Planning Steps

1. ‫التخطيط‬ ‫مراحل‬

(
‫التميز‬ ‫مجموعة‬
)

‫سبانو‬ ‫نا‬‫ر‬

‫ي‬‫بيار‬‫هناء‬

‫عالف‬ ‫سارة‬

‫الباقي‬‫عبد‬‫همسة‬

‫حسين‬‫عمر‬‫وجدان‬

‫ي‬‫المطير‬‫عهود‬

2. ‫التخطيط‬ ‫هو‬ ‫ما‬
..
‫؟‬
‫تحديد‬ ‫عملية‬ ‫هو‬ ‫التخطيط‬
``
‫احتياجات‬
‫طرق‬ ‫أفضل‬ ‫وضع‬ ‫على‬ ‫والعمل‬
‫االحتياجات‬ ‫لتلك‬ ‫لالستجابة‬
‫لنا‬ ‫يحدد‬ ‫فالتخطيط‬
‫كنا‬ ‫أين‬
‫؟‬ ‫؟‬
‫وأي‬
‫ن‬
‫االن‬ ‫نحن‬
‫؟‬
‫نصل‬ ‫أن‬ ‫نريد‬ ‫وأين‬
‫؟‬
‫وكــــــــــيف‬
‫؟؟؟‬

3. ‫التخطيط‬ ‫لماذا‬
‫يحتو‬ ‫لما‬ ‫الضرورية‬ ‫والمهام‬ ‫العمليات‬ ‫من‬ ‫التخطيط‬
‫من‬ ‫يه‬
‫عديدة‬ ‫فوائد‬
...
‫أهمـــــــــــــمها‬
:
*
‫االهداف‬ ‫حول‬ ‫مشتركا‬ ‫تفهما‬ ‫يوفر‬ ‫التخطيط‬
‫تحقيقها‬ ‫الى‬ ‫نسعى‬ ‫التي‬ ‫واالنجازات‬
.
*
‫الواج‬ ‫الخطوات‬ ‫حول‬ ‫مشتركا‬ ‫تفهما‬ ‫يوفر‬ ‫التخطيط‬
‫ب‬
‫االنجازات‬ ‫تلك‬ ‫لتحقيق‬ ‫اتخاذها‬
.
*
‫االولويات‬ ‫تحديد‬ ‫على‬ ‫يساعد‬ ‫التخطيط‬
.
*
‫أفضل‬ ‫وتحديد‬ ‫الموارد‬ ‫رصد‬ ‫على‬ ‫يساعد‬ ‫التخطيط‬
‫الستخدامها‬ ‫الطرق‬
.
*
‫الصحيح‬ ‫االطار‬ ‫في‬ ‫االعضاء‬ ‫يبقي‬ ‫التخطيط‬
.

4. ‫التخطيط‬ ‫مراحل‬
‫تقتضي‬ ‫متكاملة‬ ‫عملة‬ ‫التخطيط‬
‫لضمان‬ ‫محددة‬ ‫بمراحل‬ ‫المرور‬
‫نجاحها‬
.
‫سيتم‬ ‫التي‬ ‫والمراحل‬
‫االساسية‬ ‫المراحل‬ ‫هي‬ ‫تناولها‬
‫معظم‬ ‫على‬ ‫تطبيقها‬ ‫يمكن‬ ‫التي‬
‫التخطيط‬ ‫عمليات‬

5. 1
/
‫المنظمة‬ ‫واقع‬ ‫تحديد‬
‫جمع‬ ‫فيها‬ ‫يتم‬ ‫التي‬ ‫المرحلة‬ ‫وهي‬
‫باستخدام‬ ‫المعنيين‬ ‫من‬ ‫المعلومات‬
‫واقع‬ ‫على‬ ‫للتعرف‬ ‫المناسبة‬ ‫الوسائل‬
‫والخارجي‬ ‫الداخلي‬ ‫المنظمة‬
.
‫جمع‬ ‫في‬ ‫تساعد‬ ‫التي‬ ‫الوسائل‬ ‫اكثر‬ ‫ومن‬
‫اداة‬ ‫هي‬ ‫المعلومات‬
swot
‫أداة‬ ‫فهي‬
‫نقاط‬ ‫على‬ ‫التعرف‬ ‫على‬ ‫المنظمة‬ ‫تساعد‬
‫والضعف‬ ‫القوة‬
.
‫التعرف‬ ‫على‬ ‫وتساعد‬
‫التي‬ ‫والمخاطر‬ ‫المتاحة‬ ‫الفرص‬ ‫على‬
‫الخارجي‬ ‫عملها‬ ‫بيئة‬ ‫في‬ ‫المنظمة‬ ‫تواجه‬
‫ة‬

6. 2
/
‫االستراتيجي‬ ‫االطار‬ ‫مرحلة‬
:

‫تحدي‬ ‫استخدام‬ ‫في‬ ‫المرحلة‬ ‫هذه‬ ‫تتمثل‬
‫ث‬
‫االستراتي‬ ‫االطار‬ ‫مع‬ ‫ومطابقتها‬ ‫الواقع‬
‫جي‬
‫مدى‬ ‫على‬ ‫التعرف‬ ‫بهدف‬ ‫المنظمة‬ ‫في‬
‫اطرافها‬ ‫مع‬ ‫المنظمة‬ ‫واقع‬ ‫انسجام‬
‫االستراتيجية‬
.

‫جهد‬ ‫الى‬ ‫بحاجة‬ ‫التي‬ ‫االمور‬ ‫وتحديد‬
‫كما‬ ‫كامل‬ ‫تحقيق‬ ‫الى‬ ‫للوصول‬ ‫واهتمام‬
‫تحدي‬ ‫على‬ ‫المنظمة‬ ‫المرحلة‬ ‫هذه‬ ‫تساعد‬
‫د‬
‫وتركيز‬ ‫جهد‬ ‫الى‬ ‫بحاجة‬ ‫التي‬ ‫االمور‬
‫الالزمة‬ ‫التعديالت‬ ‫إلدخال‬
.

7. 3
/
‫المستقب‬ ‫الى‬ ‫والنظر‬ ‫التطوير‬
‫ل‬
:
‫وتوظي‬ ‫استثمار‬ ‫فيها‬ ‫يتم‬ ‫التي‬ ‫المرحلة‬ ‫وهي‬
‫ف‬
‫المرحلتين‬ ‫نتائج‬
(
1/2
)
‫عن‬ ‫االجابة‬ ‫على‬ ‫المنظمة‬ ‫المرحلة‬ ‫هذه‬ ‫وتساعد‬
‫تساؤل‬
(
‫نصل؟؟‬ ‫ان‬ ‫نريد‬ ‫أين‬
)
‫نرى‬ ‫وكيف‬
‫القادمة؟؟؟‬ ‫االعوام‬ ‫في‬ ‫المنظمة‬ ‫انجاز‬
‫وضع‬ ‫بعد‬ ‫المنظمة‬ ‫تعمل‬ ‫ان‬ ‫المفضل‬ ‫ومن‬
‫ي‬ ‫تحليل‬ ‫اجراء‬ ‫على‬ ‫المستقبلي‬ ‫التصور‬
‫سمى‬
(
‫الفجوة‬ ‫تحليل‬
)
‫ع‬ ‫للتعرف‬ ‫يستخدم‬ ‫وهوا‬
‫لى‬
‫الحلي‬ ‫المنظمة‬ ‫واقع‬ ‫بين‬ ‫الفاصلة‬ ‫الفجوة‬
‫المستقبلي‬ ‫تصورها‬ ‫وبين‬
.
‫التحليل‬ ‫وهذا‬
‫اجراؤه‬ ‫يفضل‬ ‫ولكن‬ ‫اختياري‬
.

8. 4
/
‫األولويات‬ ‫ترتيب‬
‫المن‬ ‫ستكون‬ ‫التطوير‬ ‫مرحلة‬ ‫من‬ ‫االنتهاء‬ ‫بعد‬
‫ظمة‬
‫الو‬ ‫الرئيسية‬ ‫النشاطات‬ ‫تحديد‬ ‫على‬ ‫قادرة‬
‫اجب‬
‫ادائها‬ ‫لتحسين‬ ‫عملها‬
.
‫ضم‬ ‫المرحلة‬ ‫هذه‬ ‫في‬ ‫النشاطات‬ ‫بوضع‬ ‫وتقوم‬
‫ن‬
‫ع‬ ‫باألساس‬ ‫يعتمد‬ ‫ومنطقي‬ ‫متناغم‬ ‫تسلسل‬
‫لى‬
‫فالم‬ ‫االهم‬ ‫من‬ ‫والنشاطات‬ ‫االولويات‬ ‫ترتيب‬
‫هم‬
‫خاضع‬ ‫االولوية‬ ‫تحديد‬ ‫يبقى‬ ‫عام‬ ‫وبشكل‬
‫ورغبتها‬ ‫المنظمة‬ ‫لتوجيهات‬
.

9. 5
/
‫وتداولها‬ ‫الخطة‬ ‫كتابة‬
:

‫عملي‬ ‫اعمال‬ ‫بتوثيق‬ ‫تبدأ‬ ‫التي‬ ‫المرحلة‬ ‫هي‬
‫ة‬
‫وثيق‬ ‫في‬ ‫كتابتها‬ ‫خالل‬ ‫من‬ ‫وذلك‬ ‫التخطيط‬
‫ة‬
‫تسمى‬
(
‫االستراتجية‬ ‫الخطة‬
)
‫العملي‬ ‫حسب‬
‫ة‬
‫التي‬
‫بها‬ ‫قامت‬
(.
‫محاور‬ ‫على‬ ‫الخطة‬ ‫وتحتوي‬
‫توافرها‬ ‫من‬ ‫البد‬ ‫رئيسية‬
)
‫وهي‬
:

‫التنفيذي‬ ‫الملخص‬
.

‫التخطيط‬ ‫اجراءات‬

‫االستراتيجية‬ ‫االطر‬

‫التوقعات‬ ‫و‬ ‫النشاطات‬

‫الموازنة‬ ‫و‬ ‫العمل‬ ‫فريق‬

10. 6
/
‫الخطة‬ ‫تنفيذ‬
:
‫دقة‬ ‫المراحل‬ ‫أكثر‬ ‫من‬ ‫وهي‬
‫وبساطة‬
.
‫بان‬ ‫مالحظ‬ ‫هوا‬ ‫فكما‬
‫على‬ ‫تحتوي‬ ‫العامة‬ ‫الخطة‬
‫يتم‬ ‫لم‬ ‫ان‬ ‫رئيسية‬ ‫نشاطات‬
‫عمل‬ ‫خطط‬ ‫في‬ ‫وضعها‬
action plan
‫تنف‬ ‫يتم‬ ‫فلن‬
‫يذ‬
‫دقيق‬ ‫بشكل‬ ‫العامة‬ ‫الخطة‬
.