Comunicacion colaboracion y trabajo en equipo con Office 365 y Teams

1. Comunicación, colaboración y trabajo en equipo con Microsoft Office 365 y Teams Transformando la manera de trabajar Ramon Costa Project & Change Director Partner. MICProductivity Twitter / LinkedIn: @ramoncosta

2. Ser un Partner de Referencia en la Transformación de la Manera de Trabajar de las Organizaciones y sus Profesionales con el objetivo de mejorar su eficiencia y productividad a través de la Adopción, Gestión del Cambio y Explotación en los Procesos de Evolución Tecnológica (incorporando nuevas herramientas y sacando el máximo provecho de las ya existentes)

3. Agenda ▪ El “nuevo mundo” del trabajo ▪ Visión global del entorno Microsoft Office 365 Herramientas, plataformas y dispositivos ▪ Herramientas Microsoft Office 365 ¿Para qué está orientada cada una de ellas? ▪ Comunicación, colaboración y trabajo en equipo con Microsoft Office 365 Escenarios de trabajo ▪ Gestión de mis documentos y cuadernos de notas con Microsoft OneDrive, Office (online) y OneNote ▪ Microsoft Teams Un entorno de trabajo para la productividad individual y del equipo ▪ Comunicación eficaz con Microsoft Teams: chats, reuniones… ▪ Trabajo eficiente en equipo con Microsoft Teams, OneNote, Planner…

4. El nuevo mundo del trabajo Información y conocimiento Global y virtual Social e hiperconectado Flexible y móvil

5. El nuevo mundo del trabajo...

6. En su lugar, las organizaciones siguen trabajando como de costumbre....

7. ¿Y si trabajamos interconectados dentro, y fuera, de la empresa?

8. ¿Y si trabajáramos interconnectados dentro en la empresa?

10. Qué es Office 365 Servicios “online” Apps móviles OneDrive, Teams, Planner, OneNote, Word… Aplicaciones Office, Teams, Outlook,, OneNote, OneDrive… Acceso Web http://portal.office.com htpp://www.office.com

11. Acceso a Office 365 Desde cualquier dispositivo En cualquier plataforma Desde cualquier navegador

12. Qué es Office 365 | Servicios “online” Gestión del correo, agenda y contactos Trabajo con listas de tareas personales Gestión de documentos personales Cuadernos de notas digitales personales y de equipo Espacios de trabajo para equipos y proyectos Mensajería instantánea, audio y videoconferencia Gestión de listas de tareas del equipo Gestión de documentos de la organización Cuestionarios y formularios online Gestión de videos en streaming

14. Escenarios de trabajo con Microsoft Office 365 Esc2. “Comunicaciones ágiles en la organización” ¿Cómo llevar a cabo reuniones “puntuales” y “periódicas” más eficientes con Teams y Outlook? Esc3. “Trabajo eficiente con mis documentos” ¿Cómo mejorar la eficiencia del trabajo individual con OneDrive, Office online y OneNote? Esc1. “Trabajo colaborativo eficaz en equipo” ¿Cómo mejorar la eficiencia del trabajo de los equipos con Teams, Planner, OneNote …? Esc4. “Gestión de cuestionarios y formularios” ¿Cómo recopilar información, de manera ágil, con Forms? Esc5. “Gestión del tiempo y las tareas individuales” ¿Cómo mejorar la gestión del mi tiempo con Outlook y ToDo? Esc7. “Automatizar flujos de información” ¿Cómo “automatizar” el intercambio de datos entre nuestras aplicaciones? Esc6. “Toma de notas digitales” ¿Cómo tomar notas y recopilar información en cuadernos digitales?

16. Gestión de mis documentos y cuadernos de notas con OneDrive, Office y OneNote • Revisar el entorno OneDrive en la web (escritorio y móvil) • Crear una carpeta en OneDrive y estructurar el espacio de OneDrive • Cargar documentos en OneDrive • Crear y editar documentos en OneDrive con Office online • Trabajar con el historial de versiones de los documentos • Sincronizar (selectivamente) OneDrive en el ordenador y opciones • Editar documentos de OneDrive desde el ordenador • Compartir la carpeta / archivo con otras personas: compartir vs vínculo • Coeditar un documento • Crear un bloc de notas en OneDrive y sincronizarlo en el ordenador • Editar el bloc de notas desde OneNote • Acceder a los documentos de OneDrive y OneNote desde el dispositivo móvil Trabajo con los documentos y archivos “personales” en OneDrive con Office Online y OneNote

17. El entorno de trabajo de OneDrive

22. El entorno de trabajo de OneNote

25. navegador web aplicación de escritorio app móvil Trabajo eficaz en equipo con Teams Conversaciones Tareas ReunionesNotas Documentación

26. navegador web aplicación de escritorio app móvil Trabajo eficaz en equipo con Teams Conversaciones Tareas ReunionesNotas Documentación

27. El entorno de trabajo de Teams

29. Comunicaciones eficientes Comunicaciones ad hoc(Chat) • Encontrar personas e iniciar conversación • Compartir recursos e incorporar participantes • Chats grupales Reuniones virtuales (Outlook / Teams) • Convocar una reunión virtual • Acceder y participar en una reunión virtual Comunicaciones en los equipos (Teams) • Publicaciones (Conversaciones) • “Reunirse ahora" / Convocar una reunión Telefonía integrada (Calls)

31. Trabajo en equipo Crear un espacio de trabajo en Teams (público o privado) Configurar el espacio de trabajo Estructurar el espacio de trabajo en canales (públicos o privados) Incorporar miembros al equipo de Teams Conversar con el equipo en Teams Compartir y gestionar archivos Crear y co(editar) archivos Sincronizar los documentos en el dispositivo local Crear un bloc de notas digitales (OneNote) en Teams Crear una lista de tareas de equipo con Planner Reuniones de equipos Trabajo en movilidad con Teams Disponer de espacios de trabajo para un equipo donde conversar, colaborar y compartir

39. Almacenar los documentos de trabajo "personales" en OneDrive y compartirlos con terceros a partir de esta herramienta Canalizar las conversaciones “privadas” individuales y grupales con profesionales de la compañía a través del “chat” de Teams Centralizar las conversaciones, archivos, tareas y recursos de los equipos de trabajo en Teams agrupados por proyectos, iniciativas… Llevar a cabo reuniones virtuales con otros profesionales (internos y externos) a través de Teams Gestionar las notas de trabajo del equipo a través de los cuadernos digitales de OneNote en Teams Resumen Nuevas formas de trabajar Centralizar, compartir y gestionar las tareas de trabajo de los equipos en Planner centralizados en Teams

40. Gracias Transformando la manera de trabajar Ramon Costa Project & Change Director Partner. MICProductivity Twitter / LinkedIn: @ramoncosta

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