: Fórmulas
Formatos del Trabajo de Fin de Grado
117. 117
PASO 12: Escoger la opción de “Propiedades de tabla…”
FORMATOS: Fórmulas
Formatos del Trabajo de Fin de Grado
118. 118
PASO 12: En la pestaña tabla elegir “Bordes y sombreado…”
FORMATOS: Fórmulas
Formatos del Trabajo de Fin de Grado
119. 119
PASO 13: Seleccionar ninguno y aceptar todos los cambios.
FORMATOS: Fórmulas
Formatos del Trabajo de Fin de Grado
120. 120
PASO 14: El resultado será el que se muestra en la figura.
FORMATOS: Fórmulas
Formatos del Trabajo de Fin de Grado
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FORMATOS: Fórmulas
Formatos del Trabajo de Fin de Grado
Estos pasos vistos hasta ahora para insertar fórmulas, solo hará
falta realizarlos una vez por documento. Puesto que las
siguientes veces que se quiera insertar una tabla, bastará con
copiar y pegar la tabla anterior en el sitio deseado, y escribir la
nueva fórmula.
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FORMATOS: Fórmulas
Formatos del Trabajo de Fin de Grado
En cuanto a la numeración de la nueva fórmula, seleccionar con
el ratón “Ecuación 1-1” y con el botón derecho del ratón
“Actualizar campos…”
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¿Para que se usa una referencia cruzada?
FORMATOS: Referencias cruzadas
Formatos del Trabajo de Fin de Grado
Para citar en el texto del documento las diferentes tablas,
ilustraciones, capítulos, …etc.
A continuación se explica cómo realizar referencias cruzadas
en el documento. El procedimiento a seguir es el mismo para
el caso de figuras, fórmulas, tablas…etc. Hay un único
requisito, para poder realizar los pasos que vienen a
continuación, es haber creado los rótulos de los títulos tal y
como se ha explicado anteriormente.
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Suponer que se quiere mencionar en el texto del documento
la “Ecuación 1-1” generada anteriormente.
FORMATOS: Referencias cruzadas
Formatos del Trabajo de Fin de Grado
Aquí se quiere mencionar la Ecuación 1-1
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PASO 1: Poner el ratón donde se quiere insertar la referencia
e ir a la pestaña “Insertar”> “Referencia cruzada”.
FORMATOS: Referencias cruzadas
Formatos del Trabajo de Fin de Grado
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PASO 2: En el desplegable “Tipo” seleccionar el tipo de
rótulo al que se quiere hacer referencia. En este caso
“Ecuación”.
FORMATOS: Referencias cruzadas
Formatos del Trabajo de Fin de Grado
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PASO 3: Seleccionar la ecuación a la que se quiere hacer
referencia, es decir, “Ecuación 1-1”.
FORMATOS: Referencias cruzadas
Formatos del Trabajo de Fin de Grado
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PASO 4: En este ejemplo, no se notará la diferencia entre
marcar la opción “Todo el epígrafe” o “solo rótulo y
número”. Se recomienda marcar la segunda opción y os invito
a comprobar la diferencia entre ambas opciones.
FORMATOS: Referencias cruzadas
Formatos del Trabajo de Fin de Grado
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PASO 5: Constatar que en el documento aparece la referencia
a “Ecuación 1-1”.
FORMATOS: Referencias cruzadas
Formatos del Trabajo de Fin de Grado
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Las referencias cruzadas tienen varias ventajas:
FORMATOS: Referencias cruzadas
Formatos del Trabajo de Fin de Grado
Si se sitúa el ratón sobre la referencia generada, y se siguen
los pasos indicados, es decir pulsar simultáneamente el
botón control y la referencia, el ratón automáticamente se
situará en la posición donde se encuentre dicha ecuación,
independientemente de donde esté en el documento y el
número de páginas del mismo.
VENTAJA
A continuación se explica esta ventaja por medio de un ejemplo
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Al situar el ratón sobre la referencia “Ecuación 1-1” aparece
un mensaje, que indica que se debe hacer para visualizar la
“Ecuación 1-1”.
FORMATOS: Referencias cruzadas
Formatos del Trabajo de Fin de Grado
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Las referencias cruzadas tienen varias ventajas:
FORMATOS: Referencias cruzadas
Formatos del Trabajo de Fin de Grado
Si en el texto se hace referencia a una figura,
fórmula o tabla mediante una referencia cruzada, y
al cabo de 100 páginas escritas, se quiere
introducir una nueva figura, fórmula o tabla. Si se
ha elaborado el documento haciendo citas
mediante referencias cruzadas, se podrá actualizar
el documento fácilmente. De lo contrario, habría
que actualizarlo manualmente.
VENTAJA
A continuación se explica esta ventaja por medio de un ejemplo
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FORMATOS: Referencias cruzadas
Formatos del Trabajo de Fin de Grado
Suponer que es necesario introducir una nueva ecuación, y
que ésta, debe situarse antes de “Ecuación 1-1”
Generar la fórmula tal y como se ha explicado en pasos
previos, de modo, que el resultado sea como el que se
muestra a continuación:
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FORMATOS: Referencias cruzadas
Formatos del Trabajo de Fin de Grado
PASO 3: Comprobar que el resultado final es el deseado.
No solo se debe haber modificado la numeración de los rótulos,
sino también la de las referencias cruzadas.
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Las referencias cruzadas tienen varias ventajas:
FORMATOS: Referencias cruzadas
Formatos del Trabajo de Fin de Grado
Permite generar tablas de contenidos, o dicho de
otra forma, un índice para:
• las tablas
• las figuras y,
• ecuaciones que aparecen en el documento
VENTAJA
A continuación se explica esta ventaja.
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FORMATOS: Índice de figuras y tablas
Formatos del Trabajo de Fin de Grado
PASO 1: Situar el ratón en una página en blanco donde se
quiera mostrar un índice de contenidos, e ir a la pestaña
“Referencias”> “Insertar tabla de ilustraciones”.
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FORMATOS: Índice de figuras y tablas
Formatos del Trabajo de Fin de Grado
PASO 2: En el desplegable de “Etiqueta de título” seleccionar
el que se desee.
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FORMATOS: Índice de figuras y tablas
Formatos del Trabajo de Fin de Grado
PASO 3: Comprobar que aparecen todas figuras y tablas que
se han insertado.
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FORMATOS: Índice de figuras y tablas
Formatos del Trabajo de Fin de Grado
Para actualizar cada índice, habrá que:
1. situarse sobre el mismo,
2. Hacer clic sobre el botón derecho del ratón y,
3. Seleccionar la opción “Actualizar campos”
Se recomienda hacer los índices cuando se haya finalizado el
documento. En caso contrario, hay que actualizarlo siempre
que se haga alguna modificación en el mismo.
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¿Hubo algo en esta presentación que no hayas conseguido hacer?
Formatos del Trabajo de Fin de Grado
No te preocupes!!. En la carpeta “Actividades, prácticas, proyectos
y/o casos” puedes descargar las plantillas con los 4 modelos:
TIPOS DE TFG
PROYECTOS DE
INSTALACIONES Y
EQUIPOS INDUSTRIALES
(máquinas, instrumentos,
sistemas y plantas de
fabricación, etc.).
PROYECTOS DE
PRODUCTOS SOFTWARE
(desarrollo, mantenimiento,
etc.).
PROYECTOS DE
DESARROLLO DE
PROTOTIPOS
PROYECTOS DE
INVESTIGACIÓN
(Ver: Plantilla TFG-CASO 1) (Ver: Plantilla TFG-CASO 2) (Ver: Plantilla TFG-CASO 3) (Ver: Plantilla TFG-CASO 4)
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Gracias por tu atención!
CRÉDITOS
Producido por el grupo Q-Thermie
Imágenes obtenidas en FreePick
Procesador de texto Microsoft Office
Música “Someday soon” creada por Joe
Marson and The Satisfied Mind (Obtenida
en Creative Commons *)
*Licencia de Creative Commons Reconocimiento 3.0
Internacional.