Evaluasi Akhir Semester MPPL E Raden Teja Kusuma 05111640000012

1. EVALUASI AKHIR SEMESTER
Sistem Informasi Administrasi
CV. Termitech Rizky Abadi
KELAS: E
5111640000012 Raden Teja Kusuma
DOSEN:
Fajar Baskoro, S. Kom., M.T
Departemen Teknik Infomatika
Fakultas Teknologi Informasi dan Komunikasi
Institut Teknologi Sepuluh Nopember (ITS)
Surabaya
2019

2. Soal
1. Buatlah gambaran sistem aplikasi yang diselesaikan beserta fiturnya
2. Sebutkan dan jelaskan Siklus hidup Manajemen Proyek
3. Apa fungsi manajemen proyek di dalam pengembangan aplikasi. Sebutkan
4. Buatlah WBS untuk menyelesaikan proyek tersebut dan susunlah jadwal yang diperlukan
jika jangka waktu yang disediakan 3 bulan
5. Buatlah anggaran biaya proyek dan sistem pengontrolannya dengan Kurva S jika disediakan
dana Rp. 300.000.000,-
Jawab
1. Gambaran umum Sistem Informasi Administrasi CV. Termitech Rizky Abadi
Tujuan dari pembuatan sistem ini adalah untuk mempermudah kegiatan administrasi
khusunya untuk administrasi biaya atau pendapatan perusahaan terkait. Hal yang harus
terpenuhi dari sistem ini adalah sebagi berikut.
1. Mengatasi kesalahan pencatatan pesanan.
2. Mempermudah pencarian data pesanan.
3. Data tersinkronisasi secara cepat.
4. Data yang tercatat dapat di-export ke dalam bentuk file Microsoft Word atau
Microsoft Excel.
Berdasarkan poin-poin diatas, Sistem Informasi Administrasi CV. Termitech Rizky
Abadi yang akan dibuat setidaknya memiliki fitur-fitur sebagai berikut.
1. Validasi input data pesanan pelanggan.
2. Memiliki antarmuka atau interface yang mudah dipahami oleh semua pihak.
3. Basis data terpusat.
4. Fitur export data menjadi file Ms.Word atau Ms.Excel.

3. 2. Siklus hidup manajemen proyek
1. Konsepsi
 Ada 2 tahap konsepsi:
 Bagian Pertama:
Inisiasi Proyek yang merupakan tahap munculnya ide tentang proyek yang
dimulai dari penemuan masalah. Selanjutnya masalah yang ditemukan
dirumuskan dengan jelas beserta tujuan pemecahan masalah tersebut.
 Bagian Kedua:
Kelayakan Proyek yang merupakan proses investigasi terhadap masalah dan
mengembangkan solusi secara lebih detail untuk dilihat solusi memberikan
manfaat yang lebih besar dari biayanya.
 Proposal Proyek
Ialah merupakan proposal penawaran dari pihak developer ke pihak perusahaan
terkait mengenai pembuatan ataupun pengembangan aplikasi yang terkait dalam
KAK (Kerangka Acuan Kerja).
 Pemilihan Proposal Proyek
Proposal yang masuk selanjutnya akan dievaluasi untuk diseleksi
 Negosiasi Kontrak
Negosiasi antara pemilik proyek (user) dengan calon kontraktor yang terpilih
dimaksudkan untuk menyamakan posisi kedua belah pihak dalam masalah-masalah
utama, khususnya masalah teknis dan persetujuan dalam hal waktu, jadwal dan
performansi.
2. Perencanaan
 Penyiapan Rencana Proyek
Menyiapkan segala rencana dan kemungkinan-kemungkinan ketika dalam
mengembangkan aplikasi yang telah disetujui sebelumnya.
 Penentuan Spesifikasi Proyek
Menentukan spesifikasi kebutuhan user dan spesifikasi kebutuhan proyek.
3. Eksekusi
 Pengembangan perangkat lunak. Spesifikasi diubah ke code.
 Pengadaan fasilitas pendukung dalam men-develope aplikasi terkait.
 Produksi.
 Implementasi. Pada tahap ini dilakukan penyerahan hasil akhir proyek.

4. 4. Operasi
Setelah hasil proyek diserahkan ke user maka proyek dianggap selesai. Keterlibatan
kontraktor dianggap telah selesai dan user mulai mengoperasikan hasil proyek tersebut.
3. Fungsi manajemen proyek:
1. Scooping (Pelingkupan)
Manajemen proyek berfungsi untuk menentukan atau mengidentifikasi tentang
batas-batas dari sebuah proyek.
2. Planning (Perencanaan)
Manajemen proyek berfungsi untuk mengidentifikasi tugas apa saja yang diperlukan
dalam menyelesaikan suatu proyek.
3. Estimating (Perkiraan)
Manajemen proyek berfungsi untuk memperkirakan besarnya usaha yang
dibutuhkan untuk menyelesaikan pengembangan aplikasi.
4. Scheduling (Penjadwalan)
Manajemen proyek berfungsi untuk membuat penjadwalan kegiatan yang akan
dilakukan selama pelaksanaan pengembangan aplikasi.
5. Organizing (Pengorganisasian)
Manajemen proyek berguna untuk melakukan pembagian tanggung jawab dan
jobdesk kepada masing-masing anggota tim.
6. Directing (Pengarahan)
Manajemen proyek berfungsi sebagai pengarah semua kegiatan yang ada di dalam
pengembangan aplikasi.
7. Controlling (Pengontrolan)
Manajemen proyek berfungsi sebagai pengendali proyek yang mana agar sesuai
dengan apa yang telah direncanakan sebelumnya.
8. Closing (Penutupan)
Manajemen proyek berfungsi sebagai pemberian penilaian terhadap keberhasilan
atau kegagalan dari sebuah proyek yang dilakukan.

5. 4. Work Breakdown Structure (WBS)

6. Manajemen Waktu

7. 5. Anggaran biaya
1. Cost Planning

8. 2. Cost Estimasi

9. 3. Cost Budgetting

10. 4. Cost Controlling / Kurva S
Rp-
Rp50,000,000.00
Rp100,000,000.00
Rp150,000,000.00
Rp200,000,000.00
Rp250,000,000.00
Rp300,000,000.00
Rp350,000,000.00
0 2 4 6 8 10 12 14
Minggu ke
CostControlling / Kurva S
Kas Pengeluaran