Idea management: è l’organizzazione dei processi utili all’incubazione, l’aggregazione e lo sviluppo delle idee aziendali, fino all’individuazione di percorsi di business che possano anche portare a “spinoff” o “startup”. Questo implica l’integrazione di competenze che vanno dalla gestione aziendale e dei processi, fino all’ICT nei suoi aspetti organizzativi, di gestione e realizzativi. Ufficio virtuale: l’organizzazione e la gestione delle imprese o dei collaboratori in rete comunque distribuiti sul territorio. Ciò comporta una cincezione distribuita delle funzioni e dei processi aziendali, l'utilizzo di soluzioni software (“proprietarie” e "open source" ) e servizi( SaaS) per la creazione di “uffici virtuali” (condivisione di informazioni e documenti, comunicazione, pianificazione e coordinamento delle attività, web meeting, ecc)

1. Quali strumenti per
collaborare, facilitare la
formazione e lo sviluppo
delle idee
16/03/2010 – ing. Roberto Gallerani 1

2. Collaboration Software: Co-working, Co-design …..
Comunicare
contatti, mail, IM, gruppi di discussione, audio/video conference, web
meeting
Condividere documenti
versioning, checkin/checkout, ricerca strutturata/fulltext
Organizzare il tempo proprio e quello condiviso
calendari, risorse, eventi
Pianificare attività e monitorarne l’avanzamento
tasks, milestones, gantt,
Integrare comunicazione, documenti, “tempo”, attività per progetti, aree,
dipartimenti ecc.
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3. Idea Management (Innovation Management)
pensare crea le idee
pensare insieme produce idee migliori
Molti pensieri producono molte idee Molte idee producono alcune buone idee
collaborazione sulle
idee
ricerca
idee
generazione delle idee
Le idee si sviluppano attraverso processi di conoscenza tacita ed esplicita
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4. Idea Management (Innovation Management)
Informazioni + funzioni di analisi =“insight discovery”
Rivelare problemi ed esigenze, attirbuirgli un peso/valore, individuazione
delle ipotesi e delle assunzioni
Ideazione
idea generation: per workshop, campagne, “sfida”
idea building: collaboration & ideation tools, gestione workflow, redazione
collaborativa dei documenti, social networks, “viral” diffusion, …
idea ranking / voting: votare le idee, polling, questionari
Knowledge browsing: ricerca strutturata, fulltext, indexed/semantic, …
Idea Management
Gestione di task ed alerts via email
Gestione di workflow
Screening e selezione delle idee
Gestione del riconoscimento e dei “premi”
Metriche di misura ed indicatori (KPI)
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5. Soluzioni proprietarie Come “assemblaggio” di
componenti attraverso un
progetto
CMS
Portal Mng
BPM
Tools di brainstorming
Social networks
Document management systems
…..
Collaboration tools
Tools di polling e questionari
……………
Tools di redazione parallela
………….
> 250 – 300 collaboratori ……………………
Gradualità, “escalation”
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6. Ora vediamo alcuni esempi …
… e discutiamoli insieme !
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7. Grazie …
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