Exceptional HR Officer
Fundamental Skills
Competency Based Training
People Partners Group
By: Rangga Irawan Prasetyo, MBA., CHRM.

HR Management
Overview
Salam HR Handal, Amanah, dan Kompeten
People Partners_ID

https://www.linkedin.com/in/ranggairawanprasetyo/ Copyright Rangga Irawan Prasetyo, 2022.
People Partners Group

https://www.linkedin.com/in/ranggairawanprasetyo/ Copyright Rangga Irawan Prasetyo, 2022.
People Partners Group
Inspirational Mission Statement
"to create a better everyday life for the many people."
values: togetherness, cost consciousness, lead by example, care for people and planet, give and take
responsibility, renew and improve, different with meaning, simplicity
values: 10 values that google have, two of it are 'focus on the user and all else will follow' and 'you
can make money without doing evil'
"to organise the world's information and make it universally accessible and useful."
"to give people the power to share and make the world more open and connected."
"to refresh the world in mind, body, and spirit. To inspire moments of optimism and happiness
through our brands and action. To create value and make a difference."
values: focus on impact, move fast, be bold and build social value
values: leadership, collaboration, integrity, accountability, passion, diversity and quality

https://www.linkedin.com/in/ranggairawanprasetyo/ Copyright Rangga Irawan Prasetyo, 2022.
Tingkatan Strategi di perusahaan
Strategi Bisnis
Strategi Fungsional
Strategi Korporasi
M A C A M - M A C A M S T R A T E G I
Produk apa yang ingin dikembangkan
Kekuatan dikonsentrasikan untuk apa
Apakah harus merger & acquisition
Melakukan kompetisi dengan kompetitor
Kolaborasi bisnis
Digitalisasi
Strategi pengembangan HR
Strategi finance dan accounting
Strategi manajemen operasi
Strategi marketing
Strategi IT
People Partners Group

Strategy Map
Financial
Company's Goal
Customer
Internal Process
Learning & Growth
C A S C A D E G O A L S
Menjadi pemimpin pasar untuk handphone cerdas berbasis kecerdasan buatan
Kapitalisasi Market Share Pertumbuhan Revenue Efisiensi Biaya
Kepuasan Pelanggan Tinggi Rating Word of Mouth
Produk canggih dan murah
Penghapusan Birokrasi
Digitalisasi Layanan
Inovasi
Kompetensi Standar
Training Pegawai
Tingkat Kepuasan Supplier
Rekrut Kandidat terbaik
People Partners Group
https://www.linkedin.com/in/ranggairawanprasetyo/ Copyright Rangga Irawan Prasetyo, 2022.

People Partners Group
https://www.linkedin.com/in/ranggairawanprasetyo/ Copyright Rangga Irawan Prasetyo, 2022.
AGEN
PERUBAHAN
ADVOKASI
PEGAWAI
AHLI ADMINISTRASI
PEGAWAI
MITRA STRATEGIS
UNTUK BISNIS
4 Peran HR Profesional

4 Peran HR Profesional
People Partners Group
https://www.linkedin.com/in/ranggairawanprasetyo/ Copyright Rangga Irawan Prasetyo, 2022.
PROSES
MASA DEPAN/FOKUS STRATEGIS
FOKUS OPERASIONAL
PEOPLE
Mitra Strategis
Ahli Administrasi
Pegawai Advokasi Pegawai
Agen Perubahan

1
2
3
4 6
7
5
https://www.linkedin.com/in/ranggairawanprasetyo/ Copyright Rangga Irawan Prasetyo, 2022.
Employee Experience Journey
Job Advertisement
Job Portal
Selection
Onboarding and
Administration
People
Development
Managing Employee
Performance
Talent
Management
People Partners Group

8
9
Career
Management
Succesion Plan
Total Reward
System
Employee and
Industrial Relationship
Termination or
Retirement
Human Resource
Management System help
provide real time and
employee self service
feature for better
employee experience
10
11
12
Employee Experience Journey
https://www.linkedin.com/in/ranggairawanprasetyo/ Copyright Rangga Irawan Prasetyo, 2022.
People Partners Group

https://www.linkedin.com/in/ranggairawanprasetyo/ Copyright Rangga Irawan Prasetyo, 2022.
Employee Experience
E M P L O Y E E
H U M A N
R E S O U R C E
Job advertisement
Job advertisement
nama perusahaan
nama jabatan
pangkat
deskripsi jabatan
ketentuan pelamar
spesifikasi pelamar
(kompetensi teknikal dan
perilaku)
tanggal pembukaan
tanggal penutupan
nama perusahaan
nama jabatan
pangkat
deskripsi jabatan
ketentuan pelamar
spesifikasi pelamar
(kompetensi teknikal dan
perilaku)
tanggal pembukaan
tanggal penutupan
Seleksi kandidat
CV screening
online assessment (if any)
or offline assessment
interview with HR
interview with user
interview with 'grand parent'
supervisor
interview with matrix
supervisor
Offering letter
hr budget for payroll
manpower plan approval
3 month pay slip or evidence
of salary transfer through
banking mutation record
interview document
approved organization
structure
ID card
Family card
Reference check (for
experience candidate)
Job description
Employment letter
create employment letter based
on offering letter or letter of
employment
upload CV
photo
academic transcript (if needed)
certificate (if needed)
Apply for a job
candidate review
question and answer about
the compensation
signed the OL document
sent back to HRBP or
Recruiter
Offering letter received
mempelajari isi perjanjian kerja
jadwal atau waktu kerja
deskripsi jabatan
report to
salary and other allowance
annual leave and other kind of
leaves
several chapter that related to
industrial relationship
Employement letter received
interview with HR
interview with user
Interview with 'grand
parent' supervisor
interview with matrix
supervisor
Candidate selected
People Partners Group

https://www.linkedin.com/in/ranggairawanprasetyo/ Copyright Rangga Irawan Prasetyo, 2022.
Employee Experience
E M P L O Y E E
Onboard
Onboard
siapkan kelangkapan kerja: laptop, id
card, HP, email kantor
job description
pengisi materi
buat janji dengan atasan ybs.
siapkan pengumuman online atau
offline tentang pegawai baru
siapkan satu bundle materi
onboarding bisa soft file atau hard
file tentang
kelas perkenalan perusahaan
pembagian seragam jika ada
pembagian kelengkapan kerja
materi onboarding
foto id card
pendaftaran mesin absen
pendaftaran email kantor
office tour
perkenalan atasan dan rekan
sosialisasi hak dan kewajiban pegawai
sosialisasi peraturan dan code of
conduct
perusahaan atau perjanjian kerja
bersama, LKS bipartit
People Development
HR mempelajari strategi bisnis yang
akan atau sedang diimplementasi
Mengevaluasi gap kompetensi aktual
dan harapan
Bertanya kepada manajer lini,
melakukan observasi untuk
mendapatkan insight
Training need analysis
Desain modul training
Training evaluation
pegawai training kompetensi teknis
dan perilaku
pegawai mendapatkan tugas untuk
menerapkan apa yang dipelajari di
kelas
pegawai mendapatkan coaching atau
mentoring dari atasannya
pegawai berubah menjadi lebih mampu
dan baik dalam menyelesaikan tugas
pegawai membuat project dari hasil
training teknis nya (jika training terkait
dengan sebuah improvement)
People Development Sistem Manajemen Kinerja
atasan memberikan target kerja atau key
performance indicator (KPI)
dialog dan negosiasi KPI
kesepakatan KPI
tanda tangan format penilaian kinerja
pegawai akan mendapatkan feedback KPI
bisa per minggu, per bulan atau per quartal
tergantung atasan
pegawai sebaiknya mencatat pencapaian apa
saja yang dilakukan serta waktunya
dilengkapi bukti
pegawai akan direview tengah tahun
performance appraisal awal tahun
Sistem Manajemen Kinerja
meeting dengan divisi finance atau
corporate performance perihal target
tahunan
persiapkan workshop mengundang para
manajer senior
melakukan penurunan target dari
perusahaan ke divisi dan department
melakukan sosialisasi pelaksanaan
manajemen kinerja
Manajemen Talenta
pegawai melakukan asesmen potensi
jika tidak dilakukan asesmen
menggunakan alat psikometrik maka
menggunakan penilaian atasan
pegawai dapat mengetahui hasil
asesmen atau tidak (apakah dia
memiliki potensi yang tinggi atau tidak)
pegawai mengisi form individual
development plan
Manajemen Talenta
HR membuat talent management
framework
menyiapkan standar kompetensi untuk
masing-masing jabatan
melakukan asesmen terhadap pegawai
bisa offline atau online
menyiapkan historical data kinerja
memiliki data training pegawai
melakukan sosialisasi talent management
melakukan meeting dengan manajer lini
untuk mapping talent
H U M A N
R E S O U R C E
People Partners Group

https://www.linkedin.com/in/ranggairawanprasetyo/ Copyright Rangga Irawan Prasetyo, 2022.
Employee Experience
E M P L O Y E E
Career Management
Career Management
menyiapkan jenjang karir
(career path)
mengelompokan jabatan yang
ada menjadi rumpun jabatan
agar pergerakan pegawai bisa
mendapatkan opsi yang lebih
jelas
membuat standar ketentuan
untuk pegawai yang berhak
promosi, rotasi, demosi, dan
mutasi
pegawai mendapatkan
promosi jabatan
pegawai mutasi, rotasi,
demosi
pegawai memperoleh
kesempatan untuk
mengetahui profil kompetensi
untuk posisi yang ingin dia
tuju
pegawai dapat menuliskan
aspirasi karir di form Idividual
Development Plan (IDP)
Succession Planning
buat metode untuk pelaksanaan
succesion planning
membuat komite SDM untuk
pemilihan suksesi
HR melakukan kalibrasi data
potensi, performance, dan atau
data lainnya untuk memperkuat
posisi para suksesor
pegawai yang menjadi suksesor
diajak berdialog oleh atasannya
pegawai memiliki catatan
coaching baik itu menggunakan
kertas atau melalui sistem
pegawai mungkin melalui proses
seleksi terlebih dahulu
Succession Planning
pegawai mendapatkan gaji pokok,
tunjangan jabatan, tunjangan komunikasi,
makan, transportasi, dan lain-lain
beberapa perusahaan ada car ownership
program (COP), motor ownership
program (MOP), housing allowance.
bonus dan insentif jika ada
kepemilikan sahama jika ada
proteksi kesehatan selain BPJS
beasiswa S2 atau short course
kenaikan upah tahunan, promosi, atau
demosi
dana pensiun diluar bpjs
Total Rewards
tanda tangan perjanjian kerja, code of
conduct, social media
kemungkinan pegawai menjadi anggota
LKS Bipartit, anggota Serikat Pekerja
pegawai mengalami dispute dengan
perusahaan
pegawai ada yang melakukan fraud
pegawai mengalami konflik dengan
atasan atau pegawai lainnya
pegawai mengikuti peraturan
perusahaan dan perundang-undangan
yang berlaku
Industrial Relationship Termination
pengunduran diri sukarela
pengunduran diri tidak sukarela
melakukan exit interview
menyerahkan aset kantor yang
dipakai
melakukan hand-over pekerjaan
dan juga memberitahukan kepada
klien siapa penggantinya
membantu mempersiapkan
pengganti atau suksesor
beberapa perusahaan besar
melaksanakan program Masa
Persiapan Pensiun (MPP)
strategi total rewards
struktur dan skala upah
merancang perhitungan bonus dan
insentif
melakukan kajian status pegawai
strategi penggajian, apakah sama,
diatas atau dibawah rata-rata industri
kajian benefit seperti asuransi pihak
ketiga, perawatan gigi, penggantian
kacamata, rawat inap, rawat jalan.
segala benefit terkait perjalanan dinas,
training, mobil, motor, rumah,
beasiswa
employee stock options
training pegawai
dana pensiun lembaga keuangan
Total Rewards
membuat peraturan perusahaan atau
perjanjian kerja bersama (jika ada
serikat pekerja)
membuat lembaga kerja sama bipartit
membuat prosedur operasi standar
membuat surat edaran yang mengatur
sanksi terhadap pelanggaran
menyiapkan program atau kegiatan
untuk menjaga komunikasi dan
hubungan harmonis anatra pekerja dan
perusahaan
mengakomodasi secara bulanan untuk
membahas masalah kepegawaian di
lapangan
Industrial Relationship Termination
menyiapkan form exit interview,
serah terima barang, handover
perjanjian kerahasiaan data (non
disclosure agreement) jika pegawai
berada di departemen yang
menyimpan rahasia perusahaan
melakukan exit interview
mempersiapkan program pensiun
H U M A N
R E S O U R C E
People Partners Group

@peoplepartners_id
@rangga.irawan
By: Rangga Irawan Prasetyo, MBA., CHRM.
www.peoplepartnersgroup.com
www.ranggairawanprasetyo.com
rangga.irawan@peoplepartnersgroup.com
raden_rangga@sbm-itb.ac.id
0813 2220 2221
Let's
Connect
https://www.linkedin.com/in/ranggairawanprasetyo/