CONOCIMIENTOS CONTABLES Y TRIBUTARIOS PARA EMPRENDEDORES
1. “CONOCIMIENTOS CONTABLES Y TRIBUTARIOS
PARA UN DESARROLLO EMPRESARIAL”
FORMULACIÓN DE IDEAS DE NEGOCIOS, MOTIVACIÓN AL
EMPRENDEDOR
Ms. CPC.C Rafael Paredes Tejada
Trujillo, Julio del 2,011
2. DATOS
• El 98.6% de las empresas en el Perú son MYPEs.
• Las MYPES aportan el 42.% del PBI.
• 5 millones 998 mil personas trabajan en micro y
pequeñas empresas (mypes) informales.
• La vida promedio de una de estas empresas es de
solo 3 años.
• Fuente: Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo
3. DATOS
• En el año 2009, mas de 26,000 mypes vendieron por
un valor de 6,786 millones de nuevos soles a más de
2,300 entidades del Estado .
4. Proyección:
280 mil Micros y Pequeñas Empresas ingresarían al mundo
formal hasta el 2011.
Fuente: Superintendencia Nacional de Administración Tributaria-SUNAT
5. Las personas deben dejar de pensar que serán
empleados de otros toda su vida.
¿Toda mi vida pienso vivir con un sueldo todos lo
meses?
6. Las personas deben tener ganas de poner su propio
negocio.
CADA UNO DE NOSOTROS GENEREMOS
NUESTROS PROPIOS EMPLEOS
Pensar en poner en práctica todo lo aprendido
44. Primero me debo formularme las siguientes preguntas:
¿Qué es lo que me gusta hacer?
¿Qué habilidades poseo?
¿En qué actividad sobresalgo?
¿Qué conocimientos puedo aplicar más
rápidamente?
45. De las respuestas obtenidas, ahora debo preguntarme
lo siguiente:
¿En el lugar donde pienso poner mi negocio existe
otro negocio ya establecido?
46. Si la respuesta es SI entonces debo preguntarme:
¿Qué debo de tener para diferenciarme del negocio
ya existente?
47. Para ello debo investigar a mi competencia,
Ello implica ir al mismo negocio, observar como es su
proceso de gestión empresarial;
Por ejemplo de atención al público, o por ejemplo
que tipo de bienes comercializa (mercaderías).
48. Si la respuesta es NO entonces debo evaluar sí mis
habilidades y mis técnicas pueden tener acogida,
(DEMANDA) en las personas o empresas del lugar
donde pretendo establecer mi negocio.
49. DEBO PREGUNTARME:
¿El bien o el servicio a comercializar contribuirán de
manera positiva al desarrollo del lugar donde funcionará
mi negocio? FIN SOCIAL DE TODO NEGOCIO
¿Ganaré plata con esa idea de negocio? FIN
LUCRATIVO DE TODO NEGOCIO
51. De la idea de negocio que me he propuesto desarrollar.
¿Cuánto de capital se requiere?
¿Qué tipo de bienes necesito?
¿Necesito de muebles?
52. ¿Qué trámites debo de realizar? (Gastos de Constitución)
¿Necesitaré de un contador? ¿Cuánto me cobrará ese señor?
¿Necesito de una computadora? SI- NO
¿Cuento con un local propio? SI- NO
¿Cuánto me costará un alquiler del local? ……….
53. ¿Necesitaré personal? SI- NO
¿Qué tipo de personal? Técnico o profesional?
¿Cuánto le DEBO PAGAR?
El capital inicial asciende a: .………..
54. Ahora:
De todo el capital que se necesita para iniciar mi
negocio
¿Cuento con el capital necesario? SI- NO
55. Si la respuesta en NO entonces:
Debo de buscar un socio de confianza que quiera
invertir junto conmigo
56. O en el peor de los casos SOLICITAR UN PRÉSTAMO
A TERCEROS e iniciar un negocio debiéndole a
alguien.
Debo de pensar en “COMPARTIR” MIS GANANCIAS
CON EL QUE FINANCIÓ MI NEGOCIO.
Debo de ser lo suficientemente rentable para cubrir las
cuotas fijas del financiamiento.
58. ¿Qué tipo de personería (modalidad empresarial) me
conviene?
59. A.- Persona Natural con Negocio
Es el individuo que ejerce una actividad económica por
su cuenta y también puede tener personal a su cargo.
Cualquier compromiso o deuda los asumirá con su
patrimonio.
Solo requiere inscribirse en el SUNAT. Obtener un
R.U.C.
60. B.- Persona Jurídica
Es la que se constituye bajo escritura pública. Está
integrada por una o varias personas o socios. La
responsabilidad de ellos está representada por su
participación en la empresa.
Existen 4 modalidades:
61. Empresa Individual de responsabilidad limitada E.I.R.L
La constituye una sola persona.
Sociedad Anónima Cerrada (S.A.C)
Sociedad Comercial de Responsabilidad Limitada (S.R.L)
Como máximo debe tener 2 a 20 accionistas
Sociedad Anónima
No tiene número de accionistas
62. I.- ELABORACION DE LA MINUTA DE CONSTITUCIÓN
La minuta es un documento en que uno declara su voluntad de
constituir una empresa. Debe estar firmada por un abogado.
Hay diversos modelos, según la personería elegida. La minuta
deberá presentarse luego a un notario para elaborar la
escritura pública de la empresa.
63. Requisitos para la redacción de la minuta
En Registros Públicos búsqueda:
Búsqueda S/. 4.00
Reserva de Razón Social S/. 18.00
64. Reserva del nombre escogido para la empresa. La
reserva permite retener un nombre por un plazo de 30
días.
Se debe indicar el aporte de capital del titular o de los
socios en general. Puede ser en dinero como en
maquinas, muebles, etc.
65. Se tiene que elaborar un inventario inicial valorizado al
detalle firmado por un profesional contable hábil.
Copia simple de documento de identidad: DNI, pasaporte
o carnét de extranjería (en caso de no ser peruano). Los
casados adjuntarán copia del documento del cónyuge.
66. Una hoja suelta donde se describa la actividad que
realizará la empresa.
67. II.- ELABORACIÓN DE LA ESCRITURA PÚBLICA
Es un documento que elabora el notario para dar fe del contenido de
la minuta.
Se debe cumplir con:
Presentar la minuta y una copia simple
Pago de los derechos notariales. Si el trámite se hace de manera
particular se pagará la tarifa de la notaria. ( aproximadamente S/.
300.00)
68. II.- ELABORACIÓN DE LA ESCRITURA PÚBLICA
Si se hace a través de la Dirección Mi Empresa del
Ministerio de la Producción.
En la Libertad, a través de la Gerencia Regional de la
Producción del Gobierno Regional de la Producción hay
una tarifa reducida. (aproximadamente S/. 100.00)
69. III.- INSCRIPCION EN REGISTROS PÚBLICOS
La Escritura Pública estará lista para su inscripción en el
Registro de Personas Jurídicas de la Superintendencia
Nacional de los Registros Públicos SUNARP.
Presentados los documentos hay como plazo un día
útil para la inscripción.
70. III.- INSCRIPCION EN REGISTROS PÚBLICOS
Tasas Registrales:
Constitución de Sociedad
S/. 39.00 por derecho de trámite + 3 por 1,000 del capital
social.
71. III.- INSCRIPCION EN REGISTROS PÚBLICOS
Debo presentar los siguientes documentos:
Formato de Solicitud de Inscripción
Escritura Pública
Copia del documento de identidad del representante legal.
Comprobante de pago por los derechos registrales.
72. III.- INSCRIPCION EN REGISTROS PÚBLICOS
Existen dos tipos de registros:
Registros de Sociedades:
Aquí se registran las S.A., S.A.C, y S.R.L
Registros de la empresa individual de
responsabilidad limitada.
73. IV.- Obtención del Registro Único de Contribuyentes –
RUC
Con el asiento registral aprobado, la empresa deberá
inscribirse en la Superintendencia Nacional de
Administración Tributaria-SUNAT
75. Para que la identifique como contribuyente y obtendrá un
número de RUC. (once dígitos)
76. El trámite se realizará si se desea planea iniciar
actividades dentro de los 12 meses siguientes a la fecha
de inscripción. También obtendrá su clave SOL para
trámites por internet.
77. El titular de la empresa deberá elegir un Régimen del
Impuesto a la Renta al cual acogerse para comenzar a
pagar impuestos.
78. V.- Solicitud de Autorización de Impresión de
Comprobantes de Pago
Ya no se tiene que trasladarse hasta las oficinas de la
SUNAT para solicitar la autorización de impresión y/o
importación de Comprobantes de Pago.
79. V.- Solicitud de Autorización de Impresión de
Comprobantes de Pago
Sólo tiene que acercarse a cualquier imprenta autorizada
conectada al sistema SOL (SUNAT Operaciones en
Línea) y presentar el formulario 816: " Autorización de
Impresión a través de SUNAT operaciones en Línea".
80.
81.
82. VI.- Obtención de Licencias de Funcionamiento
La Municipalidad Provincial de Trujillo
Gerencia de Desarrollo Económico Local (Avenida
España. Frente a la Cocha Cústica)
Sub Gerencia de Licencias y Comercialización
83. Requisitos para Licencia de Funcionamiento-
Modalidad “A”
Se otorga a los establecimientos que desarrollan giros
que requieren inspección técnica de seguridad de
Defensa Civil.
Es decir en establecimientos de un área de hasta 100 m2
84. • Formato Único de Tramite (FUT) con carácter de
Declaración Jurada debidamente llenado, indicando Nº
RUC. Tratándose de personas naturales DNI o Carné de
extranjería del solicitante.
85. ..
Declaración Jurada de Observaciones de Condiciones de
Seguridad en Defensa Civil.
Pago por derecho S/. 96.00
86. ..
VII.- Registro en el REMYPE
Las MYPES para inscribirse en el REMYPE deberán
hacerlo a través de internet, utilizando su clave SOL, que
otorga SUNAT, el registro es gratuito y automático.
88. ..
El registro en el REMYPE es realizado vía web a través
del Portal del Ministerio de Trabajo y Promoción del
Empleo, utilizando para el acceso el número de R.U.C.,
usuario y clave SOL brindados por SUNAT. Luego del
acceso, deberá registrar tanto a la empresa como a sus
trabajadores y derecho habientes.
89. ..
Según la nueva ley, quienes figuren en el REMYPE podrán
participar de las compras estatales y acceder al 40% reservado a
las mypes, a capacitaciones y financiamientos, reducción de
tasas y multas laborales, además de poder elegir el régimen
laboral especial (que implica el pago de salarios y beneficios
sociales de acuerdo con el tamaño de la empresa) y a un sistema
de salud y pensiones que será subsidiado por el Estado (Servicio
Integral de Saludo - S.I.S.).
91. ..
REQUISITOS:
Los requisitos para acceder al sistema son:
• Su número de R.U.C. debe encontrarse vigente.
• Usuario y Clave SOL.
• Tener como mínimo un trabajador.
• No pertenecer al rubro de bares, discotecas, casinos y juegos
de azar.
97. ..
¿Qué es un activo?
Son todos los bienes y derechos que posee la su funcionamiento.
Bienes tales como:
Dinero en efectivo
Dinero depositado en una entidad bancaria
Un escritorio
Una computadora, etc.
98. ..
Derechos:
• Una factura por una venta al crédito.
• Una Letra de cambio aceptada por un comprador.
• Un préstamo hecho a un socio o a un trabajador.
99. ..
¿Qué es un Pasivo?
Pasivo es sinónimo de deuda, y toda deuda debe
ser cancelada.
¿Con quién puede tener deudas mi negocio?
Con mis proveedores de bienes y servicios,
Facturas por Pagar, Letras por Pagar.
100. ..
¿Con quién puede tener deudas mi negocio?
Con el banco por el dinero que me presta, un pagaré, una
Hipoteca.
Con mis trabajadores por el sueldo o salario que les debo de
pagar, por los beneficios sociales que les debo pagar, CTS,
Vacaciones.
Con el Estado por los tributos que administra, por ejemplo
IGV e Impuesto a la Renta.
101. ..
¿Qué es el Patrimonio?
Son todos los bienes o derechos que en realidad son de
propiedad del nuevo negocio.
Es decir que no fueron obtenidos a través de un préstamo
si no con los recursos propios de la empresa.
102. ..
Ahora que ya sabemos que es un activo, pasivo y patrimonio,
podemos hablar de un BALANCE.
• El BALANCE es un documento de gestión empresarial que me
va a mostrar la situación financiera y económica de la empresa
a una fecha determinada.
• El BALANCE está compuesto por Activos, Pasivos y de
Patrimonio.
103. BALANCE
ACTIVO PASIVO
PATRIMONIO
TOTAL DE LOS ACTIVOS XXXXXX TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO XXXXXX
104. ..
Si la empresa empieza a funcionar una vez ya
formalizada, queremos dos cosas:
a).-Satisfacer las necesidades de nuestros clientes
mediante VENTAS
b).-Y si logramos VENDER entonces GANAMOS
105. ..
¿Cómo se si he ganado o perdido?
• Debo de comparar lo que vendí y lo que me costó
producirlo o comprarlo y todo lo que tuve que invertir para
poder venderlo.
• Existe otro documento de gestión llamado ESTADO DE
GANANCIAS Y PÉRDIDAS.
106. ESTADO DE GANANCIAS Y PÉRDIDAS
VENTAS REALIZADAS EN UN DIA, UNA SEMANA, UN MES xxxxxxxxx
MENOS:
LO QUE ME COSTO ADQUIRIRLA O PRODUCIR LO VENDIDO xxxxxxxxx
= UTILIDAD BRUTA DEL PERIODO DE TIEMPO DETERMINADO xxxxxxxxx
MENOS:
GASTOS OPERACIONALES
REMUNERACIONES DEL PERSONAL xxxxxxxxx
GASTOS DE AGUA, LUZ, TELEFONO xxxxxxxxx
GASTOS DE ALQUILER DEL LOCAL xxxxxxxxx
INTERESES POR EL PRÉSTAMO RECIBIDO xxxxxxxxx
= UTILIDAD DE OPERACIÓN xxxxxxxxx
107. ..
• El dinero en la empresa es importante en el negocio. Con el
dinero puedo comprar más mercaderías, con dinero pagó a mi
personal, pago las deudas que tiene el negocio.
• El empresario debe conocer ¿Cómo administrar el dinero?
• Administrar el dinero significa saber de FINANZAS
• El empresario debe conocer otro documento de gestión
llamado FLUJO DE CAJA.
109. ..
Analizar los documentos de gestión llamados Estados
Financieros implica evaluar de manera cuantitativa y
determinar si la gestión empresarial en un determinado
periodo de tiempo fue exitosa, fue buena, fue regular o
un lamentable FRACASO.
110. ..
Formulas para analizar una empresa:
• INDICADOR FINANCIERO:
Capital de Trabajo:
Activo Corriente - Pasivo Corriente
Nos va a mostrar con cuantos activos cuenta el negocio
para poder continuar operando en el tiempo.
111. ..
• INDICADOR FINANCIERO:
Liquidez Corriente:
Activo Corriente / Pasivo Corriente
Mide el grado de cobertura que tienen los activos de
mayor liquidez (activos corrientes) sobre los pasivos
corrientes.
112. ..
INDICADORES DE GESTIÓN
Rotación de existencias:
Costo de Ventas / Existencias
Determina el número de veces que rotan los inventarios
durante un año.
113. ..
Rotación del activo total
Ventas Netas / Activo Total
Mide la eficiencia en el empleo de todos los activos de la
empresa para la generación de ingresos.
114. ..
INDICADOR DE RENTABILIDAD
Rentabilidad sobre ventas
(Utilidad Neta / Ventas netas) X 100
Permite medir la capacidad para dirigir a la organización
con éxito, al tener en cuenta el manejo de los costos y
precios de venta.
116. TIPOS DE CONTRIBUYENTES:
a).- Negocios
b).- Trabajadores Independientes
c).- Personas Naturales
Dentro de los Negocios o Rentas Empresariales
tenemos:
Nuevo Régimen Único Simplificado
Régimen Especial de Renta
Régimen General de Renta
117. NUEVO RUS
Las personas naturales y sucesiones indivisas
domiciliadas que, exclusivamente obtengan rentas por
realizar actividades empresariales.
Ejemplo un pequeño comerciante que quiere conducir
una bodega o un pequeño industrial que elabora polos
para venderlos directamente al público.
118. EL CONTRIBUYENTE DEL NUEVO RUS ESTÁ OBLIGADO A:
1.- Emitir y entregar solo boletas de venta y/o tickets o cintas
emitidas por máquina registradora. Por las ventas menores o
iguales a S/.5 no hay obligación de emitir boleta de venta. Sin
embargo, si el comprador exige dicho comprobante por un monto
menor, el vendedor deberá emitirlo y entregarlo.
Al finalizar el día de trabajo el titular del negocio deberá emitir una
sola boleta de venta, que comprenda las ventas iguales o menores
a S/.5 por las que no se hubiera emitido boleta, conservando el
original y la copia para el control de la SUNAT.
119. 2. Sustentar sus compras con comprobantes de pago:
facturas, tickets o cintas emitidas por máquina
registradora, recibos por honorarios, recibos de luz,
agua y/o teléfono, recibo de arrendamiento, entre
otros.
3. Pagar la cuota mensual hasta la fecha de
vencimiento, según el Cronograma de Obligaciones
Tributarias establecido por la SUNAT.
120. 4. Archivar cronológicamente los comprobantes de pago
que sustenten sus compras y ventas (copia SUNAT).
5. Comunicar la suspensión de actividades (de ser el
caso) y mantener actualizado su RUC (cambio de
domicilio, etc.).
6. Comunicar el cese de actividades por cierre definitivo
del negocio (en caso corresponda).
121. CATEGORIAS DEL NUEVO REGIMEN UNICO SIMPLIFICADO
PARAMETROS
Categoria Total de ingresos Total de adquisiciones
brutos mensuales mensuales Cuota Mensual
Hasta (S/. ) Hasta (S/.)
1 5000 5000 20
2 8000 8000 50
3 13000 13000 200
4 20000 20000 400
5 30000 30000 600
122. REGIMEN ESPECIAL
1. El monto de sus ingresos netos no debe superar los S/.
525,000 en el transcurso de cada año.
2. El valor de los activos fijos afectados a la actividad, con
excepción de los predios y vehículos, no debe superar los
S/. 126,000
3. Se deben desarrollar las actividades generadoras de rentas
de tercera categoría con personal afectado a la actividad
que no supere las 10 personas.
4. El monto acumulado de sus adquisiciones afectadas a la
actividad no debe superar S/. 525,000, en el transcurso de
cada año.
123. TRIBUTO ACTIVIDAD TASA
Sí realizan exclusivamente actividades
de comercio y/o industria 1.5%
Regimen Especial Sí realizan exclusivamente actividades
Impuesto a la Renta de servicios
de Tercera Categoria Sí realizan de manera conjunta actividades 2.5%
de comercio y/o industria y actividades
de servicios
IGV Para todas las actividades 19%
124. REGIMEN GENERAL DE RENTA
Llevar libros y registros contables legalizados.
Emitir comprobantes de pago en las ventas o servicios y solicitarlos
en las compras.
Presentar la declaración pago mensual y la declaración jurada
anual en la forma, lugar y plazo que la SUNAT establezca.
Efectuar las retenciones a sus trabajadores (dependientes) y
prestadores de servicios (independientes) y otras que la Ley
ordene.
La declaración y pago se efectúa dentro de los tres primeros meses
del año siguiente, de acuerdo con el Cronograma de Vencimientos
que aprueba la SUNAT. Sin embargo durante cada año, usted debe
realizar pagos a cuenta mensuales. Estos pagos sirven de créditos
del Impuesto Anual.
125. DETERMINACIÓN DE LOS PAGOS A CUENTA MENSUALES
Existen 2 Sistemas
Si tuvo impuesto calculado Si no tuvo impuesto calculado
el año anterior el año anterior o si recien inicia
sus operaciones
Sistema A Sistema B
De coeficientes sobre 2% o porcentaje
los ingresos mensuales
Cálculo del coeficiente: Aplicando el 2% sobre los ingresos
netos mensuales
Impuesto Calculado el año anterior
Ingresos Netos del año anterior
126. REGULARIZACION AL TÉRMINO DEL AÑO DEL IMPUESTO A LA RENTA
Determinación del Impuesto Anual
+ INGRESOS
- GASTOS
= UTILIDAD
x Tasa del Impuesto (30%)
= IMPUESTO CALCULADO
- PAGOS A CUENTA
= IMPUESTO A PAGAR
127. LIBROS DE CONTABILIDAD
Los Libros Contables deben ser legalizados por un Notario
Público al inicio de las operaciones.
Los contribuyentes acogidos al Nuevo RUS son los únicos
que no están obligados a llevar libros contables
Los acogidos al Régimen Especial de Renta-RER están
obligados a llevar el Registro de Compras y el Registro de
Ventas.
128. Los contribuyentes que generan Rentas de Tercera
Categoría , acogidos al Régimen General del
Impuesto a la Renta, se ha fijado que lleven registros
y libros contables en función a los tramos de ingresos
anuales que generen:
Si no supera las 150 UIT (S/. 540,000 para el
ejercicio 2011) deberán llevar como mínimo un
Registro de Ventas, un Registro de Compras y un
Libro de Diario de Formato Simplificado.
129. Los demás perceptores de rentas de tercera categoría
cuyos ingresos brutos anuales superen las 150 UIT
(S/. 540,000 para el ejercicio 2011) están obligados a
llevar contabilidad completa.
130. Los libros y registros que integran la Contabilidad
Completa son:
Libro Caja y Bancos,
Libro de Inventarios y Balances
Libro Diario
Libro Mayor
Registro de Compras
Registro de Ventas e Ingresos.
131. Además, de acuerdo con las obligaciones de la LIR
también son el Libro de Retenciones incisos e) y f) del
Artículo 34 de la Ley del Impuesto a la Renta, el Registro
de Activos Fijos, el Registro de Costos, el Registro de
Inventario Permanente en Unidades Físicas y el Registro
de Inventario Permanente Valorizado
132. Cabe señalar que, en la medida que el contribuyente tenga trabajadores o
prestadores de servicios deberá llevar el Libro de Planillas o la Planilla
Electrónica
La Planilla Electrónica – PDT 601, establecida por el Decreto Supremo N
018-2007-TR (28.08.07) y regulada mediante la Resolución Ministerial N
250-2007-TR (30.09.07) y la Resolución de Superintendencia N 204-
2007/SUNAT (27.10.07).
134. Desde el jueves 30 de Junio circulan nuevos billetes de S/.10
y S/.20 paralelamente a los antiguos. Mientras el primero luce
el rostro de José Abelardo Quiñones en el anverso y Machu
Picchu al reverso; el de mayor monto lleva impresa la cara de
Raúl Porras Barrenechea y la ciudadela de Chan Chan.
135.
136.
137.
138.
139. Aprueban Formulario Virtual 616 - Simplificado
Trabajadores Independientes
Mediante Res. 174-2011/SUNAT publicada el 29 de
junio de 2011, se aprobó el Formulario Virtual citado,
el cual podrá ser utilizado por sujetos perceptores de
rentas de rentas de cuarta categoría que cuenten con
Código de Usuario y Clave Sol con condiciones que
establece la citada resolución de la SUNAT.
140. ¿ Qué ha creado hasta ahora?
¿Qué desea crear de aquí en adelante?
141. GRACIAS POR LA ATENCIÓN PRESTADA
paredesnarvaezconsultores@hotmail.com