2. MANUAL DEL EXPOSITOR
Reciba la más cordial bienvenida a
EXPO CASAS Y TERRENOS
En este Manual encontrará a detalle
los pasos que le ayudarán a preparar
lo necesario, antes, durante y después de
su participación en este evento,
para recibir y atender satisfactoriamente
a los numerosos visitantes de
EXPO CASAS Y TERRENOS
y capitalizar de la mejor manera su participación.
Sea usted Bienvenido y permítanos atenderle.
Atentamente
Comité Organizador
Para cualquier duda o comentario sobre el contenido de este Manual,
nos ponemos a sus órdenes en los teléfonos 01 (33) 3344 4072 ext. 35
3. » ÍNDICE
» DATOS GENERALES
¿Cómo llegar a Expo Guadalajara?
Plano de distribución de stands
» SEGURO DE RESPONSABILIDAD CIVIL
Cobertura
Riesgos adicionales
Recomendaciones
» MONTAJE
Horario
Ingreso
Espacio contratado
Stand institucional
Electricidad
Stands de doble altura
Maniobras de andenes
Reglamento de andenes de EXPO GUADALAJARA
Inventario
Seguridad
Buen uso de las instalaciones
Ensamblaje
Condiciones de montaje
Personal de montaje
Retiro de material
Publicidad
Colocación de banners
Material adicional
Apertura al público en general
Servicios incluidos
Servicios adicionales a contratar con EXPO GUADALAJARA
Contratación de servicios adicionales
» DURANTE EL EVENTO
Apertura al público en general
Personal de stand
Artículos de cortesía /souvenirs
Problemas durante el evento
Estacionamiento
Recomendaciones
» DESMONTAJE
Horario
Andén de carga y descarga
Liquidación de servicios adicionales
Desmontaje de todo el material
Servicios post evento
Próximos eventos
» FORMATOS
A) Nombre que desea en el frente de su stand
B) Solicitud de modificación de stand
C) Solicitud de mobiliario
D) Solicitud para introducir tanques de helio
4. » DATOS GENERALES
LUGAR
Sala B
EXPO GUADALAJARA
Guadalajara, Jalisco
FEChA DE EXPOSICIÓN
Sábado 17 y domingo 18 de octubre 2009
de 10:00 a 20:00 horas
MONTAJE
Viernes 16 de octubre de
08:00 a 22:00 horas
TAqUILLA
Sábado y domingo
de 10:00 a 19:00 horas
DESMONTAJE
Domingo de 20:00 a 22:00 horas
Lunes de 08:00 a 12:00 horas
Contaremos durante el montaje con una MESA DE AYUDA, ubicado a lado de
la puerta de carga y descarga del Salón “B”, y durante el evento con el
módulo de ATENCIÓN AL EXPOSITOR ubicado dentro de las instalaciones.
5. » CÓMO LLEGAR A EXPO GUADALAJARA
Av. Enrique Díaz de León
Av. Federalismo
Av. Alcalde
Av. Américas
v. Val
larta
Juan Manuel
Av. México Av. Hidalgo
Av. Chapultepec
Morelos Catedral
Be
Fuente La Minerva
Av. Vallarta Av. Juárez Mercado
López Cotilla
re
Av. La Paz Cal A
z.
emb
Rev
Av. Niños Héroes olu
Cuauhtémoc
ció
epti
o n
ter
s
oO San
o
de S
an ta E
ate
Av. ari duw
to
De .M ige
zM
érci
las Av
6
s
Av. 1
Ro
pe
sas
B
el Ej
lón
. Ló
. Co
World Trade Center
.d
Parque Agua Azul
Av
Calz
Av
Prol. Mariano Otero
uriel
Río N
ilo
Ca
Expo
nador C
a lz
zum . Lá
M octe zar
Guadalajara oC
árd
Ca
Plaza del Sol
Gober
en
lz
as
. Je
sús
ero
Ot
Go
o
an
nz
M ari
l.
Pro
r
Su
os
l
ate
de
lón
zM
ruz
. Co
.C
pe
Av
Av
. Ló
Av
6. » PLANO DE STANDS
115 210 Área de comida
8 7 6
Área infantil
113 212 5
4
110 3
108 111 411 512 2
211 310
208 408 610 1
109 209 308 409 510
Ruta de evacuación
609
106
107 509 608 607
206 207 306 406 407 507
105 508 606
104 605
506
204 205 304 404 604
405 504
102
601
200 201 300 400 401 500 600
60 40 20 10 30 50
Taquilla Set TV
Entrada y Salida
Expo Guadalajara
Sección B
7. » SEGURO DE
RESPONSABILIDAD CIVIL
El Comité Organizador de EXPO CASAS Y TERRENOS al contratar el Área Cen-
tro en Expo Guadalajara es acreedor a un seguro de responsabilidad civil.
COBERTURA
Se cubre la responsabilidad civil general del asegurado, generada dentro de
las instalaciones de Expo Guadalajara, a consecuencia de las actividades pro-
pias y relacionadas al giro de su negocio y/o participación como organizador
o expositor dentro de las instalaciones de Expo Guadalajara.
RIESGOS ADICIONALES
• Responsabilidad civil arrendatario.
• Responsabilidad civil por participación en ferias y exposiciones.
• Responsabilidad civil carga y descarga.
• Quedan asegurados los daños a vehículos terrestres ajenos, durante
las operaciones de carga y descarga, ocasionados por grúas, cabrías
y montacargas.
• También se cubren daños a tanques, cisternas y contenedores durante
la operación de carga y descarga a consecuencia de implosión.
Exclusiones: En adición a las exclusiones generales de la póliza se aplicarán
las siguientes exclusiones:
• Daños esperados o intencionales.
• Negociación de bebidas alcohólicas.
• Contaminación: emanación de humo, vapores, hollín, ácidos, etc.
RECOMENDACIONES
Es responsabilidad de los expositores contar con el cumplimiento de sus
obligaciones laborales con el personal que atiende su stand, por lo que se
excluye de cualquier compromiso al Comité Organizador de EXPO CASAS
Y TERRENOS en caso de accidentes, lesiones o cualquier otro problema de
índole jurídica y laboral. Asimismo, los expositores serán responsables de lo
que ocurra dentro de su (s) stand (s).
En razón de todo lo anterior, se recomienda a todos los expositores y pres-
tadores de servicios, tomen precauciones respecto a la cobertura de res-
ponsabilidad civil de su póliza de seguro empresarial para la industria o
comercio, y que incluya su participación en ferias y exposiciones.
8. » MONTAJE
Por favor lea este MANUAL cuidadosamente para que le sea posible planear las
especificaciones de su stand con tiempo.
Este MANUAL deberá ser acatado íntegramente en todo momento por los expo-
sitores y sus respectivos proveedores a efecto de llevar a cabo un montaje sin
contratiempos.
Le sugerimos compartir esta información con los proveedores que, en su caso,
usted contrate para diseño, montaje, decoración y/o atención de su stand.
hORARIO
El personal de montaje, acondicionamiento, decoración y/o arreglo en general
de los stands, debe ajustarse a los horarios determinados por el Comité Organi-
zador. El acceso al montaje será el viernes 16 de octubre de 2009, de 8:00 a.m.
a 10:00 p.m.; en caso de no terminar el montaje en el horario antes descrito y
requiera de tiempo adicional, el Expositor deberá contratar horas extras direc-
tamente con EXPO GUADALAJARA, de acuerdo a las políticas y precios vigentes
del recinto.
Esta regla aplica también para aquellos Expositores que deseen iniciar el monta-
je antes de la hora de inicio definido por el Comité Organizador.
INGRESO
El Comité Organizador le dará la bienvenida por la puerta principal del Salón
“B”, o bien por la parte posterior de andenes de carga y descarga, puertas
8, 9 y 10.
Todas las personas que ingresen al montaje, deberán presentar una identifica-
ción oficial con fotografía, con la cual obtendrán su etiqueta de montaje que los
identificará como personal autorizado en el mismo piso de exhibición.
ESPACIO CONTRATADO
Al momento de ingresar le recomendamos reportarse con el Comité Organizador
para hacerle entrega formal de su stand, tal y como se haya solicitado (formato
B, de Solicitud de Modificación de Stand). Se deberá respetar el espacio contra-
tado; todo Expositor que rebase los límites será advertido, y de no acatar esta
disposición, el Comité Organizador se reserva el derecho de detener el montaje
hasta que se hagan los ajustes necesarios.
9. EL STAND INSTITUCIONAL INCLUYE:
• Mamparas divisorias de 2.44 m de alto
• Nombre de la empresa (25 caracteres, incluyendo espacios)
• Una mesa redonda de 80 cm de diámetro
• Dos sillas negras
• Contacto doble
• Lámpara interior
• Cesto de basura
ELECTRICIDAD
Cada stand cuenta con un contacto doble de 110 voltios y la corriente proporcio-
nada es de 110V/60 Hz, soportando aproximadamente 300 watts, (que equivale
a tres focos de 60 watts, una computadora y un dvd). Si el Expositor requiere
conectar más de un aparato eléctrico, le recomendamos llevar consigo una ex-
tensión y/o un supresor de picos. Le sugerimos llevar un regulador de corriente
para sus computadoras.
El recinto cuenta con iluminación general que durante el montaje se encuen-
tra encendida parcialmente. Si un Expositor requiere iluminación extra, deberá
contratarla con el proveedor de stands institucionales contratado por el Comité
Organizador o con su proveedor de montaje.
El Comité Organizador se reserva el derecho de desconectar lámparas, contac-
tos o cualquier otro aparato que esté usando electricidad fuera de lo especifica-
do; esto con el fin de prever accidentes.
STAND DE DOBLE ALTURA
Es indispensable que todo Expositor que requiera estructura doble piso o pare-
des de más de 3 metros de altura, envíe una carta responsiva en hoja membre-
tada al Comité Organizador, incluyendo una copia del diseño estructural, corte y
planta con especificaciones.
Envíe esta información al Fax (33) 3344 4072 o al siguiente correo electrónico:
ljacobo@quid.com.mx, antes del 02 de Octubre de 2009.
MANIOBRAS DE ANDENES
La descarga del material de stands y de exposición deberá ser
por los andenes de carga y descarga localizados en la parte
posterior de EXPO GUADALAJARA, denominado ANDENES, para ello puede
introducir un vehículo con fines de carga y descarga, pero hay que respetar
el siguiente reglamento:
10. REGLAMENTO DE ANDENES DE EXPO GUADALAJARA
1) El andén de exposiciones será sólo para carga y descarga de materiales.
2) Los andenes de carga y descarga no son estacionamiento de vehículos.
3) El tiempo máximo de maniobras es el siguiente:
• Automóvil: 10 minutos
• Camioneta: 20 minutos
• Camión de 3 toneladas: 30 minutos
• Camión de 3 toneladas o más: 40 minutos
4) Después de ese tiempo se hará acreedor a una sanción,
que equivale a $100.00 por cada 5 minutos excedidos.
5) EXPO GUADALAJARA se reserva el derecho de remover su vehículo si
no acata el reglamento.
6) Al terminar la carga o descarga NO podrá dejar su vehículo frente al andén.
7) No podrá dejar su vehículo en los carriles de acceso (entre el portón de
entrada al área de carga y descarga).
8) Respete los límites entre salón y salón.
9) Respete el límite de velocidad de 10 km/hr.
El Comité Organizador, no tiene concesiones ni ingerencia alguna en la aplica-
ción de sanciones.
INVENTARIO
Al ingresar su material y mobiliario, por la puerta correspondiente al Salón “B”,
lo recibirá personal de seguridad, quien además de proporcionarle las etique-
tas adhesivas de montaje, llenará un formato de INVENTARIO (proporcionado
por personal de seguridad), en el que se detalla la cantidad, características y
condiciones del material y equipo introducido. Una vez terminado el montaje y
decoración de stand, debe dirigirse con el guardia de seguridad, para que juntos
revisen que todo su material se encuentre incluido en el inventario y a partir de
este momento sea resguardado. El personal de seguridad conserva la hoja origi-
nal de este formato y el Expositor o el proveedor conservará una copia.
Tenga en cuenta que el material publicitario y/o souvenirs que dará a los visitan-
tes NO debe inventariarse.
SEGURIDAD
El Comité Organizador no se hace responsable por la pérdida o robo de objetos
personales y portátiles como: palm, teléfonos celulares, bolsos, llaves u otros.
BUEN USO DE LAS INSTALACIONES
No se permite perforar o dañar cualquier parte de las mamparas asignadas,
alfombra, piso, paredes, columnas; ya que son propiedad de Expo Guadalajara
o del proveedor de montaje contratado por Comité Organizador. Cualquier daño
o desperfecto tendrá que ser pagado por el Expositor.
11. ENSAMBLAJE
Cualquier construcción de display o stand deberá ir prefabricado y listo para en-
samblaje. Queda prohibida la construcción dentro del salón, así como el trabajo
de carpintería, herrería, esmerilado, soldadura y pintura. Solamente se permite
detallar y repellar uniones, si así lo requiere el diseño.
CONDICIONES DE MONTAJE
Toda construcción de stand que rebase los 3 m de altura y que su parte poste-
rior de a un pasillo o stand, deberá presentar un acabado en BLANCO para no
perjudicar a los Expositores colindantes. queda estrictamente prohibido dejar
bastidores sin cubrir o mamparas de otro color.
PERSONAL DE MONTAJE
Por razones de espacio, horario y seguridad, se considera adecuado tener un
máximo de 5 personas por stand de 3 x 3 m trabajando en el montaje, para lo
cual el personal de seguridad del Comité Organizador le proporcionará etiquetas
con la leyenda “MONTAJE“ como identificación.
RETIRO DE MATERIAL
Todo material o herramientas como escaleras, andamios, etc., deberá ser retira-
do al finalizar los horarios de montaje (viernes 16 de octubre a las 10:00 p.m.)
para facilitar las labores de limpieza y contar con el área libre y presentable al
momento de recibir al público.
El sábado 17 de octubre sólo se permitirá ingresar equipos de cómputo portáti-
les, folletería, globos y souvenirs de 8:00 a 9:30 a.m. El sábado NO se permitirá
la entrada a personal de MONTAJE ni la introducción de material o herramientas
para este fin. El Comité Organizador se reserva el derecho de retirar todo mate-
rial de montaje que no haya sido retirado previo a la apertura.
Durante las maniobras de montaje y desmontaje, queda estrictamente prohibido
fumar dentro de las áreas techadas de las instalaciones, así como ingerir cualquier
tipo de bebidas alcohólicas dentro o fuera de áreas del Centro de Exposiciones.
PUBLICIDAD Y VOLANTEO
Ninguna publicidad deberá mostrarse hacia cualquier otro stand colindante.
Únicamente podrá colocarse hacia el frente de su stand y que colinde con los
pasillos.
Por respeto a los Expositores, queda prohibido obsequiar y repartir volantes o
cualquier otro tipo de publicidad fuera de su stand, en las áreas comunes o en
los alrededores de Expo Guadalajara.
COLOCACIÓN DE PENDONES
Se podrán colocar pendones colgantes del techo del recinto; la altura del recinto
es de 8 m. El tamaño del pendon que desee colocar deberá estar instalado de
tal manera que no invada el espacio aéreo de otro Expositor y que no obstruya
alguno de los pasillos. Deberá respetar un espacio aéreo de 1.50 m entre la
estructura y el objeto a colgar, mismo que deberá tener un máximo de 2 m de
largo, sin rebasar el ancho de su stand.
12. Si se trata de un elemento con base de apoyo en el piso deberá tener una altura
máxima de 5 m.
Se prohibe amarrar artículos de las columnas, abrir los centros de carga, abrir
las cajas de contactos, clavar, atornillar, perforar o pegar cualquier material so-
bre pisos, muros, plafones y columnas.
Se prohibe que personal no autorizado cuelgue o sujete artículos de la estruc-
tura.
EXPO GUADALAJARA recomienda que para la colocación de este tipo de propa-
ganda utilice una escalera eléctrica (cóndor). Si requiere del servicio, diríjase al
Módulo de Servicio de Expo Guadalajara para solicitarlo, el cual tiene un costo
de renta de acuerdo con las políticas del recinto.
Los pendones deberán respetar el frente del stand, en caso de que no se cumpla
este requerimiento, el Comité Organizador procederá a retirarlo cargando al Ex-
positor el costo ocasionado, de acuerdo con las tarifas de Expo Guadalajara.
MATERIAL ADICIONAL
El Expositor debe tener en cuenta que la introducción de cualquier material,
mobiliario o equipo adicional, no contemplado en el inventario, deberá ser auto-
rizado en su momento por el Comité Organizador.
Si requiere introducir tanques de helio, deberá pedir autorización al Comité Or-
ganizador antes o durante el montaje (ver formato D). Queda estrictamente pro-
hibido introducir tanques de gas butano.
APERTURA AL PÚBLICO EN GENERAL
El sábado 17 de octubre, a partir de las 10:00 am, se abrirá el evento al público
en general, por lo cual le pedimos tenga listo su stand y el material necesario con
el personal que atendienda adecuadamente a los visitantes.
INAUGURACIÓN
Se llevará a cabo una breve ceremonia de inauguración en la puerta de entrada
de EXPO CASAS Y TERRENOS, ante los medios de comunicación, el sábado 17
de octubre a las 12:00 horas, por lo cual se agradecerá contar con la presencia
de un representante de su empresa.
SERVICIOS INCLUIDOS
• Limpieza: en pasillos y áreas comunes, le pedimos que la basura que se genere
en el interior de su stand, sea depositada en el cesto que se le proporcionará
y que el personal de limpieza estará al pendiente de recoger, ya que no podrá
pasar a su stand por razones de seguridad.
• Mesa de ayuda: es atendida por el Comité Organizador, y podrá acudir en caso
de necesitar apoyo durante el montaje, la exposición y el desmontaje.
• Área de Atención al Expositor: es un espacio en el que los Expositores pueden
descansar y reponerse del cansancio de la jornada. Se les ofrece gratuitamente
servicio de café, refrescos, galletas y snacks.
13. SERVICIOS ADICIONALES A CONTRATAR CON EXPO GUADALAJARA
El Expositor será responsable de contratar directamente con Expo Guadalajara
servicios como: agua, aire, internet, limpieza, seguridad y montacargas.
El lugar para hacer estas contrataciones es el Módulo de Servicios, ubicado por
la entrada principal a mano derecha en el vestíbulo 1.
El horario para contrataciones es de 8:00 am a 8:30 pm, si requiere hacer algún
depósito, debe realizarlo con una semana de anticipación.
Si el pago es en efectivo, tarjeta o cheque se hace directamente en ventanilla el
16 de octubre, día del montaje.
Las personas que lo atenderán en el Módulo de Servicio son:
Lilia Puente, José Manuel Nava, Brenda Rodríguez y/o María Eugenia Cárdenas.
Teléfono: 3343 3000 extensiones: 3140 y 3150.
Puede consultar por Internet las tarifas y condiciones de los servicios que ofrece
Expo Guadalajara en www.expo-guadalajara.com
CONTRATACIÓN DE SERVICIOS ADICIONALES
• Diseño del stand
• Equipo de sonido
• Edecanes
• Plantas y decoración
• Mobiliario adicional
• Iluminación
• Souvenir
Son contratados por separado y con el proveedor de su preferencia
14. » DURANTE
EL EVENTO
APERTURA AL PÚBLICO
La exposición abrirá sus puertas a los visitantes el sábado y domingo de 10:00
a.m. a 7:00 p.m., atendendiendo al último visitante a las 8:00 p.m.
Se espera un flujo promedio de 250 personas por hora, que se podría duplicar
en las horas pico. El boleto de entrada para el público general tendrá un costo
de $20.00 por persona y $30.00 por familia.
PERSONAL DE STAND
Su (s) stand (s) deberá (n) contar con personal de atención al público durante toda
la jornada de exposición y días del evento. Por cuestiones de espacio y seguridad se
considera adecuado un máximo de 6 personas por stand de 3 x 3 m.
El Comité Organizador le entregará durante el montaje, los gafetes de acredita-
ción como Expositor.
ARTÍCULOS DE CORTESÍA / SOUVENIRS
Se permitirá la distribución de material promocional de su empresa, así como
de souvenirs. Por respeto a todos los expositores, no está permitido exhibir, ob-
sequiar, repartir, colocar o vender algún producto, material publicidad o propa-
ganda fuera del stand del Expositor y en los alrededores del recinto.
PROBLEMAS DURANTE EL EVENTO
Para requerimientos, dudas, sugerencias o quejas de cualquier índole, durante
el desenvolvimiento de la exposición, se le pide acudir a la MESA DE AYUDA,
ubicada en el módulo de ATENCIÓN AL EXPOSITOR, con el Comité Organizador.
Esperamos resolver su problema favorablemente y con rapidez.
Ante cualquier emergencia o contingencia, la Sala “B“, cuenta con salidas de
emergencia que a su vez le dirigen hacia las salidas de emergencia de Expo
Guadalajara. Asimismo, se contará con elementos de seguridad, distribuidos
principalmente en los accesos al salón y en los pasillos.
Ni el Comité Organizador ni Expo Guadalajara se hacen responsables por daños,
robos o pérdidas, ni daños causados por desastres naturales en los materiales
utilizados o adquiridos por el Expositor o sus empleados; por lo que no asumen
ninguna responsabilidad al respecto, siendo opción de cada Expositor, adquirir
un seguro que proteja sus pertenencias.
15. ESTACIONAMIENTO
El Comité Organizador no puede otorgar cortesías ni descuentos para el esta-
cionamiento, ya que las tarifas son establecidas por la concesionaria de Expo
Guadalajara.
Todos los expositores, agentes de ventas, y participantes en EXPO CASAS Y
TERRENOS podrán dejar sus automóviles en el estacionamiento de Expo Gua-
dalajara con una cuota única por día de $50.00.
RECOMENDACIONES
Por ningún motivo los Expositores podrán obstruir las salidas de emergencia,
hidrantes, servicios y áreas comunes (pasillos, baños, área de snack, etc.).
Cualquier obstrucción causará llamada de atención y suspensión de actividades
del stand.
16. » DURANTE
EL DESMONTAJE
hORARIO
El desmontaje de los stands se llevará a cabo el mismo domingo 18 de octubre al finali-
zar el evento, (de las 8:00 a 10:00 p.m.) y el lunes 19 de octubre de 8:00 a.m. a 12:00
p.m. Se le pide terminar y retirar todo su mobiliario el día y hora establecida. En caso
de requerir tiempo adicional se tendrá que contactar a la Gerencia de Operaciones de
Expo Guadalajara y cubrir el cargo adicional por este servicio.
Evítenos la pena de cobrarle extra o retirar sus cosas, ya que la contratación del recinto
por parte del Comité Organizador se da por terminada.
No se permitirá el desmontaje de ningún stand antes de la hora programada.
Durante el desmontaje se prohibe fumar e ingerir bebidas alcohólicas.
ANDÉN DE CARGA Y DESCARGA
El área de carga y descarga se usará solamente para materiales. Los vehículos utiliza-
dos para tal efecto, sólo podrán permanecer en ésta de acuerdo al reglamento interno
de EXPO GUADALAJARA. (Leer el Reglamento de Andenes de Expo Guadalajara que se
encuentra en la sección de montaje).
El Comité Organizador no tiene concesiones ni ingerencia alguna en la aplicación de
sanciones.
LIqUIDACIÓN DE SERVICIOS ADICIONALES
Le recomendamos que todo el material contratado con otros proveedores, como sillas,
mesas, manteles e internet, sean liquidados y entregados el día de desmontaje.
Evite cargos por días no utilizados.
DESMONTAJE DE MATERIAL
Le pedimos revise que su material esté completo, ya que el Comité Organizador no se
hace responsable por daños o pérdidas. Al salir, ya sea el Expositor o la persona que
haya contratado para el montaje deberá firmar el inventario de salida.
SERVICIOS POST EVENTO
Al finalizar el evento, se le hará llegar una encuesta para evaluar los servicios proporciona-
dos por el Comité Organizador, así como su experiencia en EXPO CASAS Y TERRENOS.
Una semana después del evento, se le hará llegar la base de datos con información
sobre los visitantes que proporcionaron sus datos; además de las estadísticas que co-
rresponden al estudio de los datos obtenidos durante el evento.
PRÓXIMOS EVENTOS
Con oportunidad se le informará la fecha exacta de nuestro próximo evento:
EXPO CASAS Y TERRENOS, en Guadalajara.
17. » FORMATOS
a). Nombre que desea en el frente del stand
Nombre que desea (nombre comercial, razón social): máximo 25 caracteres con espacios.
Si usted NO requiere rótulo con el nombre de su empresa, marque este cuadro con una X
Perfil de la empresa
Nombre comercial
Teléfono
Página web
Responsable
E-mail
Número (s) de stand (s)
Enliste y describa brevemente los productos o servicios que ofrece:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
¿Contrató una empresa externa para el diseño y/o montaje de su stand?
Sí No
En caso de Sí, indique el nombre de la empresa que le dará el servicio
Favor de enviar este FORMATO al Fax (33) 3344 4072 o por correo electrónico a:
ljacobo@quid.com.mx ANTES DEL 02 DE OCTUBRE DE 2009
18. b). Solicitud de modificación de stand
Nombre de la empresa
Persona que solicita
Ubique su (s) stand (s) en el siguiente mapa y marque las líneas en donde requiera pared
115 210 Área de comida
8 7 6
Área infantil
113 212 5
4
110 3
108 111 411 512 2
211 310
208 408 610 1
109 209 308 409 510
Ruta de evacuación
609
106
107 509 608 607
206 207 306 406 407 507
105 508 606
104 605
506
204 205 304 404 604
405 504
102
601
200 201 300 400 401 500 600
60 40 20 10 30 50
Taquilla Set TV
Entrada y Salida
Expo Guadalajara
Sección B
Favor de enviar este FORMATO al Fax (33) 3344 4072 o por correo electrónico a:
ljacobo@quid.com.mx ANTES DEL 02 DE OCTUBRE DE 2009
19. c). Solicitud de Mobiliario
Empresa
Número de stands de 3 x 3
Cada stand de 3 x 3 m incluye sin costo adicional el siguiente mobiliario:
Favor de marcar con X si lo requiere
SI NO
Una mesa redonda de 75 cm de diámetro
Dos sillas
Un cesto de basura
Lámpara
Contacto doble
MOBILIARIO ADICIONAL
En caso de requerir mobiliario adicional, tendrá un costo extra.
Para ello, favor de especificar sus requerimientos adicionales y
se le hará llegar la cotización.
COTIZACIÓN MOBILIARIO ADICIONAL
cantidad
Mesa (0.60 x 1.20 m)
Mesa (0.60 x 2.40 m)
Silla
Banco
Mantel
Favor de enviar este FORMATO al Fax (33) 3344 4072 o por correo electrónico a:
ljacobo@quid.com.mx ANTES DEL 02 DE OCTUBRE DE 2009
20. d). Solicitud para introducir tanques de helio
Nombre de la empresa
Nombre del responsable
Número de stand (s)
Teléfonos
Fecha
Cantidad de tanques de helio
Hora de ingreso
Hora de salida
NOMBRE Y FIRMA DE AUTORIZACIÓN
Al autorizar el ingreso del tanque de helio, sólo podrá permanecer sobre una plataforma de madera en la puerta
de carga y descarga de la EXPOSICIÓN. No podrá ingresar ningún tanque de helio si no cuenta con este formato
con los datos completos. (Nombre y firma de autorización)
Favor de enviar este FORMATO al Fax (33) 3344 4072 o por correo electrónico a:
ljacobo@quid.com.mx ANTES DEL 02 DE OCTUBRE DE 2009
21. e). Solicitud de ingreso al montaje
Empresa donde labora
Nombre del responsable
Número de acompañantes
Hora de ingreso al montaje
Teléfono de oficina Celular
Nombre de la empresa (s) a la (s) que le montará su stand
1. 4.
2. 5.
3. 6.
Hora de salida del montaje:
Nombre del guardia de seguridad que autoriza su ingreso:
FIRMA DE AUTORIZACIÓN FIRMA DEL RESPONSABLE
Este formato se le entregará a la empresa responsable del montaje
(16 octubre de 2009, andén de carga y descarga del Salón B, puertas 8, 9 y 10)
por el personal de Seguridad para autorizar la entrada.
Este formato SOLO será entregado a empresas que NO requieran montaje institucional.