1. Sesión N° 2 “ LLENADO DEL ACTA PROBATORIA DE ESTACIONES DE SERVICIO CON GASOCENTRO DE GLP”

2. Carta de Visita .- Documento mediante el cual el SC de la UROC deja constancia que se ha realizado la Visita de Supervisión a determinada unidad. Si no se detectan incumplimientos únicamente se notifica la Carta de Visita.

3. Acta Probatoria .- Documento en el cual se consignan los incumplimientos y cuya notificación da inicio al Procedimiento Administrativo Sancionador.

8. Numeración del Acta Probatoria La numeración es proporcionada por el Supervisor Teodoro Navarro a través de un correo electrónico a la siguiente dirección: tnavarro@gfhl.supervisores.gob.pe

9. Unidad Supervisada Los datos de la Unidad Supervisada son consignados a partir del resultado de las consultas realizadas por el RUC (Web SUNAT) y el Registro de Hidrocarburos (Web OSINERGMIN). Dichos resultados deben ser impresos y anexados al expediente. La búsqueda de información así como las impresiones, deben efectuarse antes de realizar la visita de supervisión. De existir discrepancia entre ambas fuentes de información, primará lo registrado en la SUNAT, respecto del nombre (caso personas naturales) o la razón social (caso personas jurídicas) y número de RUC. Nota: En el caso de personas naturales el nombre y DNI pueden obtenerse de la consulta de la Ficha RUC, Para el caso del DNI debe quitarse del RUC los dos primeros dígitos así como el último digito.

10. Dirección La dirección que debe consignarse es la que corresponde a la ubicación física del establecimiento fiscalizado, tomando como referencia la información del Registro de Hidrocarburos. Debe señalarse además el distrito, provincia y departamento. Esta dirección no necesariamente coincide con el domicilio fiscal (registrado ante la SUNAT para efectos tributarios), ni con el domicilio legal (señalado por el agente supervisado para recibir las comunicaciones del procedimiento administrativo sancionador).

11. Infracción Verificada En esta sección, el SC detallará en qué consiste la infracción verificada. Esta información debe guardar relación con la pregunta respecto a la cual se está imputando el incumplimiento, así como con el registro fotográfico. Por ejemplo, en lo que concierne a la identificación de los productos que se despachan en las máquinas de despacho de cada isla, deberá señalar el nombre de los productos que están erróneamente identificados.

13. Infracción Verificada Nota : Una imputación inadecuada generará el posible archivamiento de ese extremo o la necesidad de elaborar un Informe Técnico Complementario. Asimismo, ello puede generar un problema con el cumplimiento delos plazos para la resolución del Procedimiento Administrativo Sancionador.

14. Medios Probatorios Toda imputación relacionada con un incumplimiento verificado o cumplimiento no acreditado debe ser debidamente sustentada en los anexos del Informe de Supervisión, en cumplimiento de la CARGA de la PRUEBA que rige los procedimientos administrativos sancionadores.

15. Declaración Jurada con Información Falsa Tener como referente la Declaración Jurada correspondiente al último período respecto de la cual existía la obligación de declarar, no respecto de la última declaración presentada. Las exigencias respecto de las cuales se indicó que NA (no aplica), en aquellos casos en que sí le es aplicable no serán considerados al disponer el procedimiento administrativo sancionador, si en la visita de supervisión se verifica su cumplimiento.

16. Persona con quien se entiende la Supervisión Nombre, DNI, Firma, Relación con el administrado (FORMALIDADES DE NOTIFICACIÓN). Todos estos datos deben obrar tanto en la Carta de Visita como en el Acta Probatoria.

17. Notificación “ El acto administrativo es eficaz a partir de que la notificación legalmente realizada produce sus efectos” Modalidades - Notificación personal: En el domicilio que conste en el expediente o, en su defecto, en el último domicilio que haya señalado ante el órgano administrativo en otro procedimiento análogo seguido ante la propia entidad dentro del último año. En el domicilio señalado en el DNI o en el RUC. En la dirección del establecimiento que figura en el RH. - Mediante telegrama, correo certificado, telefax. - Publicación en el Diario Oficial.

18. Notificación Nota : Para efectos prácticos de la Supervisión Operativa la notificación se realiza en el establecimiento donde se realiza la supervisión una vez terminada de llenar el acta probatoria.

19. Notificación Negativa a firmar los documentos de supervisión Identificar a la persona con quien se entiende la diligencia y consignar SE NEGÓ A FIRMAR. El inicio del PAS se realizará mediante Oficio adjuntando el Acta Probatoria, que en éstos casos mantiene su condición de medio probatorio, siempre que no se haya consignado la totalidad de los siguientes datos: identificación de la persona con quien se entiende la diligencia, relación con el administrado, y negativa de firmar.

20. ERRORES MÁS COMUNES

21. ERRORES MÁS COMUNES 1 Las observaciones a las instalaciones no autorizadas. 2 Las observaciones imputando medidas de seguridad que no corresponden. 3 Pregunta 2.4: Siempre que el establecimiento se encuentre abierto al público, ¿cuenta con un Jefe de Playa, entrenado en operaciones y seguridad? Observar que no tiene jefe de playa. 4 Pregunta 4.1: Si el establecimiento está ubicado en zona urbana, ¿el ancho de las entradas es de seis metros (6 m) como mínimo y de ocho metros (8 m) como máximo, y el de las salidas es de tres metros sesenta (3.60 m) como mínimo y de seis metros (6 m) como máximo? Se indica que el ancho no se puede determinar.

22. ERRORES MÁS COMUNES 5 Pregunta 7.4: De contar con bombas sumergibles ¿Existe una distancia mínima de tres metros con cincuenta centímetros (3.50 m) entre las bombas y el medianero de la propiedad vecina? No consideran el ancho de la pared del establecimiento a la hora de determinar la distancia de la bomba sumergible al medianero de la propiedad vecina. 6 Pregunta 2.9: ¿El interruptor eléctrico principal está instalado en la parte exterior del edificio protegido en panel de hierro? No se distingue exactamente cual es el interruptor principal.