Procedimiento para el registro de de gastos en el sistema de gestión del sistema de administración financiera de Guatemala

1. SISTEMAS DE GESTIÓN
-SIGES-
SISTEMA DE CONTABILIDAD INTEGRADA
-SICOIN WEB
Mayo 2018

2. Responsabilidades de Funcionarios de
Unidades Ejecutoras
• Todos los funcionarios que intervienen en
alguno de los procesos de gestión de
compras tienen responsabilidad
compartida.
• Los funcionarios que tienen acceso al
Sistema de Gestión tienen
responsabilidad directa en función del tipo
del perfil de usuario que tengan asignado.

3. Perfiles de Acceso:
•Técnico de Compras: usuario responsable
de la operación y seguimiento de la orden
de compra.
•Supervisor de Compras: usuario
responsable de aprobar o rechazar la orden
de compra de forma definitiva.
Responsabilidades de Funcionarios de
Unidades Ejecutoras

4. Perfiles de Acceso:
•Técnico de Presupuesto: usuario
responsable de la codificación
presupuestaria y generación de los CUR en
etapa solicitado.
•Administrador de Unidades Compradoras :
usuario responsable de crear unidades
compradoras, o asociarlas a las respectivas
estructuras presupuestarias.
Responsabilidades de Funcionarios de
Unidades Ejecutoras

5. Perfiles de Acceso:
•Administrador de Usuarios: usuario
responsable de crear usuarios y administrar
los perfiles y funciones necesarios, así
mismo responsable de restringir el registro
de operaciones en las distintas Unidades
Compradoras.
Responsabilidades de Funcionarios de
Unidades Ejecutoras

6. Ejecución Presupuestaria de gastos
Métodos de Compra
•Compra Directa
– Hasta 90,000.00
•Por cotización
– Hasta 900,000.00
•Por licitación
– Mayor a 900,000.00
•Contrato abierto
– Sin restricción del monto
•Subasta Electrónica Inversa
– Sin ninguna restricción
•Otros
– Sin restricción de monto

7. Flujograma de Gastos
COMPRADORES
Recursos
PROVEEDORES
Bienes
Servicios
PedidoPedido ValeValePre-CompPre-Comp
Guate ComprasGuate Compras DoctosDoctos
Orden CompraOrden Compra Compro - PagoCompro - Pago
Ingreso AlmacénIngreso Almacén Deven
gado
Deven
gado
Activos
Fijos
Activos
Fijos
PagoPago PagadoPagado ContaConta
Salida AlmacénSalida Almacén ConsumidoConsumido

8. Tipos de Registro de Gasto
• Precomprometido: se registra
automáticamente al momento de emitir
una constancia de disponibilidad
presupuestaria (CDP).
• Compromiso: terminado el proceso de
gestión de compra, se registra el cur de
compromiso.
• Devengado: recibido el bien o el servicio a
entera satisfacción, y con esto la factura
se registra elk cur de devengado.

9. Tipos de Registro de Gasto
• Regularización del Compromiso: se
registra al momento en que un gasto ha
sido pagado por la vía contable y se
regulariza la afectación presupuestaria.
• Compromiso y Devengado (CyD): se
utiliza este tipo de gasto para el registro
de pago de servicios básicos.

10. Gestiones
• Gestión de Orden de Compra
– Emisión de orden de compra cuando aun no se han
recibido los bienes o servicios, utilizada para
comprometer el presupuesto.
• Gestión de Liquidación Orden (Pago)
– Registro de los documentos de respaldo (p.e.
factura); aplicados a un compromiso registrado,
utilizado para devengar el presupuesto.
• Gestión de Orden de Pago
– Emisión de orden de compra cuando ya se recibieron
los bienes y servicios, con los respectivos
documentos de respaldo; utilizada para comprometer
y devengar el presupuesto al mismo tiempo.

11. Flujo de la Gestión
Registra
Documento
UNIDAD COMPRADORA
Registro
CUR
Autorización
Documento Verifica
Presupuesto
COMPRAS EJECUCIÓN
PRESUPUESTARIA
Aprobación
CUR
UDAF
Notificar Finaliza
Gestión
Etapa
Acción
Estados

12. Casos de Uso
• Gestión de Orden de Compra (Provisiones)
– Compras y contrataciones generales
– Contratos de personal temporal (029)
– Aportes por obligaciones del estado
• Gestión de Liquidación de Orden (Pago)
– Entrega de bienes o servicios
– Anticipos o entrega de obras
• Gestión de Ordenes de Pago
– Servicios básicos
• Servicio de Electricidad, Teléfono, etc.
– Pagos a personal (Horas Extras)
– Deuda pública
• Gestión de Anulación

13. Compras y Contratación
(Compromiso)
UNIDAD EJECUTORA
SICOIN
Comprometido
EJECUCIÓN PRESUPUESTARIA
Registro
CUR
Evento de
Compras
compra o
contratación de servicios
Compra Directa
Cotización
Licitación
Contrato Directo
Proveedor
Cotización
Precios
o Contrato
Comprador
Orden de
compra
COMPRAS
Nota: Incluye Proveeduría

14. Compras y Contratación
(Liquidación de Ordenes)
UNIDAD EJECUTORA
UDAF
SICOIN
Aprueba y
Archiva
UDAF
Proveedor
Entrega
Bienes/Servicios
Proveedor
Presenta
Factura
Proveedor
Anticipo
Bienes/Servicios
COMPRAS
Web
Services
Registro
CUR
EJECUCIÓN
PRESUPUESTARIA

15. Ejecución Presupuestaria de Ingresos

16. GRACIAS POR
AMABLE SU ATENCIÓN