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Boite à outils de l'espace acquéreur d'OpenEdition Books 2020

Ce tutoriel présente les différents modules de l'espace acquéreur et leurs fonctionnalités, pas à pas.

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Boite à outils de l'espace acquéreur d'OpenEdition Books 2020

  1. 1. Comment utiliser l’espace acquéreu d’OpenEdition Books?
  2. 2. Page d’accueil : https://freemium.openedition.org/library Si vous rencontrez le moindre problème concernant votre identifiant ou mot de passe, n’hésitez pas à écrire à assistance-abonnes@openedition.org
  3. 3. Le tableau de bord
  4. 4. Page d’accueil de votre espace acquéreur Choix de la langue Votre institution Déconnexion
  5. 5. Page d’accueil de votre espace acquéreur : le tableau de bord Six sections dans votre tableau de bord pour gérer au mieux vos collections et achats
  6. 6. Le catalogue
  7. 7. Catalogue d’OpenEdition Books: titre à titre ou bouquets Bouquets Titre à titre
  8. 8. Exportez la liste de titres complète (format excel) Sélectionnez l’onglet ‘Général’ dans ‘Bouquets’, puis sélectionnez ‘Collection complète OpenEdition Books’… … et cliquez sur exporter au form Notre export XLS inclut : titre, auteur, collection, ISBN, URL, éditeur, date publication (papier), langue, prix, index ISI, BISAC et OpenEdition, etc.
  9. 9. Catalogue d’OpenEdition Books: au titre à titre Exportez une sélection de titres (format excel)
  10. 10. Métadonnées des livres Information commerciale Pour plus de détails Catalogue d’OpenEdition Books: au titre à titre Exportez les notices de tous les livres
  11. 11. Catalogue d’OpenEdition Books: au titre à titre Triez par éditeur, titre, année de publication ou prix Recherche par mot clé Nombre de titres affichés Statut du livre : ‘publié’
  12. 12. Sélectionnez des titres pour : - Les ajouter au panier (achat permanent ou location) - Télécharger les notices Marc ou Unimarc Selectionnez tous les titres Sélectionnez des titres Catalogue d’OpenEdition Books: au titre à titre
  13. 13. Obtenez plus de détails sur un titre Catalogue d’OpenEdition Books: au titre à titre Voir le titre en ligne sur OpenEdition Books
  14. 14. Une fois cliqué sur ‘Voir les détails’ Information commerciale Métadonnées Résumé Diverses options Appartient à ces bouquets :
  15. 15. Une fois cliqué sur ‘Lire sur OpenEdition Books’ Ouverture du livre dans l’interface publique (nouvel onglet) pour éventuellement feuilleter le livre, obtenir davantage d’informations…
  16. 16. Pour plus d’information sur un bouquet : clicquez sur son nom Bouquets par discipline, thème, collection, langue, aire géographique, période de l’histoire… Prix brut avant remise Exportez les notices des bouquets Liste des bouquets
  17. 17. Calculez votre prix net, qui prend en compte vos remises négociées et vos précédents achats
  18. 18. Exemple de bouquet Présentation bilingue du bouquet Lien vers OpenEdition Books Titres inclus dans le bouquet Exporter Acheter Louer
  19. 19. Créez un panier, demandez un devis, confirmez votre commande, etc.
  20. 20. Créez un nouveau panier pour demander un devis / passer une nouvelle commande - Entrez un nom - Sauvegardez
  21. 21. Visualisez les paniers sauvegardés Sélectionnez un ou plusieurs panier(s) pour le(s) supprimer / renommer ou les fusionner Cliquez sur un panier pour le voir ou le modifier
  22. 22. Sélectionnez ce panier pour le modifier (ajouter/supprimer des titres ou bouquets)
  23. 23. Ici s’affiche le panier sélectionné Number of ebooks / bundles in your cart
  24. 24. Sélectionnez des titres / bouquets dans le catalogue et ajoutez les à votre panier ou Deux options : achat pérenne ou achat annuel (location) Ajoutez des titres/bouquets à votre panier Alternative: importez une liste de titres (e-ISBN nécessaire). Voir pages 24-25-26
  25. 25. Dans votre panier Pour visualiser votre panier, cliquez ici (6 livres et 3 bouquets ont été enregistrés dans le panier)
  26. 26. Dans votre panier Pour importer une liste de titres dans votre panier, cliquez ici (e-ISBN nécessa ou EAN électronique)
  27. 27. Cliquez ici et copiez / collez la liste d’e-ISBN (EAN électroniques) Importez une liste de titres (e-ISBN nécessaire)
  28. 28. Copiez / collez ici la liste d’e-ISBN et cliquez sur ‘Importer’
  29. 29. Exportez le panier Dupliquez le panier Imprimez Bouquets enregistrés Livres enregistrés Remise négociée + doublons déduits Remise quantité déduite Remise spéciale déduite Prix net De retour à votre panier Type d’achat : pérenne ou annuel Remise bouquet déduite
  30. 30. Demander confirmation du devis à OpenEdition Une fois votre panier finalisé…
  31. 31. Vous recevrez votre devis dans les jours qui viennent Vous ne pouvez demander qu’un devis à la fois
  32. 32. Jusqu’à ce que vous ayez reçu le devis d’OpenEdition, votre demande de devis est enregistré ici
  33. 33. Une fois confirmé, votre devis apparaît ici. Pour confirmer votre commande, ouvrez le devis Your saved quotations
  34. 34. Pour confirmer votre commande, cliquez sur ‘Passer commande’ et envoyez-nous votre bon de commande par email Service Test (authentification)
  35. 35. Vous recevrez rapidement un e-mail vous confirmant l’ouverture des accès aux titres commandés
  36. 36. Historique de commandes Visualisez votre historique de commandes
  37. 37. Vos acquisitions Trié par type d’achat : pérenne ou annuel (location) Obtenez les notices des titres sélectionnés (ou de tous les livres) Toutes vos acquisitions (livres) sont listées ici. Cliquez sur ‘Acquisitions’ pour voir les achats permanents, sur ‘Locations’ pour voir les titres loués. exportez la liste de titres au format excel (liste complète ou a sélec
  38. 38. Pour un meilleur signalement de vos acquisitions : - Demandez nous les notices Unimarc du SUDOC - Regardez la liste de nos fichiers kbart en ligne
  39. 39. N’hésitez pas à nous contacter : assistance-abonnes@openedition.org +33413 551297 ou 550227 https://openedition.org/ Pour tout complément d’information :

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