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Seguimiento a estudiantes con crédito ICETEX            EJEMPLO      REGISTRO DE GESTIÓN
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Politecnico grancolombiano

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Politecnico grancolombiano

  1. 1. 24 al 26 de noviembre del 2010, León, Guanajuato, MéxicoHacia la consolidación del Modelo de AtenciónIntegral al Estudiante (MAIE), en el Politécnico Grancolombiano Mónica Vargas Prieto Directora del Programa de Permanencia en el POLI
  2. 2. Social y Vocacional Orientación vocacional Estudiantes en transición COMPENSACIÓN AcadémicaPREPARACIÓN PARA Calidad académica del Caracterización EL INGRESO bachiller 1 Económica y Financiera Talleres de capacitación Cultura Financiera manejo del dinero
  3. 3. Sistematiza información de visitas domiciliarias Social y Vocacional Seguimiento a los Focalización para la estudiantes inscritos no admisión matriculados Estudios de Segmentación Asesorías Extraclase INCLUSIÓN Académica Talleres de Matemáticas ACCESO Nivelación académicaFOCALIZADO Cambios de programa 2 Dobletitulación Portafolio de entidades financieras Económica y Financiera Crédito ICETEX Cultura Financiera Programa Fondo de Becas “Huella Grancolombiana”: Políticas y acciones de recaudo de fondos
  4. 4. Social y Vocacional Adaptación al medio social y académico Jornada de Inducción Programas de Bienestar: Cultura, Deporte,Semillitas POLI, EnfermeríaPrograma de Permanencia Programa de EFECTIVIDADen el POLI: Identificación Permanencia en el POLI: PERMANENCIA, Seguimiento yde estudiantes en riesgo de DESEMPEÑO acompañamiento adeserción ACADÉMICO, estudiantes en riesgoPrograma Fondo de Becas GRADUACIÓN 3“Huella Grancolombiana” Programa dePrograma de Adaptación a Permanencia en el POLI: la Ciudad Atención a padres de Académica familia Inducción y talleres para Acompañamiento padres de familia académico y Tasa de Graduación: graduación oportuna 47,35%
  5. 5. Financiación educativa Programa Fondo de Becas “Huella para la permanencia y Grancolombiana”: Transporte, vivienda y apoyo al sostenimiento EFECTIVIDAD alimentación para población con mayor vulnerabilidadPERMANENCIA, 1DESEMPEÑO Seguimiento a estudiantes con crédito ICETEX 2ACADÉMICO, Articulación para el proceso deGRADUACIÓN planeación estratégica institucional 3 Definición y seguimiento de indicadores del DAFE Gestión adecuada del crédito por la Perfeccionamiento de manuales de proceso IES Programa Fondo de Becas “HuellaEconómica y Grancolombiana”: Seguimiento a exbeneficiarios Financiera de financiación educativa Optimizar las aplicaciones Web del DAFE y el Digiturno del CAE Cultura de pago Programa de Concientización sobre la importancia de iniciar la vida financiera de una forma correcta y responsable Generación de ingresos en Incrementar el número de cupos para Monitorías época de Empleoteca: Plataforma para administración de hojas de vida estudios Convenios con instituciones y empresas para generación de empleos parciales (ingresos adicionales)
  6. 6. Social y Vocacional Contacto primer Feria de vinculación empleo del egresado laboralEMPLEABILIDAD Aprestamiento Programa de Prácticas ARTICULACIÓN para la Empresariales, Programa FondoCON EL SECTOR empleabilidad de Becas “Huella Grancolombiana y Emprendimiento PRODUCTIVO 4 Mantener base de datos actualizada Académica Seguimiento a Tercer encuentro de egresados : egresados asistencia de 500 egresados y carnetización de los mismos
  7. 7. EFECTIVIDAD3 PERMANENCIA, DESEMPEÑO ACADÉMICO, GRADUACIÓN Social y Vocacional Adaptación al medio social y académico Académica Seguimiento a estudiantes Acompañamiento académico y con crédito ICETEX graduación oportuna Departamento de Apoyo Económica y FinancieraFinanciero al Estudiante (DAFE) Gestión adecuada del crédito por la InstituciónPrograma de Permanencia en el POLI
  8. 8. Seguimiento a estudiantes con crédito ICETEX DAFE DIRECTOR PROGRAMA DE PERMANENCIA INICIO Asigna Consejero Personal al Identifica los Estudianteestudiantes con créditoICETEX por primera vez Plan de Seguimiento PersonalEntrega base de datos Cita a estudiantes a Plan: de estudiantes con reunión para Personal crédito ICETEX divulgar plan de Académico legalizados seguimiento Plan de Seguimiento Académico Análisis de información y evaluación de la gestión con el fin de identificar Asigna Consejero e implementar acciones Académico al de mejoramiento Estudiante
  9. 9. Seguimiento a estudiantes con crédito ICETEX CONSEJERO PERSONAL FINCita a entrevista al No estudiante ¿Identifica situaciónRealiza entrevista personal que dificulta el desempeño académico? Si Brinda la Propone plan de atención trabajo psicológica
  10. 10. Seguimiento a estudiantes con crédito ICETEX CONSEJERO ACADÉMICO 3 1 Presenta resultados de NoCita al primer caracterización y plan Analiza ¿La situación amerita encuentro de trabajo durante el situación del atención integral? semestre estudiante Si ¿La situación es de orden académico, personal o económico? Académico Personal Asesorías Extraclase DAFE Talleres de Matemáticas Consejería Programa de Facultades Personal Monitorías y Becas
  11. 11. Seguimiento a estudiantes con crédito ICETEX CONSEJERO ACADÉMICO Cita para un1 próximo ¿Encuentro número? encuentro 2 2 3 4Primer corte académico Segundo corte Tercer corte académico y académico y asesoría evalúa el cierre del proceso de inscripción de semestre asignaturas 3 FIN Evalúa el desempeño ¿Presenta bajo desempeño? académico 2
  12. 12. Seguimiento a estudiantes con crédito ICETEX EJEMPLO REGISTRO DE GESTIÓN

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