alcaldia de caceres

1. MUNICIPIO DE CACERES
Nit. 890981567-1
ALCALDIA MUNICIPAL DE CACERES
Email: alcaldia@caceres-antioquia.gov.co
www.caceres-antioquia.gov.co
Tel. 8362201 – Fax 836 2060
Política Editorial y de
Actualización de contenidos de la
página WEB de
Cáceres, Antioquia
Es una publicación en lo posible, diaria, que tiene como objeto, garantizar el
derecho ciudadano de mantenerse informado sobre las actividades de la
Administración Municipal del Municipio de Cáceres en todas sus Secretarías
y dependencias. Es además un estímulo la difusión de las gestiones, que
realizan los funcionarios, los contratistas, los concejales, las entidades
descentralizadas y las comunidades, sobre temas que tengan que ver con la
gestión y manejo de los recursos público.
La información del sitio web se publica en español, no obstante se tiene en
cuenta que los motores y megamotores de búsqueda en la Web, tienen la
posibilidad de hacer, como de hecho lo hacen, traducciones en varios
idiomas, se utiliza un lenguaje universal del español de fácil traducción.
Cuando es necesario utilizar siglas, tecnicismos y abreviaturas, se especifica
el significado.
En lo posible se evita utilizar términos en idiomas extranjeros. (Solo cuando
se hace extremadamente necesario) pero se explica su equivalencia en
Español.
No se utilizan abreviaturas en los nombres, fechas y porcentajes.
Los comunicados son previamente revisados y corregidos en las reglas
gramaticales y por lo general establecen la fuente de origen, su contenido es,
vigente, relevante, verificable.
Solamente se publican comunicados que están íntimamente relacionados
con las competencias de la Administración Municipal, el Concejo Municipal y
las entidades descentralizadas del Municipio de Cáceres.
Las fotografías son originales hechas para cada comunicado, sin
“De la mano con el Pueblo”

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manipulación alguna, acorde con los textos.
Como se trata de una publicación oficial, los contenidos están libres de
calificativos ofensivos contra la raza, credo político o religioso, de género,
discapacidad, ubicación geográfica, apariencia física o estrato social, ni
reflejan los intereses, gustos, deseos u otro tipo de tendencia en particular,
igualmente no refleja posiciones políticas, religiosas, económicas o de otra
índole.
Los contenidos de los comunicados se refieren estrictamente a garantizar a
las comunidades el derecho de estar informados sobre las actividades de la
Administración Municipal. En ningún caso con aspectos confidenciales de las
personas o entidades, que puedan afectar el buen nombre o que puedan
general efectos legales.
En la información, fotografías, documentos etc. que soliciten los particulares
se aclarará que solo será utilizada para los fines para los cuales se solicita y
que no será divulgada a terceros sin previo consentimiento de la
Administración Municipal.
En todos los casos, se observa estrictamente los derechos de autor, en los
casos de documentos, libros, fotografías, videos, dibujos, imágenes,
grabaciones fonográficas, partituras, fórmulas, programas informáticos,
bases de datos y otros elementos y actividades señalados en la ley como
Derechos de Autor, Derechos de Propiedad Intelectual o Derechos de
Propiedad Industrial.
Los contenidos de la página web se dividen en dos:
• Contenidos noticiosos: es aquella información producida por el Grupo de
Divulgación y Prensa, con el apoyo de las áreas (noticias, comunicados de
prensa, videos, audios, fotos), que se desarrolla con el propósito de difundir
una acción concreta de la Administración Municipal (anuncios especiales de
las Secretarías o Dependencias, eventos, gestiones administrativas, avances
de los planes, programas y proyectos, contrataciones, encuestas, e
invitaciones a eventos de rendición de cuentas)
• Contenidos fijos (contenidos de documentación y consulta): es aquella
información producida por las Secretarías o Dependencias (documentos,
presentaciones Power Point, pdf, informes de gestión, información
relacionada con trámites y servicios, foros, contratación, documentos del
municipio, entre otros), que se desarrollan como material de consulta para el
público.
Uso y alcance de los contenidos
Con el objetivo de mantener actualizada la página web del Municipio de
“De la mano con el Pueblo”

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Cáceres y evitar que el contenido que se publique tenga algún error, ya sea
en la redacción o en la información que se suministre, se toman las
siguientes medidas:
• Los contenidos noticiosos serán elaborados por el equipo de periodistas y
revisados por el editor y/o Líder de Gobierno en Línea, que será el
encargado de montarlos en la página web y actualizarlos constantemente.
• Estos contenidos se encuentran ubicados en el home de la página web y en
las diferentes secciones del sitio web como lo son Concejo, empresarios,
instancias de participación ciudadana, para niños y niñas.
Instructivo para la publicación de contenidos fijos
Definición de contenido fijo: Es información producida por cada una de las
secretarías o dependencias de la Administración Municipal en función de sus
objetivos misionales; relacionada con los lineamientos y resultados de sus
respectivos planes, programas y proyectos, de tal modo que es información
de carácter público y que no necesita ser actualizada continuamente.
Para la revisión de los contenidos fijos
La realización de estos documentos debe estar directamente relacionada con
cada una de las secretarías o Dependencias, las cuales deben tener a una
persona responsable del contenido.
Una vez seleccionada la información, ésta deberá ser enviada al Comité
GELT encargados de publicarla en la página web.
Para publicación en la web
Los documentos enviados al Comité GELT deben cumplir con los siguientes
requisitos:
1. Toda información a publicar debe tener un TÍTULO.
2. Toda información debe tener un RESUMEN que haga una introducción al
texto que se va a publicar. Este debe ser máximo de un (1) párrafo.
3. Incluir el contenido o documento completo en un archivo de Word, Power
Point, Excel o en lo posible en formato pdf.
4. Debe incluir dentro de este documento una foto o imagen que pueda ser
publicada y que esté relacionada con el tema a tratar en el documento ó en
el contenido de la información.
5. Enunciar en el envío el tiempo que considera debe estar publicada la
información en la página web.
7. La información suministrada al Comité GELT debe contar previamente con
la aprobación por parte del director de la secretaría o dependencia.
8. Tenga en cuenta que si alguno de estos requisitos no se cumplen, el
documento será devuelto al área para que sea completado.
• Estos contenidos se publicaran en la página, de acuerdo con la ubicación
indicada para tal fin.
Sobre la sección del Concejo, esta honorable corporación deberá mantener
“De la mano con el Pueblo”

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actualizada sus secciones en el sitio web.
• El Editor de contenidos y/o Líder de Gobierno en Línea revisará
mensualmente la sección del Concejo para garantizar que se esté
cumpliendo con la actualización.
Manejo de herramientas multimedia
• Los banners y links, así como el orden de las noticias, los videos, los audios
y las fotografías que se publiquen en el home de la página web del Municipio,
dependerá exclusivamente del Comité GELT.
• La alimentación del calendario de actividades estará a cargo del Comité
GELT, al igual que la sección para niños y niñas.
Manejo de redes sociales
• El Editor y/o Líder de Gobierno en Línea será el encargado de alimentar
semanalmente el canal de red social del Municipio.
• Las áreas que estén interesadas en publicar en este canal algún tipo de
información, deberán enviar la información al Líder de Gobierno en Línea.
• Actualmente el Municipio de Cáceres cuenta con un canal en Facebook,
denominado “www.facebook.com/lagaceta.municipaldecaceresantioquia”
cuya dirección electrónica es tele-caceres@hotmail.com
Frecuencia de actualización de los contenidos de este sitio Web
Periódicamente se revisarán los contenidos publicados en el sitio Web
municipal. En la siguiente tabla se presentan los tiempos implementados
para adelantar la verificación y actualización de la información, de acuerdo al
estándar mínimo requerido de publicación por parte de las entidades del
Estado, según los criterios definidos en el Manual para la implementación de
la estrategia de Gobierno en Línea de la República de Colombia.
CRITERIO FRECUENCIA DE ACTUALIZACIÓN
Revisar semanalmente o cuando ocurra un
Información sobre la contratación cambio.
Revisar semanalmente o cuando ocurra un
Noticias cambio.
Revisar semanalmente o cuando ocurra un
Calendario de actividades cambio.
Revisar quincenalmente o cuando ocurra un
Información básica en el PEC cambio.
Revisar quincenalmente o cuando ocurra un
Leyes cambio.
Revisar quincenalmente o cuando ocurra un
Decretos / Ordenanzas / Acuerdos cambio.
Resoluciones y/u otros actos Revisar quincenalmente o cuando ocurra un
administrativos cambio.
Revisar quincenalmente o cuando ocurra un
Información sobre la contratación cambio.
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Revisar quincenalmente o cuando ocurra un
Boletines y publicaciones cambio.
Revisar mensualmente o cuando ocurra un
Organigrama cambio.
CRITERIO FRECUENCIA DE ACTUALIZACIÓN
Localización física (incluyendo todas las Revisar mensualmente o cuando ocurra un
sedes o sucursales) cambio.
Revisar mensualmente o cuando ocurra un
Teléfonos y/o líneas gratis y fax
cambio.
Revisar mensualmente o cuando ocurra un
Correo electrónico de contacto cambio.
Revisar mensualmente o cuando ocurra un
Horarios de atención al público cambio.
Revisar mensualmente o cuando ocurra un
Directorio de funcionarios principales cambio.
Revisar mensualmente o cuando ocurra un
Programas y proyectos en ejecución cambio.
Contacto con dependencia responsable Revisar mensualmente o cuando ocurra un
en información sobre programas y cambio.
proyectos en ejecución
Revisar mensualmente o cuando ocurra un
Listado de trámites
cambio.
Revisar mensualmente o cuando ocurra un
Listado de servicios cambio.
Revisar mensualmente o cuando ocurra un
Metas, indicadores de gestión cambio.
Revisar trimestralmente o cuando ocurra un
Políticas, planes y/o líneas estratégicas cambio.
Revisar trimestralmente o cuando ocurra un
Información para niños cambio.
Revisar trimestralmente o cuando ocurra un
Plan de Mejoramiento cambio.
Revisar mensualmente o cuando ocurra un
Preguntas y respuestas frecuentes cambio.
Revisar semestralmente o cuando ocurra un
Misión y visión cambio.
Revisar semestralmente o cuando ocurra un
Objetivos y funciones cambio.
Revisar semestralmente o cuando ocurra un
Directorio de entidades cambio.
Directorio de agremiaciones y Revisar semestralmente o cuando ocurra un
asociaciones cambio.
Revisar semestralmente o cuando ocurra un
Presupuesto aprobado en ejercicio cambio.
Revisar semestralmente o cuando ocurra un
Información histórica de presupuestos cambio.
Revisar semestralmente o cuando ocurra un
Entes de control que vigilan a la entidad cambio.
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Revisar semestralmente o cuando ocurra un
Informes de Gestión cambio.
Revisar semestralmente o cuando ocurra un
Glosario cambio.
Política de privacidad y condiciones de Revisar semestralmente o cuando ocurra un
uso cambio.
Revisar semestralmente o cuando ocurra un
Presentación
cambio.
Revisar semestralmente o cuando ocurra un
Información general
cambio.
Revisar semestralmente o cuando ocurra un
Documentos del municipio
cambio.
Revisar semestralmente o cuando ocurra un
Álbum o galería de fotos
cambio.
Revisar semestralmente o cuando ocurra un
Turismo
cambio.
Revisar semestralmente o cuando ocurra un
Territorios
cambio.
Revisar semestralmente o cuando ocurra un
Indicadores
cambio.
Mapas Revisar anualmente o cuando ocurra un cambio.
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