2. LATAR BELAKANG & POLA PEMIKIRAN
Penerapan Program 5 / R
(Ringkas, Rapi, Resik, Rawat, dan Rajin),
Sebagai landasan utama Penerapan
Program Budaya Kerja
di Perusahaan.
SE Gubernur Jawa Timur Nomor : 065/213/041/2010, tgl. 6 Januari
2010
3. “FOLOSOFI SISTEM MUTU”
TULIS APA YG KAMU KERJAKAN
(Write what you do)
KERJAKAN APA YG KAMU TULIS
(Do it what you write)
LAKUKAN PERBAIKAN TERUS
MENERUS
(Continue Improvement )
5. HAL-2 APA YG PERLU
DIPERHATIKAN DAN
DILAKSANAKAN UNTUK
MENJAGA
KESINAMBUNGAN
KEGIATAN 5S
Yg perlu
diperhatikan
Yg perlu
diperhatikan
1. Adanya rencana induk pelaksanaan
5S
2. Adanya susunan organisasi
pelaksana 5S
3. Adanya kotak alat atau sudut 5S
( 5SToolbox)
4. Adanya kompetisi 5S antar
departemen
5. Adanya kegiatan 5S mengenai
visible for Evefyone.
1. Adanya rencana induk pelaksanaan
5S
2. Adanya susunan organisasi
pelaksana 5S
3. Adanya kotak alat atau sudut 5S
( 5SToolbox)
4. Adanya kompetisi 5S antar
departemen
5. Adanya kegiatan 5S mengenai
visible for Evefyone.
RAJIN
6. RINGKASAN
SEISO/RESIK
SEISO =
RESIK =
Pembersih
an
SEISO =
RESIK =
Pembersih
an
Maksud :
Membersihkan brg rongsokan, kotoran, dan benda
asing lainnya agar tempat kerja lebih bersih
Tujuan:
Derajat kebersihannya setaraf / sesuai kebutuhan,
tdk ada debu dan kotoran, dapat menemukan
masalah kecil dgn pemeriksaan kebersihan.
(Pengertian bersih adalah perlu dijaga.)
Aktivitas :
5R diberlakukan lebih efisien dlm pembersihan
Membersihkan dan memeriksa mesin dan
perlengkapan.
Prinsip :
Menjaga kebersihan dng tingkat kebersihan
tertentu
Maksud :
Membersihkan brg rongsokan, kotoran, dan benda
asing lainnya agar tempat kerja lebih bersih
Tujuan:
Derajat kebersihannya setaraf / sesuai kebutuhan,
tdk ada debu dan kotoran, dapat menemukan
masalah kecil dgn pemeriksaan kebersihan.
(Pengertian bersih adalah perlu dijaga.)
Aktivitas :
5R diberlakukan lebih efisien dlm pembersihan
Membersihkan dan memeriksa mesin dan
perlengkapan.
Prinsip :
Menjaga kebersihan dng tingkat kebersihan
tertentu
7. CONTOH
PELAKSANAAN
Resik :
Memeriksa scr hati-2
untuk kemudian
menyingkirkan segala
sesuatu yg tdk
semestinya di tempat
kerja shg kondisi
tempat kerja selalu
dlm keadaan
Resik/Bersih
Resik :
Memeriksa scr hati-2
untuk kemudian
menyingkirkan segala
sesuatu yg tdk
semestinya di tempat
kerja shg kondisi
tempat kerja selalu
dlm keadaan
Resik/Bersih
1. Latihan 5R dgn cepat
2. Tanggungjawab perorangan
3. Mengetahui pembersihan dan
pemeriksaan shg mudah
dilakukan
4. Menggiatkan kampanye
kebersihan
5. Setiap orang adalah pelayan
(prioritas 5R)
6. Menyelenggarakan
pemeriksaan kebersihan dan
perbaiki masalah yg kecil
7. Membersihkan tempat-2 yg
tdk diperhatikan oleh orang
banyak
1. Latihan 5R dgn cepat
2. Tanggungjawab perorangan
3. Mengetahui pembersihan dan
pemeriksaan shg mudah
dilakukan
4. Menggiatkan kampanye
kebersihan
5. Setiap orang adalah pelayan
(prioritas 5R)
6. Menyelenggarakan
pemeriksaan kebersihan dan
perbaiki masalah yg kecil
7. Membersihkan tempat-2 yg
tdk diperhatikan oleh orang
banyak
8. IMPLEMENTASI
SEISO/ RESIK
Prinsip
Implemen
tasi
Seiso/
resik
Prinsip
Implemen
tasi
Seiso/
resik
Inspect :
Membersihkan sekaligus memeriksa ( apa yg shrs-
nya ada dan bgmn sehrs-nya, penyimpangan yg ada
cepat dilaporkan dan dilakukan perbaikan shg pd.
saatnya akan dipakai untuk bekerja, kondisi telah
siap dijalankan )
Detect:
Mendeteksi sumber terjadi kotoran, ceceran,
bocoran, dan rembesan (segera ditanggulangi). Yg
terbaik adalah alat selalu dlm kondisi mengkilap dan
siap pakai
( TDK MELAKUKAN KEGIATAN KEBERSIHAN )
Correct :
Lakukan tindakan koreksi stlh ditemukan sumber
masalah (Hilangkan sgr, sblm muncul mslh baru)
Perfect :
Kondisi sempurna akan terjadi bila aktivitas
perbaikan tlh menyentuh hal-2 yg terkait dgn
pencegahan munculnya mslh lama dan
kemungkinan bagi mslh baru
Inspect :
Membersihkan sekaligus memeriksa ( apa yg shrs-
nya ada dan bgmn sehrs-nya, penyimpangan yg ada
cepat dilaporkan dan dilakukan perbaikan shg pd.
saatnya akan dipakai untuk bekerja, kondisi telah
siap dijalankan )
Detect:
Mendeteksi sumber terjadi kotoran, ceceran,
bocoran, dan rembesan (segera ditanggulangi). Yg
terbaik adalah alat selalu dlm kondisi mengkilap dan
siap pakai
( TDK MELAKUKAN KEGIATAN KEBERSIHAN )
Correct :
Lakukan tindakan koreksi stlh ditemukan sumber
masalah (Hilangkan sgr, sblm muncul mslh baru)
Perfect :
Kondisi sempurna akan terjadi bila aktivitas
perbaikan tlh menyentuh hal-2 yg terkait dgn
pencegahan munculnya mslh lama dan
kemungkinan bagi mslh baru
9. IMPLEMENTASI
SEISO/ RESIK
Tetapkan
Penang
gungjawab
Seiso/
resik
Tetapkan
Penang
gungjawab
Seiso/
resik
Resik di tempat kerja, sering diserahkan ke petugas
kebersihan
Karyawan pd umumnya menganggap resik
tanggungjawab petugas kebersihan
Mereka lupa membersihkan berarti memeriksa
Tugas memeriksa mesin peralatan tanggungjawab
karyawan/ operator ybs termasuk keberesan dan
kebersihan tempat kerjanya.
Tanggungjawab petugas kebersihan sebatas pd lorong
jln dan daerah umum pabrik
Penggunaan peta daerah tanggungjawab resik
karyawan perlu diterapkan.
contoh : dgn memperagakan papan tata letak resik yg
besar di lokasi dimana foto karyawan yg
bertanggungjawab di tempat tsb. di tampilkan
Resik di tempat kerja, sering diserahkan ke petugas
kebersihan
Karyawan pd umumnya menganggap resik
tanggungjawab petugas kebersihan
Mereka lupa membersihkan berarti memeriksa
Tugas memeriksa mesin peralatan tanggungjawab
karyawan/ operator ybs termasuk keberesan dan
kebersihan tempat kerjanya.
Tanggungjawab petugas kebersihan sebatas pd lorong
jln dan daerah umum pabrik
Penggunaan peta daerah tanggungjawab resik
karyawan perlu diterapkan.
contoh : dgn memperagakan papan tata letak resik yg
besar di lokasi dimana foto karyawan yg
bertanggungjawab di tempat tsb. di tampilkan
10. IMPLEMENTASI SEISO/ RESIK :
3 (tiga)
Langkah
Pembersih
an
3 (tiga)
Langkah
Pembersih
an
1. Tingkat Makro :
Membersihkan segala sesuatu dan
mencari cara untuk menangani penyebab
keseluruhan
2. Tingkat Individu :
Menangani tempat kerja khusus dan bag
mesin khusus.
3. Tingkat Mikro :
Membersihkan bag dan alat khusus serta
penyebab kotoran diidentifikasi dan
diperbaiki. Pelabelan menunjukkan area
( sub area lokasi pasti mudah dikenali
Jenis, type, kelompok )
1. Tingkat Makro :
Membersihkan segala sesuatu dan
mencari cara untuk menangani penyebab
keseluruhan
2. Tingkat Individu :
Menangani tempat kerja khusus dan bag
mesin khusus.
3. Tingkat Mikro :
Membersihkan bag dan alat khusus serta
penyebab kotoran diidentifikasi dan
diperbaiki. Pelabelan menunjukkan area
( sub area lokasi pasti mudah dikenali
Jenis, type, kelompok )
11. IMPLEMENTASI SEISO/ RESIK :
Sasaran
Pemeriksaan
Pembersihan
Untuk
Sebagian
Besar
Peralatan
Sasaran
Pemeriksaan
Pembersihan
Untuk
Sebagian
Besar
Peralatan
• Pembersihan : kotoran, debu, karat dll
• Minyak : kehabisan minyak, kekurangan minyak
dll
• Pengencangan : baut yg kendor, bag-2 yg
kendor, dll
• Kerusakan : alat ukur rusak, tombol rusak, kaca
retak
• Listrik : lampu, tombol lampu, tutup panel dll
• Hidraulika : katub minyak, saringan, pompa,
selang karet perkakas, silinder, dll
• Mekanika dan rangkaian berlistrik : kipas angin
listrik, tali kipas, kabel sambungan, katrol,
gergaji mesin dll
• Alat dan alat ukur : alat, brg kecil, mata gergaji,
alat ukur, meteran, alat pencetak dll
• Peralatan khusus : batu api, mesin penggiling,
corong asap, grendel, peralatan pengangkut dll
• Pembersihan : kotoran, debu, karat dll
• Minyak : kehabisan minyak, kekurangan minyak
dll
• Pengencangan : baut yg kendor, bag-2 yg
kendor, dll
• Kerusakan : alat ukur rusak, tombol rusak, kaca
retak
• Listrik : lampu, tombol lampu, tutup panel dll
• Hidraulika : katub minyak, saringan, pompa,
selang karet perkakas, silinder, dll
• Mekanika dan rangkaian berlistrik : kipas angin
listrik, tali kipas, kabel sambungan, katrol,
gergaji mesin dll
• Alat dan alat ukur : alat, brg kecil, mata gergaji,
alat ukur, meteran, alat pencetak dll
• Peralatan khusus : batu api, mesin penggiling,
corong asap, grendel, peralatan pengangkut dll
12. LANGKAH IMPLEMENTASI SEISO/ RESIK
Langkah
(1 )
Menyiapkan
Sarana
Kebersihan
di
Tempat Kerja
Langkah
(1 )
Menyiapkan
Sarana
Kebersihan
di
Tempat Kerja
Sarana kebersihan ditempatkan di tempatkerja :
Tempat sampah, tempat kotoran, penampung
cairan oli
Alat pembersih :
Sapu, pel, bulu ayam, vacum cleaner, kuas
sekop, kertas ampelas, cairan pembersih,
dsb disiapkan di tempat kerja.
Sarana kebersihan hrs dianggap sbg alat
kerja karyawan yg disediakan di tempat
kerja, karena dgn alat ini, produktivitas,
kualitas kerja dan kesehatan kerja dpt
ditingkatkan.
Alat kebersihan di tempatkan scr memadai
dgn tanda batas dan label pengenal yg
Sarana kebersihan ditempatkan di tempatkerja :
Tempat sampah, tempat kotoran, penampung
cairan oli
Alat pembersih :
Sapu, pel, bulu ayam, vacum cleaner, kuas
sekop, kertas ampelas, cairan pembersih,
dsb disiapkan di tempat kerja.
Sarana kebersihan hrs dianggap sbg alat
kerja karyawan yg disediakan di tempat
kerja, karena dgn alat ini, produktivitas,
kualitas kerja dan kesehatan kerja dpt
ditingkatkan.
Alat kebersihan di tempatkan scr memadai
dgn tanda batas dan label pengenal yg
13. LANGKAH IMPLEMENTASI SEISO/ RESIK
Langkah
(2)
Pembersih
an
Tempat Kerja
Langkah
(2)
Pembersih
an
Tempat Kerja
Pola gotong royong & Kerja Bhakti
serempak dpt diterapkan untuk resik di
tempat kerja.
Karyawan hendaknya dilibatkan dan
diberi penyuluhan mengenai maksud
dan tujuan pembersihan di tempat kerja
secara lengkap
Bukan pd saat awal saja, pola kerja
bhakti juga dpt diterapkan scr periodik,
dimana pembersihan dan pemeriksaan
keadaan tempat kerja dilakukan.
Pola gotong royong & Kerja Bhakti
serempak dpt diterapkan untuk resik di
tempat kerja.
Karyawan hendaknya dilibatkan dan
diberi penyuluhan mengenai maksud
dan tujuan pembersihan di tempat kerja
secara lengkap
Bukan pd saat awal saja, pola kerja
bhakti juga dpt diterapkan scr periodik,
dimana pembersihan dan pemeriksaan
keadaan tempat kerja dilakukan.
14. LANGKAH IMPLEMENTASI SEISO/ RESIK
Langkah
(3)
Peremaja-
an
Tempat Kerja
Langkah
(3)
Peremaja-
an
Tempat Kerja
Bila tempat kerja sdh bersih & bebas kotoran,
keausan & pengusangan akan tampak.
Contoh :
Cat yg memudar, lampu neon yg sdh kedap
kedip, grs batas yg sdh tdk nyata, engsel yg
copot, pipa yg bocor dsb ( perlu diremajakan,
hal-hal yg kurang beres diperbaiki )
Semua peralatan yg akan di perbaiki ( dicat )
dlm kondisi bersih
Pemberian warna terang memberikan kesan
bersih dan memudahkan pemeriksaan
Warna dpt dimanfaatkan untuk pesan tertentu
Contoh : pipa air warna biru, pipa angin
warna hijau, dsb.)
Bila tempat kerja sdh bersih & bebas kotoran,
keausan & pengusangan akan tampak.
Contoh :
Cat yg memudar, lampu neon yg sdh kedap
kedip, grs batas yg sdh tdk nyata, engsel yg
copot, pipa yg bocor dsb ( perlu diremajakan,
hal-hal yg kurang beres diperbaiki )
Semua peralatan yg akan di perbaiki ( dicat )
dlm kondisi bersih
Pemberian warna terang memberikan kesan
bersih dan memudahkan pemeriksaan
Warna dpt dimanfaatkan untuk pesan tertentu
Contoh : pipa air warna biru, pipa angin
warna hijau, dsb.)
15. LANGKAH IMPLEMENTASI SEISO/ RESIK
Langkah
(4)
Pelestarian
Resik
di
Tempat Kerja
Langkah
(4)
Pelestarian
Resik
di
Tempat Kerja
Kondisi resik yg sdh tercipta hrs dilestarikan dgn
berbagai upaya
Salah satu cara efektif adalah menghilangkan/ mencegah
sumber pengotoran ( membuat pelindung geram ( chips)
yg keluar dari mesin dan menampungnya di tempat
khusus).
Pemeriksaan berkala dan lembar periksa serta
keteladanan atasan adalah cara yg efektif menjaga resik
di tempat kerja. ( Contoh atasan yg memungut sampah
terabaikan ketempatnya akan ditiru oleh bawahannya )
“TEMPAT RESIK MERUPAKAN POLA PIKIR
PENGHUNINYA”
Ringkas & Rapi pemeriksaan berkala dan evaluasi untuk
resik oleh atasan hendaknya dilakukan sbg tindak lanjut.
Kegiatan pemeriksaan berkala resik juga dibarengi dgn
lembar resik dan sistem piket yg memadai.
Dengan semua usaha tsb keadaan resik ditempat kerja
dpt dilestarikan
Kondisi resik yg sdh tercipta hrs dilestarikan dgn
berbagai upaya
Salah satu cara efektif adalah menghilangkan/ mencegah
sumber pengotoran ( membuat pelindung geram ( chips)
yg keluar dari mesin dan menampungnya di tempat
khusus).
Pemeriksaan berkala dan lembar periksa serta
keteladanan atasan adalah cara yg efektif menjaga resik
di tempat kerja. ( Contoh atasan yg memungut sampah
terabaikan ketempatnya akan ditiru oleh bawahannya )
“TEMPAT RESIK MERUPAKAN POLA PIKIR
PENGHUNINYA”
Ringkas & Rapi pemeriksaan berkala dan evaluasi untuk
resik oleh atasan hendaknya dilakukan sbg tindak lanjut.
Kegiatan pemeriksaan berkala resik juga dibarengi dgn
lembar resik dan sistem piket yg memadai.
Dengan semua usaha tsb keadaan resik ditempat kerja
dpt dilestarikan
16. IDENTIFIKASI MASALAH SEISO/ RESIK
SEISO/
RESIK
SEISO/
RESIK
MASALAH
1. Kursi, meja, Almari masih kotor berdebu
2. Komputer blm terawat kebersihannya
3. Lantai dan dinding masih blm bersih
DAMPAK YG DI TIMBULKAN
1. Fasilitas kerja dan ruangan menjadi
kotor dan mengganggu pemandangan
2. Suasana kerja menjadi kurang
memberikan semangat & motivasi
3. Performance kerja karyawan menurun
MASALAH
1. Kursi, meja, Almari masih kotor berdebu
2. Komputer blm terawat kebersihannya
3. Lantai dan dinding masih blm bersih
DAMPAK YG DI TIMBULKAN
1. Fasilitas kerja dan ruangan menjadi
kotor dan mengganggu pemandangan
2. Suasana kerja menjadi kurang
memberikan semangat & motivasi
3. Performance kerja karyawan menurun
17. RENCANA TINDAKAN PERBAIKAN SEISO/ RESIK
SEISO/
RESIK
SEISO/
RESIK
RENCANA TINDAKAN PERBAIKAN
1. Kursi, meja, Almari dibersihkan dari
debu & kotoran yg melekat
2. Komputer dibersihkan dan kabel-2
dirapikan dan diisolasi
3. Lantai, dinding, dan langit-2 dibersihkan
HASIL YG DIHARAPKAN
1. Fasilitas kerja dan ruangan menjadi lebih
bersih
2. Suasana kerja menjadi lebih
bersemangat
3. Meningkatkan Performance kerja
karyawan
RENCANA TINDAKAN PERBAIKAN
1. Kursi, meja, Almari dibersihkan dari
debu & kotoran yg melekat
2. Komputer dibersihkan dan kabel-2
dirapikan dan diisolasi
3. Lantai, dinding, dan langit-2 dibersihkan
HASIL YG DIHARAPKAN
1. Fasilitas kerja dan ruangan menjadi lebih
bersih
2. Suasana kerja menjadi lebih
bersemangat
3. Meningkatkan Performance kerja
karyawan
18. Diagram Pembersihan
Rapi
Tata letak tempat kerja : memadai batas antar area
resik
Rencanakan dan laksanakan:
1. Apa, berapa, dan
dimana, jenis alat
kebersihan yg efektif utk
kondisi tmpt kerja kita
2. Denah / letak alat2
kebersihan
3. Alat safety
Rencanakan dan laksanakan:
1. Apa, berapa, dan
dimana, jenis alat
kebersihan yg efektif utk
kondisi tmpt kerja kita
2. Denah / letak alat2
kebersihan
3. Alat safety
Rencanakan dan
laksanakan :
1. Peta dan label
tanggung jwb resik
2. Standart warna cat
denah dan jadwal
pengecatan
3. Perluasan ke area /
alat lainnya
Rencanakan dan
laksanakan :
1. Peta dan label
tanggung jwb resik
2. Standart warna cat
denah dan jadwal
pengecatan
3. Perluasan ke area /
alat lainnya
Rencanakan dan
laksanakan :
1. Kapan dan bagaimana kita
bersama2 membersihkan
atap , langit2 dan dinding ?
2. Alat apa saja yg dibutuhkan
utk kegiatan membersihkan
atap dan langit2 ?
3. Perlu jangka waktu brp lama
atap dan langit2 perlu d
bersdihkan satu kali ?
Rencanakan dan
laksanakan :
1. Kapan dan bagaimana kita
bersama2 membersihkan
atap , langit2 dan dinding ?
2. Alat apa saja yg dibutuhkan
utk kegiatan membersihkan
atap dan langit2 ?
3. Perlu jangka waktu brp lama
atap dan langit2 perlu d
bersdihkan satu kali ?
SARANA KEBERSIHANSARANA KEBERSIHAN RESIK PER AREA/PER ALATRESIK PER AREA/PER ALATOPERASI PEMBERSIHAN AWALOPERASI PEMBERSIHAN AWAL
Penanggung jwb resik
DALAM PERBAIKAN
LOCK OUT – TAKE OUT
DALAM PERBAIKAN
LOCK OUT – TAKE OUT
19. SARAN
SEISO/
RESIK
SEISO/
RESIK
1. Pemeliharaan Kebersihan tempat
kerja dilaksanakan secara teratur
dan berkala
2. Adanya komitmen / konsisten
bersama dari seluruh karyawan PT
Sentosa Abadi Purwosari untuk
melaksanakan
Seiso/Resik/Pembersihan
3. Dibentuk Kelompok Kerja 5R di
seluruh Departemen dengan
melibatkan seluruh karyawan.
1. Pemeliharaan Kebersihan tempat
kerja dilaksanakan secara teratur
dan berkala
2. Adanya komitmen / konsisten
bersama dari seluruh karyawan PT
Sentosa Abadi Purwosari untuk
melaksanakan
Seiso/Resik/Pembersihan
3. Dibentuk Kelompok Kerja 5R di
seluruh Departemen dengan
melibatkan seluruh karyawan.
20. KESIMPULAN
SEISO/
RESIK
SEISO/
RESIK
1. Kegiatan Seiso/Resik/Pembersihan sangat
penting untuk dilaksanakan dan dilestarikan oleh
seluruh karyawan PT. Sentosa Abadi Purwosari
2. Kegiatan ini harus selalu di dukung seluruh
komponen di segala lini organisasi PT Sentosa
Abadi Purwosari
3. Setelah penerapan 5R diharapkan dapat :
a. Meningkatkan kinerja karyawan
b.Bagi Institusi dapat bermanfaat dalam upaya
meningkatkan produktivitas, efektifitas, serta
efiisiensi.
Sedang bagi anggota 5R dirasakan bermanfaat
terutama dlm meningkatkan rasa kebersamaan,
suasana kerja yg lebih kondusif dan tempat kerja
yg bersih, rapi, indah, sehat , aman, dan nyaman.
1. Kegiatan Seiso/Resik/Pembersihan sangat
penting untuk dilaksanakan dan dilestarikan oleh
seluruh karyawan PT. Sentosa Abadi Purwosari
2. Kegiatan ini harus selalu di dukung seluruh
komponen di segala lini organisasi PT Sentosa
Abadi Purwosari
3. Setelah penerapan 5R diharapkan dapat :
a. Meningkatkan kinerja karyawan
b.Bagi Institusi dapat bermanfaat dalam upaya
meningkatkan produktivitas, efektifitas, serta
efiisiensi.
Sedang bagi anggota 5R dirasakan bermanfaat
terutama dlm meningkatkan rasa kebersamaan,
suasana kerja yg lebih kondusif dan tempat kerja
yg bersih, rapi, indah, sehat , aman, dan nyaman.