O documento descreve o Basecamp, uma ferramenta de gerenciamento de projetos criada pela empresa 37signals. O Basecamp permite a comunicação entre membros de um projeto por meio de metas, tarefas, mensagens e arquivos. Ele integra essas funcionalidades para otimizar a colaboração entre os envolvidos em um projeto.
1. Otimizando o Gerenciamento de
Processos e Projetos com Basecamp
Project Management is All About Communication!
Renzo Colnago
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2. BASECAMP
Enquanto ferramenta para Gerenciamento de
Projetos com foco em otimização da
comunicação.
Quem Fez – Quem Mantem
37 Signals
Uma empresa que VOCÊ TEM QUE CONHECER!
Renzo Colnago
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3. Por quê Conhecer a 37 Signals?
• Os caras são sinistros!
– Criadores do Ruby on Rails
• Tecnologia que roda (ou já rodou um dia) o SoundCloud, Twitter, LinkedIn e
mais uma “penca de solução online”.
– Criadores do Basecamp, Campfire, HighRise, Tadalist, Sortfolio e mais
algumas outras soluções…
• Contestaram verdades de forma sustentada
– E escrevem sobre isso!
• Get In Real
• ReWork
“Reuniões são tóxicas…”
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4. Basecamp
Ferramenta de colaboração e comunicação
• Todos, juntos, trabalhando em um projeto
• Todos colaborando com a informação
“Tudo interagindo com tudo…”
Metas, tarefas, mensagens, arquivos e dados
integrados com foco na potencialização da
comunicação.
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5. Porque utilizar o Basecamp?
• Web Based
– Software como serviço
– Não precisa instalar nada
– Vários Planos
– Diversos Idiomas
– Adequação visual à sua ID visual
• Muda comportamentos
– Pessoas se apaixonam pelo Basecamp!
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6. Basecamp
METAS, TAREFAS, MENSAGENS e ARQUIVOS
BEM COMUNICADOS com todos os envolvidos
no PROJETO.
• O quê!?
• Prá-quando!?
• Quem vai cuidar!?
• Tá no prazo!?
• Como faz!?
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7. Basecamp Classic X New Basecamp
• São semelhantes…
– Para algumas coisas prefiro o Classic para outras
prefiro o New.
• Os dois serão mantidos pela 37 Signals
normalmente.
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10. Avançando um pouco mais…
APPs e Extensões
• API
– Application Programming Interface
– Dá VIDA extra à sua rotina de projetos
possibilitando trabalhar os dados do sistema.
• Aplicações já desenvolvidas. Basta consultas
no site deles: http://bit.ly/QjBP9j
– Relatórios
– Gantt
– Automatizações
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11. Como Funciona? – Primeiros Passos
Primeiro passo é criar uma conta no Basecamp Classic.
Acessar: https://signup.37signals.com/basecamp/Free
Inserir seu nome, sobrenome, e-mail, nome da empresa, timezone, login e senha.
Se já tiver um login de algum outro Basecamp que utilize ou utilizou algum dia, pode
Utilizar também.
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12. Insira o Nome de Sua Empresa e Pronto
Insira os dados da empresa
Clique em create my account
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13. Criando um Projeto
Clique em criar um projeto.
Escolha o nome do projeto.
Você pode compartilhar este projeto com outras empresas.
Aqui, faremos o básico. Apenas para uma empresa.
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14. A Home do Projeto
Com o projeto criado, o usuário é redirecionado para uma tela bem explicativa…
Mandar uma primeira mensagem, criar meta, etc…
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15. As Funcionalidades Principais
• Mensagem
– Precisa enviar uma mensagem avulsa para os envolvidos no projeto?
Esse é o lugar?
• Tarefas
– Precisa designar um trabalho a alguém do projeto? Designe um
trabalho, uma data e um responsável. Ah, as pessoas recebem tudo
por e-mail… ;)
• Metas
– Um marco no projeto? Uma entrega? Crie esse marco e dê a
responsabilidade a alguém.
• Eventos
– Precisa registrar um evento importante mas que não necessariamento
tem um responsável. Crie um evento.
• Writeboards
– Precisa salvar uma informação, um pedação de código a ser evoluido,
esse é o lugar.
• Arquivos
– Documentos, Textos, fotos, criações. Faça o Upload de arquivos.
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16. Tudo Integrado
• Uma das funcionalidades mais bacanas do Basecamp:
– Criou uma meta para alguém, essa pessoa a recebe por e-
mail e pode interagir por e-mail… Não precisa logar no
Basecamp, basta responder a mensagem por email que
tudo fica registrado no sistema.
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17. Tudo Integrado II
• Outra super funcionalidade
– Mensagens podem ser atreladas a metas assim como
conjuntos de tarefas.
– Basicamente, você cria uma meta (objetivo) e vai criando
listas de tarefas para ter esse objetivo atingido, sempre de
forma distribuida e online.
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18. A Boa Dica
• A melhor forma de aprender é criando seu primeiro
projeto e integrando sua equipe.
• Utilizamos o Basecamp na Tipz.com.br para projetos
internos, externos e coisas simples como a reforma de
um banheiro ou criação de uma rotina financeira.
• O Basecamp salva nossas vidas e queremos que salvem
de mais empresas e empreendedores.
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19. No que precisar! Estamos às ordens! ;)
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