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AGRUPAMENTO DE ESCOLAS
E JARDINS-DE-INFÂNCIA
      D.JOANA DE CASTRO




  A Professora Bibliotecária
Rute Isabel Ferreira Marta Nunes
AGRUPAMENTO DE ESCOLAS E JARDINS-DE-INFÂNCIA
                                                         D.JOANA DE CASTRO




0 – Introdução

Neste documento apresentam-se as grandes linhas orientadoras do trabalho a
realizar, nos próximos três anos, pela equipa da Biblioteca Escolar, delineadas em
reunião da Equipa e que serão apresentadas em Conselho Pedagógico para
aprovação.
Não se pretende limitar a planificação anual de actividades deste grupo, apenas
traçar metas cujo alcance dependerá de muitos factores e varáveis que poderão,
inclusivamente, inviabilizar o seu sucesso.
Foram apenas levantados os aspectos que, no entender da equipa, constituem
pontos menos positivos, que se pretende que sejam melhorados.
Não foram indicados os aspectos não problemáticos, os quais constarão,
anualmente, do Plano de Actividades da Biblioteca.




1 – Problemas detectados por área:



             Área
                                                  Problemas
                               A - Espaço diminuto para armazenamento de
                               documentos.
                               B – A BE disponibiliza as condições mínimas de

 1 – Organização interna       espaço   para   responder   às   necessidades   dos
                               utilizadores, necessitando urgentemente de sofrer
                               obras de remodelação. Apresentação de candidatura
                               ao CREN de um projecto de Requalificação destinado
                               à aquisição de mobiliário e equipamentos para
                               melhoria a nível de mobiliário e equipamento, tendo
                               sido considerada pela Rede de Bibliotecas Escolares,


                                                                                  2
AGRUPAMENTO DE ESCOLAS E JARDINS-DE-INFÂNCIA
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                         de intervenção Prioritária.
                         A – Catálogo do fundo documental ainda não

    2 – Tratamento       totalmente informatizado.
      documental         B – Conclusão do Manual de Procedimentos.
                         C – Elaboração de Tutoriais Bibliográficas.
                         A – Dificuldade em fazer cumprir os prazos de
                         requisição de documentos.
    3 – Serviços         B – Impossibilidade de utilização dos equipamentos
                         de leitura áudio e vídeo pelos alunos, na zona de
                         audição e visionamento de filmes, devido ao
                         insuficiente número de fones.

                         A – Falta de formação do pessoal docente e não
                         docente da equipa nas seguintes áreas:
                          1 - Desenvolvimento da BE: Tratamento documental

4 – Formação da equipa   (Catalogação, Indexação e Classificação);
                         2 - A BE e as literacias do século XXI.
                         B – Falta de formação de alguns elementos da equipa
                         no    manuseamento       de     alguns    equipamentos
                         informáticos e electrónicos.

                         A - Comportamentos inadequados de alguns alunos:
                         falta de silêncio, uso de telemóveis, leitores de
                         MP3,etc.
   5 – Formação de
      utilizadores       B - Dificuldades na pesquisa, tratamento e utilização
                         da informação na Internet e nos suportes tradicionais.
                         C – Formação insuficiente dos alunos a nível da
                         pesquisa no catálogo informatizado.
                         A – Inexistência de expositores móveis para
   6 – Dinamização
                         exposições a acontecer no átrio da BE.
                         B – Falta de empenhamento e/ou perfil de colegas



                                                                                  3
AGRUPAMENTO DE ESCOLAS E JARDINS-DE-INFÂNCIA
                                                  D.JOANA DE CASTRO




                       para a dinamização de actividades de promoção do
                       livro e da leitura bem como de exposições temáticas.

                       A – Inexistência de um corpo redactorial do Boletim
    7 – Divulgação     da Biblioteca “O Mensageiro”, incluindo professores,
                       alunos, funcionários e encarregados de educação.

                       A – Espaço físico diminuto para armazenamento de
                       documentos.
                       B – A BE disponibiliza as condições mínimas de
                       espaço    para   responder     às   necessidades     dos
  8 – Espaços          utilizadores, necessitando urgentemente de sofrer
                       obras de remodelação. Esperamos a aprovação de uma
                       candidatura para melhoria a nível de mobiliário e
                       equipamento, tendo sido considerada pela Rede de
                       Bibliotecas Escolares, de intervenção Prioritária.
                       C – Apresentação de uma candidatura, em parceria
                       com a Biblioteca Municipal, para integração das EB
                       1’s do Agrupamento, na Rede das Bibliotecas
                       Escolares.

 9 – Cooperação com    A – Comunicação ainda pouco eficiente e pouco
     estruturas da
        Escola         eficaz com alguns Departamentos.
                       B – Alguma dificuldade na identificação do fundo
                       documental a adquirir de acordo com as parcas verbas
                       disponíveis.
                       A – Necessidade de uma maior cooperação com a
10 – Ligação ao meio
                       Biblioteca Municipal/Câmara Municipal e Museu da
                       GEAL.
                       A – Enriquecimento da equipa com um elemento da

11 - Informática       área das TIC.



                                                                              4
AGRUPAMENTO DE ESCOLAS E JARDINS-DE-INFÂNCIA
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                          B - Substituição do parque informático da BE.
                          C – Colocação de um videoprojector no espaço da BE.
                          D - Construção da intranet

                          A – Necessidade de rever as ligações eléctricas de
 12 - Segurança           modo a que não se desligue o sistema tão
                          frequentemente.




2 - Plano de acção:
    ANO           Áreas                 Objectivos




                                                                            5
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                                           D.JOANA DE CASTRO




                  A – Reformular a organização da arrecadação e
                  solicitar a colaboração do CEF Marcenaria para a
                  construção de prateleiras.
            1     B – Criar um novo espaço, na zona de atendimento,
                  para concretizar a catalogação de documentos, a fim
                  de não ocupar espaço físico na zona de leitura.

                  A – Continuar a informatizar o catálogo do material
                  impresso.
            2     B – Criar o catálogo informático do material em
2009-2010         suporte digital (DVD).
                  C – Concluir o Manual de Procedimentos da
                  Biblioteca.
                  A – Encaminhar os alunos que chegam à Biblioteca
                  para as áreas de trabalho adequadas.
                  B – Aplicar       sistematicamente os pontos do
                  Regimento relativamente aos prazos de requisição.
            3     C – Adquirir mais equipamentos de áudio para a
                  respectiva zona de modo a responder às necessidades
                  dos alunos. Adquirir novos postos de visionamento
                  TV/Vídeo.

                  A - Dar uma formação inicial mais completa aos
                  colaboradores e aos novos elementos da equipa.
            4     B – Formar os elementos da equipa nas seguintes
                  áreas: Gestão das Colecções; Catalogação e Literacia
                  da Informação (Centro de Formação).

                  A – Fazer cumprir o Regimento da Biblioteca no que
                  toca à postura e comportamento nos espaços da
                  Biblioteca.
                  B – Dar formação aos alunos em Literacia da
                                                                      6
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            1         A – Reorganização do espaço de arquivo.
                      A – Continuar a informatizar o catálogo do material
            2
                      impresso
                      B – Criar o catálogo informático dos documentos
2010-2011             audio e CD multimédia.
                      A – Encaminhar os alunos que chegam à Biblioteca
            3
                      para as áreas de trabalho adequadas.
                      B – Aplicar        sistematicamente os pontos do
                      Regimento relativamente aos prazos de requisição.
                      A - Dar uma formação inicial mais completa aos
            4
                      colaboradores e aos novos elementos da equipa.
                      B – Formar os elementos da equipa na área da
                      Catalogação (Centro de Formação).
                      A – Fazer cumprir o Regimento da Biblioteca no que
                      toca à postura e comportamento nos espaços da
                      Biblioteca.
                      B – Dar formação aos alunos em Literacia da
                      Informação, em articulação com as actividades
                      lectivas.
                      C – Dar uma formação inicial, essencialmente aos
                5
                      alunos do 5º ano, em pesquisa no catálogo
                      informatizado.
                      D – Em articulação com as aulas de TIC, formar os
                      alunos no acesso e pesquisa na Internet.
                      E – Estimular a criação de hábitos de leitura nos
                      alunos.

                      A - Criar um espaço de divulgação ( mesa-vitrine) no
            6
                      Átrio da escola.


                      A – Reunir um corpo redactorial do Boletim da
                      Biblioteca estável e em número suficiente, incluindo

                                                                        7
AGRUPAMENTO DE ESCOLAS E JARDINS-DE-INFÂNCIA
                                           D.JOANA DE CASTRO




                  A – Rever a política de Desenvolvimento da
            1
                  Colecção.

                  A – Continuar a informatizar o catálogo do material
            2
                  impresso.
                  B – Criar o catálogo informático dos CD áudio.
                  C – Disponibilização do catálogo on-line.
                  A – Encaminhar os alunos que chegam à Biblioteca

            3     para as áreas de trabalho adequadas.
                  B – Aplicar      sistematicamente os pontos do
                  Regimento relativamente aos prazos de requisição.

                  A - Dar uma formação inicial mais completa aos

            4
                  colaboradores e aos novos elementos da equipa.
2011-2012
                  B – Formar os elementos da equipa na área da
                  Classificação (Centro de Formação).
                  A – Fazer cumprir o Regimento da Biblioteca no que
                  toca à postura e comportamento nos espaços da
                  Biblioteca.
                  B – Dar formação aos alunos em Literacia da
                  Informação, em articulação com as actividades
                  lectivas.
                  C – Dar uma formação inicial, essencialmente aos
            5     alunos do 5º ano, em pesquisa no catálogo
                  informatizado.
                  D – Em articulação com as aulas de TIC, formar os
                  alunos no acesso e pesquisa na Internet.
                  E – Estimular a criação de hábitos de leitura nos
                  alunos.
                  A – Criar uma INTRANET que possibilite a

            6     divulgação das actividades e fundos da Biblioteca.



                                                                       8
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Plano De AcçãO

  • 1. AGRUPAMENTO DE ESCOLAS E JARDINS-DE-INFÂNCIA D.JOANA DE CASTRO A Professora Bibliotecária Rute Isabel Ferreira Marta Nunes
  • 2. AGRUPAMENTO DE ESCOLAS E JARDINS-DE-INFÂNCIA D.JOANA DE CASTRO 0 – Introdução Neste documento apresentam-se as grandes linhas orientadoras do trabalho a realizar, nos próximos três anos, pela equipa da Biblioteca Escolar, delineadas em reunião da Equipa e que serão apresentadas em Conselho Pedagógico para aprovação. Não se pretende limitar a planificação anual de actividades deste grupo, apenas traçar metas cujo alcance dependerá de muitos factores e varáveis que poderão, inclusivamente, inviabilizar o seu sucesso. Foram apenas levantados os aspectos que, no entender da equipa, constituem pontos menos positivos, que se pretende que sejam melhorados. Não foram indicados os aspectos não problemáticos, os quais constarão, anualmente, do Plano de Actividades da Biblioteca. 1 – Problemas detectados por área: Área Problemas A - Espaço diminuto para armazenamento de documentos. B – A BE disponibiliza as condições mínimas de 1 – Organização interna espaço para responder às necessidades dos utilizadores, necessitando urgentemente de sofrer obras de remodelação. Apresentação de candidatura ao CREN de um projecto de Requalificação destinado à aquisição de mobiliário e equipamentos para melhoria a nível de mobiliário e equipamento, tendo sido considerada pela Rede de Bibliotecas Escolares, 2
  • 3. AGRUPAMENTO DE ESCOLAS E JARDINS-DE-INFÂNCIA D.JOANA DE CASTRO de intervenção Prioritária. A – Catálogo do fundo documental ainda não 2 – Tratamento totalmente informatizado. documental B – Conclusão do Manual de Procedimentos. C – Elaboração de Tutoriais Bibliográficas. A – Dificuldade em fazer cumprir os prazos de requisição de documentos. 3 – Serviços B – Impossibilidade de utilização dos equipamentos de leitura áudio e vídeo pelos alunos, na zona de audição e visionamento de filmes, devido ao insuficiente número de fones. A – Falta de formação do pessoal docente e não docente da equipa nas seguintes áreas: 1 - Desenvolvimento da BE: Tratamento documental 4 – Formação da equipa (Catalogação, Indexação e Classificação); 2 - A BE e as literacias do século XXI. B – Falta de formação de alguns elementos da equipa no manuseamento de alguns equipamentos informáticos e electrónicos. A - Comportamentos inadequados de alguns alunos: falta de silêncio, uso de telemóveis, leitores de MP3,etc. 5 – Formação de utilizadores B - Dificuldades na pesquisa, tratamento e utilização da informação na Internet e nos suportes tradicionais. C – Formação insuficiente dos alunos a nível da pesquisa no catálogo informatizado. A – Inexistência de expositores móveis para 6 – Dinamização exposições a acontecer no átrio da BE. B – Falta de empenhamento e/ou perfil de colegas 3
  • 4. AGRUPAMENTO DE ESCOLAS E JARDINS-DE-INFÂNCIA D.JOANA DE CASTRO para a dinamização de actividades de promoção do livro e da leitura bem como de exposições temáticas. A – Inexistência de um corpo redactorial do Boletim 7 – Divulgação da Biblioteca “O Mensageiro”, incluindo professores, alunos, funcionários e encarregados de educação. A – Espaço físico diminuto para armazenamento de documentos. B – A BE disponibiliza as condições mínimas de espaço para responder às necessidades dos 8 – Espaços utilizadores, necessitando urgentemente de sofrer obras de remodelação. Esperamos a aprovação de uma candidatura para melhoria a nível de mobiliário e equipamento, tendo sido considerada pela Rede de Bibliotecas Escolares, de intervenção Prioritária. C – Apresentação de uma candidatura, em parceria com a Biblioteca Municipal, para integração das EB 1’s do Agrupamento, na Rede das Bibliotecas Escolares. 9 – Cooperação com A – Comunicação ainda pouco eficiente e pouco estruturas da Escola eficaz com alguns Departamentos. B – Alguma dificuldade na identificação do fundo documental a adquirir de acordo com as parcas verbas disponíveis. A – Necessidade de uma maior cooperação com a 10 – Ligação ao meio Biblioteca Municipal/Câmara Municipal e Museu da GEAL. A – Enriquecimento da equipa com um elemento da 11 - Informática área das TIC. 4
  • 5. AGRUPAMENTO DE ESCOLAS E JARDINS-DE-INFÂNCIA D.JOANA DE CASTRO B - Substituição do parque informático da BE. C – Colocação de um videoprojector no espaço da BE. D - Construção da intranet A – Necessidade de rever as ligações eléctricas de 12 - Segurança modo a que não se desligue o sistema tão frequentemente. 2 - Plano de acção: ANO Áreas Objectivos 5
  • 6. AGRUPAMENTO DE ESCOLAS E JARDINS-DE-INFÂNCIA D.JOANA DE CASTRO A – Reformular a organização da arrecadação e solicitar a colaboração do CEF Marcenaria para a construção de prateleiras. 1 B – Criar um novo espaço, na zona de atendimento, para concretizar a catalogação de documentos, a fim de não ocupar espaço físico na zona de leitura. A – Continuar a informatizar o catálogo do material impresso. 2 B – Criar o catálogo informático do material em 2009-2010 suporte digital (DVD). C – Concluir o Manual de Procedimentos da Biblioteca. A – Encaminhar os alunos que chegam à Biblioteca para as áreas de trabalho adequadas. B – Aplicar sistematicamente os pontos do Regimento relativamente aos prazos de requisição. 3 C – Adquirir mais equipamentos de áudio para a respectiva zona de modo a responder às necessidades dos alunos. Adquirir novos postos de visionamento TV/Vídeo. A - Dar uma formação inicial mais completa aos colaboradores e aos novos elementos da equipa. 4 B – Formar os elementos da equipa nas seguintes áreas: Gestão das Colecções; Catalogação e Literacia da Informação (Centro de Formação). A – Fazer cumprir o Regimento da Biblioteca no que toca à postura e comportamento nos espaços da Biblioteca. B – Dar formação aos alunos em Literacia da 6
  • 7. AGRUPAMENTO DE ESCOLAS E JARDINS-DE-INFÂNCIA D.JOANA DE CASTRO 1 A – Reorganização do espaço de arquivo. A – Continuar a informatizar o catálogo do material 2 impresso B – Criar o catálogo informático dos documentos 2010-2011 audio e CD multimédia. A – Encaminhar os alunos que chegam à Biblioteca 3 para as áreas de trabalho adequadas. B – Aplicar sistematicamente os pontos do Regimento relativamente aos prazos de requisição. A - Dar uma formação inicial mais completa aos 4 colaboradores e aos novos elementos da equipa. B – Formar os elementos da equipa na área da Catalogação (Centro de Formação). A – Fazer cumprir o Regimento da Biblioteca no que toca à postura e comportamento nos espaços da Biblioteca. B – Dar formação aos alunos em Literacia da Informação, em articulação com as actividades lectivas. C – Dar uma formação inicial, essencialmente aos 5 alunos do 5º ano, em pesquisa no catálogo informatizado. D – Em articulação com as aulas de TIC, formar os alunos no acesso e pesquisa na Internet. E – Estimular a criação de hábitos de leitura nos alunos. A - Criar um espaço de divulgação ( mesa-vitrine) no 6 Átrio da escola. A – Reunir um corpo redactorial do Boletim da Biblioteca estável e em número suficiente, incluindo 7
  • 8. AGRUPAMENTO DE ESCOLAS E JARDINS-DE-INFÂNCIA D.JOANA DE CASTRO A – Rever a política de Desenvolvimento da 1 Colecção. A – Continuar a informatizar o catálogo do material 2 impresso. B – Criar o catálogo informático dos CD áudio. C – Disponibilização do catálogo on-line. A – Encaminhar os alunos que chegam à Biblioteca 3 para as áreas de trabalho adequadas. B – Aplicar sistematicamente os pontos do Regimento relativamente aos prazos de requisição. A - Dar uma formação inicial mais completa aos 4 colaboradores e aos novos elementos da equipa. 2011-2012 B – Formar os elementos da equipa na área da Classificação (Centro de Formação). A – Fazer cumprir o Regimento da Biblioteca no que toca à postura e comportamento nos espaços da Biblioteca. B – Dar formação aos alunos em Literacia da Informação, em articulação com as actividades lectivas. C – Dar uma formação inicial, essencialmente aos 5 alunos do 5º ano, em pesquisa no catálogo informatizado. D – Em articulação com as aulas de TIC, formar os alunos no acesso e pesquisa na Internet. E – Estimular a criação de hábitos de leitura nos alunos. A – Criar uma INTRANET que possibilite a 6 divulgação das actividades e fundos da Biblioteca. 8
  • 9. AGRUPAMENTO DE ESCOLAS E JARDINS-DE-INFÂNCIA D.JOANA DE CASTRO 9