Guide de présentation de la Soutenance

racouh
racouhStudent at Université Ibnou Zohr-Agadir
Guide de présentation
du stage d’initiation
Institut Supérieur des Études Technologiques de Charguia
Département Technologies de l’Informatique
Élaboré par: Encadré par:
Année Universitaire 2008-2009
Prénom NOM Mr. Prénom NOM
Société d’accueil: ….
Logo
Société
2
Plan
 Présentation de la société
 Contexte du stage
 Quelques notions théoriques
 Tâches effectuées
 Conclusion
3
Présentation de la société
 La présentation de la société devrait être brève,
elle doit présenter, surtout, son domaine d’activité
(maintenance informatique, développement de
logiciels, secteur bancaire,…) et éventuellement
ses principaux projets
 Nombre maximum de diapositives: 2
4
Contexte du stage
 Il faudrait préciser l’objectif du stage (travaux de
maintenance, configuration, développement,…)
et, éventuellement, les motivations d’un tel sujet
 Nombre maximum de diapositives: 1
5
Quelques notions théoriques
 Cette rubrique est facultative, elle n’est
présente que si le stage a nécessité des
nouvelles notions méconnues par l’étudiant
 Les notions doivent être introduites à travers des
illustrations ou des définitions très brèves
 Nombre maximum de diapositives: 3
6
Tâches effectuées
 Il faudrait mentionner les tâches effectuées sous
forme de puces de façon organisée
 Les tâches compliquées peuvent être expliquées
à travers des schémas ou des illustrations ou
une description brève
 Nombre maximum de diapositives: 4
7
Conclusion
 Cette diapositive a pour objectif de:
Récapituler le travail fait
Mentionner l’apport du stage
 Nombre maximum de diapositives: 1
8
Merci de votre
attention
9
Différentes recommandations
 Déroulement de la soutenance
 Mise en forme des diapositives
 Contenu des diapositives
 Présentation orale
 Attitude et gestuelles
10
Déroulement de la soutenance
 Durée totale: 15 à 20 minutes: 10 minutes présentation
de l’étudiant + 5 à 10 minutes discussion
 Membres du jury: 1 seul jury qui lit au préalable le
rapport de stage
 Notation du stage: La note du stage porte sur la
présentation, le rapport et le contenu du stage et sera
comptabilisée au niveau du 6ème semestre
11
Mise en forme des diapositives
 Taille de la police: minimum 18 (projection avec vidéo
projecteur), sinon minimum 24
 Police: Les diapositives (de la présentation de la société à la
conclusion) doivent conserver la même police
 Numérotation des diapositives: toutes sont numérotées à
l’exception de la page de garde. Le plan a pour numéro 2
 Couleurs: Il faut veiller à :
Avoir un bon contraste entre la couleur du fond et celle
de la police
Éviter des couleurs telles que le jaune qui est illisible
12
Contenu des diapositives
 La présentation n’est pas un copier/coller du rapport,
mais, une synthèse de ce qui a été effectué au stage
 Il est fortement déconseillé d’écrire des paragraphes
entiers. Chaque idée doit être rédigée en 1 phrase
 Il est recommandé de recourir aux puces et aux
schémas; un schéma peut résumer clairement tout un
paragraphe
13
Présentation orale
 Début de la présentation: L’étudiant peut introduire son
exposé de la façon suivante: « Monsieur/ Madame, le jury, j’ai
l’honneur de vous présenter mon stage d’initiation réalisé au sein de
…(Nom de la société)…et encadré par… (Mr/Mme Nom de
l’encadreur) »
 Il est primordial d’assurer un bon enchaînement entre les
diapositives
 Il faut exposer à haute voix et articuler bien clairement
sans précipitation
14
Attitude et gestuelles
 Il est important de s’adresser au jury et de ne pas lire à
partir des diapositives, celles-ci représentent un support
qui aide l’étudiant dans son exposé
 Il faut garder son sang froid face aux remarques du jury
et ne pas monter de désagrément
 Il faut garder une posture bien droite, ne pas croiser les
bras ou mettre les mains dans les poches
15
Bonne chance !!!!
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  • 1. Guide de présentation du stage d’initiation Institut Supérieur des Études Technologiques de Charguia Département Technologies de l’Informatique Élaboré par: Encadré par: Année Universitaire 2008-2009 Prénom NOM Mr. Prénom NOM Société d’accueil: …. Logo Société
  • 2. 2 Plan  Présentation de la société  Contexte du stage  Quelques notions théoriques  Tâches effectuées  Conclusion
  • 3. 3 Présentation de la société  La présentation de la société devrait être brève, elle doit présenter, surtout, son domaine d’activité (maintenance informatique, développement de logiciels, secteur bancaire,…) et éventuellement ses principaux projets  Nombre maximum de diapositives: 2
  • 4. 4 Contexte du stage  Il faudrait préciser l’objectif du stage (travaux de maintenance, configuration, développement,…) et, éventuellement, les motivations d’un tel sujet  Nombre maximum de diapositives: 1
  • 5. 5 Quelques notions théoriques  Cette rubrique est facultative, elle n’est présente que si le stage a nécessité des nouvelles notions méconnues par l’étudiant  Les notions doivent être introduites à travers des illustrations ou des définitions très brèves  Nombre maximum de diapositives: 3
  • 6. 6 Tâches effectuées  Il faudrait mentionner les tâches effectuées sous forme de puces de façon organisée  Les tâches compliquées peuvent être expliquées à travers des schémas ou des illustrations ou une description brève  Nombre maximum de diapositives: 4
  • 7. 7 Conclusion  Cette diapositive a pour objectif de: Récapituler le travail fait Mentionner l’apport du stage  Nombre maximum de diapositives: 1
  • 9. 9 Différentes recommandations  Déroulement de la soutenance  Mise en forme des diapositives  Contenu des diapositives  Présentation orale  Attitude et gestuelles
  • 10. 10 Déroulement de la soutenance  Durée totale: 15 à 20 minutes: 10 minutes présentation de l’étudiant + 5 à 10 minutes discussion  Membres du jury: 1 seul jury qui lit au préalable le rapport de stage  Notation du stage: La note du stage porte sur la présentation, le rapport et le contenu du stage et sera comptabilisée au niveau du 6ème semestre
  • 11. 11 Mise en forme des diapositives  Taille de la police: minimum 18 (projection avec vidéo projecteur), sinon minimum 24  Police: Les diapositives (de la présentation de la société à la conclusion) doivent conserver la même police  Numérotation des diapositives: toutes sont numérotées à l’exception de la page de garde. Le plan a pour numéro 2  Couleurs: Il faut veiller à : Avoir un bon contraste entre la couleur du fond et celle de la police Éviter des couleurs telles que le jaune qui est illisible
  • 12. 12 Contenu des diapositives  La présentation n’est pas un copier/coller du rapport, mais, une synthèse de ce qui a été effectué au stage  Il est fortement déconseillé d’écrire des paragraphes entiers. Chaque idée doit être rédigée en 1 phrase  Il est recommandé de recourir aux puces et aux schémas; un schéma peut résumer clairement tout un paragraphe
  • 13. 13 Présentation orale  Début de la présentation: L’étudiant peut introduire son exposé de la façon suivante: « Monsieur/ Madame, le jury, j’ai l’honneur de vous présenter mon stage d’initiation réalisé au sein de …(Nom de la société)…et encadré par… (Mr/Mme Nom de l’encadreur) »  Il est primordial d’assurer un bon enchaînement entre les diapositives  Il faut exposer à haute voix et articuler bien clairement sans précipitation
  • 14. 14 Attitude et gestuelles  Il est important de s’adresser au jury et de ne pas lire à partir des diapositives, celles-ci représentent un support qui aide l’étudiant dans son exposé  Il faut garder son sang froid face aux remarques du jury et ne pas monter de désagrément  Il faut garder une posture bien droite, ne pas croiser les bras ou mettre les mains dans les poches