Archivio Rotary International 2100-Italia
12. R. Villano “Archivio Rotary D. 2100 dal 1994 al 2003: nuovo software operativo e manuali”, 3 cd-rom; vastissima, originale e insuperata opera gestionale ed analitica apprezzata ad alti livelli istituzionali rotariani nazionali ed internazionali (1,74 Gb, 1.427 files, 112 directory, oltre 21.000 pagine elettroniche, circa 1.800 grafici e centinaia di diapositive) Ed. Longobardi, 2003;
4. ArchivioDistretto2100Italia
by Raimondo Villano
Guida
Parte Seconda
1. Archivio documenti
E’ suddiviso in sette settori numerati: 1) Club; 2) Distretto; 3)
R.I. Italia; 4) R.I. Europa; 5) R.I. Ribi - Ceema; 6) R.I.; 7)
Statuti e Regolamenti.
Ciascun settore è suddiviso in sezioni ed eventuali sottose -
zioni numerate: il settore Club consta di sedici sezioni e due
sottosezioni, il settore Distretto di diciotto sezioni e settanta
quattro sottosezioni, ecc. - Ciascuna sezione o eventuale
sottosezione è suddivisa per anni rotariani.Ogni documento è,
poi, individuato da un numero di posizione, un numero di
fascicolo, un numero di registrazione (protocollo) comune a
blocco di documenti provenienti dai Club (es.: Rapporto se-
mestrale al 1° luglio 1996), un numero di registrazione parti-
colare posto a destra del timbro di protocollo e recante al
5. ArchivioDistretto2100Italia
by Raimondo Villano
Parte Prima Parte Seconda
Indice generale 1/2
1. Rapporto al D.G.
2. Bilancio consuntivo
3. Trasmiss. atti e materiale
4. Schede e moduli utilizzati
Archivio Documenti
1.1 Club
1.2 Distretto
1.3 R.I. Italia
1.4 R.I. Europa
1.5 R.I. Ceema - Ribi
1.6 R. I.
1.7 Statuti e Regolamenti
Archivio Fotografico e
Audiovisivi
2.1 Distretto e R.I. Italia
2.2 Inner Wheel
2.3 Rotary Club
2.4 Manifestazioni varie
2.5 Audiovisivi
. Archivio Informazione
Rotariana
3.1 Stampa
3.2 Stampa Rotariana
. Banca conferenzieri e
relazioni
4.1 Elenco conferenzieri
4.2 Indice analitico per
argomenti con data
Archivio Attività Rotariana
5.0 Documenti in Archivio
5.1 Piano di svil. effettivo
5.2 Organizz. nuovi Club
5.3 Cons. dir. e Commiss.
5.4 Azione Interna
5.5 Azione Professionale
5.6 Azione Pubbl. Inter.
5.7 Azione Internazionale
5.8 P. O. del Presidente
Archivio Schede Soci, Club,
Distretto
6.1 Rubrica schede Soci
6.2 Rubrica schede Club
6.3 Rubrica schede Distr.
Archivio materiale rotar.
7.1 Vie di Azione
7.2 Rotary Foundation
1 2
2
1
3
4
5
6
7
4
Guida
6. ArchivioDistretto2100Italia
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Parte Seconda
Indice specifico
1. Archivio Documenti
1.1 Club
1.1.1 Riassunto P. O.
1.1.2 Consigli Direttivi
1.1.3 Organigrammi:
1.1.4 Classifiche
1.1.5 Rapporti semestrali
1° luglio
1° gennaio
1.1.6 Rapporti nuovi soci
1° ottobre
1° aprile
1.1.7 Informaz. per Off.D.
A. Club ( Pres. e Segr. )
B. Org. femminili
1.1.8 Com. di Rapp. D.G.
e dei Club su Presid.
e Segret.
1.1.9 Elenchi Soci con
data amm. al Club
1.1.10 Relazioni
1.1.11 Manif. e/o Iniziative
dei Club
1.1.12 Calendari dei Club
1.1.13 Attiv. di rilievo Club
1.1.14 Onoreficenze, at-
testati merito Club
1.1.15 Com. Coor. Gr. Club
1.1.16 Documenti Vari
1.2 Distretto
1.2.1 Governatore
A. Rapporti sulle visite uf-
ficiali ai Club
B. Schede visita Club allega
te al rapporto
C. Rapporti generali D.G. a
Presid. R.I.
D. Corrispondenza D.G.
a. Comunicaz. varie
D.G. stranieri
b. Posta A/P Club , Rap-
pres. D.G., Comm. D.
E. Appunti D.G. su visita
Club; progr. visite D.G.
F. Documenti R.I. a D.G.
1.2.2 Segretario Distrett.le
1.2.3 Tesoriere Distrettuale
1.2.4 Problem. del Distretto
1.2.5 Candid. a D.G. 2100°
1.2.6 Comm., Delegati, Atti
A. Azione Interna
a. Comm. Az. Interna
b. Comm. Assiduità e
Affiatamento
c. Comm. Svil. Effetti-
e agg. Classifiche
d. Comm. Stampa e
Relazioni esterne
e. Atti costituz. nuovi
Club
f. Costituendi Club
g. Delegato rapporti
con altri Distretti
h. Deleg. Archivio D.le
i. District Trainer
l. Consiglio P.D.G.
Guida